信息技术基础（第二版）课件 第3、4章 文档的编辑排版、电子表格处理Excel 2016

第3章文档的编辑排版本章通过几个实例介绍Word2016的使用。《信息技术基础》配套资源3.1上行文的编辑排版3.1.1任务要求3.1上行文的编辑排版3.1.1任务要求1.页面设置1）纸张大小为A4。2）页边距。上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，下：2.6cm。3）板式中的页脚为25mm。同时，勾选“奇偶页不同”。2.行数和字数一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。3.公文排版要素要求3.1上行文的编辑排版（1）密级如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一行。（2）标题一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行，行距为35磅。（3）主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。（4）正文一般用三号仿宋体字，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。行距推荐为28.9磅。正文结构层次一般不超过四层。1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。3.1上行文的编辑排版（4）正文一般用三号仿宋体字，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。行距推荐为28.9磅。正文结构层次一般不超过四层。1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。3.1上行文的编辑排版3.1.2操作步骤1．新建文档启动Word，新建一个空白文档。文档名为“芙蓉中学运动场.docx”，保存到文件夹“D:\上行文”中。2．录入文字3.1上行文的编辑排版3．选定文本Windows环境下的程序，都遵循“先选定，后操作”的规定。在Word中，体现在对选定文本、图形等处理对象上。4．设置字符格式3.1上行文的编辑排版5．设置段落格式（1）设置段落的水平对齐方式（2）设置段落首行缩进3.1上行文的编辑排版6．更改行距3.1上行文的编辑排版7．页面设置3.1上行文的编辑排版8．设置页眉和页脚3.1上行文的编辑排版9．设置每页行数与每页字数3.1上行文的编辑排版10．插入页码3.1上行文的编辑排版3.1上行文的编辑排版3.1上行文的编辑排版3.1上行文的编辑排版3.1上行文的编辑排版12．设置下划线3.1上行文的编辑排版13．打印文档3.2制作自荐简历3.2.1任务要求1.内容2.版面设计3.2制作自荐简历3.2.2操作步骤1.新建文档2.创建3张空白页3.2制作自荐简历3.设计封面（1）插入学校名称、LOGO、学校大门图片3.2制作自荐简历（2）调整图片位置3.2制作自荐简历（3）输入“自荐书”（4）输入并设置联系方式3.2制作自荐简历（5）设置学校大门图片样式3.2制作自荐简历4.制作自荐书（1）插入文件中的文字3.2制作自荐简历（2）设置段落3.2制作自荐简历（3）设置字体3.2制作自荐简历（4）设置自荐书所在页面的边框3.2制作自荐简历3.2制作自荐简历5.绘制个人简历表格（1）录入和设置表格标题（2）绘制表格3.2制作自荐简历（3）在表格中输入内容。3.2制作自荐简历（4）更改表格框线3.2制作自荐简历（5）设置单元格底纹3.3制作一张班级周报3.3.1任务要求3.3制作一张班级周报3.3.2操作步骤1．设置纸张按任务要求设置纸张和页边距，保存文件“班级周报.docx”。2．插入线条3.3制作一张班级周报3．插入艺术字3.3制作一张班级周报3.3制作一张班级周报3.3制作一张班级周报4．插入文本框3.3制作一张班级周报3.4编排毕业论文3.4.1任务要求3.4编排毕业论文3.4.2操作步骤1．新建文档、设置页面新建一个文档，设置纸张大小为A4（210mm×297mm），设置页边距为上25.4mm，下25.4mm，左31.7mm，右31.7mm，奇偶页不同。插入“毕业论文-素材.docx”，保存文档“毕业论文2020-12-20.docx”到文件夹中。2．应用标题样式3.4编排毕业论文3．修改样式3.4编排毕业论文4．应用标题样式到其他标题把设置好的“标题1”、“标题2”、“标题3”等，分别应用到其他标题上。5．用大纲视图查看文档3.4编排毕业论文6．文档分页（1）自动分页（2）手工分页7．分节（1）插入分节符（2）删除分节符3.4编排毕业论文8．添加或删除页（1）添加空白页单击文档中需要插入空白页的位置。插入的页将位于光标之前。在“插入”选项卡上的“页面”组中，单击“空白页”。（2）添加封面3.4编排毕业论文（3）删除页1）删除空白页。2）删除单页内容。3）删除文档末尾的空白页。3.4编排毕业论文9.设置页眉和页脚（1）添加页码3.4编排毕业论文3.4编排毕业论文（2）插入页眉3.4编排毕业论文3.4编排毕业论文（3）删除页眉或页脚3.4编排毕业论文10.抽取目录3.4编排毕业论文13.5批量生成准考证3.5.1任务要求3.5批量生成准考证3.5.2操作步骤1．在Excel中制作学生成绩统计表打开Excel，将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，命名工作表为“2020级”，并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用，退出Excel，如图3-78所示。2．在Word中编排学生成绩通知单3.5批量生成准考证3．设置批量处理学生成绩报告单3.5批量生成准考证13.5批量生成准考证祝贺你学习了第3章，下面的章就容易了……第4章电子表格处理Excel2016本章对常用的电子表格处理软件Excel2016进行介绍，同时说明计算机数据处理的常用方法。《信息技术基础》配套资源4.1制作学生成绩表4.1.1任务要求某班考试4门课程，分别为“大学计算机基础”“大学英语”“高等数学”和“哲学”，任课教师分别录入自己教授课程的成绩，班主任收集得到4个Excel文件，分别为“大学计算机基础—成绩表.xlsx”“大学英语—成绩表.xlsx”“高等数学—成绩表.xlsx”和“哲学—成绩表.xlsx”。现在班主任需要把这4个Excel文件中的4门考试成绩整理到一个新的工作簿文件中，得到“20182206班第1学期各科成绩表.xlsx”4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤1．输入单科成绩

（1）新建工作簿文件：在C盘根目录中新建一个工作文件夹并命名为“成绩”。把4个Excel文件复制到该文件夹中，同时在该文件夹中新建一个Excel文件“20182206班第1学期各科成绩表”。

（2）自动填充学号：由于学号有一定规律，而且是连续的，所以可以采用自动填充的方法。

（3）输入姓名：由于姓名没有规律，只能一个单元格一个单元格的输入。单击“姓名”列的单元格，输入与学号对应的姓名。

（4）输入性别：性别只有“男”“女”两个值，可以采用填充实现快速输入。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤1．输入单科成绩

（5）输入成绩：输入平时成绩、期中考试成绩和期末考试成绩。由于需要输入的成绩多，在输入的过程中很容易看错行而输错数据。为了减少输入错误，下面采用选定单元格区域进行快速输入的方法，例如每次选定3行3列。请打开“大学计算机基础—成绩表.xlsx”文件，对照着输入。

4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤1．输入单科成绩

（6）计算总成绩：

总成绩的计算公式是：平时成绩*50%+期中考试成绩*20%+期末考试成绩*30%，在G3单元格中输入公式“d3*0.5+e3*0.2+f3*0.3”，如左图所示，公式中不区别大小写。

双击G3单元格的填充柄，把G3单元格的计算公式复制到该列的其他单元格中，如右图所示。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤1．输入单科成绩

（7）将总成绩改为整数：如果要求总成绩必须是整数，则可以通过减少小数位数来实现。首先选中要修改的区域，在“开始”选项卡的“数字”组中，先单击“增加小数位数”按钮，把所有数增加一个小数，然后再单击两次“减少小数位数”按钮，把小数改为整数。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤1．输入单科成绩

（8）更改工作表名称：工作表的名称在默认情况下是“Sheet1”“Sheet2”和“Sheet3”3个。如果一个Excel工作簿文件中含有多个工作表，应该把工作表名称改为有意义的名称。在Excel文档窗口左下角，双击工作表标签“Sheet1”输入新的工作表名称“大学计算机应用”，输入完成后按Enter键。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤1．输入单科成绩

（9）保存工作簿文件：为了减少断电、死机等故障造成的数据丢失，应该经常保存文档。可以时常单击“保存”按钮，也可以设置为自动保存。单击“文件”菜单，在“文件”菜单中单击“选项”，显示“Excel选项”对话框。在左侧窗格中单击“保存”。在右侧窗格中，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框后，调整“分钟”为1，单击“确定”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤2．合并工作表

（1）复制或移动工作表：

4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤2．合并工作表

（2）复制或粘贴工作表：如果需要并的数据比较少，采用复制和粘贴工作表会更方便。

（3）在不同工作簿之间，使用鼠标拖曳方法复制工作表：如果使用鼠标拖曳方法在不同工作簿之间复制或移动工作表，则必须同时打开两个工作簿窗口，并且在屏幕上同时可见。在源工作簿中选择工作表标签后，按住鼠标左键拖曳到目标工作簿，当鼠标指针到达目标位置后松开鼠标。（4）在当前工作簿中移动工作表：在当前工作簿中移动工作表就是在当前工作簿中调整工作表标签的先后顺序。

（5）在当前工作簿中复制工作表：如果要在当前工作簿中复制工作表，其操作方法与移动工作表相似，只是在拖曳工作表标签时要先按下Ctrl键不松开，这时鼠标指针显示为带+号的图形。到达目标位置后，要先松开鼠标左键，然后再松开Ctrl键。一般来说，在不同工作簿中复制或移动工作表，使用“移动或复制”最方便；在同一个工作簿中复制或移动工作表，使用鼠标拖曳的方法比较简单。

4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤3．制作各科成绩汇总表

（1）插入工作表：在要插入位置的工作表标签上右击，在显示的快捷菜单上单击“插入”，显示“插入”对话框，选中“工作表”，单击“确定”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤3．制作各科成绩汇总表

（2）单元格数据的复制与粘贴：选定要复制的单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮，或者直接按Ctrl+C键，选定的单元格区域的四周出现一个虚线框；单击“各科成绩汇总表”标签，切换到该工作表，在该工作表中单击A1单元格，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤3．制作各科成绩汇总表

（3）公式数据的复制与粘贴：对于包含公式的单元格，至少具有“公式”和“值”两种属性。使用“选择性粘贴”可以实现选择粘贴“值”属性，或是粘贴“公式”属性。在“粘贴”下拉菜单中单击“粘贴数值”组中的“值和源格式”命令，可以确保公司数据的正确复制与粘贴。（4）单元格或单元格区域数据的移动：对于单元格或单元格区域中的数据，有时需要改换在工作表中的位置，可以使用功能区的命令或鼠标拖曳方法来移动数据。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤4．计算总分、名次、平均分和最高分、最低分

（1）计算总分：添加“总分”列，单击H1单元格，在H1单元格中输入“总分”。单击H2单元格。在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“自动求和”按钮，单元格中显示求和函数SUM，并自动选定了求和范围，如图所示。如果自动选定的范围正确，则按Enter键或单击“编辑栏”左侧的“输入”按钮确认，该单元格中即显示计算结果。如果自动选定的范围不正确，则重新选定正确的范围。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤4．计算总分、名次、平均分和最高分、最低分

（2）计算总分排名：添加“名次”列，单击I1单元格，输入“名次”。单击I2单元格。单击“编辑栏”左侧的“插入函数”按钮，显示“插入函数”对话框，单击“或选择类别”下拉列表，选择其中的“统计”；然后在“选择函数”列表框中单击选定“RANK.EQ”，单击“确定”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤4．计算总分、名次、平均分和最高分、最低分

（3）计算各科平均分：在“公式”选项卡的“函数库”组中，单击“自动求和”按钮后的箭头，从下拉列表中选择“平均值”，单元格中出现平均值函数AVERAGE，并自动选定参数范围。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤4．计算总分、名次、平均分和最高分、最低分

（4）计算最高分、最低分：单击A43单元格，输入“班级最高分”；单击A44单元格，输入“班级最低分”。单击D43单元格，输入公式“=MAX（D2:D41）”，按Enter键，计算该单元格范围内的最大数，如图4-63所示。向右拖曳D43单元格的填充柄到G43，计算其他科的最高分。单击D44单击格，输入公式“=MIN（D2:D41）”，按Enter键，计算该单元格范围内的最小数。向右拖曳D44单元格的填充柄，计算其他科的最低分。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤4．计算总分、名次、平均分和最高分、最低分

（5）平均分数的四舍五入：单击D42单元格，“编辑栏”中显示“=AVERAGE（D2:D41）”，在“编辑栏”中的函数修改为“=ROUND（AVERAGE（D2:D41），1）”，然后按Enter键确认。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤5．套用格式美化表格在“各科成绩汇总表”工作表中，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“套用表格格式”按钮，从下拉列表中选择“浅色”组中的“表样式浅色20”。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤5．套用格式美化表格显示“套用表格式”对话框，并在“表数据的来源”文本框中自动选定单元格范围，选中“表包含标题”复选框。如果自动选定的范围正确，则单击“确定”按钮；如果自动选定的单元格区域不正确，则重新选定单元格区域。套用表格样式后，除应用表格样式外，每列的列标题右侧显示“筛选”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤5．套用格式美化表格单击“筛选”按钮，在下拉列表中可以选择对表格中数据的筛选方式，例如希望只显示女生记录，则单击“性别”右侧的筛选按钮，从筛选列表中取消“男”前面的复选框，单击“确定”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤5．套用格式美化表格单击表格区域中的任意单元格，在“表格工具/设计”选项卡的“工具”组中，单击“转换为区域”按钮，显示“是否将表转换为普通区域？”对话框，单击“是”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤6．成绩表的排序（1）数据清单：

当工作表中的数据是由一系列数据行组成的二维表，也就是每一列中的数据是同一类型的数据，来自同一个域，每一列成为一个字段；每一行称作一条数据记录，多行组成一个数据表。这样的数据表在Excel中被称作数据清单。例如前面建立的成绩表。数据清单应该尽量满足以下条件。①每一列必须有列名，而且每一列中的数据必须是相同的类型。②避免在一个工作表中有多个数据清单。③在一个工作表中，数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。在执行Excel的数据库操作时，例如排序、筛选、分类汇总等，Excel自动把数据清单作为数据库来操作。数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的列标题是数据库中的字段名。数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤6．成绩表的排序（2）一列的排序：在“哲学”工作表中，把“哲学”列按成绩从大到小“降序”排列。①在“哲学”工作表中，单击“哲学”列中的任意一个单元格。②在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“降序”按钮，则数据清单以记录为单位，按“哲学”列的成绩从高分到低分的降序方式排序。③单击数据清单中的任意一个单元格，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“套用表格格式”按钮，从下拉列表中单击“浅色”组中的“表样式浅色15”。④在“表格工具/设计”选项卡的“工具”组中，单击“转换为区域”按钮，把表格转换为普通区域。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤6．成绩表的排序（3）多列的排序：在“大学计算机应用”工作表中，以“总成绩”为主要关键字降序排列，以“学号”为第2关键字升序排序，以“性别”为第3关键字降序排列。①在成绩表中单击数据清单中的任意一个单元格。②在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤6．成绩表的排序（3）多列的排序：③显示“排序”对话框，在“列”下的“主要关键字”下拉列表中选择“总成绩”；在“排序依据”下拉列表框中保留“数值”；在“次序”下拉列表框中选择“降序”。单击“添加条件”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤6．成绩表的排序（3）多列的排序：④显示“次要关键字”条件选项，从其下拉列表框中选择“学号”；“排序依据”下拉列表框仍然保持“数值”；“次序”下拉列表框中选择“升序”。单击“添加条件”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤6．成绩表的排序（3）多列的排序：⑤重复步骤④，分别选择“性别”“数值”“降序”，相同条件下先显示“女”，再显示“男”。“排序”对话框中各添加的条件。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤6．成绩表的排序（3）多列的排序：⑥如果添加的条件多了或者不再需要，可以先选定要删除的条件，单击“删除条件”按钮即可删除该条件。所有条件选定后，单击“确定”按钮，工作表中即按要求显示排序结果。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤6．成绩表的排序（4）用套用表格实现排序及计算平均分：把“大学英语”的成绩按降序排列，并利用套用表格的汇总行计算班级平均分。①在“大学英语”工作表中，单击数据清单区域中的任意一个单元格。在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“套用表格样式”按钮。从列表中单击“表样式中等深浅9”。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤6．成绩表的排序（4）用套用表格实现排序及计算平均分：②显示“套用表格式”对话框，直接单击“确定”按钮。③单击“大学英语”右侧的筛选按钮，在下拉列表中单击“降序”，该列的下拉按钮变为，表示该列按“降序”排列。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤6．成绩表的排序（4）用套用表格实现排序及计算平均分：④单击数据清单中任意一个单元格，在“表格工具/设计”选项卡的“表格样式选项”组中，选中“汇总行”与“最后一列”复选框。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤7．成绩表的筛选筛选分为自动筛选和高级筛选。自动筛选在同一列内可以实现“与”和“或”的运行，通过多次自动筛选也可以实现多个列之间的“与”运算，但无法实现多个列之间的“或”运算。高级筛选可以实现多个列之间的“或”运算。

（1）自动筛选：筛选出同时满足条件：“性别”为“女”、姓“李”、“大学英语”成绩在85～100之间、“名次”在前9名的记录。①因为自动筛选后将破环原始表的排列顺序，所以先复制一份“各科成绩汇总表”，在新复制的工作表中实现自动筛选。按下Ctrl键不松开，拖动“各科成绩汇总表”到目标位置后松开鼠标左键和Ctrl键。把“各科成绩汇总表（2）”工作表名重新命名为“自动筛选—成绩表”。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤7．成绩表的筛选②在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“筛选”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤7．成绩表的筛选③所有列标题右侧自动显示一个筛选按钮，单击“性别”右侧的筛选按钮，在下拉列表中取消选中“全选”复选框，然后选中“女”复选框，单击“确定”按钮。如果要清除筛选，除了用列标题右侧的筛选按钮外，还可以右键单击“性别”列下的任意一个单元格，从快捷菜单中单击“筛选”→“从‘性别’中清除筛选”，筛选也可以使用快捷菜单。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤7．成绩表的筛选④单击“姓名”右侧的筛选按钮，从下拉列表中单击“文本筛选”→“自定义筛选”。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤7．成绩表的筛选⑤显示“自定义自动筛选方式”对话框，第一个条件的两个下拉列表框分别选择“开头是”和“李”；第二格条件的2个下拉列表框分别选择“结尾是”和“莉”；这两个条件的关系选择“或”，如图4-87所示，单击“确定”按钮。

⑥筛选结果如右图所示，设置了条件的按钮变成了外观，被筛选出来的满足条件的行号变成了蓝色。当鼠标指针指向该筛选按钮时，即显示筛选条件。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤7．成绩表的筛选⑦单击“大学英语”右侧的筛选按钮，从下拉列表中单击“数字筛选”→“介于”。⑧显示“自定义自动筛选方式”对话框，在“大于或等于”后输入85，在“小于或等于”后输入100，单击“确定”按钮。⑨单击“名次”右侧的筛选按钮，从下拉列表中单击“数字筛选”→“前10项”。⑩显示“自动筛选前10个”对话框，设置条件分别为“最小”“9”“项”，单击“确定”按钮。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤7．成绩表的筛选⑪满足条件的最终筛选结果，如图所示。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤7．成绩表的筛选（2）高级筛选：筛选出总分大于300分并且大学英语成绩大于90分的学生，或者总分大于280分并且大学英语成绩大于95分的学生。①把“各科成绩汇总表”复制一份，重命名为“高级筛选—成绩表”。②构造筛选条件。在条件区域输入筛选条件，如图4-92所示的D47:E49区域。4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤7．成绩表的筛选③执行高级筛选。单击数据清单中的任意一个单元格。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“高级”按钮。

显示“高级筛选”对话框，数据清单区域周围出现虚线选定框，筛选区域应该不包括“班级平均分”“班级最高分”和“班级最低分”，所以要重新选定列表区域，单击“列表区域”后面的折叠对话框按钮，选定列表区域为$A$1:$I$41，再次单击折叠对话框按钮展开对话框。在“高级筛选”对话框中，单击“条件区域”后的按钮，选定条件区域。在“高级筛选”对话框中，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。单击“复制到”后的按钮，单击起始单元格为A51，单击“确定”按钮。列表的高级筛选结果，如图所示4.1制作学生成绩表4.1.2操作步骤8．用主题统一表格风格主题是一组预设的样式，包括字体（标题字体和正文字体）、颜色和效果。（1）打开“20182206班第1学期各科成绩表.xlsx”文件，单击“文件”选项卡，单击“另存为”，显示“另存为”对话框，文件名改为“20182206班第1学期各科成绩表—主题.xlsx”。（2）在“20182206班第1学期各科成绩表—主题.xlsx”工作簿中，任意选择一个工作表。（3）在“页面布局”选项卡的“主题”组中，单击“主题”按钮，从下拉选项组中选择的“深度”。（4）分别切换到不同的工作表中，看到凡是设置过单元格格式或套用了表格样式的工作表中的字体、底纹、边框的颜色都被套用了指定的主题样式。但是，没有设置单元格格式的工作表只有字体发生了变化。4.2学生成绩表的统计与分析4.2.1数据统计分析的基本概念1．统计学概念统计是处理数据的一门科学，是收集、分析、解释数据并从数据中得出结论的科学。统计分析是指选择适当的统计方法对收集来的大量第一手资料和第二手资料进行分析研究，以求最大化地开发数据资料的功能，发挥数据的作用，是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。2．简单的数据统计（1）总体、个体、样本和样本容量。（2）平均数。（3）众数（4）中位数（5）标准差（6）方差3．统计过程（1）统计设计。（2）统计调查。（3）统计资料整理（4）统计分析4.2学生成绩表的统计与分析4.2.2任务要求在4.1节完成了“各科成绩汇总表”的制作。本节要在此基础上实现“成绩统计表”“各科成绩等级表”的制作，如图所示。成绩统计表各科成绩等级表4.2学生成绩表的统计与分析4.2.3操作步骤1．制作成绩统计表（1）准备工作：首先把之前完成的“20182206班第1学期各科成绩表.xlsx”工作簿中的“各科成绩汇总表”，复制到新建的工作簿文件中，删掉“名次”列。4.2学生成绩表的统计与分析4.2.3操作步骤1．制作成绩统计表（2）建立“成绩统计表”：在“各科成绩统计表.xlsx”文件中，新建“成绩统计表”工作表。4.2学生成绩表的统计与分析4.2.3操作步骤1．制作成绩统计表（3）引用各科课程的相应单元格值：因为4门课程的“班级平均分”“班级最高分”“班级最低分”已经在“各科成绩汇总表”工作表中计算出来，所以只需把这些数据引用到“成绩统计表”中的相应单元格。4.2学生成绩表的统计与分析4.2.3操作步骤1．制作成绩统计表（4）计算“参考人数”“应考人数”：

COUNTA函数返回参数列表中非空值的单元格数目，包括“缺考”的单元格，所以可以计算“应考人数”。4.2学生成绩表的统计与分析4.2.3操作步骤1．制作成绩统计表（5）计算“缺考人数”：计算“缺考人数”单元格的数目时，使用COUNTIF函数。（6）计算>=90、<60分数段的人数：（7）计算“80～89（人）”“70～79（人）”“60～69（人）”分数段的人数：4.2学生成绩表的统计