2026年医疗设备展会合作协议

2026年医疗设备展会合作协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供医疗设备展会服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、合作内容

乙方向甲方提供医疗设备展会的整体服务，包括但不限于展会策划、设备运输与布展、现场技术支持、设备维护、人员培训以及后续撤展等环节。乙方需确保所有服务符合国家及行业相关标准，并满足甲方在展会期间的具体需求。甲方应向乙方提供所需医疗设备的详细技术参数、操作规程及展会需求清单，并配合乙方完成相关准备工作。

二、服务范围

1.展会策划与筹备

乙方负责制定展会整体方案，包括展位设计、设备摆放布局、宣传材料制作等，并需提供初步方案供甲方确认。甲方应在收到方案后5个工作日内提出修改意见，乙方应根据甲方的合理要求进行调整。

2.设备运输与布展

乙方负责医疗设备的运输、卸货及布展工作，确保设备在运输及布展过程中不受损坏。设备运输应选择具备相应资质的物流公司，并购买全程运输保险。布展工作应在展会开始前3天完成，乙方需安排专业人员进行现场指导。

3.现场技术支持

乙方需在展会期间配备至少2名专业技术人员，负责设备的现场操作演示、故障排查及用户咨询。技术人员应具备相关资质证书，并着统一工装，佩戴工作证。

4.设备维护与保养

乙方需在展会期间提供7天24小时的设备维护服务，如遇重大故障应及时协调专业维修团队处理，并确保维修过程不影响展会正常进行。

5.人员培训

如甲方需对展会工作人员进行设备操作培训，乙方应提供免费培训服务，培训时间及内容由双方协商确定。

6.后续撤展

展会结束后，乙方负责设备的拆卸、包装及运输工作，并确保设备完好返回甲方指定地点。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方应向乙方提供准确、完整的医疗设备信息及展会需求，并按时支付服务费用。

2.甲方应配合乙方完成设备调试、布展等工作，并提供必要的场地及电力支持。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，如发现服务不符合合同约定，应及时以书面形式提出整改意见。乙方应在收到意见后3个工作日内完成整改。

4.甲方应承担展会期间因自身原因导致的设备损耗或第三方索赔。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方应具备提供展会服务的专业资质，并配备符合要求的技术人员及设备。

2.乙方需严格按照合同约定提供服务，确保服务质量达到行业标准。如因乙方原因导致展会延误或设备损坏，乙方应承担相应责任。

3.乙方应妥善保管甲方提供的医疗设备，并承担运输及布展过程中的保险费用。

4.乙方技术人员应遵守展会现场管理规定，不得从事与展会无关的活动。如发现安全隐患，应及时向甲方报告并采取应急措施。

5.乙方应提供展会结束后设备的完整验收报告，并由甲方签字确认。

四、服务费用及支付方式

1.本合同项下的服务费用总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），包含但不限于展会策划、运输、布展、技术支持、维护及撤展等所有服务费用。

2.费用支付方式：

-预付款：合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的50%作为预付款。

-尾款：展会结束后5个工作日内，甲方支付剩余50%尾款。

3.乙方需提供合法发票，甲方在收到发票后10个工作日内完成支付。如甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一支付滞纳金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同。

五、违约责任

1.若甲方无故单方面解除合同，应向乙方支付合同总费用的30%作为违约金；如因甲方原因导致乙方已产生费用，甲方应全额支付相关费用。

2.若乙方未按合同约定提供服务，或因乙方原因导致展会延误，每延误一日，乙方应按当日服务费用的10%支付违约金；延误超过3日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

3.如展会期间因乙方技术人员操作不当导致设备损坏，乙方应负责修复或赔偿；赔偿金额不超过设备市场价值的80%，具体以双方协商或鉴定结果为准。

六、不可抗力

1.因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行合同或解除合同。

七、争议解决

1.本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展会结束及后续服务完成之日止。

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方