2026年夏季美食节活动方案

夏季美食节活动方案合同编号：[填写合同编号]甲方（活动主办方）：[填写主办方全称]法定代表人：[填写]注册地址：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]乙方（活动承办方）：[填写承办方全称]法定代表人：[填写]注册地址：[填写]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]鉴于甲方有意举办“夏季美食节”活动，乙方具备承办该活动的能力和资源，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条活动基本信息1.1本合同项下活动名称为“夏季美食节”（以下简称“活动”）。1.2活动时间：[填写活动开始日期]至[填写活动结束日期]，每日活动时间为[填写开始时间]至[填写结束时间]。1.3活动地点：[填写活动举办的具体地址和场地范围]。1.4活动规模：预计参展商数量约[填写]家，预计观众规模约[填写]人，活动整体形式为户外/室内美食展示与销售结合，包含[填写主要活动内容，如烹饪表演、美食品鉴、互动游戏等]。1.5活动方案：甲方提供《夏季美食节活动方案》（详见附件[如有，填写附件编号]，以下简称“活动方案”），作为本合同附件，其内容构成本合同不可分割的一部分。双方确认已充分理解并同意活动方案中的各项约定。甲方保留对活动方案的最终解释权。第二条乙方主要职责2.1乙方负责根据活动方案及本合同约定，全面负责活动的策划、组织、执行与管理。2.2具体职责包括但不限于：(1)负责活动场地的申请、租赁及场地布局设计。(2)负责活动所需各类设施、设备的搭建、安装、维护和管理，包括但不限于摊位基础结构、水电接入与使用、照明、清洁设施等。(3)负责制定并执行活动安全管理制度和应急预案，配备足够的安全人员或设备，维护活动现场秩序。(4)负责制定并执行活动宣传推广方案，通过线上及线下渠道进行活动宣传，管理活动相关媒体关系。(5)负责制定参展商管理规则，组织参展商报名、筛选、签约及管理工作。(6)负责活动期间的现场管理，包括人流引导、卫生监督、服务协调、投诉处理等。(7)负责活动结束后的场地清理、设施拆除及恢复工作。(8)负责处理活动过程中发生的其他日常运营事务。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方活动组织与执行过程进行监督和检查，确保各项活动按照活动方案及本合同约定进行。3.2甲方有权要求乙方整改活动过程中出现的任何违反活动方案、本合同约定或相关法律法规的行为。3.3甲方应根据本合同约定，按时向乙方支付活动费用。3.4甲方负责提供活动所需的必要支持，包括但不限于活动名称授权、相关政府审批手续的办理（或提供必要协助）、提供活动所需的[填写其他必要支持，如背景板等]。3.5甲方有权要求乙方保护活动品牌形象，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用甲方提供的活动名称、Logo及其他品牌标识进行商业宣传或牟利。3.6甲方应确保其拥有举办本次活动所需的全部合法权利和资质。第四条参展商管理4.1乙方负责发布参展商招募信息，接受参展商报名，并根据活动方案中约定的标准和流程进行资格审核与筛选。4.2乙方有权制定参展商管理办法，并要求参展商遵守。参展商应具备合法的食品生产经营资质，确保所提供食品符合国家食品安全标准。4.3参展商应向乙方支付约定的参展费用，并按照乙方要求提供必要的经营许可证明文件。4.4参展商在使用其摊位时，应确保自身及工作人员的人身安全，并负责其摊位区域内的清洁卫生。乙方有权对违反规定的行为进行制止和处理。4.5乙方应设立参展商服务热线或渠道，处理参展商的咨询和投诉。第五条费用与支付5.1双方同意按照以下约定支付相关费用：(1)甲方应向乙方支付活动整体策划及执行费（或称管理费）共计人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。首期支付人民币[填写金额]元，于本合同签订后[填写天数]日内支付；剩余款项于活动结束且乙方提交完整结算资料后[填写天数]日内支付。(2)参展商应向乙方支付参展费共计人民币[填写金额]元/家（大写：[填写大写金额]元）。于报名确认后[填写天数]日内一次性支付。(3)[如适用]乙方应向甲方支付广告赞助费/宣传推广费共计人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]元）。于[描述支付条件和时间]支付。(4)水电费：活动期间所需的水电费用由[约定承担方，通常是参展商按实际使用量分摊或乙方统一支付后向参展商收费]承担。具体计费标准和结算方式为[详细说明]。5.2所有款项均应以人民币支付。甲方应将款项支付至乙方指定银行账户：开户名称：[填写乙方全称]开户银行：[填写]银行账号：[填写]5.3任何一方逾期支付款项，应按日向对方支付逾期付款金额[填写比例，如万分之五]的违约金。第六条场地与设施6.1甲方保证其提供活动场地的使用权合法、有效，且具备举办活动所需的基本条件。乙方应合理利用场地，并按活动方案进行布局。6.2除双方另有约定外，活动所需的基础设施（如摊位地面、基本围挡等）由乙方负责搭建和维护。水电接口的安装位置由双方协商确定，相关费用由[约定承担方]承担。6.3乙方应确保活动期间场地及设施的安全，符合消防安全、用电安全等要求。第七条宣传与推广7.1乙方负责制定详细的活动宣传推广方案，并经甲方审核同意后执行。推广方案应包括但不限于线上宣传（官方网站、社交媒体平台、合作媒体、KOL推广等）和线下宣传（海报、传单、地推活动、户外广告等）。7.2乙方应在活动前、活动中、活动后按约定时间节点，向甲方提供一定数量的活动宣传资料（如照片、视频、新闻稿等）。7.3甲方同意在自身渠道（如官方网站、社交媒体账号等）配合乙方进行活动宣传，但甲方自行发起的宣传内容需事先通知乙方。第八条知识产权8.1活动名称“夏季美食节”及甲方提供的活动Logo、主视觉设计等品牌元素的知识产权归甲方所有。乙方在活动组织和宣传中使用上述品牌元素，必须获得甲方的书面授权，并应遵守甲方的使用规范。8.2活动期间，乙方有权拍摄活动照片、视频用于活动记录、宣传推广等目的，但不得侵犯第三方（如参展商、观众）的肖像权、隐私权等合法权益。甲方对乙方拍摄的所有素材拥有优先使用权。8.3参展商自行创作的与活动相关的作品（如菜品、特色展示等）的知识产权归其自身所有，但应遵守活动整体规划和乙方管理规定。第九条安全与保险9.1各方均应遵守国家及地方有关安全生产、消防、卫生、环保等法律法规，确保活动安全有序进行。9.2乙方作为活动的主要承办方，应制定完善的安全应急预案，配备足够的安全管理人员和应急设备，对活动现场进行有效管理，防止发生安全事故。9.3乙方应负责购买活动公众责任险及财产险，保险范围应涵盖活动期间因乙方组织管理不当或设施设备问题导致的人身伤害和财产损失。保险保额应不低于[填写金额]元。甲方可根据需要要求乙方购买额外的保险，相关费用由甲方承担。9.4因不可抗力或第三方原因导致的安全事故，责任承担按法律规定及本合同约定处理。第十条保密条款10.1甲乙双方对于在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、运营数据、活动方案细节等）以及本合同内容，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。10.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第十一条违约责任11.1任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。11.2若乙方未能按活动方案及本合同约定履行职责，导致活动效果显著下降或出现重大安全事故，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改效果不佳的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用，并赔偿由此给甲方造成的损失。11.3若甲方未能按时支付乙方应付的活动费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[填写比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停提供服务或解除合同。11.4任何一方违反知识产权保密义务，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元；若违约行为给对方造成实际损失，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿差额部分。第十二条不可抗力12.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明。12.2因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。受影响方应采取措施减少损失。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的，任何一方均有权向[选择诉讼或仲裁，如：甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十四条合同生效与终止14.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。14.2本合同在双方履行完各自义务后自动终止。如一方提前终止，需提前[填写天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。第十五条其他条款15.1本合同构成双方就本次活动合作事宜的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。15