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文档简介

公司现金补贴社保协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方作为一家快速发展的高新技术企业,为吸引和留住核心人才,提升员工福利待遇,根据国家及地方相关社会保险政策规定,需为员工缴纳社会保险费用;

鉴于乙方作为专业的人力资源服务提供商,具备合法的社会保险代理服务资质及丰富的实践经验,能够为甲方提供高效、合规的社会保险缴纳及管理服务;

基于上述背景,甲乙双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方代为缴纳社会保险事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订及履行,旨在明确双方在社会保险代缴服务中的权利与义务,确保甲方员工的社会保险权益得到有效保障,同时提高社会保险缴纳的效率与规范性。协议内容涉及当事人信息、服务范围、费用标准、履行期限、违约责任等核心条款,均以实际操作需求为导向,符合双方合作的具体场景。双方应严格依照协议约定履行各自职责,任何一方违约均需承担相应法律后果。本协议的签订,亦为后续双方在人力资源服务领域的进一步合作奠定基础,具有长期性和互补性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代为缴纳社会保险的服务内容与标准,以支持甲方履行员工社会保险缴纳义务,保障员工合法权益。协议范围具体包括:乙方根据甲方的指示及甲方员工的实际情况,代理甲方向社会保险经办机构办理员工社会保险的登记、申报、缴纳等手续,涵盖基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险的全部或部分险种。乙方同时负责提供与社会保险缴纳相关的咨询、账务管理及政策解读服务。本协议旨在通过专业服务,确保社会保险缴纳的合规性、及时性,并减轻甲方在人力资源管理方面的负担。

第二条定义

1.社会保险:指国家通过立法强制实施,为保障劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下获得基本生活来源而建立的社会保障制度,包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

2.代理服务:指乙方根据甲方的授权,代表甲方与社会保险经办机构就社会保险的缴纳事宜进行沟通、申报及办理相关手续的服务活动。

3.员工名单:指由甲方提供并经乙方确认的、符合社会保险缴纳条件的人员名单及其相关个人信息。

4.缴纳基数:指根据国家及地方政策规定,计算社会保险费的依据,通常为员工本人上一年度月平均工资或经双方协商确定的数额,但需符合当地政策上限和下限要求。

5.协议期限:指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起计算。

6.通知:指本协议约定的书面形式(如专人递送、挂号信、电子邮件等)发出的通知、文件或指示。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确的社会保险代理服务;有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方纠正违约或不当行为;有权根据经营需要调整员工名单或缴纳基数,但需提前通知乙方并符合相关政策规定。

(2)义务:甲方应向乙方提供真实、完整、准确的员工个人信息、工资数据及其他办理社会保险所需的资料;应按时足额向乙方支付代理服务费及代扣代缴的社会保险费用;应指定专门联系人,负责与乙方就服务事宜进行沟通协调;应遵守国家及地方有关社会保险的法律法规,配合乙方完成相关工作;应承担因提供虚假信息或资料导致的一切责任和损失。

2.乙方的权力与义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的真实信息、资料及资金;有权根据国家及地方政策变化调整服务内容和标准,并提前通知甲方;有权按照本协议约定收取代理服务费;对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息享有保密权。

(2)义务:乙方应严格按照国家及地方社会保险法律法规和政策规定,代理甲方办理社会保险的登记、申报、缴纳等手续;应确保所办理的社会保险业务符合政策要求,并对因自身原因导致的错误承担相应责任;应建立完善的社会保险账务管理制度,定期向甲方提供社会保险缴纳明细清单及对账单;应妥善保管甲方及员工的个人信息,未经授权不得泄露;应配备专业团队,及时响应甲方的需求,提供必要的服务咨询和政策解读;应按时、准确地将代扣代缴的社会保险费用转缴至相关社会保险经办机构;应在发生政策调整或业务异常时,第一时间通知甲方并积极配合处理。

第四条价格与支付条件

1.代理服务费:甲方同意向乙方支付代理服务费,用于补偿乙方提供本协议约定的社会保险代理服务所发生的成本及合理利润。代理服务费采用以下方式计算:乙方按照甲方每月实际缴纳的社会保险费用总额的[请在此处插入具体百分比,例如:3%]计算当月代理服务费。若甲方当月无员工或无社会保险缴纳,则当月无需支付代理服务费。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代理服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在每月[例如:10日]前向甲方提供上月代理服务费发票及社会保险费用明细清单,甲方应在收到清单及发票后[例如:7日]内完成支付。

3.代扣代缴费用:除代理服务费外,甲方委托乙方代为扣缴的社会保险费用(包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险等),乙方应按照国家及地方现行政策规定的缴费基数和费率,在次月[例如:5日]前完成代扣,并足额、及时地转缴至当地社会保险经办机构。甲方应确保其员工工资账户资金充足,以支付乙方代扣的社会保险费用。因甲方原因(如员工工资账户不足)导致社会保险费用未能按时缴纳的,相关滞纳金或罚款由甲方承担,乙方仍有权向甲方追偿。

4.付款账户:乙方的代理服务费收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX人力资源服务有限公司;账号:XXXXXXXXXXX。甲方变更付款账户应至少提前[例如:5日]书面通知乙方。

第五条履行期限

1.协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:壹年/贰年]。协议期满前[例如:三个月],如双方均未提出书面异议,本协议自动续展[例如:壹年],续展次数不限/续展次数限定为X次。

2.开始履行日期:乙方自收到甲方首笔代理服务费及完整的初始员工名单、身份信息、工资数据等资料后[例如:5日]开始正式履行本协议约定的代理服务。

3.关键时间节点:甲方应确保每月[例如:10日]前向乙方提供当月员工工资数据及社保增减变动信息;乙方应在每月[例如:15日]前向甲方反馈上月社会保险缴纳情况及对账单;甲方应在收到乙方发票及清单后[例如:7日]内支付代理服务费;社会保险费用应于次月[例如:5日]前由乙方完成转缴。

4.提前终止:除非双方另有约定或出现本协议约定的不可抗力、违约等情形,任何一方提前终止本协议,应向对方支付相当于[例如:三个月]代理服务费总额的违约金,并结清所有应付未付的款项。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付代理服务费:若甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间足额支付代理服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:30日],乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。若因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如银行罚息、催收费用等),由甲方承担。

(2)提供虚假信息:若甲方向乙方提供虚假的员工信息、工资数据或其他资料,导致乙方错误办理社会保险,给乙方造成损失(包括但不限于罚款、滞纳金、额外工作成本等),甲方应全额赔偿乙方的实际损失。同时,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付相当于[例如:半年]代理服务费总额的违约金。

(3)未按时提供资料:若甲方未能按照约定时间向乙方提供办理社会保险所需的资料(如员工名单变更、工资调整等),导致乙方无法按时完成申报或缴纳,给乙方或甲方造成损失(如滞纳金、罚款),责任由甲方承担。乙方仍有权要求甲方支付每日[例如:代理服务费总额万分之五]的违约金,直至资料提供齐全为止。

(4)单方解除协议:若甲方无正当理由单方提前解除本协议,应向乙方支付相当于[例如:三个月]代理服务费总额的违约金,并结清所有应付未付的款项。同时,甲方仍需承担因其解除行为给乙方造成的相关损失。

2.乙方违约责任:

(1)逾期转缴社会保险费用:若乙方因自身原因(非甲方原因或不可抗力),未能按照本协议约定或国家规定的时间将代扣的社会保险费用转缴至社会保险经办机构,导致甲方或员工遭受滞纳金、罚款等损失,乙方应全额承担甲方的实际损失,并支付相当于该损失金额的[例如:20%]的违约金。同时,甲方有权要求乙方暂停服务,并要求退还已支付但服务未达标的代理服务费。

(2)办理错误:若因乙方工作失误,导致社会保险办理错误(如错报险种、漏报人员、多报费用等),乙方应立即采取补救措施,并承担由此产生的一切责任(包括罚款、滞纳金、员工赔偿等)。若乙方因该错误给甲方造成直接经济损失,应全额赔偿。同时,甲方有权要求乙方支付相当于[例如:当次错误处理金额二倍]的违约金。

(3)泄露信息:若乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或员工的个人信息,给甲方造成重大损失,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于[例如:甲方因泄露造成的直接经济损失三倍]的违约金。甲方有权单方解除本协议,并追究乙方的法律责任。

(4)未履行告知义务:若乙方未按照本协议约定,及时向甲方提供社会保险政策变化、缴纳明细等重要信息,导致甲方利益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方支付每日[例如:代理服务费总额千分之一]的违约金,直至乙方履行告知义务为止。

(5)单方解除协议:若乙方无正当理由单方提前解除本协议,应向甲方支付相当于[例如:三个月]代理服务费总额的违约金,并退还甲方已支付但未提供服务的代理服务费。同时,乙方仍需承担因其解除行为给甲方造成的相关损失。

3.协商解决:双方因违约产生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可按照本协议争议解决条款处理。任何一方违约,守约方除要求其承担上述违约责任外,还有权要求继续履行本协议。

第六条违约责任(续)

4.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[例如:7日]内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

5.违约金的限制:本协议约定的各项违约金旨在弥补守约方的损失,并非惩罚性条款。若违约金数额与实际损失有重大差异,双方可友好协商调整。任何一方不得单方面调整违约金标准。

6.连带责任:若因甲乙双方任何一方的违约行为,导致第三方(包括但不限于社会保险经办机构、员工等)提出索赔或诉讼,该方应承担全部责任。守约方有权向违约方追偿因此遭受的全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿款等。

7.紧急补救措施:在发生违约行为可能对甲方或员工权益造成重大损害时,守约方有权采取必要的紧急补救措施(如自行办理社会保险、通知相关部门等),由此产生的合理费用由违约方承担。但采取前述措施前,守约方应尽可能通知违约方。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力应指在协议生效后发生的,且在协议有效期内持续存在或影响履行的情形。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间。通知应在不可抗力发生后[例如:5日]内以书面形式(包括专人递送、挂号信、有发送回执的电子邮件等)送达对方。发出通知的一方应提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险公司证明、公证文书等)作为不可抗力的证据。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议中约定的部分或全部义务,该方不承担违约责任。受影响一方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过[例如:30日],双方均有权单方解除本协议,但应提前[例如:15日]书面通知对方。因不可抗力造成的各项直接损失,由各方自行承担;若因不可抗力产生的收益,双方应平均分配(或根据实际贡献比例分配,双方另有约定的除外)。

4.协议继续履行:若不可抗力仅影响履行本协议的部分义务,则在不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行,未受影响的义务仍需继续履行。双方应相互配合,寻求替代方案,以减少不可抗力带来的不利影响。

5.协商与协作:在不可抗力情形下,双方应本着诚实信用和合作的原则,协商处理相关事宜,包括但不限于调整履行期限、费用等,以最大限度减少不可抗力带来的损失。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应指定专门联系人负责沟通,并争取在[例如:友好协商不成或任何一方在收到对方协商请求后[例如:30日]内未予回应时,启动其他争议解决程序。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意可以共同委托双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。调解不成的,任何一方均可根据本条约定继续采取其他方式解决争议。

3.仲裁:若协商、调解无法解决争议,或双方在协议签订时明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至[请在此处明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处明确仲裁地点,例如:甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方协商或裁决确定。在仲裁进行期间,除争议所涉争议点外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼:若双方未约定仲裁,且协商、调解亦未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地优先约定为[请在此处明确具体的法院,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院/乙方所在地有管辖权的人民法院/协议履行地有管辖权的人民法院]。在诉讼过程中,双方应积极合作,提供相关证据,并应继续履行本协议中未受争议影响的条款。诉讼期间,不因诉讼的进行而影响本协议的效力,除非双方另有约定或法院裁定中止协议履行。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

第九条其他条款

1.通知:与本协议相关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并按照本协议首页所列的地址、联系人或电子邮件地址发送。通过专人递送或挂号信(需有回执)发出的通知,在发出后[例如:3日]视为送达;通过电子邮件发出的通知,在邮件进入收件人指定邮箱后视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前[例如:10日]书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议未载明的事项提出抗辩或索赔。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、破产等法律原因需转让相关员工社会保险义务时,应提前[例如:30日]书面通知乙方,并经乙方书面同意,转让行为对乙方具有约束力。

6.保密:除法律规

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