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文档简介
散货协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋2001室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其国际贸易业务需求,需向乙方采购特定类型的散货,并利用乙方的仓储及物流服务进行货物管理;乙方作为专业的散货供应商及物流服务提供商,具备相应的货物采购、仓储、运输及配送能力。基于双方在各自领域的专业优势及合作意愿,为明确双方在散货采购及物流服务过程中的权利与义务,经友好协商,特订立本协议。本协议旨在规范双方在散货交易及物流服务中的合作关系,确保交易安全、高效、合规,并促进双方长期稳定的合作。双方同意,本协议的签订及履行将基于平等、自愿、公平及诚信的原则,双方将严格遵守协议约定,共同维护市场秩序及商业信誉。协议的履行将依托于双方已有的业务往来及市场合作关系,乙方将根据甲方的具体需求提供定制化的散货采购及物流解决方案,甲方则将按照约定支付相关费用,双方将共同应对市场变化及行业挑战,确保合作的可持续性。本协议的签订及执行将作为双方后续所有业务往来的法律依据,任何争议均应通过本协议约定的争议解决机制进行处理,以保障双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在散货采购及物流服务合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等、自愿、公平及诚信的原则,顺利开展业务往来。协议范围涵盖散货的采购、仓储、运输、配送及相关增值服务,具体内容包括:甲方根据自身需求向乙方下达散货采购订单,乙方负责按照订单要求完成货物的采购、仓储管理及物流配送服务,双方就服务费用、支付条件、履行期限、违约责任等事项进行约定。本协议旨在通过规范化的合作模式,提升散货供应链的效率与安全性,降低交易成本,同时促进双方在市场竞争中形成合力,实现互利共赢。协议的履行将严格遵循相关法律法规及行业惯例,任何一方均不得擅自变更协议内容或违反约定,以维护双方的合法权益及市场秩序。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有特定含义:
1.“散货”指双方约定采购及运输的、无包装或简易包装的大宗商品,包括但不限于煤炭、矿石、粮食、化肥等,具体品类以订单为准;
2.“仓储服务”指乙方根据甲方要求,对散货进行接收、存储、保管及发放的服务,包括但不限于出入库管理、库存盘点及货物维护;
3.“运输服务”指乙方负责将散货从采购地或仓库运至甲方指定地点的全程物流服务,包括公路运输、铁路运输或其他约定的运输方式;
4.“订单”指甲方以书面或电子形式向乙方发出的散货采购及物流服务指令,应包含货物名称、数量、规格、交付时间、运输方式等关键信息;
5.“服务费用”指甲方应向乙方支付的包括货物采购成本、仓储费、运输费、装卸费及其他增值服务费在内的全部款项,具体标准以双方订单约定为准;
6.“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点,包括订单响应时间、货物交付时间、费用结算时间等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照订单要求提供合格的散货及相应的物流服务,并对乙方的服务质量进行监督和评价;
(2)甲方有权要求乙方提供货物采购、仓储及运输的相关单证,包括但不限于采购合同、入库单、出库单、运输单据、质检报告等;
(3)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用,任何逾期支付均应承担相应的违约责任;
(4)甲方应确保其订单信息的准确性,如因信息错误导致乙方产生额外成本或延误,甲方应承担相应责任;
(5)甲方应配合乙方完成货物的验收工作,并在约定时间内反馈验收结果,如有异议应及时提出并协商解决;
(6)甲方应遵守相关法律法规及乙方的仓储、运输管理规定,不得在货物中夹带违禁品或危险品,否则乙方有权拒绝服务并要求甲方承担相应损失。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供明确的订单信息及支付保障,确保自身合法权益不受损害;
(2)乙方应按照甲方订单要求完成散货的采购、仓储及运输服务,确保货物质量符合约定标准,并按时交付至指定地点;
(3)乙方应具备合法的采购资质及运输资质,确保货物来源合规、运输过程安全,并承担因自身原因导致的货物损失风险;
(4)乙方应建立健全仓储管理制度,确保货物在存储期间的安全与完整,包括防火、防盗、防潮等措施,并定期进行库存盘点;
(5)乙方应向甲方提供真实、完整的货物及服务单证,并配合甲方完成税务及审计等相关工作;
(6)乙方应配备专业的物流团队,确保运输服务的及时性与可靠性,如遇不可抗力或第三方原因导致延误,应及时通知甲方并协商解决方案;
(7)乙方有权根据市场行情及运营成本调整服务费用,但应提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行;
(8)乙方应妥善保管甲方提供的货物信息及商业秘密,未经甲方同意不得泄露给任何第三方,否则应承担违约责任;
(9)乙方应积极配合甲方处理货物异常情况,如发生货物损坏、丢失等事件,应及时启动应急机制并协助甲方进行索赔;
(10)乙方应遵守环境保护法规,确保散货运输及仓储过程中产生的污染物得到合规处理,避免对环境造成损害。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议项下的散货采购及物流服务费用(以下简称“服务费用”)将根据以下条件确定并支付:
1.服务费用的构成:服务费用包括但不限于散货采购成本、仓储费、运输费、装卸费、包装费(如适用)、保险费及其他双方约定的增值服务费。具体费用标准根据甲方的订单要求及市场行情确定,双方可在每次订单中另行协商具体单价及总额。
2.费用结算方式:服务费用采用预付或按进度支付的方式。甲方应在下达订单时预付订单总额的30%作为定金,乙方完成货物交付及服务后,甲方支付剩余的70%。对于仓储服务,甲方应在服务开始前支付仓储费用的50%作为定金,剩余50%在货物出库时支付。对于运输服务,甲方应在服务开始前支付运输费用的50%作为定金,剩余50%在货物送达并验收合格后支付。
3.支付方式:双方采用银行转账方式支付服务费用。甲方应将款项支付至乙方在协议中载明的银行账户,乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,按照甲方要求提供相应的财务及物流单证。
4.付款时间:甲方应按照本协议约定的支付时间节点及时支付服务费用,任何逾期支付均应按照每日万分之五的利率向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停提供服务直至甲方付清全部款项及违约金。
5.费用调整:如遇市场行情重大变化或政府政策调整导致服务费用发生重大变动,双方应在变动发生前30日协商调整费用标准。如协商不成,任何一方均可根据变动情况提出调整方案,经对方书面确认后执行。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.订单履行期限:甲方应在每年X月X日前向乙方提交下一年度的散货采购需求计划,乙方应在收到计划后10日内向甲方提供初步的报价及服务方案。双方应在收到对方报价后30日内签订具体的订单协议,明确货物品种、数量、交付时间、运输方式等关键信息。
3.货物交付期限:乙方应在收到甲方订单确认后,按照订单约定的交付时间完成散货的采购、仓储及运输服务。对于国内运输,货物应在订单确认后X日内交付至甲方指定地点;对于国际运输,货物应在订单确认后X日内装运,并确保在约定时间内抵达目的地。如遇不可抗力或双方协商一致的延期,交付期限可相应调整。
4.费用结算期限:甲方应在货物交付并验收合格后X日内支付至该订单的全部剩余服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后X日内向甲方开具等额发票,并按照甲方要求提供相关的财务及物流单证。
5.争议解决期限:如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方应在争议发生后30日内向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的每日万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方支付全部应付服务费用及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
(2)若甲方提供的订单信息错误或遗漏,导致乙方产生额外成本或延误,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于采购差价、运输延误费、额外仓储费等。若乙方因此遭受重大损失,甲方还应承担相应的间接损失赔偿责任。
(3)若甲方在货物交付后拒绝验收或无正当理由拖延验收,每延迟一日,应按该批货物价值的每日千分之一向乙方支付违约金。延迟超过30日的,视为甲方认可货物质量,乙方不再承担质量责任。
(4)若甲方违反本协议关于货物内容的约定,夹带违禁品或危险品,导致乙方被监管部门处罚或产生其他损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括罚款、赔偿金、律师费等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按照本协议约定及时交付货物,每逾期一日,应按该批货物价值的每日千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。逾期超过60日,甲方还有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失。
(2)若乙方交付的货物质量不符合订单约定,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于差价、运输费、检验费等。若乙方拒绝更换或退货,甲方还有权要求乙方支付该批货物价值一倍的违约金。
(3)若乙方在仓储或运输过程中造成货物损坏或丢失,应按照实际损失的价值向甲方赔偿。赔偿上限为该批货物价值的两倍,且乙方应承担全部举证责任。若损失是由于乙方故意或重大过失造成的,赔偿上限不受限制。
(4)若乙方未按照本协议约定提供相关的单证或服务,每延迟一日,应按该单证或服务价值的每日千分之一向甲方支付违约金。延迟超过30日的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。
(5)若乙方泄露甲方商业秘密,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。
(6)若乙方在服务过程中违反环保法规,造成环境污染或第三方索赔,应自行承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金限制:本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施,非惩罚性赔偿。任何一方实际损失超过违约金数额的,有权要求对方补足差额;实际损失低于违约金数额的,有权要求对方退还超出部分。
4.解除协议后果:若一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。解除协议后,双方应立即停止所有协议行为,并返还对方财产及款项。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁运等)、流行病疫情以及双方不能合理控制的其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限。通知应包含相关证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.责任免除:遭受不可抗力的一方应根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除相应的违约责任。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,且互不承担违约责任。但双方仍需采取措施减少不可抗力带来的损失,并应就损失分担问题进行协商。
4.协商继续:不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议义务,或根据不可抗力的影响程度,协商变更协议内容或解除协议。双方应积极配合,尽快达成一致意见,以减少不可抗力带来的负面影响。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以有权机构出具的正式文件或具有同等证明力的材料为依据。双方应妥善保存相关证据,并在争议发生时提供给对方及争议解决机构。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并积极寻求达成一致解决方案。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同委托第三方调解机构对争议进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:若双方未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,配合仲裁庭的工作,并承担各自的仲裁费用。
4.诉讼解决:若双方选择诉讼方式解决争议,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,提供相关证据,并承担各自的诉讼费用。法院的判决是终局的,对双方均有约束力。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,合理行使权利,避免采取恶意拖延、报复等不正当手段。双方应保护对方的商业秘密及知识产权,不得在争议解决过程中泄露或滥用。争议解决结果不应影响双方后续合作的基础及信任。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,任何未经书面确认的变更均无效。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方根据本协议约定解除协议;(4)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应根据协议约定及实际情况,结清所有款项,返还财产,并妥善处理未尽事宜。终止不影响本协议中关于保密、违约责任和争议解决的条款的效力。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议载明外,任何其他约定均不适用。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现双方在本协议中的原始意。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或
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