2026年货物破损预防协议书

货物破损预防协议书本协议由以下双方于______年______月______日起签订：甲方（卖方/供应商）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址/通讯地址：________________________联系电话：________________________乙方（买方/采购商/承运人/仓库运营商等，根据实际情况选择或修改）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址/通讯地址：________________________联系电话：________________________（以下根据协议主体不同，可选择性添加“丙方”等）鉴于甲方是特定货物的卖方/供应商，乙方是货物的买方/采购商/承运人/仓库运营商等（根据实际情况选择或修改），双方在平等、自愿的基础上，为预防货物在流转过程中发生破损，明确各自的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：第一条适用范围与定义1.1本协议适用于甲方销售给乙方（或乙方承运/存储/处理）的、由甲方包装完毕的货物，具体包括：________________________（明确货物范围，如特定批次、型号或描述）。1.2本协议适用于货物从甲方指定交付地点至乙方指定接收地点（或乙方责任起始点）的运输、存储、搬运等环节，或根据协议主体不同调整适用范围。1.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。1.4除非本协议另有约定，以下术语定义如下：(1)“货物”：指在本协议适用范围内，由甲方生产或采购并已按照约定进行包装的物品，包括其内外包装材料。(2)“破损”：指货物包装出现破裂、变形、开启，或货物本身出现划痕、污渍、凹陷、裂纹、缺失、功能损坏等非正常外观或状态变化。(3)“交付”：指货物按照约定完成装卸、搬运等操作，并处于乙方或其指定第三方（如承运人）实际控制或接收的状态。(4)“相关方”：指参与本协议项下货物处理过程的甲方、乙方以及可能涉及的其他承运人、仓库运营商等。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：(1)甲方有权要求乙方（或相关方）按照本协议约定及操作规范处理货物，并对因乙方（或相关方）违反约定造成的货物破损承担相应责任。(2)甲方应确保其提供的货物符合约定的质量标准，并在出厂前完成符合本协议要求的包装。包装应符合以下标准：________________________（具体描述包装要求，如材料规格、结构、填充物等），足以保护货物在正常的装卸、运输和存储条件下不易发生破损。(3)甲方应在货物包装外部清晰、牢固地粘贴或附加标识，包括但不限于：货物名称、规格型号、数量、批次号、生产日期/批号、甲方名称及地址、收货方名称及地址、目的地、必要的警示标识（如易碎、防潮、向上等）。(4)甲方应在约定的交付时间、地点，将包装完好的货物交付给乙方或指定的承运人，交付前货物应放置在平坦、稳固的地面或指定区域，确保交付时货物本身及包装未受损坏。(5)甲方应向乙方（或承运人）提供必要的货物包装说明和搬运注意事项。2.2乙方的权利与义务（根据乙方身份选择或修改）：(1)（如为买方/采购商）乙方有权要求甲方提供符合约定的包装货物。乙方在接收货物时，应立即对货物的包装外观、标识完整性进行外观检查。发现包装有破损、变形或标识不清等异常情况，应在______小时内书面通知甲方，并有权拒绝接收或仅接收外观完好的部分，同时应拍照或录像留存证据。乙方应在接收前妥善保管货物，在后续存储、搬运、拆包等过程中，必须采取轻拿轻放、规范操作，避免因乙方原因导致货物进一步破损。(2)（如为承运人）乙方在装卸货物时，应使用合适的搬运工具和设备，轻装轻卸，严禁抛扔、拖拽、倒置或野蛮操作。乙方应确保所使用的运输车辆车厢清洁、干燥、平整，无尖锐突出物，并根据货物特性使用护板、垫板等保护措施。乙方应按照货物包装上的指示和运输路线要求，合理装载、堆码货物，确保货物在运输过程中稳固，不会发生移位、倒塌、挤压。乙方应避免超速行驶、急刹车、急转弯等可能导致货物受损的操作。对于需要特殊温湿度控制的货物，乙方应采取相应的保护措施。乙方应遵守甲方或收货方关于货物搬运、堆放的任何特别指示。(3)（如为仓库运营商）乙方应保持仓库环境清洁、干燥、通风，温湿度控制符合标准。乙方应确保货架、叉车等存储和搬运设备处于安全、良好状态。乙方在出入库操作中，应遵循规范流程，轻拿轻放，按指示堆码货物，防止货物因存放或操作不当而破损。(4)无论乙方作为买方、承运人还是仓库运营商，在处理货物时，如发现或怀疑货物破损系自身操作不当造成，应立即停止操作，保护现场，并通知甲方或收货方，配合进行检验和处理。2.3（根据需要，可增加“丙方”等其他相关方的权利与义务条款）第三条破损预防措施3.1各方应共同遵守本协议第二条约定的各项义务，作为预防货物破损的基本措施。3.2（包装方面）具体包装要求见第二条2.1(2)款。对于特殊货物（如易碎品、精密仪器、危险品等），应严格遵守双方约定的或行业标准的特殊包装规范。3.3（装卸操作方面）任何装卸操作均应使用合适的工具，避免直接接触货物的棱角、边角，禁止使用可能刮伤、刺破包装的材料。对于重型货物，应使用吊装设备，并确保吊装过程平稳。3.4（运输方面）运输车辆应定期检查维护。在装载时，应先装重后装轻，合理安排货物的位置和朝向，必要时使用隔板或填充物固定。运输过程中应平稳驾驶，遵守交通规则，避免不必要的急刹车、急转弯。3.5（存储方面）货物应存放在干燥、通风、阴凉的库房内。堆码应稳固，遵循“上轻下重”原则，确保上层货物不会压坏下层货物。不得将货物存放在可能产生腐蚀性、污染性物质或阳光直射的地方。3.6各方应定期对其员工进行货物保护知识和安全操作规程的培训，提高预防破损的意识和能力。第四条破损检查与判定4.1货物破损的检查应在以下一个或多个环节进行：(1)甲方包装完成时；(2)乙方（或承运人）接收货物时；(3)货物在乙方（或承运人/仓库运营商）存储期间；(4)货物在运输途中，如双方约定进行检查点；(5)货物交付（或最终验收）时。4.2破损检查应以视觉为主，必要时可借助适当工具（如手电筒检查内部）。检查应记录发现破损的位置、程度和大致数量。4.3如发现货物破损，发现方应在______小时内将情况书面通知相关责任方（如为买方发现，通知甲方和承运人；如为承运人发现，通知甲方和收货方等），并应尽可能保护好现场及破损货物，拍照或录像作为证据。4.4破损责任的判定应依据以下原则：(1)货物在甲方交付时已破损，责任由甲方承担；(2)货物在乙方接收时外观完好，但在乙方存储、搬运或处理过程中发生破损，责任由乙方承担；(3)货物在乙方接收时已破损，但乙方接收后未妥善保管导致破损扩大，乙方对扩大部分承担责任，对原有破损责任由责任方（可能是甲方或运输方）承担；(4)货物在运输途中发生破损，且货物在乙方接收时外观完好，由承运人承担责任；(5)如破损发生在多个环节，由各方根据提供的证据和合同约定协商或按约定程序判定责任方。4.5对于破损责任的判定存在争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交______（仲裁委员会名称）仲裁或向甲方/乙方/合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条破损处理与责任承担5.1任何一方发现货物破损并确定责任后，责任方应在收到通知后______日内与通知方协商处理方案，如修复、更换、赔偿等。5.2如因责任方原因导致货物破损，责任方应根据实际情况承担赔偿责任。赔偿范围可能包括但不限于修复费用、重做/重运费用或直接损失的价值。5.3各方同意，因预防货物破损而采取的合理措施所产生的费用（如特殊的包装费、检测费等），由受益方承担或根据责任划分承担。5.4赔偿金额不应超过实际损失的合理范围。双方可事先约定赔偿的上限或具体的计算方法。第六条协议期限与终止6.1本协议有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。6.2协议期满前______日，如双方无书面异议，本协议可自动续展______年，或双方可另行协商签订新的协议。6.3任何一方可在协议有效期内，提前______日书面通知另一方终止本协议。提前终止不影响通知发出前已发生条款的效力。6.4协议终止后，关于协议终止前已处理或尚未处理的货物的破损预防责任和相关事宜，应按照本协议约定执行完毕。双方应结算所有款项。第七条保密条款7.1双方应对在本协议签订和履行过程中所知悉的对方商业秘密（包括但不限于包装技术、操作流程、价格信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条通知送达8.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或邮箱。8.2通知在以下时间视为送达：(1)专人递送的，在交付时；(2)通过挂号信或快递发送的，在寄出后______日；(3)通过传真发送的，在发送成功后；(4)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人电子邮箱后。8.3任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知另一方。第九条法律适用与不可抗力9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明，并应采取合理措施减少损失。第十条其他10.1本协议构成双方就货物破损预防事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。10.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。10.4本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.5本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，（如有丙方等，增加）丙方执______份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：___________________