国有企业公务车辆调度管理细则

国有企业公务车辆调度管理细则为规范公务车辆调度管理，提升车辆使用效能，保障公务活动有序开展，同时强化成本管控与安全管理，结合企业实际运营需求，制定本管理细则。一、适用范围本细则适用于企业及所属各单位的公务车辆调度、使用、管理相关工作，涵盖车辆主管部门、用车部门、驾驶人员及涉及公务用车的全体人员。二、管理职责（一）综合管理部（或行政部，依企业实际命名）作为公务车辆管理的主管部门，统筹车辆调度安排，建立车辆使用台账，监督车辆维护保养情况，审核用车申请的合规性，协调解决调度过程中的问题。（二）用车部门根据工作需要提出用车申请，确保用车事由真实合规，指定专人对接车辆调度，督促用车人员遵守车辆使用规范，及时反馈用车过程中的问题。（三）财务部门负责公务车辆相关费用（燃油、维修、保险等）的核算、报销审核，定期统计车辆运营成本，为成本管控提供数据支持。（四）驾驶人员严格遵守交通法规和企业驾驶规范，执行调度任务时确保行车安全，负责车辆日常清洁、检查，发现故障及时上报，按要求填写行车记录（里程、油耗、使用时段等）。三、车辆使用规定（一）公务用车范围1.公务出差：因工作需要赴外地开展业务、调研、参会等活动，且公共交通不便或携带物资较多的情况。2.公务接待：接待上级单位、合作单位、客户等涉及企业形象与业务对接的出行需求。3.应急保障：应对突发事件、抢险救灾、紧急公务处理等特殊情况的用车需求。4.其他公务活动：如设备巡检、项目现场踏勘等确需使用公务车辆的工作事项，经审批后执行。（二）非公务用车限制严禁将公务车辆用于私人事务（包括接送家属、私人出行、旅游等），严禁外借车辆给非本企业人员使用。确因特殊情况（如员工突发疾病需紧急送医，且无其他交通方式可选）需临时私用的，须经企业主要领导审批，并按市场租赁价格缴纳相关费用，事后及时报备。（三）用车申请与审批常规用车：用车部门应提前1个工作日提交用车申请，说明用车事由、时间、起止地点、随行人员等信息，经部门负责人审核后报综合管理部。综合管理部根据车辆调度情况，统筹安排合适的车辆及驾驶人员，并反馈审批结果。紧急用车：因突发事件、抢险救灾等紧急情况需用车的，可先电话申请，说明紧急事由，经分管领导或综合管理部负责人同意后先行调度，事后1个工作日内补全申请手续。四、调度流程用车申请提交后，综合管理部调度岗结合车辆使用台账（含车辆位置、使用状态、剩余里程等）、用车需求的紧急程度与优先级，进行车辆匹配。优先保障重要公务、应急任务及多人集体出行的需求。调度完成后，及时通知用车部门及驾驶人员，明确用车时间、路线、注意事项。驾驶人员接到调度任务后，提前检查车辆状况（轮胎、刹车、燃油、证件等），按约定时间到达指定地点。用车过程中，须严格遵守交通规则，不得擅自改变路线或延长用车时间，确因工作需要调整的，需经用车部门负责人与调度岗同意。用车结束后，驾驶人员应将车辆停放在指定区域，清理车内杂物，检查车辆是否有损坏、燃油是否充足，填写《公务车辆使用登记表》（记录里程、油耗、使用时长、异常情况等），及时反馈给综合管理部。五、维护保养（一）日常检查驾驶人员每次出车前、收车后应对车辆进行检查，包括轮胎气压、刹车系统、灯光、机油、冷却液等，发现异常及时上报维修。（二）定期保养综合管理部根据车辆使用手册及行驶里程，制定年度保养计划，定期安排车辆到定点维修机构进行保养，确保车辆性能良好。保养记录需存档备查。（三）维修管理车辆出现故障需维修时，驾驶人员应及时上报，经综合管理部现场确认或查验后，安排到定点维修机构维修。维修费用超过一定金额的，需提前报分管领导审批。维修后需索取正规发票及维修清单，由综合管理部审核后交财务报销。六、违规处理（一）违规用车私自将车辆用于非公务活动、外借车辆的，一经发现，给予当事人批评教育，扣减当月绩效奖金；情节严重（如造成交通事故、车辆损坏、不良影响）的，视情况给予记过、降级等处分，同时责令赔偿相关损失。（二）不按规定维护驾驶人员未按要求进行日常检查，导致车辆带故障行驶或保养不及时的，给予批评教育；因疏忽造成车辆损坏或安全事故的，承担相应维修费用或赔偿责任，并视情节轻重给予绩效处罚或行政处分。（三）虚报费用在燃油、维修、过路费等费用报销中弄虚作假的，一经查实，追回违规报销金额，给予记过处分，情节严重的移交纪检或司法部门