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文档简介

海外人员廉洁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

协议简介:

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订,双方基于对海外业务合规性及廉洁经营的高度重视,就甲方在海外业务活动中对相关人员的廉洁管理达成一致。甲方作为[买方/出租方/委托方],在海外业务过程中涉及与第三方人员(包括但不限于合作伙伴、供应商、当地雇员、政府官员及其他利益相关方)的交往,需确保所有业务活动符合当地法律法规及甲方内部廉洁合规要求。乙方作为[卖方/承租方/服务提供方],在履行本协议过程中,需严格遵循甲方制定的廉洁标准,并配合甲方进行相关监督与管理。双方通过签订本协议,旨在明确各自在海外业务中的廉洁责任,防范商业贿赂、腐败及其他不当行为风险,保障双方合法权益,维护良好的商业道德与社会责任。本协议的签订与执行,是双方开展及维持海外业务合作的基础,任何一方均应严格遵守协议条款,确保业务活动的透明、合规与可持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在海外业务活动中,就廉洁经营所应遵循的原则、标准及责任,以预防并及时处理任何形式的商业贿赂、腐败及其他不当行为,确保双方业务活动的合规性、透明性与可持续性。本协议的范围涵盖但不限于甲方在海外进行的采购、销售、租赁、投资、项目开发、工程建设、咨询服务等各类业务活动中,涉及的所有第三方人员交往,包括但不限于合作伙伴的选择与管理、供应商的评估与合作、当地员工的招聘与培训、政府关系的维护、商业谈判与合同签订等环节。双方承诺在协议约定的范围内,共同维护高度的廉洁标准,确保所有业务决策与执行均符合当地法律法规及本协议的约定。

第二条定义

1.**廉洁标准**:指符合当地法律法规、国际反腐败公约及甲方内部行为准则的道德与合规要求,禁止任何形式的贿赂、回扣、利益输送或其他不当利益交易。

2.**海外业务活动**:指甲方或乙方在境外进行的任何商业交易或合作项目,包括但不限于产品采购、服务提供、资产租赁、工程建设、投资并购等。

3.**第三方人员**:指在海外业务活动中,除甲方与乙方核心员工外的所有参与方,包括但不限于合作伙伴、供应商、分包商、当地雇员、代理商、政府官员及其他利益相关方。

4.**合规审查**:指根据本协议约定,对第三方人员的背景、资质、廉洁记录等进行的事前评估与事中监督,确保其符合廉洁要求。

5.**不当行为**:指任何违反本协议或相关法律法规的商业贿赂、腐败、欺诈、泄露商业秘密或其他损害商业道德的行为。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

1.1甲方有权制定并发布海外业务活动的廉洁政策与行为准则,明确禁止贿赂、腐败及其他不当行为,并要求乙方严格遵守。

1.2甲方有权对乙方的履约情况进行监督与评估,包括但不限于对乙方推荐或合作的第三方人员的合规审查,乙方应予以配合提供必要资料。

1.3甲方有权要求乙方立即停止任何违反本协议的廉洁义务的行为,并有权根据违约情节对乙方采取警告、扣款、解除协议等处罚措施。

1.4甲方应向乙方提供必要的廉洁培训与指导,确保乙方及其相关人员在海外业务活动中具备识别和防范廉洁风险的意识与能力。

1.5甲方应建立并维护海外业务活动的廉洁投诉机制,接受并任何关于乙方或其第三方人员的廉洁问题举报,乙方应积极配合。

1.6甲方有权要求乙方在签署本协议前提供其自身的廉洁合规证明,包括但不限于反腐败认证、商业背景报告等。

2.**乙方的权力与义务**

2.1乙方有权要求甲方提供清晰的廉洁政策与行为准则,并有权就执行细节进行合理咨询与反馈。

2.2乙方应确保其自身及其推荐的第三方人员(包括但不限于分包商、代理商、当地雇员等)在海外业务活动中完全遵守本协议的廉洁标准,并承担由此产生的全部责任。

2.3乙方有权要求甲方在海外业务活动中提供必要的支持与协调,包括但不限于协助当地合规审查、提供廉洁培训资源等。

2.4乙方应主动识别并评估海外业务活动中的廉洁风险,采取有效措施防范贿赂、腐败及其他不当行为的发生,并定期向甲方汇报相关情况。

2.5乙方应建立内部廉洁监督机制,设立合规接口人或联络人,负责处理与甲方相关的廉洁事务,并确保其及时响应甲方的监督与要求。

2.6乙方在签署本协议前,应向甲方承诺其自身及关联方不存在任何重大廉洁合规风险,并在业务活动中持续保持这一状态。

2.7乙方有权要求甲方对其在执行本协议过程中提供的商业秘密、技术信息等予以保密,除非法律法规另有规定或甲方事先书面同意。

2.8乙方在发现潜在或已发生的廉洁问题时,应立即停止相关业务活动,并第一时间向甲方报告,双方应共同采取补救措施。

2.9乙方应配合甲方进行合规审查,提供真实、完整的资料,不得隐瞒或误导任何信息,并承担因资料不实而产生的全部责任。

2.10乙方应确保其所有员工及合作伙伴在海外业务活动中接受过必要的廉洁培训,并签署相关承诺文件,甲方有权对培训效果进行抽查与评估。

第四条价格与支付条件

4.1甲方应按照本协议约定的价格条款及支付条件向乙方支付相关费用。具体价格明细及支付方式由双方在附件中另行约定,作为本协议不可分割的一部分。

4.2乙方应在收到甲方支付指令后,按照约定方式开具发票并提交给甲方。甲方应在收到发票及合规证明文件(如适用)后,按照约定时间节点完成支付。

4.3支付方式包括但不限于银行转账、信用证等,具体方式由双方协商确定。甲方有权要求乙方提供银行账户信息,并保留对支付过程的监督权。

4.4如遇价格调整,双方应依据市场行情及协议约定进行协商,并签署补充协议确认。任何一方不得单方面更改价格条款,否则视为违约。

4.5乙方应确保其收费符合当地税务及会计法规,并承担因价格不合理或发票问题产生的全部责任。甲方有权要求乙方提供相关税务证明,乙方应予以配合。

4.6逾期支付视为违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停履约或解除协议,并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年,自[起始日期]至[结束日期]。如需延长,双方应提前[具体时间]协商并签署补充协议。

5.2协议有效期内,双方应按照约定履行各自的权利与义务。甲方应在每个[具体周期]内完成一次合规审查,乙方应积极配合并提供所需资料。

5.3如协议在有效期内提前终止,双方应完成所有未履行的业务交接,并按照本协议约定进行费用结算。乙方应确保所有第三方人员在协议终止后继续遵守廉洁标准,直至其与甲方业务关系完全解除。

5.4关键时间节点包括但不限于:协议签署日、价格支付日、合规审查日、协议续签日等,双方应严格按照约定时间履行,任何一方违约应承担相应责任。

第六条违约责任

6.1**甲方的违约责任**

6.1.1甲方未按时支付乙方费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金,同时赔偿乙方因违约产生的直接经济损失。

6.1.2甲方在合规审查中存在重大过失,未能及时发现乙方或其第三方人员的廉洁风险,导致甲方遭受损失的,应承担相应的补充赔偿责任,但赔偿上限不超过甲方实际损失的三倍。

6.1.3甲方要求乙方执行违反法律法规或本协议约定的行为,乙方拒绝后甲方仍强行执行,造成乙方损失的,甲方应全额赔偿。

6.2**乙方的违约责任**

6.2.1乙方及其推荐的第三方人员存在贿赂、腐败或其他不当行为,一经查实,乙方应立即停止相关业务,并按本协议约定向甲方支付违约金[具体金额或比例],同时承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于罚款、赔偿、声誉损失等。

6.2.2乙方未按约定提供合规证明文件或配合甲方进行合规审查,导致甲方无法履行相关义务的,乙方应承担违约责任,并按日支付[具体金额或比例]的违约金。甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。

6.2.3乙方在海外业务活动中泄露甲方商业秘密或违反保密义务,应向甲方支付违约金[具体金额或比例],并承担所有因泄密产生的法律责任及赔偿。

6.2.4乙方未能按时完成业务交接或确保第三方人员继续遵守廉洁标准,导致甲方遭受损失的,乙方应承担直接赔偿责任,并按违约情节扣减相应服务费用。

6.3**违约金的计算与支付**

6.3.1违约金应在违约方收到守约方书面通知后[具体时间]内支付,逾期支付应按日加收万分之五的滞纳金。

6.3.2如违约行为导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议并要求违约方支付全部应付费用及违约金,同时赔偿所有直接及间接损失。

6.4**不可抗力导致的违约**

6.4.1因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致一方无法履行协议的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体时间]内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议或解除协议。

6.5**争议解决期间的违约**

6.5.1在争议解决期间,双方应继续履行本协议非争议部分的权利与义务,任何一方不得以争议存在为由拒绝履行,否则视为违约并承担相应责任。

(注:本部分内容为示例,具体条款需根据实际情况调整。)

第七条不可抗力

7.1定义

不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:战争、武装冲突、恐怖袭击、自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、社会动荡以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

7.2责任免除

7.2.1任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体时间,例如:7]日内通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

7.2.2双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过[具体时间,例如:30]日,双方均有权单方面解除协议,且互不承担违约责任。

7.2.3因不可抗力导致的协议解除,双方应在本协议终止后[具体时间,例如:10]日内完成所有善后事宜,包括但不限于费用结算、资料返还、第三方关系处理等,并确保廉洁标准得到持续遵守。

7.2.4不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,且已因不可抗力免除的责任不再重新主张。

7.3不可抗力证明

7.3.1提供不可抗力证明的一方应承担举证责任,证明文件需经[具体机构,例如:双方确认或公证机构]认可。

7.3.2如一方对不可抗力认定有异议,可在收到对方通知后[具体时间,例如:15]日内提出,双方应友好协商解决;协商不成的,提交本协议约定的争议解决机构处理。

第八条争议解决

8.1争议类型

8.1.1本协议所称争议包括但不限于因协议解释、履行、违约、解除等产生的任何分歧或纠纷。

8.2争议解决方式

8.2.1双方应首先通过友好协商解决争议,协商应在协议签署地或对方所在地进行,原则上不超过[具体时间,例如:30]日。协商期间,任何一方均不得单方面采取法律行动。

8.2.2如协商不成,双方应提交至[具体争议解决机构,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。

8.2.3仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。除仲裁地法律另有规定外,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担[具体比例,例如:各50%]的仲裁机构费用。

8.3争议解决期间

8.3.1在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,且任何一方不得因争议而中断或妨碍协议的正常执行。

8.3.2争议解决机构作出的任何临时措施(如财产保全、证据保全等),双方应予配合执行。

8.3.3如一方在争议解决过程中恶意拖延或拒绝配合,守约方有权选择其他争议解决方式,并要求拖延方承担相应责任。

8.4法律适用

8.4.1本协议争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方在签署本协议前已知的法律风险应自行承担,争议解决机构不作法律意见咨询。

第九条其他条款

9.1通知方式

9.1.1双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等),并按本协议首页所示地址或双方后续书面变更的地址发送。

9.1.2通知在以下时间视为送达:专人递送的,当面交付时;邮寄的,寄出后[具体时间,例如:3]个工作日;电子邮件的,发送成功时。

9.1.3任何一方变更联系方式,应至少提前[具体时间,例如:10]日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

9.2协议变更

9.2.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且为本协议不可分割的一部分。

9.2.2任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,且变更方应承担违约责任。

9.3保密义务

9.3.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许使用。

9.3.2保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[具体时间,例如:3]年。

9.4法律适用与管辖

9.4.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。

9.4.2除争议解决条款另有约定外,双方因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,均应按照第八条约定解决。

9.5完整协议

9.5.1本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此

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