计算机教室管理及使用情况记录范本

计算机教室管理及使用情况记录范本一、管理规范体系计算机教室作为教学与实践的核心场所，其管理需兼顾设备运维、安全保障与教学服务的协同性。以下从职责划分、设备管理、安全规范三方面明确管理要求：（一）管理职责界定1.管理员职责负责建立设备台账与维护档案，每日检查设备运行状态，记录使用过程中的异常情况并及时处理；定期开展系统更新、病毒查杀与硬件除尘；在教学时段做好现场巡查，协助使用者解决操作问题；遇重大故障或安全隐患时，第一时间上报并启动应急处理流程。2.使用者职责遵循“谁使用、谁负责”原则，使用前检查设备外观与功能，发现问题立即反馈；严格按照操作规范使用设备，禁止私自安装非授权软件、外接不明存储设备或修改系统设置；使用后按流程关机，整理桌椅与外设，保持教室整洁。（二）设备全周期管理1.设备台账管理建立《计算机教室设备台账》，记录每台设备的编号、型号、配置参数、购置日期、保修期限等信息（示例：设备编号J001，型号XX-2023，CPUi____，购置日期2023年9月）。台账需动态更新，设备调拨、维修、报废时同步调整记录。2.使用操作规范开机前检查电源线、网线连接是否牢固，外设（键盘、鼠标、显示器）摆放是否正常；系统启动后，禁止随意重启或强制关机，如需安装教学软件，须经管理员审核并通过统一部署工具安装；教学过程中如需使用移动存储设备，须提前经杀毒软件扫描，且仅限存放教学资料，禁止存储个人文件或安装程序。（三）安全管理规范1.用电与环境安全教室须配备过载保护插座与应急照明，管理员每日检查电路、空调、通风系统运行状态；禁止在教室内饮食、吸烟，桌面禁止堆放杂物，保持散热孔通畅。2.网络与数据安全所有设备接入校园网时须通过安全认证，禁止访问非法网站或传播违规内容；教学数据按“一课一清理”原则备份或删除，避免敏感信息留存。二、使用情况记录要点使用记录需完整反映教室的使用场景、设备状态与问题处置，为管理优化提供数据支撑。记录维度如下：（一）基础使用信息使用日期：精确到年月日，如2024年5月10日；使用主体：班级（如高一（3）班）、部门（如信息组）或活动名称（如编程竞赛培训）；教学/活动内容：简要描述课程主题（如Python基础编程）或活动目的；使用时长：从设备开机到关机的总时长（如2课时，每课时45分钟）；设备使用量：实际启用的计算机数量（如40台）。（二）异常情况记录对使用中出现的设备故障、操作失误、环境问题等，需详细记录并跟踪处理：故障现象：如“J005号机开机无显示，电源指示灯不亮”“J010号机系统卡顿，无法打开办公软件”；初步判断：管理员或使用者对故障原因的初步分析（如“疑似电源适配器损坏”“系统缓存过多”）；处理措施：现场解决（如重启设备、更换键盘）或报修（填写《设备维修单》转交技术部门）；处理结果：记录故障解决时间与效果（如“2024年5月10日15:30更换电源适配器后正常开机”）。（三）签名确认机制使用人（教师或活动负责人）与管理员须在记录单上签字确认，明确责任边界。若为班级集体使用，可由班长或课代表代签，备注“班级使用，全员遵守规范”。三、维护保养记录要求设备的稳定运行依赖常态化维护，需建立“日常-定期-故障”三级维护记录体系：（一）日常维护记录每日使用前/后，管理员需完成：设备外观清洁（如擦拭显示器、键盘除尘）；硬件功能检查（如测试鼠标灵敏度、网络连通性）；系统状态核查（如查杀病毒、清理临时文件）。记录示例：“2024年5月10日，清洁J001-J040号机显示器，检查网络连通性，3台设备（J003、J015、J028）网卡驱动需更新，已通过管理端推送更新包。”（二）定期检修记录按月度、季度、年度开展深度维护，记录内容包括：月度检修：检查设备散热风扇、硬盘健康度（通过工具检测），更新教学软件版本；季度检修：清洁主机内部灰尘，检测电源稳定性，备份重要教学数据；年度检修：评估设备性能（如CPU使用率、硬盘剩余空间），制定次年升级计划。记录模板：“2024年第二季度检修，完成40台设备内部除尘，J008号机硬盘健康度低于80%，已标记为‘待更换’。”（三）故障维修记录针对报修或突发故障，需记录：故障设备编号、故障类型（硬件/软件）；维修措施（如更换硬盘、重装系统）、维修人员、耗材使用（如“金士顿1TB固态硬盘”）；维修耗时（如“2小时”）、维修成本（如“300元”，非必填项，按需记录）。四、配套记录模板以下为三类核心记录的模板示例，可根据实际需求调整字段：（一）计算机教室设备台账设备编号型号CPU型号内存硬盘容量购置日期保修截止状态备注-----------------------------------------------------------------------------------------J001XX-2023i____16G512G2023.092026.09正常教学用机J002XX-2023i____16G512G2023.092026.09维修中屏幕闪烁...........................（二）计算机教室使用登记表使用日期班级/部门课程/活动设备使用量异常情况描述处理措施处理结果使用人签名管理员签名------------------------------------------------------------------------------------------------------2024.05.10高一（3）班Python编程40J005开机无显示更换电源适配器15:30恢复张三（课代表）李四（管理员）...........................（三）设备维护记录表维护日期设备编号维护类型（日常/月度/季度/年度/维修）维护内容维护人员耗材使用耗时备注----------------------------------------------------------------------------------------------------2024.05.10J001日常清洁、系统更新李四无0.5h正常2024.05.12J008维修更换硬盘王五金士顿1TB2h数据已备份........................五、记录管理与应用1.记录存档：所有纸质记录需按月装订，电子记录（如Excel表格）需备份至服务器，保存期限不少于3年，便于追溯设备历史状态与使用规律。2.数据分析：每学期末对使用记录与维护数据进行汇总，分析设备故障率、使用高峰期、教学需求匹配度等，为教室扩容、设备更新或课程调整提供依据。3.改进优化：针对记录中高频出现的问题（如某型号设备频繁蓝屏、某软件兼容性