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文档简介

各部门、全体员工：为维护办公秩序、提升工作效率、营造专注有序的办公环境，结合公司实际管理需求，现就办公室工作时间行为规范明确如下要求，请全体人员严格遵守、协同落实。一、工作纪律规范1.出勤管理：严格遵守考勤制度，按时到岗、离岗，无特殊情况不得迟到、早退或旷工。因事、因病需请假的，须提前按公司考勤流程提交申请，经审批后方可休假；临时外出办公（含办事、会议、拜访等），需提前向直属上级报备行程及预计返回时间，确保工作衔接顺畅。2.岗位履职：工作时间内须坚守岗位，专注履行岗位职责，不得擅自离岗、串岗或长时间滞留非工作区域（如茶水间、走廊闲聊等）。确因工作需要临时离开工位（如打印文件、取送资料等），应保持手机畅通或在工位留置说明，避免因离岗造成工作延误或沟通脱节。二、工作行为规范1.非工作行为管控：工作时段内严禁从事与本职工作无关的活动，包括但不限于：玩电子游戏、观看与工作无关的视频/直播、浏览娱乐性网页、长时间进行私人社交聊天（含微信、QQ等即时通讯工具的非工作沟通）、进行个人网购/理财操作等。2.办公资源使用：爱护办公设施设备（电脑、打印机、办公桌椅等），按操作规范使用，出现故障及时报修，不得故意损坏或违规改装；节约办公资源，纸张双面打印、按需取用，离开办公区域时关闭电脑、灯具、空调等设备电源，杜绝“长明灯”“长待机”现象。三、沟通协作规范1.内部沟通：与同事沟通工作时应高效、礼貌，避免因私人话题或无意义闲聊占用工作时间；跨部门协作需遵循流程规范，提前明确需求、时间节点及对接人，确保信息传递准确、任务推进有序。2.对外联络：代表公司对外沟通（如客户对接、供应商洽谈等）时，需使用规范的职业话术，维护公司形象；涉及公司机密、业务数据、同事隐私等信息，严格遵守保密制度，不得擅自披露或传播。四、监督与执行要求1.部门管理责任：各部门负责人为本部门行为规范的第一责任人，需加强日常监督与引导，对下属违规行为及时提醒、纠正；每月可结合部门例会通报合规情况，将行为规范执行情况纳入员工日常考核。2.行政检查机制：行政部将不定期开展办公秩序巡查，重点检查出勤纪律、非工作行为、资源浪费等问题，检查结果将同步反馈至各部门并作为月度/年度评优的参考依据。3.违规处理措施：对违反本规范的行为，视情节轻重采取以下措施：首次违规予以口头警告并要求立即整改；二次违规发布书面通报批评，同步扣除当月绩效分；多次违规或情节严重（如因违规导致工作失误、客户投诉等），将依规给予纪律处分（如停职培训、调岗、辞退等）。请全体员工充分认识行为规范对个人职业发展及团队效率的重要性，自觉遵守本通知要求。各部门须于通知发布后3个工作日内完成内部传达

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