附件沈阳变压器ERP项目建议书KIT0516某著名企业0517

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沈变集团及沈变厂ERP项目建议书2004年5月对行业和沈变集团总体需求的理解针对沈变集团ERP项目的解决方案IFS实施方法简介目录对大型变压器制造行业特点的理解研发高科技产品高可靠性要求产品的持续改进特性按客户的要求定制开发和配置并行设计与设计变更的需要设计与生产的并行对大型变压器制造行业特点的理解制造与交付大型、复杂的项目型制造产品结构复杂多品种小批量和单件的生产特性项目计划管理十分重要，生产项目交付管理，同一合同多次交货生产计划和生产任务的管理工作繁重工艺路线灵活，制造资源协调复杂，作业调度复杂工程变更的处理能力外协与零部件外购批次跟踪与管理对大型变压器制造行业特点的理解物资物资需求的多样性和复杂性通用件与专用件并存供应商的合同变更,项目的合同金额固定满足合同承诺交货期备品备件及维护管理集团型企业的供应链管理对大型变压器制造行业特点的理解财务管理成本核算复杂大型集团型企业的集团财务管理对沈变集团需求的理解总体目标在统一集团所属企业信息化建设标准、规范的前提下，实现企业信息网络的互联互通、资源共享。通过推动集团信息化，将信息技术与管理技术和制造技术相结合，在企业产品开发、生产、销售和服务的全过程中，通过信息集成、过程优化、资源配置，实现集团物流、信息流、资金流的集成和优化，提高企业产品创新某省市场应变能力，增强集团的核心竞争力和参与国际竞争的能力。通过集团ERP系统，实现集团对所属企业在财务、生产、采购、营销、服务和人力资源等方面的集中管理和资源共享。实现财务统一、技术统一、采购统一、营销统一的目标。对沈变集团需求的理解实现步骤——构建沈变公司的ERP系统（含人力资源系统）——实现沈变集团的ERP系统——在合适的情况下，替换新疆特变和衡阳特变的ERP系统

构建沈变集团ERP系统的核心方案1、建立以ETO（EngineeringtoOrder）解决方案为核心的ERP系统，从项目管理的角度出发，对产品的整个生命行管理；以项目管理为主线，贯穿营销管理、产品设计、物资管理、产品生产、产品交付、售后服务和成本核算的整个过程。2、支持集团供应链管理，实现采购统一和营销统一。3、支持集团财务管理。对行业和沈变集团总体需求的理解IFS针对沈变集团ERP项目的解决方案IFS实施方法简介目录维护投入运营

合同项目计划和预算设计组装/装配/调试物资准备和采购

投标生产制造外包项目交付IFS项目制造（ETO）解决方案综述测试:ETO领先解决方案Amid-marketEngineer-to-OrdermanufacturerintheaerospaceanddefensesectorretainedtheservicesofTECtohelpselectanEnterpriseResourcePlanningSystem.Thissystemisintendedtoreplacedisparateapplicationsthatlackedthefunctionalityandintegrationtosupportthepany'sLeanManufacturinginitiatives.OneofthemostimportantstepsinTEC'sselectionmethodologyistheScriptedScenariossessions.Thissteprequiresvendorsthatmaketheshortlisttovalidatetheirfunctionalitywithrespecttotheclient'sbusinessrequirementsthroughproductdemonstrations.Thesessionsrequirethevendortospendover15hoursofdemonstrationtimeshowingtheclienthowtheirsoftwarecanbeusedtoaddressspecificbusinessissues.Flexibility,EaseofUse/NavigationandProcessFitwerealsoevaluated.Fourvendorsmadetheshortlist:VendorSoftwareIFSIFSApplications2000JDEdwardsOneWorldXeOracleOracle11iSAPmySAPR/34.6测试结果:获胜者--IFS应用系统业务情景对比产品对比流程匹配性对比系统灵活性对比（一）应标应标合同与订单设计物资准备采购制造总装项目交付交付维护财务与人力资源项目计划建立、维护和发展客户业务关系更新检索相关业务案例有效管理和访问客户详细信息

IFS客户关系管理IFS销售管理—销售报价（二）合同与订单应标合同与订单设计物资准备采购制造总装项目交付交付维护财务与人力资源项目计划IFS文档管理—管理所有类型的文档生成/变更批准与分发?归档与检索利用文档管理可以实现与业务相关联的文档管理合同文件的生成与变更技术文件的管理支持文件扫描输入覆盖部分办公自动化的管理功能文档管理示例IFS销售管理—完整的订单处理流程客户计划财务发票客户退货提货运输选择交货报价/询价客户订单下达预留组织供应IFS销售管理—销售件服务件销售件配套件库存销售销售件的类型IFS销售管理—合同评估自动计算出客户所需产品的可承诺交付日期

对评估状态的销售订单进行成本估算

客户信贷检查自动统计客户应收帐款余额、销售金额、总付款金额、任意指定期间的帐龄分析。对不同的客户可指定不同的信用分析员、信贷经理。

对每个客户可设定信贷限额，当客户欠帐超出信贷限额时，系统自动锁定相应的销售订单

IFS销售管理—客户信贷分析IFS销售管理—订单追踪快速订单流处理”实时跟踪销售订单（合同）执行情况通过“动态订单处理”跟踪客户订单生产情况：通过动态订单可显示每一订单的各种原材料的采购进度，外协加工半成品、成品生产的生产进度。通过“动态订单”的警报功能及时发现车间订单的延期和短缺情况：对因工时延误或缺料延误的情况系统可自动生产警告并可将警告信息发送到有关人员处；IFS销售管理—阶段性付款IFS销售管理—佣金管理三个层次的销售统计与分析1、IFS系统提供的标准报告2、利用CRYSTALREPORT开发报表3、利用IFS/业务绩效进行数据挖掘与分析IFS销售管理—销售统计分析（三）项目计划应标合同与订单设计物资准备采购制造总装项目交付交付维护财务与人力资源项目计划工程进度计划工程项目结构简化成本和时间的总括与MSProject集成来生成项目结构并控制时间进度工程P1子项目S1S2S3S11S12活动A1A2A3A4A5“对象”工单文档包采购定单(etc.)计划的工具

MicrosoftProjectExportImportIFS/Project项目计划（四）产品设计应标合同与订单设计物资准备采购制造总装项目交付交付维护财务与人力资源项目计划设计结构

/产品结构BrakesystemElsystemFuelsystemSteeringsystemFunctionsTankWheelEngineRacingcarRimTierBrakeChassis支持并行工程/协同设计产品数据管理产品数据管理DrawingChangeorderDrawing/ARevBRevBRevCDrawing/CRevBRevBDrawing/BRevBNCprogramDrawingRoutingProductAssemblyponentponentponentponentRevASubAssemblyAssemblyponentAssemblyInstructionsManualCustomerorderStandardsRulesChangeRequestAssemblyDrawingDrawingNoteAnalysisResultsPublicationAssemblyDrawing变更申请产品缺陷或改进的建议原始设计变更单变更申请单的分析，校验和批准更改更改批准修订版下达采取措施设计变更

What•Where•Revision•Towhom•Archiveformat指导制图图表程序流程物料清单操作扫描发票系统/功能项目零件IFS财务IFS分销IFS制造IFS人力资源IFS维护IFS工程零件制图证书毕业证书图片证书文件扫描CADExcelWordPhoto文档管理技术文档管理20EngineeringCheckbyJohnSmith10ProductionReviewbyChrisMakin30PurchasingReviewbyBridgetBrown40OKtoprintbyPaulAddeyElectronic“move-on”tonextOutstandingsign-offsHowlongwithassignee?DateactionedNotesmentsaddeden-routeEventServer‘actions’1多种审批模板2可以与IFS系统任何交3支持工作流的控制4与IFS事件服务器集成5支持与OA办公自动化的集成Order1101121-----------2-----------3-----------4-----------5-----------审批路径/工作流程应标合同与订单设计物资准备采购制造总装项目交付交付维护财务与人力资源（五）物资准备项目计划生成采购合同内容供应商供应计划下达计划批准供应商供应计划选择供应商供应计划输入差异检查供应商计划采购订单供应商供应协议供货期量标准基本信息可追溯的发票IFS采购管理—供应商管理IFS采购管理—采购流程协议申请报价采购报价IFS财务退回供应商申请检验接收直发客户供应商计划采购订单IFS采购管理—检验控制检验代码：0 不检验直接入库1 不检验，只作到达登记.2 100%检验3 按百分比检验4 按数量检验IFS采购管理—价格、折扣和费用采购价格定义：按供应商采购件固定的价格清单折扣和固定的附加费用定义：按供应商按供应商采购件物料采购组IFS采购管理示例IFS库存管理—库存事务手工接收报废库存管理手工发料移库位库存件计算物料申请库存盘点IFS库存管理—概览零件目录库存件销售采购SiteSiteSite托管库位置管理可用量分析危险品跟踪原则仓库Main分区S09小区10排14层7格27

到达区

质检区

制造单元

车间层

提货区

发货区

货盘发货区

货盘到达区

货盘QA

货盘

货盘保存

货盘缓冲KanbanIFS库存管理—完整的库存业务IFS库存管理—主要功能多地点日常库存管理库存短缺管理库存清点盘存库存提货申请多仓库/多地点集装箱管理仓库任务管理每批/次/系列库存记录跟踪库存件/地点标识库存件报废记录及原因库存建议库存件计算其它交零件库存计划寄售/代销仓库管理库存占用资金在线审计跟踪结转与IFS质量管理系统实时集成应标合同与订单设计物资准备采购制造总装项目交付交付维护财务与人力资源（六）生产制造项目计划IFS制造系统——支持所有制造模式工程制造项目交付订单制造订单装配面向库存制造流式生产重复制造混合制造模式集成了质量管理系统QS-9000SixSigma基于约束理论的排产根据瓶颈资源能力的优化生产调度根据资源能力提供客户交货承诺支持“看板”系统支持不同类型的“看板”

可以组合MRP和“看板”(混合式推式/拉式)主要特点IFS计划模块主计划资源计划能力需求订单建议动态订单处理约束计划物料需求销售和运营计划IFSMANUFACTURINGCRPMS-RCPMRP-HPMRP高效的MRP需求计划产品系列最终产品资源计划MRPIFS/主生产计划车间工作令采购订单市场预测预测分解客户订单生产需求主生产计划MRP工作流材料申请计划需求供应库存012更新低级别代码信息需求资源信息供应资源批量大小到期日期开始日期车间订单申请购买申请供应商计划生产计划计划订单申请扩展生成意外信息-重计划未结订单能力需求计划13种不同的订货策略自动预排MRP后台工作计划员行动建议MRP多层可用性分析备品备件的计划功能概览MRP订货策略自动预排后台工作计划员行动建议多层可用性分析能力需求计划

能力计划根据计划确认生产能力可灵活的设置生产所需的资源拟优点提前预警计划可行性分析调整控制生产能力当使用无限能力排产时，排产的依据仅为该工作日存在有效能力。而该工作日是否有足够的能力则系统并不关心。有限的排产则意味着系统会在该工作日内寻找空闲的时间进行排产。1816243244455233222111Availablecapacity}Over

scheduling2345444552332221111234567无限有限(CBS)车间订单工序排产

实际成本过帐至IFS财务工序报告下发物料接收入库车间订单生成车间作业申请基础数据预留物料车间作业来源：-MRP-主计划-订货点计算-手工录入直接从客户订单生成功能概览-IFS车间订单处理手工客户订单MPSMRP库存建议计划下达预留开工结束暂停车间作业报告车间订单处理流程储存组件车间订单申请物料的模拟可用性模拟/检查车间订单物料的可用性缺料处理车间订单物料分配库存位置的储存每个订单每个工序自动(后台)人工地预留车间订单打印领料单创建车间订单每个申请自动(后台)人工地物料可用性分析采购订单预留材料供应商制造过程根据提货单向供应商发料PartAPartBPartCPartD接收入库PartAPartBPartCPartD交付入库，减少在供应商处的在制品供应商处的WIP完整零件外协根据车间订单领料单下发材料PartAPartBPartCPartD接收入库PartAPartBPartCPartD接收入库，减少供应商处在制品车间订单预留材料供应商处制造供应商处WIP

在自己工厂制造，并将外协工序发给供应商工序外协车间作业单—功能概览请求与订单订单排序车间订单分割零件发料的柔性分包商的控制短缺管理需求来源车间订单文档副产品/替代品工具管理跟踪物料可用量车间订单差异分析车间订单负荷图形显示按订单生产-MTO客户订单需求供应车间订单采购订单库存MRP设计产品结构订单管理DOP

订单功能概览-IFS/按订单生产使用来监控DOP结构的生产进度成本制造后的分析制造前的分析如果------成本构成盈亏平衡点分析活动分析差异分析成本利润分析传统ABC元素归结段模板成本集合6

LSLUSL质量保证功能质量管理工具FMEA控制计划SPC和Capability文档管理业务模型质量管理优点100%ERP集成质量历史数据查询成本效益分析跟踪客户退货减少质量成本100%ERP集成应标合同与订单设计物资准备采购制造总装项目交付交付维护财务与人力资源（七）项目交付项目计划项目结构项目结构资源管理资源组高层资源定义每个资源组有相应的产能及成本资源组可以连接到项目中的某一个活动可以把资源组的成本作为项目某个活动的计划成本粗产能计划同一资源组在几个项目的分配可以选择资源组在已有或指定的项目模拟其负荷资源统计查看负荷明细信息活动可用资源37项目管理设计工程监督人Purchase施工服务部门IFS项目变更管理又出故障了.可能是设计问题..CRFYI确定要变更…对我的建议有什么评价?FYICOCO变更单要求:通知其他项目和重新排程相关活动

变更单要求:停止购买此类材料新的设计等待批准新通过的用于生产的设计方案从建议的序号2000开始使用新的设计

发出变更单

COIFSProject™SubprojectsA2ProjectP1A1S1S2S3S12A3Activities定义项目结构IFSFinancials™ProjectIdP1ProjectDescProject1…P2…Project2IFSProjectReporting™FDESReportCodesCONS报告代码用于项目的时间和成本报告项目与财务的连接项目报告将项目代码加入项目结构基于报告时间和成本，可以创建发票并更新财务信息InvoicingInternalChargingWorkinProgress根据报告，还可以创建交WIP，更新财务信息项目时间报告项目交付发票打印IFSProcurement

ProjectDeliveryIFSEngineeringIFSMaintenance转移到IFS售后服务系统（八）财务管理总账-事务-余额报告

IFS/报告生成器IFS/总账账务其它IFS应用系统IFS/会计规则外部接口外部系统客户订单采购付款机构应付账

现金流量分析应收账固定资产*发票与付款查询合并财务预算项目财务本分配IFS人力资源管理技能和评定雇员HRCORE组织招聘员工提高HRIS运作层(信息)HRMS战略层(管理)考勤项目报告车间报告费用IFS系统的集团运用供应链外部供应链供应商客户InterfaceSiteSiteSiteSitepanypany

GrouppanySiteSiteSiteSitepanypany

GrouppanyInterfaceSiteSiteSiteSite公司甲集团公司公司乙供应商客户公司总部物流中心制造厂一

制造厂二

制造厂三ETO/MTO/CTO制造标准产品销售公司多工厂多制造模式IFS系统这对沈变集团ERP项目的模块配置IFSFoundation1IFS财务总帐报表生成器固定资产应收帐款合并帐户应付帐款现金流IFS电子商务连接个人门户某著名企业&无线服务电子采购协同解决方案客户关系管理文档管理项目管理供应链管理业务绩效IFS分销需求计划供应商计划采购客户计划库存客户订单发票IFS销售&服务某省市场客户报价服务合同管理销售配置器现场服务支持中心IFS维护设备绩效工作服务单预防性维护

设备计量VIM车辆信息管理与流程自动化系统集成IFS人力资源招聘培训管理工资管理员工考勤员工发展产品报告费用报告自助系统质量管理基于约束的排程按订单配置IFS制造主计划车间订单重复制造按订单生产|装配成本MRP/CRP车间报告流程式生产IFS工程PDM配置工程变更管理电气设计项目交付仪表设计工艺设计网上商店资产数据管理事件管理业务建模时间安排会计准则

设备

设备监控复杂MRO对行业和沈变集团总体需求的理解针对沈变集团ERP项目的解决方案IFS实施方法简介目录IFS实施流程知识技能理念传授特变IFS/某著名企业培训一起工作测试传递关系IFS自由企业IFSAIMIFSQDSIFS在线服务IFS业务模式

通过建模工具理解您的需求简化理解IFSApplications™在实施阶段使用和IFSApplications™集成加载在Intranet上一个图形化的流程模型使您提高交流–匹配–理解业务流程模型举例TheHamburgerPr