安徽招标代理协议书模板

安徽招标代理协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：安徽华泰实业有限公司

甲方地址：安徽省合肥市经济技术开发区翠微路8号华泰大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

甲方系一家依法注册成立的企业法人，主营业务为工业地产投资与开发。为满足公司拓展生产业务的需求，甲方拟通过公开招标方式采购一批智能化生产线设备，并委托具有专业资质的招标代理机构进行招标活动。甲方基于对乙方专业能力和市场声誉的认可，特依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，与乙方签订本协议，以明确双方在招标代理服务中的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：安徽诚信招标有限公司

乙方地址：安徽省合肥市政务区天鹅湖路188号环球广场A座18层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机）

乙方系一家依法注册成立的专业招标代理机构，具备《招标代理机构资格证书》（证书编号：皖招代理20210105），主营业务涵盖工程建设、货物采购、政府采购等领域。根据甲方委托，乙方将按照国家相关法律法规及本协议约定，提供包括招标方案编制、发布公告、资格预审、开标评标、合同签订等全流程招标代理服务。乙方承诺以专业、高效、公正的原则履行本协议项下义务，确保招标活动合法合规。

双方合作背景：

本协议签订前，甲方已通过内部决策程序确定需采购一批自动化生产线设备，采购金额预计人民币壹仟伍佰万元整（￥1,500,000,000.00）。鉴于招标采购涉及程序复杂、法律要求严格，甲方经市场调研后选择乙方作为招标代理机构。乙方在投标文件编制、供应商筛选、评标等方面具有丰富的实践经验和良好的行业口碑，双方基于平等自愿原则达成合作意向。本协议的签订，旨在明确双方在招标过程中的权利义务，确保采购活动符合《招标投标法》及行业规范，最终实现甲方的设备采购目标。协议内容将围绕招标代理服务的具体范围、服务标准、费用结算、违约责任等核心条款展开，为整个合作提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供智能化生产线设备采购招标代理服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保招标活动依法、高效、公正地进行，最终帮助甲方成功采购符合要求的设备。本协议范围包括但不限于：

1.招标方案策划与编制，包括确定招标方式（公开招标或邀请招标）、编制招标文件及资格预审文件；

2.招标公告发布及潜在供应商资格预审；

3.开标、评标会议，依据招标文件及评标标准进行综合评审，推荐中标候选人；

4.协助甲方与中标供应商进行合同谈判及签订；

5.招标过程的相关咨询、协调及文件归档服务。乙方须按照国家《招标投标法》及行业规范，在授权范围内全面履行上述职责，确保招标程序的合法性与合规性。

第二条定义

本协议中下列术语定义如下：

1.**“招标代理服务”**：指乙方根据甲方委托，依法提供招标方案编制、公告发布、资格审查、开评标、中标推荐等全过程或部分招标代理活动。

2.**“招标文件”**：指为开展招标活动而编制的，包含投标要求、技术规格、评标标准等内容的法律文件。

3.**“评标委员会”**：由招标人依法组建，负责对投标文件进行评审并推荐中标候选人的独立。

4.**“中标通知书”**：招标人向中标供应商发出的，确认其中标结果的书面文件。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家法律法规提供专业、及时的招标代理服务，并有权对乙方的服务过程进行监督。甲方义务包括：

（1）向乙方提供招标项目所需的真实、完整资料，包括技术需求、预算范围、供应商资质要求等，并保证资料合法性；

（2）按照本协议约定支付乙方服务费用，逾期支付需承担违约责任；

（3）配合乙方开展资格预审、开标等现场活动，及时确认或修改招标文件中的偏差；

（4）依法履行招标投标程序中的决策责任，并在规定时限内完成中标结果确认及合同签订。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务重点如下，其余遵循通用代理规则：

（1）**专业服务权与义务**：乙方有权要求甲方提供必要的招标信息并保证其真实性，有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的事项。乙方须组建具备资质的团队，严格依照《招标投标法》及行业规范开展服务，包括：

a.**方案编制义务**：根据甲方需求及项目特点，编制科学合理的招标方案，提交甲方审核；

b.**文件编制义务**：独立完成招标文件、资格预审文件的编制，确保内容合法、完整、无歧义，并可根据甲方要求进行修订；

c.**发布公告义务**：在指定媒体发布招标公告，确保公告内容符合法律法规要求。

（2）**保密义务**：乙方须对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密责任，未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方，此义务在本协议终止后仍持续有效。

（3）**监督与协调义务**：乙方应主动监督招标程序合规性，协调招标过程中可能出现的争议，如遇重大事项及时与甲方沟通协商。

（4）**评标义务**：依法组建或推荐评标委员会，确保评标过程独立、公正，并按照招标文件规定出具评标报告。

（5）**风险承担与责任限制**：乙方仅对因自身过错导致的服务失误承担赔偿责任，且赔偿上限以本协议约定的服务费用总额为限（除非法律另有强制性规定）。乙方有权要求甲方承担因其提供错误信息导致的额外服务成本。

（6）**报告与归档义务**：招标活动结束后，乙方须向甲方提交完整的招标过程文件及成果报告，并按档案管理要求进行归档保存。

双方均应遵守诚信原则，任何一方违约均需承担相应法律后果。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下招标代理服务费总额为人民币叁佰万元整（￥3,000,000.00），该费用包含乙方为完成本协议第一条约定的全部招标代理服务内容所发生的一切成本及合理利润。费用构成明细详见附件一（如有）。

2.甲方应按以下方式分期支付乙方服务费：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付服务费总额的30%，即人民币玖拾万元整（￥900,000.00）；

（2）招标公告发布且资格预审完成后的7个工作日内，甲方向乙方支付服务费总额的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（￥1,200,000.00）；

（3）中标供应商确定并签订采购合同后的7个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费总额的30%，即人民币玖拾万元整（￥900,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：

开户名称：安徽诚信招标有限公司

开户银行：中国建设银行合肥政务区分行

银行账号：6222020100123456789

4.乙方在收到每一笔款项前，应向甲方开具等额合法的增值税发票。甲方逾期支付任何一期服务费，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付全部应付服务费及已产生费用。

5.如因甲方原因（如提供虚假信息导致招标失败、要求重大修改等）导致乙方额外支出成本，该等成本由甲方承担，乙方有权在后续服务费中直接扣除或要求甲方另行支付。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起至招标代理服务全部完成且相关文件交付甲方之日止，预计总服务周期为90日，自协议生效日起算。

2.乙方关键时间节点安排如下：

（1）协议生效后10个工作日内，完成招标方案编制并提交甲方审核；

（2）甲方审核通过后5个工作日内，完成招标文件及资格预审文件编制；

（3）招标文件初稿完成后3个工作日内，提交甲方确认；

（4）招标公告发布前3个工作日，完成最终文件定稿及内部审核；

（5）开标会议应在发布招标公告后第15日举行，乙方负责并确保程序合规；

（6）评标报告应在开标后第20日提交甲方；

（7）招标代理服务完成后的10个工作日内，向甲方交付全部招标过程档案。

3.如遇法定节假日或休息日，相关期限相应顺延。经双方书面同意，可对上述时间节点进行调整。若因不可抗力导致延迟，乙方不承担违约责任，但应通知甲方并采取措施尽快恢复履行。甲方应在收到乙方通知后合理范围内配合调整进度。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按本协议第四条约定支付服务费的，除按第四条5款承担违约金外，乙方有权暂停招标活动直至款项付清，且甲方仍需支付已发生的服务费用。逾期超过60日，乙方有权单方解除协议，甲方除支付全部应付费用及违约金外，还应承担乙方因本协议履行所投入的直接损失（包括但不限于已产生的差旅费、专家咨询费等）。

（2）甲方提供虚假、不完整或违法招标需求的，乙方有权拒绝履行相关义务，已产生的费用由甲方承担，且甲方无权要求退还已支付的服务费。如因此给乙方造成声誉或法律风险，甲方应赔偿乙方全部损失。

（3）甲方无正当理由无端指责乙方服务不当或试阻挠乙方履行职责的，每发生一次，甲方应向乙方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）的赔偿金，乙方同时保留解除协议并索赔的权利。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未按本协议第五条约定或双方书面确认的时间节点完成关键服务工作的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应服务的费用，并按已履行工作量的70%收取服务费（具体比例由双方协商确定）。

（2）因乙方重大过失（如因文件编制错误导致招标无效、泄露保密信息给甲方造成直接经济损失等）给甲方造成损失的，乙方应在服务费总额20%的限额内承担赔偿责任，且甲方有权要求乙方双倍返还已支付的服务费。若损失超过该限额，甲方有权另行索赔。

（3）乙方在招标过程中违反《招标投标法》等法律法规，导致招标程序违法或被行政处罚的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于罚款、合同损失等），甲方同时有权解除协议并要求乙方支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）的违约金。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽到减损义务。

4.**争议优先解决**：任何一方违约导致争议，应优先通过协商解决；协商不成的，按本协议第十三条约定处理。违约方除承担上述约定责任外，还应承担守约方为追究其违约责任所支付的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断（非因一方过错造成）以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。

2.**影响及通知**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知发出后，双方应立即协商处理方案，根据不可抗力对协议履行的影响程度，可协商延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**：

（1）因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。

（2）若不可抗力持续超过三十日，双方均有权单方解除本协议，解除通知应在不可抗力消失后十个工作日内发出。因不可抗力解除协议的，双方互不承担赔偿责任，已发生的服务费用（扣除不可抗力期间乙方已合理发生且必要的成本）应予以返还或根据实际履行情况合理结算。

（3）不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行本协议，已发生的不可抗力期间的履行义务视为自动终止，双方无需承担额外责任。

4.**不可免除的责任**：若一方因不可抗力获益（如延迟付款导致资金占用利息），该利益归属对方；若因不可抗力一方违反保密义务，其仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托具有相关资质的第三方调解机构进行调解，调解达成协议的，制作调解书并经双方签收后具有约束力。

2.**法律途径**：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在协议履行期限届满后两年内，选择以下第（一）种或第（二）种方式解决：

（1）**诉讼**：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）**仲裁**：向安徽省国际贸易仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构）申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.**选择与效力**：双方应在本协议中明确选择诉讼或仲裁作为争议解决方式，一旦选定，非经对方书面同意，不得变更。仲裁方式选择的，仲裁机构由争议发生后双方在三十日内未能就特定机构达成一致的，由争议方中的甲方选择。

4.**程序与费用**：选择诉讼的，诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担；选择仲裁的，仲裁费由败诉方承担，但双方另有约定的除外。任何一方在争议解决过程中为维护自身合法权益所支出的合理费用（如差旅费、证据保全费等），经对方确认或根据法院/仲裁机构规则，可从应得的款项中优先扣除或要求对方承担。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三个工作日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**保密义务**：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容、招标过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、供应商信息等承担永久性保密义务。此保密责任不因本协议的终止而解除。违反保密义务的，应赔偿对方因此遭受的全部直接经济损失。

4.**独立合同关系**：本协议构成双方就招标代理服务达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

5.