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文档简介
社会责任履行社会责任倡议协议鉴于甲乙双方(以下简称“双方”)均致力于在各自领域内积极履行社会责任,推动可持续发展,并期望通过合作加强在社会责任方面的努力与影响,基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与背景1.1本协议中的“社会责任”是指企业在生产经营和日常活动中,遵守法律法规,尊重和保护人权、环境,履行对股东、员工、客户、供应商、社区及其他利益相关者的责任,致力于创造经济、社会和环境的综合价值。1.2本协议旨在建立双方在履行社会责任方面的合作框架,通过共享最佳实践、协同项目执行、共同提升绩效等方式,促进双方社会责任水平的持续改善,并共同应对相关挑战。第二条合作领域与目标2.1双方同意在以下一个或多个领域开展合作,共同履行社会责任:(a)环境保护:包括但不限于节能减排、资源循环利用、污染防治、绿色供应链管理、生物多样性保护等。(b)社会公平与福祉:包括但不限于扶贫济困、教育支持、就业促进、员工权益保护、社区建设、志愿服务、公共卫生援助、文化传承与保护等。(c)道德规范与透明度:包括但不限于商业道德、反腐败、数据隐私保护、供应链尽职调查、信息披露透明度等。(d)双方约定的其他社会责任领域。2.2双方合作的具体目标应遵循具体、可衡量、可实现、相关性强且有时限(SMART)的原则,并在后续的合作计划中进一步明确。总体目标包括提升双方社会责任管理能力,增强对利益相关者的积极影响,推动合作领域内社会问题的解决,并树立良好的社会责任形象。第三条双方承诺3.1甲方的承诺:(a)将按照本协议及双方共同确认的可行计划,致力于在环境保护、社会公平与福祉、道德规范等领域持续改进其社会责任表现。(b)将投入必要的资源(包括人力、物力、财力等),支持本协议项下的合作项目与活动。(c)将遵守所有适用的社会责任相关法律法规,并努力超越合规要求。(d)[根据甲方实际情况,列举其他具体承诺,例如:在未来三年内将单位产值能耗降低15%;每年投入不少于其年营业额1%的资金用于公益慈善事业;确保其直接供应商通过特定的社会责任审核等]。3.2乙方的承诺:(a)将按照本协议及双方共同确认的可行计划,积极参与社会责任领域的合作,并为实现共同目标做出贡献。(b)将与甲方共享其在社会责任方面的经验、知识及最佳实践。(c)将支持合作项目的策划、执行与评估工作,并提供必要的专业支持。(d)[根据乙方实际情况,列举其他具体承诺,例如:协助甲方评估其供应链的环境风险;与甲方合作举办至少一次面向公众的社会责任主题宣传活动;为甲方员工提供社会责任培训等]。第四条合作机制与方式4.1双方同意建立由双方代表组成的联合工作小组,负责协调本协议的执行。工作小组每半年召开一次会议,或根据需要临时召集会议,会议决议需经双方代表签字确认。4.2双方承诺通过定期的书面或口头沟通,及时交流在履行社会责任方面的进展、挑战、经验及建议。4.3双方同意在协议框架内共享非涉密的社会责任相关信息,以促进相互了解、学习与共同进步。共享信息的范围和方式应在需要时另行协商确定。4.4如双方决定开展具体的合作项目,应另行签署项目协议或行动计划,明确项目目标、范围、时间表、双方职责、资源投入、预算、风险管理及成果评估等具体事宜。第五条监督、评估与报告5.1双方承诺对各自在本协议项下的承诺履行情况进行内部监督,并积极回应对方的合理关切。5.2双方同意每年共同对合作进展及成效进行评估,评估应基于预设的绩效指标和收集的数据信息。5.3双方应在每年[具体日期,例如:12月31日]之后[具体时间,例如:三个月内],提交上一年度的社会责任合作进展报告及各自履行社会责任的主要报告。报告应包含主要行动、量化成果、遇到的挑战、经验教训以及下一步计划等内容。双方均有权要求对方提供更详细的信息用于评估。5.4双方同意,根据需要,可邀请独立的第三方机构对合作项目的特定方面或双方社会责任绩效进行评估或审计,评估费用由[约定承担方,例如:双方平均分摊或根据项目具体情况确定]。第六条持续改进与调整6.1双方认识到社会责任领域的发展变化,同意定期(至少每年一次)回顾本协议的有效性,并根据实际情况、评估结果、利益相关者反馈以及双方的战略调整,对本协议的内容进行必要的修改或补充。6.2任何对本协议的修改或补充,均需经双方书面同意。第七条保密条款7.1任何一方对于在履行本协议过程中获悉的另一方未公开的、且在性质上构成秘密的信息(包括但不限于商业秘密、技术信息、经营信息、财务信息、员工信息、项目细节等)负有保密义务。7.2除非事先获得对方书面同意,或根据法律法规、监管要求或司法机关的要求必须披露,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,除非为履行本协议所必需)泄露该等信息。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,应在本协议终止后持续有效[约定具体年限,例如:两年或永久]。第八条知识产权8.1双方在合作过程中共同产生的知识产权(如研究报告、项目设计、培训材料等),其所有权和使用权由双方协商确定,并在具体合作项目协议中明确。若无特别约定,双方可共享使用产生的知识产权。8.2双方各自在本协议签署前已拥有或独立开发的知识产权仍归各自所有。第九条期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体年限,例如:三]年。9.2协议期满前[具体时间,例如:三个月],如双方均有意继续合作,应另行签署续期协议。9.3本协议可在以下情况下终止:(a)双方协商一致同意终止。(b)一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后[具体时间,例如:三十]日内仍未纠正的,守约方有权单方终止本协议。(c)因不可抗力导致本协议无法履行,且该不可抗力影响持续[具体时间,例如:六十]日的。(d)因一方破产、解散或被吊销营业执照等事由,导致本协议无法继续履行的。9.4协议终止时,双方应进行善后处理,包括整理和返还属于对方的资料、文件、物品等,并按照约定处理合作项目未完成部分。终止后的保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款仍然有效。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成,任何一方均有权将争议提交至[选择一种方式并明确具体仲裁机构或法院]解决:(a)提交[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(b)依法向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条法律适用11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头
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