信息技术基础（第二版）课件 第3章 文档的编辑排版

第3章文档的编辑排版本章通过几个实例介绍Word2016的使用。《信息技术基础》配套资源3.1上行文的编辑排版3.1.1任务要求3.1上行文的编辑排版3.1.1任务要求1.页面设置1）纸张大小为A4。2）页边距。上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，下：2.6cm。3）板式中的页脚为25mm。同时，勾选“奇偶页不同”。2.行数和字数一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。3.公文排版要素要求3.1上行文的编辑排版（1）密级如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一行。（2）标题一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行，行距为35磅。（3）主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。（4）正文一般用三号仿宋体字，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。行距推荐为28.9磅。正文结构层次一般不超过四层。1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。3.1上行文的编辑排版（4）正文一般用三号仿宋体字，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。行距推荐为28.9磅。正文结构层次一般不超过四层。1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。3.1上行文的编辑排版3.1.2操作步骤1．新建文档启动Word，新建一个空白文档。文档名为“芙蓉中学运动场.docx”，保存到文件夹“D:\上行文”中。2．录入文字3.1上行文的编辑排版3．选定文本Windows环境下的程序，都遵循“先选定，后操作”的规定。在Word中，体现在对选定文本、图形等处理对象上。4．设置字符格式3.1上行文的编辑排版5．设置段落格式（1）设置段落的水平对齐方式（2）设置段落首行缩进3.1上行文的编辑排版6．更改行距3.1上行文的编辑排版7．页面设置3.1上行文的编辑排版8．设置页眉和页脚3.1上行文的编辑排版9．设置每页行数与每页字数3.1上行文的编辑排版10．插入页码3.1上行文的编辑排版3.1上行文的编辑排版3.1上行文的编辑排版3.1上行文的编辑排版3.1上行文的编辑排版12．设置下划线3.1上行文的编辑排版13．打印文档3.2制作自荐简历3.2.1任务要求1.内容2.版面设计3.2制作自荐简历3.2.2操作步骤1.新建文档2.创建3张空白页3.2制作自荐简历3.设计封面（1）插入学校名称、LOGO、学校大门图片3.2制作自荐简历（2）调整图片位置3.2制作自荐简历（3）输入“自荐书”（4）输入并设置联系方式3.2制作自荐简历（5）设置学校大门图片样式3.2制作自荐简历4.制作自荐书（1）插入文件中的文字3.2制作自荐简历（2）设置段落3.2制作自荐简历（3）设置字体3.2制作自荐简历（4）设置自荐书所在页面的边框3.2制作自荐简历3.2制作自荐简历5.绘制个人简历表格（1）录入和设置表格标题（2）绘制表格3.2制作自荐简历（3）在表格中输入内容。3.2制作自荐简历（4）更改表格框线3.2制作自荐简历（5）设置单元格底纹3.3制作一张班级周报3.3.1任务要求3.3制作一张班级周报3.3.2操作步骤1．设置纸张按任务要求设置纸张和页边距，保存文件“班级周报.docx”。2．插入线条3.3制作一张班级周报3．插入艺术字3.3制作一张班级周报3.3制作一张班级周报3.3制作一张班级周报4．插入文本框3.3制作一张班级周报3.4编排毕业论文3.4.1任务要求3.4编排毕业论文3.4.2操作步骤1．新建文档、设置页面新建一个文档，设置纸张大小为A4（210mm×297mm），设置页边距为上25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，奇偶页不同。插入“毕业论文-素材.docx”，保存文档“毕业论文2020-12-20.docx”到文件夹中。2．应用标题样式3.4编排毕业论文3．修改样式3.4编排毕业论文4．应用标题样式到其他标题把设置好的“标题1”、“标题2”、“标题3”等，分别应用到其他标题上。5．用大纲视图查看文档3.4编排毕业论文6．文档分页（1）自动分页（2）手工分页7．分节（1）插入分节符（2）删除分节符3.4编排毕业论文8．添加或删除页（1）添加空白页单击文档中需要插入空白页的位置。插入的页将位于光标之前。在“插入”选项卡上的“页面”组中，单击“空白页”。（2）添加封面3.4编排毕业论文（3）删除页1）删除空白页。2）删除单页内容。3）删除文档末尾的空白页。3.4编排毕业论文9.设置页眉和页脚（1）添加页码3.4编排毕业论文3.4编排毕业论文（2）插入页眉3.4编排毕业论文3.4编排毕业论文（3）删除页眉或页脚3.4编排毕业论文10.抽取目录3.4编排毕业论文13.5批量生成准考证3.5.1任务要求3.5批量生成准考证3.5.2操作步骤1．在Excel中制作学生成绩统计表打开Excel，将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，命名工作表为“2020级”，并以“学生成绩统计表