2026年数据合规审计协议书

数据合规审计协议书鉴于甲方希望委托乙方对甲方处理数据的合规性进行审计（以下简称“审计”），乙方同意接受甲方的委托并开展审计工作，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：1.1“数据控制者”指确定并控制个人数据处理的主体，以及决定处理目的和方式的主体。1.2“数据处理者”指为数据控制者处理个人数据的主体，或独立于数据控制者处理个人数据的主体。1.3“个人数据”指能够识别自然人的各种信息，包括自然人的姓名、身份证号码、生物识别信息、健康信息、行踪信息、个人身份识别码等。1.4“敏感个人信息”指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。1.5“重要数据”指在中华人民共和国境内生成或者获取的，在经济社会运行中具有重要价值，涉及国家安全、国民经济命脉、重要民生、重大公共利益等领域的个人信息和重要数据。1.6“审计范围”指本协议约定的审计对象、内容、方法和标准。1.7“审计报告”指乙方完成审计工作后向甲方提交的，关于甲方数据处理活动合规性评估结果的书面文件。1.8“保密信息”指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，未公开且具有商业价值或保密性质的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、员工信息以及本协议的内容、履行情况等。1.9“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条审计范围与对象2.1乙方同意根据本协议约定，对甲方在【】期间，针对【】所进行的【】数据处理活动（包括但不限于数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等环节）的合规性进行审计。2.2审计范围具体包括但不限于甲方制定的【】等数据保护相关政策、制度及其实施情况；甲方在【】中采取的技术和管理措施，如数据分类分级、数据安全风险评估、数据安全事件应急预案等；甲方在【】中履行个人信息保护义务的情况，如告知同意、数据最小化、目的限制、存储限制、安全保障、用户权利响应等。2.3审计依据为《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、中华人民共和国国务院颁布的《个人信息保护法实施条例》、国家网信部门制定的相关政策法规、行业标准和甲方【】等内部管理制度。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业标准开展审计工作，并有权对乙方的工作过程进行必要的监督。3.1.2甲方应向乙方提供审计所需的必要文件、资料、数据样本、系统访问权限以及相关人员访谈机会，确保提供的信息真实、准确、完整。3.1.3甲方应保障乙方审计人员在其内部场所进行审计工作（如需）所需的安全通行和必要的工作条件，并协助乙方获取审计所需的数据访问权限。3.1.4甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付审计服务费用。3.1.5甲方应遵守本协议的保密条款，对乙方在审计过程中获悉的甲方保密信息承担保密义务。3.1.6甲方应配合乙方就审计中发现的问题进行沟通和确认，并在合理期限内审阅乙方提交的审计报告草稿。3.2乙方的权利与义务3.2.1乙方有权根据本协议约定收取审计服务费用。3.2.2乙方应组建具备相应资质和经验的审计团队，按照本协议约定的范围、方法和标准，独立、客观、公正地开展审计工作。3.2.3乙方应遵守相关的法律法规和职业道德规范，确保审计工作的专业性和质量。3.2.4乙方在审计过程中，应采取严格的数据安全保护措施，确保甲方数据的机密性、完整性和可用性，不得泄露、篡改、丢失甲方数据，或将其用于本协议约定之外的目的。3.2.5乙方应按照本协议第四条的约定，按时提交审计报告。3.2.6乙方应配合甲方就审计报告的内容进行沟通和解释，并根据甲方的合理意见对审计报告进行必要的澄清或修改（如属于乙方工作疏忽或遗漏）。3.2.7乙方应遵守本协议的保密条款，对在审计过程中获悉的甲方保密信息以及审计方法和过程等自身商业秘密承担保密义务。第四条审计程序与方法4.1乙方应制定详细的审计计划，内容包括审计目标、范围、方法、时间安排、人员分工等，并提交甲方确认。甲方应在收到审计计划后【】日内予以书面确认或提出修改意见。未经甲方确认，乙方不得启动审计工作。4.2乙方可采用文件审阅、数据分析、访谈、系统测试、问卷调查等多种方法开展审计工作。具体方法应根据审计目标和范围由乙方根据专业判断选择并予以说明。4.3审计工作原则上在【】期间进行。乙方应提前【】日通知甲方具体的审计时间安排。如需甲方配合进行系统测试或人员访谈，乙方应提前【】日与甲方协调具体安排。4.4如因甲方原因导致审计工作无法按计划进行（如未能及时提供所需资料、权限或人员），乙方应相应顺延审计时间，并应及时与甲方沟通。第五条审计报告5.1乙方应在审计工作完成后【】日内，向甲方提交审计报告。审计报告应包含审计范围、审计依据、审计方法、主要发现（包括发现的合规事项和不合规事项）、风险评估、以及具体的改进建议等内容。5.2乙方应向甲方提供审计报告【】份，其中【】份为正本，【】份为副本。5.3甲方应在收到审计报告后【】日内，就报告内容与乙方进行沟通。乙方应根据甲方的合理意见，对审计报告中的事实认定、数据引用或建议表述等进行必要的澄清或修改，但不得改变审计结论本身（如非因乙方工作失误）。第六条保密条款6.1甲乙双方及各自员工、代理人、顾问（以下简称“相关方”）应对在本协议履行过程中获悉的对方的保密信息承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除。6.2任何一方不得向任何第三方披露对方的保密信息，但下列情况除外：6.2.1获得信息一方事先获得披露方书面同意；6.2.2根据法律法规或有权机关的要求披露；6.2.3相关信息已进入公共领域；6.2.4相关信息非因披露方相关方的不当行为而泄露。6.3双方应采取不低于保护自身同类保密信息的标准来保护对方的保密信息，并仅将保密信息用于本协议约定的目的。6.4若一方认为对方的保密信息可能被泄露或滥用，应立即通知对方，并协助对方采取补救措施。第七条费用与支付7.1甲方同意按照本协议约定向乙方支付审计服务费用。审计服务费用总额为人民币【】元（大写：【】元整）。7.2费用构成：【】（例如：固定总价/按审计天数收费/按阶段收费等，如为固定总价，则无需此款或简化描述）。7.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：【】开户行：【】账号：【】7.4支付节点：7.4.1本协议签订后【】日内，甲方支付总费用的【】%，即人民币【】元。7.4.2乙方提交审计报告后【】日内，甲方支付剩余的【】%，即人民币【】元。7.5乙方应在收到甲方支付的费用后【】日内，向甲方开具等额合法发票。第八条知识产权8.1审计报告的内容，包括其中的分析、结论和建议，以及乙方为执行本协议而开发的方法论、工具等，其知识产权归乙方所有。甲方有权在内部使用审计报告，用于评估和改进自身的合规状况。8.2乙方有权将其在执行本协议过程中积累的经验、知识和方法用于自身的业务发展和能力提升，但不得侵犯甲方的保密信息。8.3除本协议约定外，双方均不得侵犯对方的知识产权。第九条数据安全与合规9.1乙方在审计过程中处理甲方数据时，应严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求，采取必要的技术和管理措施，保障甲方数据的保密性、完整性和安全性，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法使用。9.2乙方应确保其参与审计的人员均具备相应的数据安全意识和保密素养，并已签署保密协议。9.3乙方应确保其提供的审计工具和服务符合国家关于数据安全的要求，并在必要时提供相关证明。第十条期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为【】年，自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。10.2在协议有效期内，如需延长协议期限，双方应另行协商并签订书面补充协议。10.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面终止本协议。如因一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权书面通知违约方终止本协议。10.4协议终止后，乙方应向甲方完整返还所有由甲方提供的资料、设备等，并按照约定或法律规定处理审计过程中产生的记录和报告。双方仍应根据本协议的约定承担保密义务。第十一条责任与赔偿11.1乙方应保证其提供的服务符合约定的标准，并符合行业普遍接受的专业水平。乙方对因自身疏忽或重大过失导致甲方直接经济损失的，应在其过错范围内承担赔偿责任，但赔偿总额不应超过本协议约定的审计服务费用总额【】%（或具体金额）。11.2甲方应对其提供的资料和信息的真实性、准确性、完整性负责。因甲方提供虚假、不准确或不完整信息导致乙方审计结论出现偏差，甲方应承担相应责任。11.3因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交【】（选择仲裁或诉讼）解决。12.2.1【若选择仲裁】：提交【】仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。12.2.2【若选择诉讼】：向【】（明确具体的法院，如甲方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十三条法律适用与管辖13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。13.2本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十四条通知14.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。14.2通知在以下时间视为送达：专人递送：发出当日；挂号信：寄出后