研究生管理信息系统功能需求书

研究生管理信息系统功能需求书一、引言1.1编写目的伴随研究生教育规模扩大与管理复杂度提升，传统人工管理模式已难以适配高效、精准的管理需求。本需求书旨在明确研究生管理信息系统（以下简称“系统”）的功能边界与业务逻辑，为系统开发、测试及运维提供清晰指引，助力高校实现研究生全生命周期管理的数字化升级，提升管理效率与服务质量。1.2项目背景当前，多数高校研究生管理仍依赖线下流程与人工统计，存在信息孤岛、流程冗余、数据准确性不足等问题。信息化建设的滞后既增加管理成本，也影响师生体验。构建覆盖招生、培养、学位等全流程的信息系统，成为优化研究生教育管理体系的必然选择。1.3适用范围本需求书适用于高校研究生管理部门（研究生院、培养办等）、信息技术部门，及参与系统开发的设计、开发、测试团队。系统最终服务于研究生（含全日制、非全日制）、导师、教务管理员、系统管理员等角色。二、系统概述2.1系统目标系统以“全流程数字化管理、多角色协同服务、数据驱动决策”为核心目标，实现研究生从招生报名到学位授予全生命周期的在线管理，支持教务管控、导师指导、学生自助服务，同时为教育质量评估、资源配置提供数据支撑。2.2用户角色与职责研究生：在线完成报名、选课、论文提交等操作，维护个人信息与学术成果。导师：管理学生信息、审核培养计划、指导论文进展，参与招生选拔与学位评审。教务管理员：统筹招生录取、课程安排、学位审核，处理学籍异动与数据统计。系统管理员：负责用户权限配置、系统参数维护、数据备份恢复等运维工作。三、功能模块需求3.1招生管理模块3.1.1在线报名支持统考、推免、申请考核制等多类型报名，提供Web端/移动端（可选）入口。采集考生基本信息、报考方向、科研经历等数据，系统自动校验信息完整性（如必填项、格式规范），并可对接学信网验证学历真实性（可选）。3.1.2资格审核管理员可批量/单条审核报名资格，标记“通过/不通过/待复核”状态，支持导出审核清单。对“待复核”考生，可在线反馈补充材料要求，考生跟踪进度并上传补充材料。3.1.3录取管理依据招生计划与考核成绩生成拟录取名单，支持按专业、方向筛选排序。自动向考生发送通知，同步录取数据至学籍管理模块，避免重复录入。3.2培养管理模块3.2.1课程管理课程库维护：管理员新增/修改/删除课程信息（学分、授课教师、先修要求等），支持按学科、年级检索。选课管理：学生在线选课，系统自动校验先修课程、学分上限，生成个人课表；导师可审核选课合理性。排课与调课：管理员在线编排课表，支持冲突检测；调课申请需经教师、学生确认，系统自动更新课表。3.2.2培养计划管理导师与学生共同制定个性化培养方案（含课程、科研、实践要求），支持模板化导入。方案经学院审核后锁定，调整需提交申请并经导师、学院依次审批。3.2.3成绩管理教师在线录入成绩（百分制/等级制可选），系统自动计算学分绩点，支持批量导入。学生可查询成绩与学分完成情况，系统自动比对培养计划，提示“已完成/待完成”课程。管理员可统计成绩分布，生成学业预警名单。3.3学位管理模块3.3.1论文开题学生提交开题报告，系统自动分配评审专家（支持专家库随机抽取/指定）。专家在线评审并反馈意见，若需答辩，可在线安排时间与地点。3.3.2中期检查学生提交中期进展报告，导师在线评价，学院抽查或集中评审。对进展滞后的学生，系统自动触发学业预警，提醒制定改进计划。3.3.3论文答辩学生提交学位论文，系统自动检测重复率（对接知网等检测系统，可选）。管理员在线组建答辩委员会，发布答辩安排；答辩后，委员提交评审意见与表决结果，系统自动统计通过率。3.3.4学位授予系统自动校验学位申请资格（课程学分、论文答辩、学术成果等），生成拟授予名单。经两级审核后公示，管理员可批量打印学位证书，记录发放状态。3.4导师管理模块3.4.1导师信息管理导师在线维护个人信息（研究方向、科研项目等），上传职称、导师资格证明，信息经学院审核后生效。管理员可按学科、职称筛选导师，查看指导学生数量、毕业率等数据。3.4.2指导过程管理导师可审核学生选题、中期报告、论文初稿，在线批注修改意见，系统自动留存指导记录。支持导师对学生进行阶段性评价，结果纳入学业档案。3.4.3导师考核系统按周期汇总导师指导成果（学生毕业数、论文质量等），结合学生匿名评价，生成考核报告，作为招生名额分配、评优评先的参考依据。3.5学生管理模块3.5.1学籍管理管理员办理入学注册、学籍异动（转学、休学等）、毕业/结业手续，系统自动更新学籍状态。支持批量导入新生信息，与招生系统无缝对接；毕业生信息同步至校友数据库（可选）。3.5.2个人信息维护学生可在线更新个人信息（联系方式、学术成果等），上传证件照、学历证明，敏感信息变更需经学院审核。系统自动关联学生学术成果，支持自主添加/修改（需导师/学院审核）。3.5.3奖助管理学生在线提交奖助学金申请，上传支撑材料。学院按评审规则在线评审，系统自动公示结果，发放记录可追溯。3.6数据统计与分析模块3.6.1招生统计按年度、学科、生源地统计报考/录取人数、录取率，分析生源结构。生成招生趋势图，辅助计划制定。3.6.2培养统计统计各专业课程完成率、平均学分绩点、学业预警率，分析培养方案合理性。跟踪学生培养周期，识别延期毕业风险点。3.6.3学位统计统计年度学位授予人数、学科分布、论文盲审通过率，分析学位授予质量。生成论文关键词云图，辅助学科方向调整。3.6.4决策支持支持自定义报表，提供柱状图、折线图等可视化工具。基于历史数据预测招生规模、学位需求，为资源配置提供依据。3.7系统管理模块3.7.1用户管理系统管理员可创建/删除账号、重置密码、关联角色，支持批量导入用户信息，可对接学校统一身份认证系统（可选）。3.7.2角色与权限管理采用RBAC模型，定义不同角色的操作权限（如学生仅可查看个人信息）。支持权限细分（如学院管理员仅管理本院数据），确保数据隔离。3.7.3数据管理定期自动备份系统数据（含数据库、附件），支持手动备份与恢复，备份文件可存储于异地服务器（可选）。提供数据清理功能，按规则删除过期数据。3.7.4日志管理记录用户关键操作（数据修改、权限变更等），生成操作日志，支持按用户、时间、类型检索。日志数据至少保留3年，便于审计追踪。四、非功能需求4.1性能需求响应时间：核心功能（报名、成绩查询等）≤3秒，批量数据处理（导入1000条记录）≤1分钟。并发能力：支持≥200用户同时在线，高峰时段（选课、报名截止前）并发数≥500。数据容量：满足5年以上业务数据存储，支持扩容。4.2安全需求用户认证：支持账号密码登录，可选对接学校统一身份认证，重要操作支持二次认证。权限控制：遵循“最小权限”原则，敏感数据加密存储与传输。备份与恢复：每日自动备份全量数据，支持1小时内恢复最近7天数据。防攻击能力：具备防SQL注入、XSS攻击能力，部署防火墙（可选），定期扫描漏洞。4.3易用性需求界面设计：简洁清晰，操作流程符合用户习惯，支持深色模式（可选）。帮助与支持：提供在线帮助文档，嵌入客服入口（支持文字/语音咨询）。移动端适配：核心功能支持H5页面或小程序适配（可选），满足移动办公需求。五、约束条件5.1技术架构约束系统采用B/S架构，前端基于Vue.js/React，后端采用Java/Python+SpringBoot/Django，数据库选用MySQL（开源）或Oracle（商业），支持分布式部署（可选）。5.2接口标准约束需对接学校统一身份认证、教务管理、财务系统，对外提供标准化API接口（如RESTful），支持与第三方系统数据互通。5.3政策合规约束系统功能与数据管理需符合《个人信息保护法》《研究生学籍管理规定》等法律法规，学位论文管理遵循《学位论文作假行为处理办法》。六、附录6.1术语定义RBAC：基于角色的访问控制（Role-BasedAccessControl），通过角色分