房屋租赁门禁系统使用合同协议

房屋租赁门禁系统使用合同协议本合同由以下双方于____年____月____日在____签订：出租方（甲方）：____身份证号码/统一社会信用代码：____联系地址：____联系电话：____承租方（乙方）：____身份证号码：____联系地址：____联系电话：____鉴于甲方拥有位于____（地址）的房屋（以下简称“租赁房屋”），该房屋配备门禁系统（以下简称“门禁系统”）；乙方承租该房屋，需使用门禁系统进行出入管理。为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条门禁系统概述1.1门禁系统包括位于租赁房屋大堂入口、电梯口、单元门及乙方承租房间门等位置的____（类型，如：刷卡式、密码式、指纹式、人脸识别式）门禁设备，以及相关的控制主机、服务器（如有）等组成部分。1.2门禁系统覆盖租赁房屋公共区域及乙方承租房间门，用于管理人员、车辆的出入。第二条乙方的权利与义务2.1乙方根据本合同及主房屋租赁合同取得的房屋使用权，即包含使用门禁系统的权利。2.2乙方应遵守国家法律法规及甲方关于门禁系统的各项管理规定，仅将门禁系统用于合法出入租赁房屋及相关公共区域。2.3乙方应妥善保管分配给其使用的门禁系统凭证（如门禁卡、密码、指纹信息等），对因保管不善导致的丢失、被盗用或造成第三方损失，乙方应承担相应责任。2.4乙方不得损坏、篡改、试图非法复制、破解或绕过门禁系统及其设备。如因乙方故意或重大过失导致门禁系统损坏，乙方应承担维修或更换费用。2.5乙方不得将门禁系统的访问权限（包括但不限于门禁卡、密码、指纹、授权账号等）提供给非本合同授权的人员使用，不得转借、出租或出售。2.6乙方如需添加或修改门禁系统的访问权限，应提前向甲方书面提出申请，经甲方审核同意后由甲方或其指定方办理。2.7乙方发现门禁系统存在故障、异常或安全隐患，或自身凭证遗失、遗忘密码等情况，应立即通知甲方或甲方指定的系统服务提供商。2.8乙方离租时，应确保个人使用的门禁系统凭证或信息被甲方或系统服务提供商取消授权或作废，并配合完成相关手续，确保门禁系统可顺利移交给下一位租客或恢复正常使用。第三条甲方的权利与义务3.1甲方负责提供功能正常的门禁系统，并确保其在租赁期间的基本正常运行。3.2甲方有责任对门禁系统进行定期检查、维护、保养和必要的升级改造，以保障系统的稳定性和安全性。3.3甲方负责处理门禁系统的常见故障和一般性问题。对于乙方及时报告的故障，甲方应在收到报告后____小时内响应，并在____日内（或根据具体情况约定更具体的时间）努力修复。3.4甲方有权根据管理需要或系统升级要求，对门禁系统进行操作调整，但应提前____日通知乙方，并尽量减少对乙方正常使用的影响。3.5甲方应负责管理门禁系统的总体访问权限，并根据乙方的合理申请及主租赁合同约定，为乙方及其允许进入租赁房屋的共同居住人添加必要的访问权限。3.6甲方应采取合理的安全措施保护门禁系统的数据安全，防止未经授权的访问或泄露。3.7甲方应向乙方提供门禁系统的基本操作指南及紧急联系信息。第四条费用承担4.1租赁房屋内门禁系统的初装费用（如有）由____方承担。4.2门禁系统的年度服务费/维护费（如有）由____方承担。4.3因甲方责任导致的门禁系统硬件故障维修费用由甲方承担。4.4因乙方使用不当、故意损坏或违反本协议规定造成门禁系统损坏的维修或更换费用由乙方承担。4.5门禁系统运营服务商收取的服务费用（如有）由____方承担。第五条责任限制与赔偿5.1甲方不对因乙方原因（包括但不限于密码泄露、卡丢失被复制、人为破坏等）造成的门禁系统问题或第三方损失承担责任。5.2乙方应对其使用门禁系统的行为及其保管使用的凭证负责，因乙方过错导致的损失，由乙方自行承担。5.3因门禁系统非因甲方或系统服务商原因导致的故障，造成乙方无法进入租赁房屋等情况，在甲方或系统服务商已知悉并开始处理故障后，甲方应采取合理措施协助乙方解决，具体责任划分依据实际情况协商。第六条合同期限与终止6.1本协议的期限与主房屋租赁合同的期限一致，自主租赁合同生效之日起生效，至主租赁合同终止之日终止。6.2租赁期满或合同提前终止时，本协议自动终止。6.3在合同终止时，乙方应根据甲方要求，配合归还或注销其使用的门禁系统凭证及信息，并确保不再使用门禁系统。第七条保密条款7.1双方应对本协议内容以及门禁系统的操作信息、用户数据等涉及的商业秘密或个人信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。第八条通知8.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或本合同首页所列的联系方式发送至对方指定地址或联系方式。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向租赁房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本协议构成双方关于门禁系统使用的完整协议，取代之前任何口头或书面的约定。10.2对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。10.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。1