建筑合同材料管理协议书

建筑合同材料管理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑材料有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX仓库XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX建筑材料有限公司本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方在XX房地产开发项目（以下简称“项目”）所需的建筑材料采购、仓储、运输及管理事宜，经友好协商达成一致，特订立本协议。甲方作为项目开发主体，需按照项目进度及质量要求采购并管理建筑材料，乙方作为专业的建筑材料供应商及管理服务提供方，需根据甲方需求提供合格的材料并负责材料的全程管理。双方基于对项目顺利推进的共同目标，明确各自的权利与义务，以规范材料管理流程，保障项目质量与进度。本协议的签订基于双方对项目需求、材料规格、管理标准及风险分配的充分了解和确认，旨在建立长期稳定的合作关系，确保项目材料管理的专业性、高效性与安全性。双方均知悉本协议内容与整个建筑合同材料管理协议书的整体框架相一致，且所有条款均以实现材料资源的有效配置和项目目标的顺利达成为核心，本协议的执行将作为后续合同履行的重要基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方在XX房地产开发项目（以下简称“项目”）中所需建筑材料的采购、仓储、运输及管理责任，确保材料的质量、数量、规格符合项目要求，并保障材料的及时供应。本协议的范围包括但不限于以下具体内容：1.材料采购：依据甲方提供的材料清单及规格要求，由乙方负责采购合格的建筑材料；2.材料仓储：乙方负责将采购的材料按照甲方指定的地点进行仓储，并确保仓储环境符合材料保存要求；3.材料运输：乙方负责按照项目进度要求，将材料运输至项目指定地点，并承担运输过程中的安全责任；4.材料管理：乙方负责对材料进行全程管理，包括出入库登记、质量检验、损耗控制等，并定期向甲方汇报材料管理情况；5.协助甲方进行材料验收：乙方应积极配合甲方进行材料验收工作，并提供必要的质量证明文件。本协议的目的是通过明确双方的权利与义务，确保材料管理的规范化、高效化，从而保障项目的顺利推进。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.“项目”：指由甲方投资的XX房地产开发项目，位于中国XX省XX市XX区XX路XX号；2.“建筑材料”：指用于项目建设的各类建筑材料，包括但不限于水泥、钢筋、砖块、防水材料等；3.“材料清单”：指甲方根据项目进度及设计要求提供的建筑材料清单，包括材料名称、规格、数量、质量标准等信息；4.“仓储”：指乙方按照甲方要求对建筑材料进行存放、保管的行为；5.“运输”：指乙方将建筑材料从采购地或仓储地运输至项目指定地点的行为；6.“质量检验”：指对建筑材料进行符合性检验，确保其质量符合国家及行业相关标准；7.“损耗控制”：指在材料采购、仓储、运输过程中，采取有效措施减少材料损耗的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)材料需求提供：甲方有权要求乙方按照项目进度及材料清单要求提供合格的建筑材料，并有权对材料规格、数量、质量提出具体要求。甲方应向乙方提供详细、准确的材料清单，并确保清单内容与项目实际需求相符。

(2)验收与确认：甲方有权对乙方提供的建筑材料进行验收，并有权对不符合要求的材料提出异议。甲方应在收到材料后规定时间内完成验收，并书面确认材料是否符合要求。若甲方对材料有异议，应立即通知乙方进行更换或处理。

(3)支付款项：甲方有权要求乙方按照协议约定提供发票及相关凭证，并有权在验收合格后按约定支付款项。甲方应按照协议约定的支付条件及时支付货款，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。

(4)信息提供：甲方有权要求乙方定期提供材料管理报告，包括材料采购、仓储、运输等情况，并有权对材料管理过程进行监督。乙方应积极配合甲方的监督，并提供必要的协助。

(5)协助配合：甲方应积极配合乙方进行材料的采购、运输及管理，提供必要的项目信息及协调相关方，确保材料能够顺利进入项目施工阶段。

2.乙方的权力和义务：

(1)材料采购：乙方有权根据甲方提供的材料清单及规格要求进行采购，并有权选择合适的供应商及材料来源。乙方应确保采购的材料符合国家及行业相关标准，并具备合格的质量证明文件。

(2)材料仓储：乙方有权按照甲方指定的地点进行材料仓储，并有权要求甲方提供必要的仓储条件及设施。乙方应负责对材料进行分类存放、标识管理，并采取有效措施防止材料损坏、变质或丢失。乙方应建立完善的出入库管理制度，并定期进行库存盘点，确保材料账实相符。

(3)材料运输：乙方有权根据项目进度要求安排材料运输，并有权选择合适的运输方式及承运商。乙方应负责将材料运输至项目指定地点，并承担运输过程中的安全责任。乙方应确保运输过程安全可靠，避免材料在运输过程中发生损坏或丢失。

(4)材料管理：乙方有权对材料进行全程管理，包括出入库登记、质量检验、损耗控制等。乙方应建立完善的管理制度，并配备专业的管理人员进行材料管理。乙方应定期向甲方汇报材料管理情况，并提供必要的报表及数据。

(5)质量保证：乙方应保证提供的建筑材料质量合格，并符合甲方的要求。若材料出现质量问题，乙方应负责更换或处理，并承担由此产生的全部费用。乙方应积极配合甲方进行材料验收，并提供必要的质量证明文件。

(6)隐私保护：乙方有权要求甲方提供的项目信息及材料清单等保密，并应采取有效措施防止信息泄露。乙方应与甲方签订保密协议，明确双方的责任及义务。

(7)协助配合：乙方应积极配合甲方进行材料的验收及使用，提供必要的协助及支持。乙方应及时响应甲方的需求，并提供专业的建议及方案。双方应建立良好的沟通机制，确保材料管理的顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.材料价格：本协议项下的建筑材料价格采用固定价格或浮动价格方式确定，具体以双方签订的《材料采购清单》及其附件为准。固定价格指在协议有效期内，无论市场价格波动如何，乙方均按清单价格供应材料。浮动价格指根据国家或地方相关部门发布的价格指数、原材料价格变动等因素进行调整，调整幅度以双方协商一致为准。所有价格均包含材料成本、运输费、仓储费、保险费及其他相关费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付材料款项。乙方应在收到甲方支付款项后，开具等额发票，并按照甲方财务流程进行结算。支付方式具体为：甲方在收到乙方提供的符合要求的材料验收单及发票后，于5个工作日内将款项支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应根据《材料采购清单》约定的数量及价格，分期支付材料款项。首期付款在材料采购合同签订后3个工作日内支付，比例为总款项的30%；中期付款在材料运抵项目指定地点并验收合格后3个工作日内支付，比例为总款项的40%；尾期付款在项目竣工验收合格后3个工作日内支付，比例为总款项的30%。如甲方需要提前或延期支付，应与乙方协商一致，并书面确认。

4.付款条件：甲方支付材料款项时，有权要求乙方提供相应的质量证明文件及验收单。乙方应确保提供的文件真实有效，否则甲方有权拒绝支付相应款项。甲方在支付款项时，有权要求乙方按照协议约定提供相应的折扣或优惠，具体以双方协商一致为准。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起18个月，即从202X年X月X日至202X年X月X日。如协议在有效期内未能履行完毕，双方可协商延长协议期限，但延长期限不得超过6个月。

2.材料采购周期：乙方应根据甲方的《材料采购清单》及项目进度要求，在协议有效期内完成材料的采购、仓储及运输工作。具体采购周期如下：普通材料在甲方下单后10个工作日内交付，特殊材料或进口材料根据实际情况另行协商确定交付时间。

3.材料供应节点：乙方应按照项目进度要求，在以下关键节点前完成材料的供应工作：(1)项目开工前，供应所有基础材料及施工工具；(2)项目主体结构施工阶段，分批次供应钢筋、水泥、砖块等主要建筑材料；(3)项目装饰装修阶段，供应防水材料、涂料、瓷砖等装饰材料。具体供应计划由双方根据项目进度另行协商确定。

4.协议终止：如协议在有效期内提前终止，双方应按照已完成的工作量及未完成的工作量进行结算，甲方应支付乙方已完成工作量的相应款项。提前终止协议的一方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按约定支付款项：如甲方未按照本协议第四条约定的时间及金额支付材料款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停材料供应，并要求甲方支付已完成工作量80%的款项作为违约补偿。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作量的全部款项及相应违约金。

(2)提供错误材料信息：如甲方提供的材料清单或规格要求错误，导致乙方采购、运输及仓储工作产生额外费用，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于差价损失、运输费、仓储费等。

(3)拒绝验收或拖延验收：如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，每逾期一日，应按未验收材料价值的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，视为甲方验收合格，甲方仍需按约定支付相应款项。

2.乙方违约责任：

(1)未按约定供应材料：如乙方未按照本协议第五条约定的时间及数量供应材料，每逾期一日，应按未供应材料价值的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，乙方应承担已完成工作量80%的违约补偿，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方仍无法按时供应材料，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已完成工作量的全部款项及相应违约金。

(2)材料质量不合格：如乙方提供的材料质量不符合国家或行业相关标准，或不符合甲方约定的规格要求，乙方应负责更换或修复，并承担由此产生的全部费用。若更换后的材料仍不合格，甲方有权要求乙方退还材料款项，并支付相当于材料价值50%的违约金。若材料质量问题导致项目延期或产生其他损失，乙方还应承担相应的赔偿责任。

(3)未按约定进行材料管理：如乙方未按照本协议第三条约定进行材料仓储、运输或管理，导致材料损坏、丢失或变质，乙方应承担全部损失，并按损坏、丢失或变质材料价值的双倍向甲方支付违约金。若乙方管理不善导致项目延期或产生其他损失，还应承担相应的赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方应互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议，已发生的费用由双方协商分担。

4.赔偿责任：如任何一方违约导致对方遭受损失，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于差价损失、运输费、仓储费、人工费等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过协议总金额的30%。

5.争议解决优先：本协议项下的任何违约行为，均应优先通过协商或仲裁解决。如协商或仲裁无法解决，双方应按照本协议第十二条约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策变化等）、火灾、爆炸、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应导致或可能导致协议无法履行或延迟履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响协议履行时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能持续时间的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证书等）。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：如因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方应免除或部分免除由此产生的违约责任。不可抗力事件的影响持续超过30日的，双方均有权协商解除协议。解除协议后，双方应根据实际履行情况及协议约定进行结算，互不承担违约责任。

4.协商继续履行：尽管发生不可抗力事件，双方仍应尽最大努力采取措施减少损失，并在不可抗力事件影响消除后，协商继续履行协议。如协议部分无法履行，双方应根据实际情况协商调整协议内容或解除相关条款。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在协议履行完毕或争议解决时提交给对方。如因一方未能提供有效证明导致对方遭受损失的，未能提供证明的一方应承担相应责任。

6.不可抗力不连续：本协议所称不可抗力是指单一事件或连续事件组合导致的整体不可抗力状态。若不可抗力事件中断，且中断期间双方未采取任何措施，中断期间产生的后果不适用不可抗力条款。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议或纠纷，包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除、终止及其引起的任何索赔、诉讼或仲裁，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并尝试在收到争议通知后30日内达成书面和解协议。

2.协商机制：协商应在双方均同意的地点进行，或通过书面形式（如信函、电子邮件）进行。如协商未能在30日内解决争议，双方应友好协商选择争议解决方式，优先选择在中国境内具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁选择：如选择仲裁方式，双方应共同协商确定仲裁机构，并签订仲裁协议。仲裁地点应选择在中国境内，仲裁规则应遵循所选仲裁机构的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

4.诉讼选择：如选择诉讼方式，被告方应向本协议签订地或履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。若双方在协议中明确约定了管辖法院，则应向约定的法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并积极配合提供证据材料。

5.法律适用：本协议项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，并尊重法院或仲裁机构的权威。任何一方不得利用争议解决程序进行恶意诉讼或仲裁，或损害对方合法权益。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议直接相关的条款外，双方仍应继续履行本协议的其他条款，包括但不限于材料供应、支付款项等。任何一方不得单方面停止履行协议，除非双方另有书面约定或法律另有规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后3日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。重要通知应采用两种以上方式发送，并以先送达者为准。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。协议变更不影响原协议其他条款的效力，除非变更内容另有约定。

3.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、转让或使用该等商业秘密。保密义务在本协议终止后仍然有效，直至该等商业秘密进入公共领域为止。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先尝试通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

5.协议完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或