2025年医用冷库建设服务合同协议

2025年医用冷库建设服务合同协议合同编号：[YYYYMMDD-XXX](例如：20250101-001)甲方（发包方/采购方）：[公司全称]法定代表人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]地址：[详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（承包方/服务方）：[公司全称]法定代表人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]地址：[详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：1.甲方因业务发展需要，拟在[具体地点，例如：XX市XX区XX路XX号XX楼]建设一座（或多座）医用冷库。2.乙方具备从事医用冷库设计、制造、安装、调试及相关服务的资质、能力和经验，并愿意承接上述工程。3.根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》、《药品经营质量管理规范》（GSP）等相关法律法规及规章的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方医用冷库建设服务事宜达成一致，特订立本合同，以资共同遵守。第一条项目概况与建设内容1.1项目名称：2025年医用冷库建设项目（具体以冷库功能命名，如：XX疫苗冷库、XX药品阴凉库等）1.2项目地点：[甲方指定或合同约定的具体施工地点，应精确到房间号或具体位置]1.3建设规模与类型：1.3.1冷库数量：[]座1.3.2各冷库具体参数：*冷库编号/名称：例如：1#冷藏库（2-8℃）*内部尺寸（长×宽×高）：[]米×[]米×[]米*有效容积：[]立方米*设计温度：[]℃（例如：-20℃以下冷藏库、2-8℃冷藏库、0-10℃阴凉库、20℃常温库等，需明确具体温湿度要求）*相对湿度（如适用）：[]%RH*主要储存物品：[例如：疫苗、生物制品、药品、试剂等，需明确，以便针对性设计]*冷库结构类型：[例如：装配式保温库体、土建保温库体等]*保温材料及厚度：[例如：聚氨酯（PU）保温板，厚度XXmm，防火等级B1级等]*地面处理：[例如：防滑、耐腐蚀、保温地面等]1.4建设内容与范围（乙方工作范围）：1.4.1设计部分：(a)冷库平面布局设计、制冷系统设计、电气控制系统设计、温湿度监控系统设计、通风换气系统设计（如需）、安全警示系统设计等。(b)设计方案需符合国家及行业现行相关标准（如GB50072《冷库设计规范》、GB50016《建筑设计防火规范》、GSP及附录等），并提交甲方及相关主管部门（如需）审核确认。(c)提供详细的施工图纸（包括但不限于库体结构图、制冷系统流程图、电气原理图、设备布置图、温湿度监控点位图等）及设备材料清单。1.4.2设备材料供应部分：(a)乙方负责为本项目提供所有所需的设备、材料，并保证其质量、性能符合合同约定及国家相关标准。具体设备品牌、型号、规格、数量由双方在合同签订后[]个工作日内确认，并作为本合同组成部分。(b)主要设备包括但不限于：制冷机组（压缩机、冷凝器、蒸发器等）、冷库门、保温板（库板）、风机、温湿度传感器、控制器、配电系统、UPS电源（如需）、报警装置等。1.4.3施工安装部分：(a)库体组装与保温施工（包括地面、墙面、顶面的保温处理）。(b)制冷系统管路连接、保温、排污、气密性试验。(c)电气线路敷设、设备接线与调试。(d)温湿度监控系统的安装、布线与调试。(e)冷库门、风机、照明、通风换气设备等附属设施的安装。(f)施工过程中的安全防护、场地清理、垃圾外运。(g)配合甲方进行工程相关报批报建（如乙方负责，需明确范围及费用承担）。1.4.4调试与验收部分：(a)系统调试：包括制冷系统调试、电气系统调试、温湿度监控系统调试，使冷库达到设计温湿度要求并稳定运行。(b)配合甲方进行预验收和最终验收。1.4.5培训服务：乙方负责对甲方指定人员进行冷库操作、日常维护保养、简单故障排除等方面的培训，并提供书面操作规程。1.4.6售后服务：质保期内的维修、保养服务。第二条合同价款与支付方式2.1合同总价：本合同总价为人民币（大写）：[]元整（¥[]）。此价格为含税价格（税率：[]%），包含但不限于设计费、设备材料费、运输费、装卸费、安装施工费、调试费、培训费、管理费、利润、税金以及合同包含的所有风险、责任等一切费用。除非双方另有书面约定，合同总价在合同执行过程中不做调整。2.2价格构成：（可选，如需详细列明可写）*设计费：[]元*设备费：[]元*材料费：[]元*安装施工费：[]元*调试费：[]元*其他：[]元2.3支付方式：本合同款项按以下第[]种方式支付：(a)分期支付：(1)预付款：合同签订后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[]%，即人民币[]元。乙方在收到预付款后[]个工作日内开具合法有效发票。(2)到货款：乙方将合同约定的全部设备材料运抵甲方指定现场，并经甲方清点无误后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[]%，即人民币[]元。乙方在收到款项后[]个工作日内开具合法有效发票。(3)安装调试完毕款：乙方完成所有安装调试工作，冷库达到设计要求，甲方初步验收合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[]%，即人民币[]元。乙方在收到款项后[]个工作日内开具合法有效发票。(4)质保金：质保期（见本合同第7.1条）届满后[]个工作日内，如无质量问题，甲方向乙方支付合同总价的[]%，即人民币[]元。乙方在收到款项后[]个工作日内开具合法有效发票。(b)其他双方约定的支付方式：[]2.4乙方账户信息：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[银行名称及支行]银行账号：[银行账号]2.5发票：乙方在收到每笔款项前，应向甲方提供等额、合法有效的增值税专用发票（或普通发票，按双方约定）。第三条建设工期3.1开工日期：本工程开工日期为[]年[]月[]日，或以甲方书面通知的开工日期为准。3.2竣工日期：本工程竣工日期为[]年[]月[]日。3.3总工期：本工程总工期为[]日历天。3.4工期顺延：出现下列情况之一，经甲方书面确认后，工期相应顺延：(a)甲方未能按合同约定提供施工场地、水电源、技术资料等，或甲方提出的设计变更影响施工正常进行的。(b)不可抗力因素（如地震、战争、瘟疫、极端天气等）导致无法正常施工的。(c)甲方书面同意的其他工期顺延情况。工期顺延申请应在事件发生后[]个工作日内向甲方提出，并提供相关证明，甲方应在[]个工作日内予以答复。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(a)有权对乙方的施工质量、进度进行监督检查，并提出合理化建议。(b)有权对乙方提交的设计方案、施工图纸、设备材料清单等进行审核和确认。(c)按合同约定及时支付合同款项。(d)向乙方提供施工场地的基本条件，如具备施工进场条件的水电源接口（电压、容量等应满足施工需求），并承担相关费用。(e)协助乙方办理施工所需的可能涉及的报批手续（如需），提供必要的场地资料。(f)指派[]作为甲方代表，负责与乙方联系、签证、验收等工作，如有变更应提前[]日书面通知乙方。(g)组织进行工程预验收和竣工验收，并出具验收意见。(h)不得无理刁难乙方施工，应保证乙方施工的连续性。4.2乙方权利与义务：(a)有权按合同约定收取合同款项。(b)严格按照甲方确认的设计方案、施工图纸、国家及行业相关标准和规范进行施工，确保工程质量。(c)负责编制详细的施工组织设计或施工方案，并提交甲方审核。(d)按合同约定的时间、数量和质量供应设备材料，并运至甲方指定现场。设备材料进场时，应通知甲方共同清点检验。(e)按合同约定的工期完成施工任务，确保工程进度。(f)施工过程中应遵守安全生产、文明施工的有关规定，采取严格的安全防护措施，承担因自身安全措施不当造成的一切安全事故责任和损失。施工过程中发生的扰民及民纠纷由乙方自行协调解决。(g)负责施工过程中的垃圾清理，并保持施工现场整洁。(h)遵守甲方的现场管理规定，服从甲方的管理和协调。(i)指派[]作为乙方代表，负责与甲方联系、施工组织、协调等工作，如有变更应提前[]日书面通知甲方。(j)对施工过程中的工程质量负责，确保冷库性能指标达到合同约定要求。(k)负责对甲方人员进行操作、维护保养培训。(l)质保期内，对属于乙方责任的工程质量问题，负责免费维修或更换。第五条设计与变更5.1设计责任：乙方负责本项目的全套设计工作，设计深度应满足施工要求，并符合国家及行业相关标准（特别是GSP对医用冷库的特殊要求）。5.2设计确认：乙方应在合同签订后[]个工作日内向甲方提交初步设计方案及施工图纸，甲方应在收到后[]个工作日内审核完毕并给予书面回复。经甲方确认后的设计方案作为施工和验收的依据。5.3设计变更：(a)甲方如需对已确认的设计方案进行变更，应在施工前书面通知乙方，并说明变更内容、原因和影响。(b)乙方应在收到甲方变更通知后[]个工作日内，根据变更要求调整设计方案或施工图纸，并提交甲方确认。因设计变更产生的费用增减和工期调整，由双方协商确定，并签订书面补充协议。(c)未经甲方书面确认，乙方不得擅自变更设计。第六条工程质量与验收6.1质量标准：(a)本工程应符合以下标准（包括但不限于）：*《冷库设计规范》(GB50072)*《建筑设计防火规范》(GB50016)*《制冷设备、空气分离设备安装工程施工及验收规范》(GB50274)*《医药冷链物流温控设施设备验证性能确认技术规范》(如适用最新版本)*《药品经营质量管理规范》(GSP)及国家药品监督管理局相关附录和解释*国家及地方现行其他相关法律法规、规范及标准。(b)乙方所提供的设备材料必须是全新、未使用过的，符合国家质量标准和环保要求，并提供相关合格证明文件。6.2设备材料验收：设备材料运抵现场后，甲乙双方共同进行开箱清点和外观检查，核对规格、型号、数量是否与合同及设备材料清单一致。对不合格或有异议的设备材料，乙方应及时更换，因此产生的费用和工期延误由乙方承担。6.3施工过程质量检查：乙方在施工过程中应进行自检，并接受甲方的监督检查。隐蔽工程在隐蔽前，乙方应提前[]小时通知甲方共同验收，验收合格后方可进行下一道工序。6.4预验收：工程竣工后，乙方应进行系统调试，使冷库达到设计要求，并向甲方提交竣工报告、竣工图纸、设备使用说明书、调试报告等资料。甲方收到资料后[]个工作日内组织预验收，预验收中发现的问题，乙方应在甲方要求的期限内整改完毕。6.5最终验收：(a)预验收合格且整改完成后，乙方应向甲方提交最终验收申请。甲方在收到申请后[]个工作日内组织最终验收。(b)验验应共同进行，主要检查内容包括：工程是否符合设计图纸和合同约定、设备材料性能是否达标、温湿度控制是否稳定可靠、系统运行是否正常等。(c)验验合格，双方签署《医用冷竣工验收合格报告》，工程即告竣工。验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改，并重新组织验收，因此产生的费用和工期延误由乙方承担。(d)如甲方在收到最终验收申请后[]个工作日内未组织验收，或未提出书面异议的，视为验收合格。第七条售后服务与质保7.1质保期：本工程质保期为[]年，自《医用冷库竣工验收合格报告》签署之日起计算。质保期内，乙方对工程质量及设备性能负责。7.2质保范围：质保期内，因乙方设计、施工、设备材料质量或安装工艺等原因导致的任何故障和缺陷，乙方负责免费维修、更换或重新施工，直至达到合同约定标准。7.3服务响应：(a)乙方应在接到甲方故障通知后[]小时内响应，[]小时内（或[]小时内，根据故障严重程度约定）到达现场进行处理。(b)对于一般故障，乙方应在[]小时内修复；对于重大故障，乙方应在[]小时内修复或提供临时解决方案。7.4定期巡检：质保期内，乙方应每[]（季度/半年）对冷库进行一次免费巡检和维护保养，并出具巡检报告。7.5质保期外：质保期满后，乙方有偿提供终身维修服务，维修费用参照乙方当时收费标准或市场公允价格执行。第八条安全生产与保密8.1安全生产：乙方应严格遵守国家及地方有关安全生产的法律、法规和规范，制定安全施工方案，配备必要的安全防护设施和人员，确保施工安全。施工过程中发生的一切安全事故（包括但不限于对第三方人身或财产造成的损害），均由乙方承担全部责任和费用，与甲方无关。如因甲方原因导致的安全事故，责任由甲方承担。8.2保密义务：(a)未经甲方书面许可，乙方不得向任何第三方泄露在本合同履行过程中所获悉的甲方商业秘密、技术信息、客户资料等。(b)乙方应对甲方提供的技术资料、图纸等妥善保管，未经甲方同意不得复制、转让或用于本合同以外的其他项目。(c)本保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。第九条违约责任9.1甲方违约责任：(a)甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的[]‰向乙方支付违约金。逾期超过[]日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方赔偿损失。(b)甲方无正当理由拒绝验收或验收后无正当理由不接收工程的，应承担由此造成的损失。9.2乙方违约责任：(a)乙方未按合同约定工期竣工，每逾期一日，应按合同总价的[]‰向甲方支付违约金。逾期超过[]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的实际损失（包括但不限于甲方另行委托第三方施工的价差损失）。(b)工程质量不符合合同约定及标准，乙方应负责无偿整改或返工，直至达到约定标准。因此产生的工期延误，按本条第9.2(a)款承担违约责任。若整改后仍无法达到约定标准，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。(c)乙方提供的设备材料不符合合同约定，乙方应负责无偿更换、修复，并承担由此产生的一切费用和工期延误。若因此影响工程质量的，按本条第9.2(b)款处理。(d)乙方违反保密义务，应向甲方支付合同总价的[]%作为违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿实际损失。9.3任何一方违约，违约金累计不超过合同总价的[]%。第十条不可抗力10.1不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争、瘟疫、政府行为等。10.2不可抗力发生后的处理：(a)遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]小时内通知对方，并在[]日内提供不可抗力详情及证明文件，并应尽合理努力减轻不可抗力的影响。(b)因不可抗力导致无法履行合同的，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。(c)如不可抗力导致合同目的无法实现的，任何一方均有权解除合同，互不承担违约责任，甲方应按乙方已完成且合格的工程量比例支付相应款项。第十一条争议解决11.1协商解决：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。11.2仲裁/诉讼：协商不成的，双方同意采用以下第[]种方式解决：(a)提交[]仲裁委员会仲裁；(b)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（选择仲裁的，应明确具体的仲裁委员会全称）第十二条合同生效、变更与解除12.1合同生效：本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2