食堂食堂食堂食堂食堂食堂食堂财务管理合同协议_第1页
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文档简介

食堂食堂食堂食堂食堂食堂食堂财务管理合同协议甲方(委托方):[甲方全称]地址:[甲方地址]法定代表人/负责人:[姓名]联系电话:[电话号码]乙方(服务方):[乙方全称]地址:[乙方地址]法定代表人/负责人:[姓名]联系电话:[电话号码]鉴于甲方拥有食堂并运营管理,为加强食堂财务管理和监督,确保财务活动的合规性、透明度和效率,甲方委托乙方提供专业的财务管理服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容与范围乙方根据甲方的需求和食堂运营状况,提供以下财务管理服务:1.1预算管理:乙方负责协助甲方编制食堂年度财务预算,包括收入预算和成本费用预算;定期(每月/每季)进行预算执行情况分析,并向甲方提交预算执行差异报告及改进建议。1.2会计核算:乙方负责食堂日常经营收入的确认与核算;负责各项成本费用(包括但不限于食材采购成本、人工成本、水电燃料费、维修费、折旧费及其他运营费用)的归集、分配与核算;按照国家会计准则和甲方要求,建立、维护食堂会计账簿体系,确保账务处理准确、及时。1.3成本控制与分析:乙方建立并执行食堂成本核算制度,重点监控食材成本;定期(如每日/每周/每月)进行成本分析,计算和分析毛利率、各项费用率等关键指标,识别成本异常波动,并向甲方提供成本控制报告及优化建议。1.4资金管理:乙方协助甲方编制资金收支计划;负责审核甲方提交的日常零星开支报销单据的合规性与合理性;根据甲方授权,办理经审核无误的供应商款项、员工费用等支付手续;定期向甲方提供现金流状况报告。1.5财务报告:乙方按照约定周期(如每月结束后[具体天数]日内、季度结束后[具体天数]日内、年度结束后[具体天数]日内),向甲方提供经核对确认的财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表和现金流量表;定期(如每月/每季)提供管理会计报告,涵盖预算执行、成本分析、盈利能力分析等内容,为甲方经营决策提供数据支持。1.6税务管理:乙方协助甲方进行与食堂经营相关的税务事务处理,包括发票的领用、开具、管理;按时完成纳税申报工作;在合法合规前提下,为甲方提供税务筹划咨询建议。1.7内部控制与审计支持:根据甲方要求,乙方可对食堂财务收支、资产管理、关键控制点等进行抽查或专项复核;协助甲方识别、评估和改进食堂财务内部控制流程和制度。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务:2.1.1甲方的权利:(a)审批食堂年度财务预算及重大资本性、固定费用支出;(b)有权随时了解食堂财务状况,要求乙方提供相关资料和报告,并就财务问题进行查询;(c)对乙方提供的服务进行监督,并可根据实际情况提出改进要求;(d)依据本协议约定,按时足额支付乙方服务费用;(e)解除本协议时,有权要求乙方完成相关资料的整理和交接工作。2.1.2甲方的义务:(a)向乙方及时、准确、完整地提供食堂经营所需的各项基础数据、原始单据(如采购订单、入库单、领用单、销售记录、费用报销单等)及经营情况说明;(b)建立健全食堂采购、验收、领用、盘点等管理制度,并确保有效执行;(c)指定专门的接口人,负责与乙方就日常事务进行沟通与协调;(d)提供乙方履行本协议所需的工作场所、设备及其他必要条件;(e)保证向乙方提供的所有资料的真实性、合法性、完整性,并对因提供虚假资料给乙方造成的影响或损失承担赔偿责任;(f)按照本协议约定,按时足额向乙方支付服务费用。2.2乙方的权利与义务:2.2.1乙方的权利:(a)按照本协议约定,获得甲方提供的相关资料和信息;(b)要求甲方提供履行本协议所必需的工作条件和配合;(c)对因执行本协议而获知的甲方的商业秘密、财务数据等承担保密义务;(d)拒绝执行违反国家法律法规、行政法规或违背社会公序良俗的指令;(e)按照本协议约定收取服务费用。2.2.2乙方的义务:(a)勤勉、审慎、专业地履行本协议约定的各项服务内容,确保财务处理的合规性、准确性、及时性;(b)按照约定周期和格式,向甲方提交真实、准确、完整的财务报告、分析报告及其他乙方应提供的文件;(c)对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息等承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;协议终止后,该保密义务持续有效;(d)配合甲方的合理查询和要求,提供必要的解释和说明;(e)遵守国家有关财经法律法规、会计准则和职业道德规范;(f)保持专业胜任能力,持续提升为甲方提供财务管理服务的水平。第三条合同期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。协议期满前[]个月,如双方无书面异议,本协议自动续展[]年,续展次数不限/最多续展[]次。如需变更或解除,应提前[]日书面通知对方,并协商处理后续事宜。第四条服务费用与支付4.1服务费用:乙方提供本协议第一条约定的服务,甲方应向乙方支付服务费用。费用标准为:[具体收费标准,例如:每月固定费用人民币[金额]元整;或按食堂月营业收入的[百分比]%收取;或包含固定费用和收入提成等]。具体计算方式和明细由双方另行附件约定。4.2支付周期:服务费用按[月/季]支付。4.3支付时间:每期费用应在下一期开始前[]日内支付。4.4支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:[乙方开户银行名称]账户名称:[乙方账户全称]账号:[乙方银行账号]4.5税费:[约定费用是否含税,以及税费由哪方承担]。4.6逾期支付:若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[千分之几或百分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[]日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。第五条保密条款5.1甲乙双方确认,在本协议履行期间及协议终止后[]年内,双方均不得泄露或使用因履行本协议而获知的对方的任何商业秘密,包括但不限于经营策略、客户信息、财务数据、成本结构、定价政策、内部管理文件等。此保密义务不因本协议的终止而解除。5.2未经对方书面同意,任何一方不得将对方的商业秘密告知任何第三方,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在此情况下,该一方应采取合理措施保护该等信息,并立即通知对方。5.3本条所称“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为对方带来经济利益、具有实用性并经对方采取保密措施的技术信息和经营信息。第六条违约责任6.1除本协议另有约定外,任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。6.2若甲方未能履行第二条第2.1.2款约定的义务,导致乙方无法正常履行服务或产生额外成本/损失的,甲方应承担相应责任。6.3若乙方未能履行第二条第2.2.2款约定的义务,导致甲方利益受损或产生损失的,乙方应承担赔偿责任。6.4若乙方提供的服务存在重大疏忽、错误或舞弊,导致甲方财务报告严重失实、造成经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任(具体赔偿上限和范围由双方协商确定或法律裁决)。6.5对于因一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。第七条不可抗力7.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务,该方不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据事件影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本协议构成双方关于本协议标的的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解。9.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。9.3本协议

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