2026年医疗行业参展合作协议

2026年医疗行业参展合作协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》以及相关医疗行业管理规定，就乙方向甲方提供医疗行业参展服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的医疗行业参展服务，包括但不限于展位设计、搭建、布展、撤展、展品运输、设备安装调试、现场技术支持、医疗咨询服务、专业医护人员配备、应急医疗处理、展位维护保养、清洁服务、物料供应、宣传推广、现场安保协调等全方位服务。乙方应严格按照甲方提供的参展需求清单和技术要求，确保各项服务符合医疗行业相关标准和规范，并承担相应的服务责任。乙方需配备专业的医疗行业参展团队，包括资深展位设计师、经验丰富的搭建工程师、专业的医疗设备技术人员、持证上岗的医护人员和专业的现场服务人员，确保提供高质量的服务。乙方应向甲方提供完整的参展服务方案，包括展位设计方案、搭建进度计划、人员配备计划、应急预案等，并经甲方确认后方可实施。乙方需确保所有服务人员均经过专业培训，具备相应的资质和经验，能够胜任相关工作。乙方应配备必要的医疗设备和服务设施，如急救箱、轮椅、血压计、血糖仪、消毒设备等，并确保其正常运行。乙方应负责展位周边环境的清洁卫生，保持展位整洁美观。乙方应配合甲方进行展前宣传和现场推广工作，提升甲方参展效果。乙方应与现场安保部门协调配合，确保展位区域的安全秩序。乙方应建立完善的现场服务体系，及时响应甲方的需求，提供高效便捷的服务。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供医疗行业参展服务的地点：__________________。

2、展位设计：乙方应根据甲方提供的参展主题、产品特点、面积需求、预算要求等，在3个工作日内完成展位设计方案，并提供至少3套不同风格的方案供甲方选择。甲方应在收到设计方案后5个工作日内确认最终方案，并支付设计费_______元（大写：人民币_______元整）。

3、展位搭建：展位搭建工作应在甲方确认设计方案后____日内开始，并按照进度计划完成。搭建过程中，乙方应严格按照设计方案和技术规范施工，确保展位结构安全、稳固、美观。乙方应配备专业的搭建团队和设备，确保搭建工作高效、有序进行。搭建期间，乙方应设置安全警示标识，并安排专人负责现场安全管理工作。展位搭建完成后，乙方应配合甲方进行内部装修和布展工作。

4、展位布展：布展工作应在展位搭建完成后____日内完成。乙方应根据甲方的要求，将展品、设备、物料等布置到位，并进行调试和检查，确保所有设施正常运行。布展期间，乙方应安排专人负责现场管理，确保布展工作有序进行。

5、现场服务：乙方应提供7天24小时的现场服务，包括但不限于医护人员值守、医疗咨询服务、应急医疗处理、展位维护、清洁服务等。乙方应配备足够数量的医护人员，确保能够及时响应甲方的医疗需求。医护人员应穿着统一的制服，佩戴工作证件，并保持良好的职业素养。乙方应设立医疗咨询台，为参观者提供专业的医疗咨询服务。乙方应配备专业的医疗设备，如急救车、呼吸机、心电图机等，并确保其正常运行。乙方应建立完善的应急处理机制，制定应急预案，并定期进行演练，确保能够及时有效地处理突发事件。

6、撤展：撤展工作应在展会结束后____日内完成。乙方应负责拆除展位结构、清点回收展品和物料、清理现场垃圾等，确保展位区域恢复原状。撤展期间，乙方应安排专人负责现场管理，确保撤展工作有序进行。

7、展品运输：乙方应负责展品的运输工作，包括展前运输和展后运输。乙方应选择正规、可靠的运输公司，并购买相应的保险，确保展品安全运输。运输过程中，乙方应安排专人负责押运和监护，确保展品安全。运输方案应提前制定，并经甲方确认后方可执行。

8、设备安装调试：乙方应负责展位所需设备的安装调试工作，包括但不限于医疗设备、音响设备、照明设备、空调设备等。乙方应配备专业的技术人员，确保设备安装正确、调试到位。安装调试过程中，乙方应与甲方进行沟通协调，确保设备满足甲方的使用需求。

9、宣传推广：乙方应配合甲方进行展前宣传和现场推广工作。乙方应利用自身资源，通过多种渠道宣传甲方参展信息，提升甲方参展效果。乙方应制作展位宣传资料，如宣传册、海报、易拉宝等，并在展位上展示。乙方应安排专人负责现场推广工作，向参观者介绍甲方参展产品和服务。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供参展需求清单、技术要求、设计图纸等相关资料，并确保资料的准确性和完整性。甲方应在收到乙方提供的参展服务方案后，按照约定时间确认方案，并支付相应费用。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时提供乙方开展服务所需的必要条件，如施工场地、水电、网络等。甲方应配合乙方进行展位设计、搭建、布展、撤展等工作，并提供必要的协助和配合。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出改进意见。甲方如发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、甲方应遵守展会现场的各项规定，不得从事任何违法违规活动。甲方应爱护展位设施和设备，如有损坏应承担赔偿责任。

5、甲方应配合乙方进行现场推广工作，提供必要的宣传资料和支持。

6、甲方如需变更参展需求或服务内容，应提前通知乙方，并经乙方同意后方可变更。变更产生的费用由甲方承担。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医疗行业参展服务的合法资质，并拥有专业的参展团队和丰富的参展经验。乙方应向甲方提供营业执照、相关资质证书等复印件，并确保其真实有效。

2、乙方应严格按照甲方确认的参展服务方案执行服务，确保服务质量符合合同约定和医疗行业相关标准。乙方应配备专业的服务人员，并对其进行培训，确保其具备相应的专业技能和素质。

3、乙方应负责展位设计、搭建、布展、撤展、展品运输、设备安装调试、现场服务、宣传推广等全方位服务，并承担相应的服务责任。乙方应建立完善的服务体系，确保服务质量。

4、乙方应配备专业的医护人员，并确保医护人员持证上岗。乙方应建立完善的应急处理机制，制定应急预案，并定期进行演练，确保能够及时有效地处理突发事件。

5、乙方应负责展位周边环境的清洁卫生，保持展位整洁美观。乙方应配合甲方进行现场推广工作，提升甲方参展效果。

6、乙方应与现场安保部门协调配合，确保展位区域的安全秩序。乙方应建立完善的安全管理制度，确保现场安全。

7、乙方如需变更服务方案或服务内容，应提前通知甲方，并经甲方同意后方可变更。变更产生的费用由乙方承担。

8、乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，提供高效便捷的服务。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用：本合同项下的服务费用总额为_______元（大写：人民币_______元整），该费用包含展位设计费、搭建费、布展费、现场服务费、设备安装调试费、宣传推广费、展品运输费等所有服务费用。

2、支付方式：服务费用实行分阶段支付制。甲方应在签订本合同后____日内向乙方支付合同总额的_______%，即_______元（大写：人民币_______元整）；在展位搭建完成后____日内向乙方支付合同总额的_______%，即_______元（大写：人民币_______元整）；在展会结束后____日内向乙方支付合同总额的_______%，即_______元（大写：人民币_______元整）。

3、发票：乙方应在收到甲方每期付款后____日内向甲方提供等额的正规发票。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总额的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已产生的服务费用和违约金。

3、若乙方无正当理由未按本合同规定提供服务，或提供的服务不符合合同要求，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方承担相应的违约责任。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付违约金。

4、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前____天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方赔偿损失。

5、甲方如需变更参展需求或服务内容，应提前通知乙方，并经乙方同意后方可变更。若甲方未提前通知乙方或未经乙方同意擅自变更参展需求或服务内容，由此产生的额外费用由甲方承担。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

4、本合同未尽事宜，双方可另