GPS定位员工安全管理责任范本

一、总则为规范企业利用GPS定位技术开展员工安全管理工作，明确各相关方责任边界，切实保障员工人身安全与企业生产运营秩序，结合《中华人民共和国劳动法》《个人信息保护法》及行业安全管理规范，制定本责任规范。本规范适用于企业借助GPS定位系统对员工（含外勤、野外作业、运输岗位等需实时安全监管的人员）实施安全管理的场景，企业、管理者、员工及相关协作方均应遵守本规范。GPS定位员工安全管理应遵循合法合规、隐私保护、安全优先、权责对等原则：定位使用需符合法律法规及企业制度要求，严格保护员工个人信息；以保障员工生命安全为核心目标，明确各方权利与责任，确保管理措施可落地、可追溯。二、责任主体及职责（一）企业责任1.制度建设与合规管理制定《GPS定位员工安全管理办法》，明确定位使用范围（如仅限外勤作业、应急救援等场景）、数据保存期限（不超过法定或业务必要时长）、权限分级规则，确保管理流程符合《个人信息保护法》中“最小必要”原则。定期开展合规审计，排查定位管理中的隐私风险。2.设备与系统保障统一采购、配置符合国家安全标准的GPS定位设备（含终端、系统平台），确保设备信号稳定、定位精度满足安全管理需求（如野外作业设备需支持离线定位、应急报警功能）。建立设备巡检、报修机制，指定专人维护定位系统，定期更新地图数据、优化预警算法，保障系统7×24小时稳定运行。3.数据安全与应急机制对定位数据实施加密存储、传输，设置访问白名单，仅授权安全管理岗、应急指挥岗等必要人员查阅。制定《员工安全应急处置预案》，明确定位数据在紧急事件（如员工失联、遭遇危险）中的调用流程，确保30分钟内可通过定位信息启动救援或联络机制。（二）管理者责任1.执行与监督严格落实企业安全管理制度，根据员工岗位风险等级（如长途运输、高空作业）设置定位监管策略（如运输岗每2小时自动上报位置，作业岗实时定位）。每日抽查定位数据，核查员工作业轨迹与任务单的匹配性，发现异常（如长时间停留风险区域、轨迹偏离计划路线）立即介入核实。2.培训与教育每季度组织员工开展“GPS定位安全管理”专项培训，内容涵盖设备操作（如紧急报警按钮使用、低电量提醒设置）、隐私权益告知、异常情况上报流程。通过案例分析（如某员工因及时上报轨迹异常避免事故）强化员工安全意识，确保培训考核通过率100%。3.异常处置与上报接到系统告警（如电子围栏越界、设备离线超过1小时）后，15分钟内通过电话、企业通讯工具联系员工，核实情况（如是否因信号盲区、设备故障导致异常）。若确认存在安全风险（如员工被困、遭遇突发事故），立即启动应急预案，同步向企业安全管理部门及属地应急机构上报，全程跟踪处置进展并记录存档。（三）员工责任1.设备使用与维护按要求佩戴、使用企业配发的GPS定位设备，不得故意遮挡信号、拆卸设备或伪造定位信息。作业前检查设备电量、信号状态，确保设备处于正常工作模式；若设备故障，应在2小时内通过企业报修渠道反馈，同时采用备用通讯方式（如卫星电话、对讲机）保持联络。2.信息真实与配合管理作业时如实上报任务地点、预计时长等信息，不得虚报、瞒报作业轨迹。遇特殊情况（如临时变更路线、进入无信号区域），应提前通过企业OA系统或通讯工具报备，说明原因及预计恢复定位的时间。配合管理者的安全核查，如实反馈异常情况的原因。3.安全意识与应急响应主动学习安全作业规范，熟悉定位设备的应急功能（如SOS报警、一键呼救）。遭遇突发危险（如自然灾害、人为威胁）时，优先触发设备报警功能并保持设备开机，配合救援人员通过定位信息开展施救；事后提交《安全事件报告》，说明事件经过及定位设备的作用。三、实施流程（一）设备配置与管理1.设备选型：根据岗位需求（如外勤岗选便携式终端，运输岗选车载终端），评估设备的防水、防摔、续航能力，确保设备适应作业环境。2.发放与登记：为员工配发设备时，签订《GPS定位设备使用告知书》，明确设备用途、隐私保护措施及违规责任；建立设备台账，记录设备编号、使用人、启用日期。3.日常维护：员工每日作业前自检设备，企业每月开展设备巡检，对电池老化、信号弱的设备及时更换或维修，确保设备完好率≥98%。（二）定位管理与数据应用1.权限设置：根据管理者职级、岗位需求设置定位数据访问权限（如基层管理者仅可查看下属实时位置，安全总监可查阅历史轨迹），权限变更需经审批并留存记录。2.数据采集：系统自动采集员工作业期间的位置、停留时长、移动轨迹等数据，非作业时段（如员工休息、非工作时间）自动停止定位（特殊岗位除外，需在制度中明确说明）。3.轨迹管理：每月导出员工定位轨迹，与任务单、考勤记录交叉核对，形成《安全管理月报》，分析异常轨迹的原因（如是否因路线规划不合理导致风险），提出优化建议。（三）安全预警与响应1.电子围栏设置：企业根据作业区域风险等级（如高危作业区、禁入区）划定电子围栏，设置越界告警、停留超时告警（如在危险区域停留超过30分钟触发告警）。2.异常告警处置：系统触发告警后，自动推送信息至对应管理者的移动端，管理者按“15分钟响应、30分钟处置”要求开展核查，处置结果录入系统存档。3.应急联动：若告警核实为安全事故，企业立即启动《应急处置预案》，协调医疗、消防等外部资源，同时通过定位系统实时跟踪救援进度，直至风险解除。四、保障机制（一）隐私保护机制1.合规收集：定位数据仅用于员工安全管理，不得用于绩效考核、考勤扣款等非安全目的；企业与员工签订《个人信息授权书》，明确数据使用范围及时限。2.数据加密：采用国密算法对定位数据加密，存储于企业私有服务器，定期开展漏洞扫描，防止数据泄露。3.员工知情权：员工可通过企业内部系统查询本人近3个月的定位轨迹，对异常数据有权提出异议，企业需在5个工作日内核查并反馈。（二）技术保障机制1.系统运维：委托专业技术团队维护定位系统，建立7×24小时监控机制，系统故障需在2小时内响应、4小时内修复（重大故障除外，需启动应急预案）。2.数据备份：每日凌晨自动备份定位数据，存储于异地灾备中心，确保数据可恢复周期≤24小时。3.技术升级：每年评估定位技术（如引入北斗+GPS双模定位、AI行为分析），根据行业安全需求优化系统功能，提升预警准确性。（三）监督考核机制1.内部检查：企业安全管理部门每月抽查定位管理流程，重点检查权限设置、数据使用记录、应急处置台账，对违规行为（如越权查看数据、隐瞒告警）予以通报批评。2.考核评价：将管理者的“告警响应率”“应急处置及时率”纳入绩效考核，员工的“设备合规使用率”“异常报备率”与安全奖金挂钩。3.持续改进：每半年召开“GPS安全管理复盘会”，分析典型案例（如成功救援案例、隐私投诉案例），优化制度流程与技术方案。五、附则1.本规范由企业安全管理部门负责解释，未尽事宜可制定补充细则。2.本规范修订需经职工代表大会审议通过，修订后5个工作日内公示并生效。3.本规范自发布之日起