工会活动策划通知及执行方案范本

工会活动策划通知及执行方案范本一、工会活动策划通知关于开展“凝心聚力·共筑未来”职工文化共建活动的通知各部门工会小组：为深入践行“以人为本”的工会服务理念，丰富职工业余文化生活，增强团队协作意识与企业归属感，经工会委员会研究决定，拟开展“凝心聚力·共筑未来”主题工会活动。现将具体事项通知如下：（一）活动主题“凝心聚力·共筑未来”职工文化共建活动（二）活动时间2024年X月X日（周X）09:00—16:30（三）活动地点XX文化创意园（XX市XX区XX路XX号）（四）参与人员全体工会会员（可携带1名家属参与亲子互动环节）（五）活动内容1.主题分享：邀请行业专家围绕“职场沟通与团队协作”开展经验分享，结合案例解析工作场景中的协作技巧。2.团队挑战：设置“创意拼图”“盲人方阵”等拓展项目，分组竞赛考验团队配合能力。3.文化体验：开展非遗剪纸、陶艺制作等手工工坊，职工可带走个人创作成果。4.公益行动：组织“社区环保宣传”志愿服务，分组前往周边社区发放环保手册、清理公共区域垃圾。（六）相关要求2.纪律规范：活动期间需遵守现场安排，服从工作人员指挥；户外环节注意人身安全，避免擅自离队。3.形象氛围：鼓励职工着休闲装参与，活动中积极互动、展现团队风貌，共同营造轻松和谐的氛围。二、工会活动执行方案（一）活动背景与目标结合企业年度文化建设规划与职工需求调研，本次活动以“文化共建、团队赋能”为核心，旨在通过多元化互动形式，实现以下目标：强化职工对工会组织的认同感，提升团队凝聚力与向心力；搭建职工技能交流、文化展示的平台，挖掘岗位外的个人优势；践行社会责任，增强职工集体荣誉感与职场幸福感。（二）活动流程规划1.前期准备阶段（活动前1-2周）需求调研：通过线上问卷、小组座谈收集职工对活动形式的建议，优化方案细节。方案定稿：工会委员会结合调研结果，确定活动流程、预算、分工，形成最终执行方案。宣传动员：通过内部OA系统、工会群发布活动通知，附活动亮点（如“亲子参与”“手工成果可带走”），激发参与热情。物资筹备：活动物料：拓展器材、手工材料、竞赛奖品、环保宣传手册；后勤保障：协调场地布置（音响、灯光、桌椅）、茶歇（含儿童餐食）、医疗急救包。人员分工：成立专项工作组（见“职责分工”部分），明确各环节责任人与时间节点。2.活动实施阶段（活动当日）09:00—09:30签到暖场：职工签到领取活动手册、纪念徽章，播放职工原创视频（工作花絮、生活vlog）。09:30—10:00开场致辞：工会主席讲话，介绍活动目的与流程，强调团队协作与安全要求。10:00—12:00主体活动：环节一：团队破冰（“名字接龙”“趣味分组”），随机分组形成协作小队；环节二：技能挑战（“公文速记竞赛”“设备实操模拟”），结合岗位需求设计任务；环节三：文化沙龙（“职场幸福感”主题座谈），职工分享心得，专家点评答疑。12:00—13:30午餐茶歇：统一安排简餐（含素食、儿童餐），期间展示职工摄影、手作作品。13:30—16:00特色活动：户外类：“定向越野”“趣味运动会”（设置亲子组，家属可参与拔河、接力赛）；文化类：“非遗体验工坊”（剪纸、陶艺制作，作品可带走）；公益类：“社区环保行动”（分组发放手册、清理垃圾，合影记录）。16:00—16:30总结颁奖：评选“最佳协作团队”“创意达人”“服务之星”，颁发荣誉证书与定制文创奖品，合影留念。3.后续跟进阶段（活动后3日内）资料整理：收集活动照片、视频、职工作品，制作活动纪念册、短视频。反馈收集：通过线上问卷（含满意度评分、改进建议）、小组访谈，了解职工体验。宣传报道：在企业官网、公众号发布活动报道，展示职工风采，同步报送上级工会。成果应用：将活动中挖掘的职工优势纳入人才库，优秀建议反馈至管理部门，推动文化建设常态化。（三）职责分工为确保活动有序推进，成立专项工作组，分工如下：策划协调组（组长：XXX）：统筹方案设计、流程优化、跨部门沟通，把控整体进度。宣传推广组（组长：XXX）：负责活动预热宣传、现场拍摄、后期报道，设计海报、手册等物料。后勤保障组（组长：XXX）：保障场地布置、物资采购、餐饮安排、设备调试，处理突发后勤问题。安全应急组（组长：XXX）：制定安全预案，活动现场巡逻，配备急救人员与物资，处理突发情况。（四）保障措施1.物资保障（示例）类别具体内容负责人完成时间-------------------------------------------------------------------活动道具拓展器材、手工材料、竞赛奖品XXX活动前1天宣传物料横幅、海报、签到墙、纪念册XXX活动前2天后勤物资桌椅、音响、医疗包、饮用水、茶歇XXX活动当日早2.宣传保障预热阶段：通过内部系统、工会群发布图文通知，附活动亮点（如“亲子参与”“奖品丰厚”）；现场阶段：安排专人拍摄照片、视频，记录精彩瞬间；后续阶段：制作活动推文、短视频，在企业新媒体平台发布，同步报送上级工会。3.安全保障活动前：检查场地设施（如拓展器材、电路），排查安全隐患；活动中：安全组全程在岗，设置急救点，明确疏散路线；活动后：收集活动反馈，优化安全预案，为后续活动提供参考。（五）预算安排本次活动预算总计约XX元（根据实际规模调整），具体明细如下：场地租赁：XX元（含布置、设备使用）物资采购：XX元（道具、奖品、宣传物料）餐饮茶歇：XX元（简餐、点心、儿童餐）宣传推广：XX元（摄影、后期制作、媒体投放）应急储备：XX元（预留10%作为突发支出）预算需经工会经费审查委员会审批后执行，活动结束后提交费用明细与发票进行核销。（六）应急预案1.天气突变（户外/半户外活动）预案：提前3天关注天气预报，若遇恶劣天气，将活动调整为室内场地（如会议室、体育馆），或延期至备用日期（X月X日）；措施：活动前1天再次确认天气，通知参与人员调整安排，后勤组同步更换场地布置方案。2.人员突发不适预案：安全组配备急救包、常用药品（如晕车药、退烧药），现场设置急救点；措施：若职工出现中暑、扭伤等情况，立即送急救点处理，必要时联系120送医，同时通知家属。3.设备故障（音响、灯光、道具）预案：后勤组提前调试设备，准备备用器材（如麦克风、音箱）；措施：活动中设备故障时，立即启用备用设备，技术人员现场抢修，主持人灵活控场，避免冷场。4.参与人员不足预案：活动前2天统计报名情况，若参与率低于预期，通过工会小组督促、增设“报名抽奖”等方式动员；措施：活动现场若仍有人员缺席，调整分组方