主材采购及合作合同标准范本

主材采购及合作合同标准范本一、合同核心价值与适用场景在建筑工程、装饰装修等领域，主材采购合同是供需双方权利义务的核心载体。它既规范了材料的质量、交付、价款结算等交易行为，也为纠纷解决提供法律依据。本范本适用于工程项目部、装修企业与主材供应商（如瓷砖、板材、管材、门窗厂商等）的长期/单次合作，可根据实际交易场景灵活调整。二、合同条款核心要素（含实操说明）（一）合同主体信息条款条款示例：>甲方（采购方）：___________（全称），统一社会信用代码：___________，地址：___________，联系人：___________，联系电话：___________。>乙方（供应方）：___________（全称），统一社会信用代码：___________，地址：___________，联系人：___________，联系电话：___________。实操说明：需核对乙方营业执照、生产资质（如建材类“3C认证”“绿色环保认证”），避免与无资质的“中间商”或“小作坊”签约。若乙方为经销商，需附加“授权代理证明”，明确其代理品牌、产品范围及权限期限。（二）采购标的与质量条款条款示例：>1.采购清单：>|序号|主材名称|规格型号|单位|数量|单价（元）|总价（元）|质量标准/技术参数|>|------|----------|----------|------|------|------------|------------|------------------|>|1|抛釉瓷砖|800×800mm，吸水率≤0.5%|片|1000|65|____|GB/T4100-2015《陶瓷砖》附录G|>|2|实木复合地板|15mm厚，含水率8-12%|㎡|200|280|____|LY/T1859-2010《实木复合地板》|>2.质量要求：乙方提供的材料须符合国家/行业标准、乙方宣传的技术参数及双方封存的“样品标准”（样品由双方签字封存，作为验收依据）。实操说明：质量标准需量化、可验证（如瓷砖“吸水率≤0.5%”“断裂模数≥35MPa”），避免“质量合格”等模糊表述。若涉及进口主材，需约定“报关单”“原产地证明”“中文说明书”等文件的提交义务。（三）价款与付款方式条款示例：>1.合同总价款：人民币___________元（大写：___________），包含材料价款、运输费、装卸费、税费（税率____%）。>2.付款方式：>-预付款：合同签订后____日内，甲方向乙方支付总价款的____%（即____元）；>-进度款：每批次材料到货并验收合格后____日内，支付该批次价款的____%；>-尾款：全部材料验收合格且工程竣工后____日内，支付至总价款的____%（预留总价款的____%作为质保金）；>-质保金：质保期满无质量问题后____日内无息付清。实操说明：付款节点需与交货、验收强绑定（如“验收合格后5个工作日”），避免“货到付款”等模糊表述。质保金比例建议为3-5%，质保期一般为“材料安装完成后1年”或“工程竣工后2年”，需根据主材特性调整（如防水卷材质保期可约定5年）。（四）交货与验收条款条款示例：>1.交货时间：____年____月____日前分批次交货，每批次交货时间以甲方书面通知为准。>2.交货地点：___________（项目工地/甲方指定仓库），运输及装卸费用由____方承担。>3.验收流程：>-乙方交货时需提供“出厂检验报告”“质量合格证”“规格清单”；>-甲方收到货物后____日内完成外观、数量验收，____日内完成抽样送检（送检机构：___________）；>-若验收不合格，甲方需在____日内书面通知乙方，乙方应在____日内免费更换/补货，逾期则按“违约责任”处理。实操说明：抽样送检需约定“送检比例”（如瓷砖按5%抽样，地板按3%抽样），避免全检增加成本。若乙方委托第三方运输，需明确“货交承运人即完成交货”或“货到工地验收后完成交货”，避免运输责任纠纷。（五）质量保证与售后服务条款示例：>1.质保期：自材料安装完成并验收合格之日起____年。>2.质保责任：质保期内，因材料质量问题导致的维修、更换，费用由乙方承担；乙方需在接到甲方通知后____小时内响应，____小时内到场处理。>3.售后服务：乙方提供“终身维护”服务，质保期后维修仅收取材料成本费。实操说明：售后服务需明确“响应时间”（如24小时）和“到场时间”（如48小时），避免乙方拖延。对于定制类主材（如异形门窗、特殊石材），需约定“尺寸偏差范围”“安装配合义务”。（六）违约责任条款示例：>1.乙方逾期交货：每逾期1日，按逾期交货部分价款的____‰支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并赔偿损失。>2.甲方逾期付款：每逾期1日，按未付款项的____‰支付违约金（违约金总额不超过未付款项的____%）。>3.质量违约：若材料经2次更换仍不合格，甲方有权解除合同，乙方需返还已收价款并按合同总价款的____%支付违约金。实操说明：违约金比例需合理对等（如乙方逾期违约金0.5‰/日，甲方逾期违约金0.3‰/日），避免显失公平被法院调整。损失赔偿需明确“损失范围”（如工期延误损失、第三方索赔损失）。（七）争议解决条款示例：本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉（或“提交___________仲裁委员会仲裁”）。三、合同范本（完整版）主材采购及合作合同甲方（采购方）：________________________乙方（供应方）：________________________根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，甲乙双方经平等协商，就甲方采购乙方提供的主材事宜达成如下协议：第一条合同主体与合作内容1.1甲方为___________项目的施工方/装修方，因项目需要向乙方采购以下主材（详见“采购清单”）。1.2乙方承诺具备本合同项下主材的生产/销售资质，所供材料符合国家及行业质量标准。第二条采购标的与质量标准（参考前文“采购标的与质量条款”，附详细采购清单及质量参数）第三条价款与付款方式（参考前文“价款与付款方式条款”，明确金额、付款节点及条件）第四条交货与验收（参考前文“交货与验收条款”，明确时间、地点、流程及异议处理）第五条质量保证与售后服务（参考前文“质量保证与售后服务条款”，明确质保期、维修义务及响应时间）第六条违约责任（参考前文“违约责任条款”，明确双方违约情形及赔偿标准）第七条争议解决（参考前文“争议解决条款”，约定诉讼或仲裁方式）第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。8.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________法定代表人/授权代表（签字）：______法定代表人/授权代表（签字）：______签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日四、合同签订与履行注意事项（一）主体资质审核乙方需提供“营业执照”“生产许可证”“产品检测报告”（近1年内），进口主材需提供“报关单”“中文标签”。若乙方为代理商，需附加“品牌方授权书”，明确代理期限及产品范围。（二）质量标准固化除国家/行业标准外，需封存实物样品（双方签字标注“验收标准样品”），避免乙方以“批次差异”为由降低质量。对于定制产品（如特殊花色瓷砖、异形石材），需在合同中附“设计图纸/效果图”，明确尺寸、颜色、工艺要求。（三）付款与验收的衔接预付款需附“乙方收款账户确认书”，避免付款至私人账户引发纠纷。进度款支付前，需甲方项目负责人、监理方共同签署“验收合格单”，作为付款依据。（四）违约责任的实操性违约金、损失赔偿需量化（如“逾期交货违约金=逾期天数×逾期价款×0.5‰”），避免“赔偿全部损失”等模糊表述。若乙方为“品牌供应商”，可约定“品牌方连带担保责任”，增强履约保障。（五）合同备案与存档合同签订后，需在甲方法务部、项目部、财务部各留档一份，电子版同步上传企业OA系统。履行过程中产生