库存管理信息系统课程设计

目录

1引言.......................................................2

1.1研究背景...............................................................2

1.2研究意义...............................................................2

2国内外研究现状..............................................3

2.1国外研究现状............................................................3

2.2国内研究现状............................................................4

3初步调查...................................................5

3.1老系统调查..............................................................5

3.2新系统调查..............................................................6

4可行性分析.................................................6

4.1管理上的可行性研究.....................................................7

4.2技术上的可行性研究.....................................................7

4.3经济上的可行性..........................................................7

4.4社会上的可行性..........................................................7

5项目开发计划...............................................8

6详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）

............................................................................................................................8

6.1组织结构调查............................................................8

6.2管理功能调查...........................................................10

6.3现有业务流程图和数据流程图............................................11

6.3.1业务流程图............................................................11

6.3.1数据流程图............................................................13

6.4数据字典...............................................................15

6.4.1数据项................................................................15

6.4.2数据流描述...........................................................19

6.4.3数据存储.............................................................22

6.4.4处理逻辑.............................................................23

6.4.5外部实体.............................................................24

8、参考文献.................................................26

附录........................................................27

1引言

1.1研究背景

随着改革的深入和经济的发展，企业的生产任务日益繁重，从而对库存管理

的要求也更加严格.在传统的手工管理时期，一种物品由进货到发货,要经过若干

环节,且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因素,造成物品供

应效率低下，严重影响了企业的正常生产.同时，由于库房与管理部门之间的信息

交流困难,造成库存严重积压，极大地影响了企业的资金周转速度，另外也使得

物资管理，数据汇总成为了一大难题.当今企业的竞争压力越来越大，企业要想

生存，就必须在各个方面加强管理，并要求企业有更高的信息化集成,能够对企

业的整体资源进行集成管理.现代企业都意识到，企业的竞争是综合实力的竞争，

要求企业有更强的资金实力，更快的市场响应速度.这就要求企业各部门之间

统一计划，协调生产步骤，汇总信息，调配集团内部资源，实现既要独立，又要

统一的资源共享管理.随着信息技术的发展,为使企业的管理工作科学化、规范化,

为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场的竞争优势，企业领导希望通

过“管理信息系统”提高企业的工作效率和管理水平。

1.2研究意义

信息技术的发展既给企业带来了机遇，也带来了很大的压力。在知识经济时

代，各个企业无论大小、强弱，发展的机遇越来越趋向均等。企业面对海量的

信息，如何为本企业所利用，如何构建自身的信息资源网络，把企业的资源管

理范围延伸到企业之外的整个供应链已经成了有待考虑的问题。近年来，全球

信息技术加速发展，世界各国信息化形势突飞猛进，人类正在进入知识经济时

代。全社会广泛研究和讨论知识经济，大大丰富和扩展了信息化的内涵，为信

息产业和信息化的进一步发展奠定了理论和实践基础。当前，信息化带来的技术

创新、商务模式转变和新的资本市场，极大地推动了社会生产力的发展。面对

中国加入WTO的日益临近，企业将不得不面市世界范围的竞争，企业管理如

何与国际接轨？企业如何抓住大好的市场机遇？企业如何应对严峻的生存与发

展的挑战?这些都是每一个有胆识的企业家要思考、关注、解决的重要课题，企

业信息化建设将是解决这些问题的有效途径。因此，不管从世界范围内的竞争

来看，还是从企业自身的发展来看，信息化建设必然是企业在管理上不可避免

的一次变革和飞跃。推进信息化，有利于加快我国社会主义市场经济体制的发

展完善，有利于加快我国产业结构调整和优化升级，有利于加快提高国民经济

的运行质量。为此，我国显然不能再走发达国家“先工业化，后信息化”的老

路，而应该充分发挥后发优势，走工业化与信息叱相结合的发展道路，在较高

的起点上实现国民经济的“跨越式”发展，进行企业的信息化建设。

现在，ERP和进销软件不断被企业主所采用，成为企业信息化的一个重要

趋势。随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多

从事生产和经营管理的企业都有自J生产和销售的产品，而这些产品都需要储

存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧

增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会

成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来

说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行

效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因

素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考睑着仓库管理员

的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提

高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管

理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率，

都具有十分重要的现实意义。我们所设计的库存管理系统主要的研究目标是利

用一些最基本的软件设计界面，对一些数据流程、数据结构的定义、基本信息

设置等，编写基本模块的源代码，同时编写相应的功能实现模块。不难发现,

库存管理工作如由人工完成，主要依靠个人经验和厚重的资料簿，查询工作繁

琐而且质量不高，容易出错。如果利用计算机的高速计算能力和广泛的普及应

用，则能利用判断条件，更快地找出所要查询的库存产品。

国制造业应用MRPII/ERP系统的进程。目前，ERP在中国已经深入人心，ERP的

市场格局也发生了极大的变化，今天主导市场已经变为五大巨头：SAP,Oracle、

用友、金蝶和神州数码。国内厂家的软件主要有金蝶的K/3、博通资讯的E即

等，它们的发展较迅速，但与国外相比有一定的差距。它们的客户主要集中在

中小企业，如苏宁电器、上海通光电缆、宁波金海电子等。传统ERP系统注重

在制造业企业的资源计划和库存准确率，同时也注意到了企业的业务可见度。后

续扩展的ERP需求使一些非制造业企业也采用ERP系统作为后台财务处理系

统。但由于企业客户对供应链管理SCM,户关系管理CRM和电子商务功能等

新功能的要求不断出现，传统的ERP已经不能满足企业管理的一些需求。而

ERPII的定义强调未来的企业注重深度行业专业分工和企业之间的交流，而不

仅仅是企业业务过程管理。ERPII将是发展趋势。

目前，企业中用于库存管理的软件以“业务”和“财务”的居多，真正引

入一些“智能化”的判断分析，甚至决策的不多，商务智

能的决策支持会给企业的库存管理带来很大的利润空间。

3初步调查

系统的的需求调研是由本系统的需求分析组员在各方面组员大力协助下，通过

对仓库现有模式的整理和工作要求的分析，探讨分析后形成的。经过初步调查仓

库的基本情况如下：1.仓储业务量增大，业务收入增长速度较快。随着物流的

迅速发展和社会需求的变化，我国仓储业务量不断增大，货物吞吐量，平均库

存量，货物周转次数等指标都有明显的提高。储运业务收入的增长速度很快,

仓储保管收入，运输配送收入，流通加工收入等地年增幅基本都达到了10%以

上。2.我国对仓储'业的固定资产投资额持续增长。仓储业呈现了良好的发展势

头，我国也加大了对仓储'业固定的投费力度。3.仓储技术获得较快发展。自

动化技术和信息技术的应用已经成为仓储技术的重要支柱，自动货架，自动识

别和自动分拣等系统，以及条码技术，RFID等技术已经被越来越多的企业所关

注和应用。供应商管理库存，零库存等技术也开始在一些大型企业中使用。4.

仓储企业之间的竞争加剧。

3.1老系统调查

对系统的调查是需求描述的基础。对老系统的调查是按照“深入浅出”与“以流

程为主线”的原则进行的，“深入浅出”的原则即对仓库的需求调研的要尽可

能的全面，细致，调研的需求是个全集，系统真正实现的是个子集。所做的工

作可能一时看不到有什么作用，但是这样做可以对领域的业务吃得很透，能够

避免一些不必要的麻烦，如可以保证系统的灵活性等。调研的细致并不在于

分析时都要面面俱到地将调研的内容纳入到新系统中，而有可能实现的很少,

但其中在向细处扩充时将会很容易。也就是讲，兰新系统设计出来时，开发人员

很清楚新系统和老系统相符合的程度，还有多的的余地或工作可以做，“以流

程为主线”的原则即在与用户的交流过程中，应该用流程将所有的内容串起来，

如单据，信息，组织结构，处理规则等，这样便于交流沟通，符合用户的思维

习惯。流程的描述既要有宏观，乂要有微观。即要强调总体的业务流程，全生

命周期的业务流程，又要对流程细化，有分支的业务流程。对现行系统的详细

调查的调查结果最终应需求报告的形式提交给用户。仓储虽然有了长足的发展,

但还是在很多方面暴漏了其弊端：1.仓库数量大，但布局不够合理。2.仓储技

术发展不平衡，很多企业对提高仓库作业自动化，机械化的认识不足。3.仓储

方面的人才缺乏。发展仓储行业，既需要掌握一定专业技术人才，也需要操

作性人才，更需要仓储管理型人才，而我国目前这几方面的人才都很缺乏。4.仓

储管理方面的法制、法规不够健全。目前我国还没有一部完整的《仓库法》，

我国仓储管理人员的法制观念不强，仓储内部的依法管理水平也比较低下，所

以仓储企业很难运用法律手段来维护企业的利益。

3.2新系统调查

新系统的初步方案设想主要包括如下几个方面：（1）确定新系统覆盖的业务

范围。考虑新系统的逻辑模型中哪些部分适合采用计算机系统来完成，哪些部

分不适合或在当前的限制条件下暂时不适合采用计算机系统来完成。（2）新

系统的开发模式。包括有可能采用的计算机系统和网络系统，所发覆盖的面积和

业务主要由哪些，所需要的人力（包括系统开发人员，计算机软硬件技术人员，

管理专业人员，基础数据统计人员等）和财力，可借用的设备（主要指原系统

中的网络或计算机设备）以及子系统/模块等各有哪些。（3）新系统拟解次

的主要问题。这个问题一般是根据用户要求和初步分析之后得出的，在仓库管

理子系统中，管理过程监控和生产计划的滚动时调整，生产计划于物料需求计

划的衔接，生产计划与生产作业计划的制定等，只要目的是要解决这些管理控制

环节的模型问题，处理进度问题或处理速度问题等。这里所提出的问题一般都只

是表面上的，问题真正的确定或解决应该在信息调查和系统分析以后。（4）新

系统预计的投入和产出比。新系统开发预计和预期的效益是系统立项能否通过的

关键一环。新系统的投入包括人力资源（开发人员，管理人员，软硬件技术人员，

数据统计人员以及操作人员等）的投入，设备资源（己有的和新增的设备）的投

入，财力资源（需要的总资金）的投入等。新系统的效益，主要包括拟解决哪

些问题，可完成原系统想做而又不可能做的事情，整个系统的将会有哪些提高，

而这些工作质量的提高又会为组织的管理工作功能提供哪些间接的经济效益。

工作质量（如成本、精度、速度、范围以及分析的深度和广度等）

4可行性分析

在明确系统目标和环境的基础上，需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动的主要目标

是进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发环境、必要性和意义进彳丁调查分析并

根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案和人计划。可行性研究是对系统进行全面、该

药的分析，主要包括：管理可行性分析、技术可行性分析、经济可行性分析、社会可行性

分析。

4.1管理上的可行性研究

主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，

规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业各级领导积极支持该系统开发

并打算针对新开发的系统重新完善企业的规章制度，使新系统能够充分的发挥

作用，系统操作简单，易于理解，员工经过短时间的培训可以使用该系统。

4.2技术上的可行性研究

首先,技术的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬、

软件配置能否满足开发者的需要等。企业内部现建有局域网，各部门均采用P4

以上的PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。其次，本系统采用

WindowsXP作为操作系统平台。本系统的数据库开发平台采用Microsoft企

'也的SQL.Scrvcr2000该数据库管理并提系统在MSWindows2000Server和

MSWindows2000Professional上都能运行，供数据库之间的数据复制功能，可

代替现有系统数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性，本系统

选用可视化开发工具VB,便于快速敏捷的构造系统。因此，从技术角度来说,

开发该系统是可行的.

4.3经济上的可行性

主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出费用，其中包括设备购置费、

软件开发费、管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可

以用来衡量的那部分，基于本企业现有的计算机及配套设备，建设MIS系统

后，能大大减少重复性的书面记录，降低办公费用，提高办公效率，与前期的

投入相比，后期的收益是更可观的。

4.4社会上的可行性

综上所述，”库存管理信息系统”完成了从生产产品到成品的分配的全面管

理，他同时满足各方面的生产要求，适应了当代社会信息变化大的形式。因此,

他的研究、开发受到了公司各个领导的大力支持和积极的配合。因此，管理信息

系统的开发不仅是在企业的迫切需求，也能够使企业适应现代化的趋势，能够为

企业在未来的竞争中发挥不可忽略的作用。

5项目开发计划

任务名称开始时间完成时间备注

初步调查2012年10月1日2012年10月31日

可行性分析2012年11月1日2012年11月15日

详细调查1012年11月2日2012年11月20日

6详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程

调查）

对现行管理业务进行详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重

大基础工作，因此要对工厂的各项业务管理工作进行全面、细致而充分的调查研

究。系统调研采取的主要是到现场去，通过座谈、询问、观察甚至直接参与管

理活动，自上至下逐步细化的进行了解，调查内容涉及上至企业发展目标、经

营管理情况，下至具体职能管理工作和业务处理操作的企业经营管理全过程

原有系统存在的问题该企业现行管理工作存在的主要问题是：

1.虽然各部门都有计算机，但只是做简单的录入和文件打印工作，没有充分发挥

其作用。

2.业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验和水平有很大的依赖性，

因此具体职能操作往往因人而异。

3.企业原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理，由于业务

量的不断上升，信息处理工作量的增大，所以错误时常发生。

4.企业领导对整个企业生产、经营和销售信息掌握的不及时、不准确，影响决策

的质量。这一切缺乏系统、规范的信息管理手段，严重阻碍了企业的健康发展，

囚此，开发新系统十分必要。

6.1组织结构调查

组织机构图是描述的模型的一种常用方法，它可用来搞清各部门之间的领导

关系，每个部门内部的人员配置情况，职责分工等情况，它是划分系统范围，进

行系统网络规划的基础。在组织机构图中应将用户的组织结构逐层详细描述，每

个部门的职责也应进行简单的描述。组织机构是用户仓储业务流程与信息的载

体，对分析人员理解仓储的业务，确定系统范围具有很好的帮助。库存管理信

息系统的组织结构图：

6.2管理功能调查

出库管理：出库单据查询、当前库存查询

入库管理：入库单据查询、入前库存查询

统计报表：借贷信息查询、财务报表查询

系统维护：数据库备份、系统初始化

库存管理信息系统

入

系

出

—

统^

库

统

库

—

计

管

维

管

报JL

理

护

理

表

*

——

——

——

——

^

1—

系

出

当

进

当

借

财

数

统

库

前

货

前

贷

务

据

初

单

库

单

库

信

报

库

始

据

存

据

存

息

表

备

化

查

查

查

查

查

查

份

询

询

询

询

询

询

6.3现有业务流程图和数据流程图

6.3.1业务流程图

出货管理业务流程：客户下达产品订单，销售部开出销售发货的货单，财务

处开出发货通知单，仓库管理员凭借着销售部负责人签字的货单和盖有财务部门

发货印章发货。仓库管理员首先对产品库存进行查询，若账上有货则进行出库信

息登记并签字，再发货并填写三份出库单，另外两份出库单分别交给销售部和财

务部。发货后在产品库存总账上对库存信息进行修改，之后再进行出库信息瓷询。

确保无误后，库工对发货的产品过磅，领取核对出库单并填写过磅凭单后，将过

磅凭单交向门口的保安处，最后货品送达客户仓库并签收收货单。

▼

保安

6.3.2数据流程图

过

稔

凭

单

触

6.4数据字典

6.4.1数据项

数据项

系统名：库存管理系统编号:

条目名：令页料单别名:

属于数据流：F7存储处：D1物料库存总台账

数据元素值:

代码类型:举例:意义:

字符型：xxxxxnxxxxxxxxx

________顺序号

-------------------日期

年份

表单代号

------------------------------------------------------仓库编号

简要说明：领料单的唯i标识

修改记录：编写：熊赛英日期：2008326

审核：丁宝康日期：2008-3-26

数据项编号1001

数据项名称订单编号

简述产品订单的编码

类型文本型

长度6位

取值范围汉字/英文字母/数字

数据项编号1002

数据项名称产品编号

简述某种产品编号

类型字符型

长度8字节

取值范围数字+英文字母

数据项编号1003

数据项名称出库数量

简述产品出库的数量

类型字符型

长度5位

取值范围00000—99999

数据项编号1004

数据项名称出库日期

简述产品出库的日期

类型字符型

长度2位

取值范围00—31

数据项编号1005

数据项名称出库年份

简述产品出库的年份

类型数值型

长度4位

取值范围2011—2012

数据项编号1006

数据项名称仓库编号

简述产品所在的仓库编号

类型字符型

长度8字节

取值范围数字+英文字母

数据项编号1007

数据项名称产品类型

简述产品类型

类型字符型

长度4字节

取值范围很好/一般/很差

数据项编号1008

数据项名称单价

简述购入单价

类型数值型

长度10位，小数位两位

取值范围0.00-9999999.99

数据项编号1009

数据项名称产品名称

简述出库产品名称

类型字符型

长度12字节

取值范围英文字母

数据项编号1110

数据项名称库存数量

简述实际库存数量数量

类型数值型

长度5位整数

取值范围0-99999

数据项编号1111

数据项名称成品入库量

简述生产部生产的成品入库量

类型数值型

长度5位整数

取值范围0-99999

数据项编号1112

数据项名称到货时间

简述货物到达的时间

类型日期/时间

长度日期/时间

取值范围汉字/英文字母/数字

数据项编号1113

数据项名称备注

简述货物到达的时间

类型文本型

长度50位

取值范围汉字/英文字母/数字

数据项编号1114

数据项名称运费

简述货物的运费

类型数字型

长度8位

取值范围0—9999.9999

数据项编号1115

数据项名称客户编号

简述客户的编号

类型文本型

长度6位

取值范围汉字/英文字母/数字

数据项编号1116

数据项名称订单编号

简述产品订单的编号

类型文本型

长度6位

取值范围汉字/英文字母/数字

6.4.2数据流描述

数据流

系统名:库存管理系统

条目名：原材料入库单编号：F1