场地租赁结算协议书

场地租赁结算协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式工作电话）个人手机）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业运营管理有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李华。

乙方联系方式工作电话）个人手机）。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订，基于双方在商业地产租赁领域的长期合作关系及具体业务需求，旨在明确双方在XX商业广场租赁项目中的权利义务及结算事宜。甲方作为XX商业广场的所有权人及出租方，通过乙方作为专业的商业运营管理方，对租赁物业进行租赁管理及收益结算。协议签订前，双方已就租赁物业的基本情况、租赁期限、租金标准及结算方式达成初步共识，并经双方充分协商，现以本协议形式予以正式确认。协议背景包括但不限于：甲方持有XX商业广场的合法产权，物业总建筑面积约20万平方米，包含零售商铺、餐饮区域及办公空间；乙方作为商业运营服务商，负责物业的租赁招商、物业维护及租户服务，并根据租赁合同约定向租户收取租金。双方在前期合作中已建立良好的信任基础，本协议的签订旨在通过规范化、制度化的结算流程，保障双方合法权益，促进租赁业务的顺利开展。协议范本中涉及的定义、双方权利义务、价格与支付条件等条款均基于本协议背景及双方实际需求制定，确保协议内容的完整性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方（出租方）与乙方（承租方/服务提供方）就XX商业广场租赁项目的租金结算事宜，确立双方在结算过程中的权利与义务，确保租金结算的准确、及时与合规性。协议范围涵盖但不限于：租赁物业的租金计算标准、结算周期、支付方式、税费承担、逾期支付处理、争议结算依据等具体内容，以规范双方在租赁收益分配环节的合作行为，保障合作关系稳定有序进行。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下定义：

1.“租赁物业”指甲方拥有合法出租权利，并由乙方负责运营管理的XX商业广场内指定区域，包括但不限于零售商铺、餐饮单元及办公空间等。

2.“租金”指租户根据租赁合同约定应支付给甲方的款项，包括基础租金、物业费及其他根据合同约定的费用。

3.“结算周期”指甲方与乙方就租金进行核算与支付的时间间隔，具体以本协议约定为准。

4.“结算报告”指乙方定期编制，用以反映租赁物业租金收入、相关费用及应结款项的书面文件。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权依据租赁合同及本协议约定，要求乙方定期提交租金结算报告，并有权对报告内容进行审核，确保租金计算的准确性。

（2）甲方有权在收到乙方提交的结算报告后，按照约定时间及方式向乙方支付应结算的租金款项。

（3）甲方应保证其提供的租赁合同及相关文件的真实性与有效性，并配合乙方完成租金结算所需的相关核实工作。

（4）甲方有权按照租赁合同约定，对违反租约的租户采取相应措施，并有权要求乙方协助执行。

（5）甲方应承担租赁物业的产权风险及因产权问题产生的相关责任，确保乙方在租赁管理过程中的合法权益不受侵害。

（6）甲方应按照国家及地方税务政策，承担与租金收入相关的税费责任，并在结算时将应由甲方承担的税费与租金款项分离列明。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的核心权力在于依据租赁合同及市场惯例，对租赁物业的租金收入进行核算与管理，并有权要求甲方按照结算报告确认的金额及时支付租金。

（2）乙方应按照本协议约定，定期编制租金结算报告，并确保报告内容与租赁合同、实际收租情况一致，对报告的准确性负责。

（3）乙方有权要求甲方提供有效的租赁合同、租户信息及租金支付凭证，以便完成租金结算及后续审计工作。

（4）乙方有权在结算周期内，对租赁物业的租赁情况、租户履约情况等进行监督，并有权要求甲方配合解决租赁管理中出现的争议或问题。

（5）乙方应建立完善的租赁管理系统，确保租金数据的安全性与保密性，非经甲方书面同意，不得向第三方泄露租赁收入及客户信息。

（6）乙方应按照国家及地方税务政策，协助甲方完成与租金收入相关的税务申报工作，并有权要求甲方承担因税务问题产生的相应责任。

（7）乙方应积极配合甲方处理租户的投诉或纠纷，并在必要时提供专业意见或解决方案，以维护租赁物业的良好运营秩序。

（8）乙方应确保其租赁管理行为符合法律法规及行业规范，并对因管理失误导致的损失承担相应责任。

（9）乙方有权在本协议框架内，根据租赁市场变化及甲方需求，提出租金调整建议，并经双方协商一致后执行。

（10）乙方应妥善保管租赁合同及相关文件，并在甲方要求时提供查阅，以便完成税务审计或争议解决等工作。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的价格指甲方应向乙方支付的租金结算款项。租金金额以双方确认的结算报告为准，具体计算方式及标准遵循各租赁合同的约定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将应结算款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX商业运营管理有限公司

开户银行：中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号：622202************1234

3.支付时间：甲方应在收到乙方提交并经甲方审核无误的租金结算报告后15个工作日内，完成支付义务。如结算报告需乙方补充或修正，支付时间自乙方提供最终版本之日起计算。

4.税费处理：除另有约定外，本协议项下的支付金额均不含税费。甲方应承担其应缴的与租金收入相关的税费，并在支付给乙方时开具相应发票。乙方应及时提供接收款项的凭证。

5.逾期支付：若甲方未按本协议约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供结算服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期自2023年10月26日起至2028年10月25日止，共五年。期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展五年，续展次数不限。

2.结算周期：乙方应于每月10日前提交上一个月的租金结算报告，甲方应在收到报告后15个工作日内完成审核确认。

3.支付周期：甲方按照审核确认后的结算报告，在规定支付时间内完成款项支付。

4.关键时间节点：每年1月1日前，双方应完成上一年度的租金结算汇总及税务处理；如遇租赁合同变更或终止，相关结算事宜应在合同变更或终止生效日起30日内完成。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付租金结算款项，构成逾期支付。每逾期一日，甲方应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期违约金总额不超过当期应付未付金额的百分之十。

（2）逾期支付超过30日，乙方有权暂停向甲方提供租金结算服务，并要求甲方立即支付全部拖欠款项（包括本金、已产生违约金及利息），且甲方应承担因此给乙方造成的直接经济损失。

（3）若甲方提供的租赁合同或相关文件存在虚假记载，导致乙方计算或接收租金错误，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失，包括但不限于追回不当支付、律师费、诉讼费等。

（4）甲方应承担的与租金收入相关的税费未能按时足额缴纳，导致乙方无法正常接收发票或遭受税务处罚，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（5）若因甲方原因（如产权纠纷、强制执行等）导致乙方无法按协议约定收取租金，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于租金损失、管理费损失及乙方为挽回损失所支付的合理费用。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未能按本协议第二条约定编制准确、完整的租金结算报告，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于少算的租金、因报告错误导致的税费损失等。

（2）乙方提交的结算报告存在重大错误，且未能及时更正，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方的直接经济损失，且甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于三个月服务费的违约金。

（3）乙方泄露租赁物业的租户信息或租金数据，给租户或甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（4）乙方未能妥善履行租赁管理职责，导致租户投诉或纠纷升级，影响租赁物业声誉或运营的，乙方应承担相应的赔偿责任，并接受甲方的绩效考核扣减。

（5）乙方在结算周期内未能及时提交结算报告，或无正当理由拒绝甲方审核要求，经甲方书面催告后仍未纠正的，每逾期一日，乙方应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。违约金总额不超过当期应付未付金额的百分之五。

**3.不可抗力导致违约的处理**

（1）因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

（2）不可抗力影响消除后，应立即恢复履行本协议义务，已发生的损失各自承担。若不可抗力持续时间超过30日，任何一方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。

**4.争议解决中的责任承担**

（1）因本协议履行发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，且违约方仍需承担相应违约责任。诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方直接支付。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、疫情及其防控措施等。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七日内通知对方，并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：不可抗力持续期间，双方应暂停或部分暂停履行受其影响的义务。不可抗力消除后，双方应立即协商恢复履行本协议。若不可抗力导致本协议部分或全部无法履行，且影响持续超过三十日的，双方均有权单方面解除本协议，互不承担违约责任，但已产生的费用和收益应按实际情况结算。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，不得相互追责。

4.不可抗力证明：提供不可抗力证明的义务由主张该抗辩的一方承担。证明文件应包括但不限于政府公告、保险公司证明、权威机构鉴定报告等。若一方未能及时提供有效证明，在对方合理催告后仍未提供的，视为不可抗力影响已消除或减弱。

5.不可抗力下的结算：不可抗力期间发生的租金收入，若因不可抗力导致租户无法使用租赁物业的，经双方确认后，可以相应扣减当期租金；若因不可抗力导致甲方需额外承担费用（如保险理赔不足部分），经双方确认后，可从乙方应得服务费中按比例抵扣。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致意见。

2.协商机制：协商应在双方均有诚意解决问题的前提下进行，可指定专门联系人或成立联合工作组推进协商进程。协商地点可约定在甲方或乙方所在地，或双方另行约定的中立地点。

3.调解程序：若协商未能在不可抗力结束后三十日内达成一致，双方同意可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的当地调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则，调解协议经双方签署后具有约束力。

4.仲裁选择：若调解未能解决争议，或双方在签订本协议前已明确约定通过仲裁解决争议，则应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

5.诉讼途径：若双方未选择仲裁，且协商、调解均未能解决争议，任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，且不因诉讼程序而影响争议解决进程。法院判决生效后，双方应自觉履行，一方不履行的，另一方有权申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三日内视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.分项履行：本协议各条款均为独立部分，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，不影响其他条款的继续履行。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。

5.保密义务：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于财