企业高管合约协议书

企业高管合约协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限责任公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

本企业高管合约协议书（以下简称“协议”）由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供企业高管服务事宜所达成的书面协议。双方基于以下背景或前提条件，经友好协商，达成本协议。

甲方作为一家具有多元化业务布局的综合性企业集团，为适应市场竞争及业务拓展需求，需聘请具备丰富管理经验及专业能力的企业高管，以优化架构、提升运营效率并推动战略目标的实现。甲方通过市场调研及评估，确定乙方作为专业化的企业高管服务提供方，其具备在特定行业领域的高管资源储备、人才测评体系及配套服务能力，能够满足甲方对高管选聘及管理的具体要求。

乙方作为专注于高端人才服务的专业机构，拥有完善的人才数据库、严格的风险控制机制及专业的服务团队，致力于为企业客户提供定制化、高效率的高管选聘、考核、激励及退出等全流程服务。基于乙方的专业背景及服务经验，双方经协商一致，由乙方根据甲方需求推荐合适的企业高管候选人，并提供相应的管理咨询及后续支持服务。

为明确双方权利义务，规范合作行为，保障协议目的顺利达成，双方在充分了解彼此立场及合作条件的基础上，共同制定本协议。本协议的签订及履行，将有助于甲方及时获得符合岗位要求的高管资源，提升企业核心竞争力；同时，乙方亦将通过专业服务实现自身价值，并建立长期稳定的合作关系。本协议内容涉及双方合作的核心条款，包括但不限于当事人信息、服务范围、权利义务、价格与支付、履行期限、违约责任及争议解决等，具有法律约束力，双方均应严格遵照执行。

双方确认，本协议的签订基于真实、合法的前提，且双方均具备履行协议的完全民事行为能力及相应资质。在协议履行过程中，双方应保持密切沟通，及时解决可能出现的问题，确保合作目标的顺利实现。本协议的背景及前提条件，构成双方后续所有条款的基础，任何一方不得随意变更或解除，如确需调整，应经双方书面协商一致。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供企业高管选聘及相关配套服务的具体事宜，旨在通过乙方的专业能力，帮助甲方高效、精准地寻找到符合岗位要求及企业文化的高管人选，并确保该人选能够顺利融入甲方，发挥其管理才能，从而提升甲方的效能和市场竞争力。本协议涉及的具体内容包括但不限于：甲方的选聘需求确认、乙方的候选人推荐与筛选、背景、薪酬谈判建议、入职支持、在岗管理咨询、绩效评估以及合同续期或终止等全流程服务。双方将围绕这些内容展开合作，确保各项服务条款得到有效履行，最终实现甲方引进优秀高管、乙方获取服务报酬的合作目标。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

（1）"企业高管"：指由甲方聘请，负责管理甲方特定部门、项目或子公司，并具有相应决策权和管理职责的高级管理人员，包括但不限于总经理、副总经理、总监、首席财务官（CFO）、首席运营官（COO）等。

（2）"服务期限"：指甲方与被推荐高管签订正式劳动合同或合作协议的期间，以及乙方据此向甲方提供后续服务的期间。

（3）"选聘需求"：指甲方明确提出的关于所需高管的职位、层级、职责范围、任职资格、经验要求、薪酬预期等具体条件。

（4）"候选人推荐"：指乙方根据甲方的选聘需求，从其人才库中筛选并提交给甲方评估的潜在高管人选名单及相应资料。

（5）"背景"：指乙方在甲方授权范围内，对候选人进行的教育背景、工作履历、专业资格、商业信誉及无犯罪记录等方面的核查工作。

（6）"服务费用"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括但不限于候选人推荐费、背景费、以及在服务期限内按约定方式支付的成功费或管理费。

（7）"成功费"：指在推荐的高管成功入职甲方并按照约定服务满一定期限后，甲方按照协议约定比例或金额向乙方支付的费用。

（8）"管理费"：指在推荐的高管于甲方任职期间，甲方按照协议约定按月或按年度向乙方支付的服务维持费用。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**

a.甲方的权力在于根据企业发展战略及运营需求，主导确定所需企业高管的选聘标准、职责范围及薪酬框架，并有权对乙方推荐的候选人进行初步筛选和最终录用决策。

b.甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供专业、高效、保密的选聘服务，包括但不限于市场信息分析、候选人搜寻、背景执行及入职咨询等。甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并就服务质量和效率提出意见或建议。

c.在乙方推荐的高管成功入职并完成一定服务期限后，甲方有权根据本协议约定，决定是否支付成功费，并有权对乙方的整体服务质量进行最终评估。

（2）**义务**

a.甲方的义务在于向乙方清晰、完整地提供企业高管的选聘需求，包括职位描述、任职资格、经验要求、薪酬预期及企业文化匹配度等关键信息，以便乙方准确开展寻访工作。

b.甲方有义务及时审阅乙方提交的候选人资料，并在约定的反馈期限内（通常不超过5个工作日）提出明确的评估意见，以便乙方持续优化推荐名单。甲方的反馈应基于客观标准，不得设置不合理或与职位要求无关的条件阻碍选聘进程。

c.甲方有义务配合乙方执行背景，及时提供乙方要求的候选人相关信息、授权书及所需的其他支持文件，确保背景的顺利进行。甲方应明确告知候选人背景的范围及目的，并取得候选人的书面授权。

d.甲方有义务按照本协议第四条约定的价格与支付条件，按时足额向乙方支付服务费用。如约定支付成功费，则甲方应在确认推荐高管符合约定服务条件并完成相应期限后，依照约定比例或金额支付该费用。甲方支付义务的履行，是其享受乙方后续管理咨询等服务的必要前提。

e.甲方有义务保护在合作过程中获悉的乙方的商业秘密，包括但不限于乙方的候选人数据库、服务方法、收费标准等未公开信息，并确保推荐高管在任职期间遵守保密义务，不得泄露乙方信息。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**

a.乙方的权力在于依据本协议及甲方的选聘需求，独立开展候选人搜寻、评估及推荐工作，并对推荐结果承担专业责任。乙方有权要求甲方提供必要的信息配合，如甲方未能及时提供所需资料，乙方有权暂停服务或相应调整服务计划。

b.乙方有权按照本协议第二条定义及市场价格水平，向甲方收取约定的服务费用，包括候选人推荐费、背景费、成功费或管理费等。乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付费用，如甲方逾期支付，乙方有权依据本协议第六条约定执行相关权利。

c.乙方有权在提供服务过程中，根据专业判断对选聘流程、候选人标准或后续管理提出建议，但最终录用及管理决策权属于甲方。乙方对推荐高管的在岗表现及绩效不负直接责任，但有权根据甲方要求提供持续的咨询支持。

d.在甲方未按约定支付服务费用，特别是成功费或拖欠管理费的情况下，乙方有权根据本协议第六条违约责任条款，要求甲方支付违约金、解除协议或采取其他补救措施，并保留向甲方追索全部未付款项的权利。

（2）**义务**

a.乙方的核心义务在于提供专业、高效、合规的企业高管选聘服务。具体包括：根据甲方需求进行市场分析，制定寻访策略；从其广泛的人才库中搜寻、筛选符合要求的候选人；对候选人进行专业评估，包括能力、经验、文化匹配度及职业风险等；向甲方提交经过初步筛选的候选人推荐报告及资料；在甲方选择候选人后，执行全面的背景，并出具报告；协助甲方与候选人进行薪酬谈判，提供专业建议；为候选人入职提供必要的咨询支持，包括文化介绍、入职流程协调等；在推荐高管任职期间，根据甲方需求提供管理咨询、绩效评估支持或定期沟通等服务。

b.乙方有义务确保其推荐的高管候选人具备基本的任职资格和良好的职业声誉，但不对候选人的未来表现、行为或给甲方造成的任何损失承担责任。乙方应明确告知甲方该免责性质。

c.乙方有义务严格保护甲方的商业秘密和候选人的个人信息，采取保密措施防止信息泄露。乙方的服务团队及第三方合作机构均应遵守保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露相关信息。乙方应要求候选人签署保密协议，确保其在甲方任职期间及离职后仍遵守保密义务。

d.乙方有义务在约定服务期限内，按照协议分工及时完成各项服务任务，并保证服务质量符合行业标准和本协议要求。如遇特殊情况可能导致延迟，乙方应及时通知甲方并说明原因，协商调整方案。乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，确保持续提供专业服务。

e.乙方有义务向甲方提供清晰、准确的服务费用明细及支付节点说明，确保甲方充分了解其支付义务。乙方应开具合法有效的发票，作为甲方支付费用的凭证。如提供成功费选项，乙方应明确告知甲方触发条件、计算方式和支付时间。如提供管理费，应明确费率、支付周期及终止条件。

f.乙方有义务遵守中国相关法律法规，包括但不限于劳动法、个人信息保护法等，确保其选聘服务及背景程序的合法性。乙方应告知候选人背景的法律依据及权利，并尊重候选人的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

甲方同意根据本协议约定向乙方支付以下服务费用：

a.**候选人推荐费**：对于每成功推荐一名符合甲方基本要求的候选人（经甲方书面确认进入面试环节），甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）。

b.**背景费**：甲方决定对进入面试环节的候选人启动背景的，应向乙方支付人民币壹仟元整（￥1,000.00）/人作为背景启动费。该费用用于支付第三方机构的服务成本及乙方协调资源产生的费用。如背景未能完成或结果不符合甲方预期，该费用不予退还。

c.**成功费**：若甲方最终决定录用乙方推荐的某名高管，且该高管自入职日起满壹年（或双方另行书面约定的其他期限），甲方应向乙方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的成功费。该费用自甲方将该录用决定正式书面通知乙方之日起计算。

d.**管理费**：作为备选方案，双方可协商约定在推荐高管成功入职甲方后，甲方按照该高管年度税前总薪酬的X%（具体比例由双方在附件中明确，或设定为固定金额Y元/月）向乙方支付管理费，支付期限自高管入职之日起至协议约定的服务期限结束或甲方单方解约（需提前通知并支付已完成服务的费用）止。

2.**支付方式**

甲方应通过银行转账方式将上述费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX科技有限责任公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202************

乙方应在收到款项后向甲方提供等额、合法的增值税发票。

3.**支付时间**

a.候选人推荐费应在甲方收到乙方提交的候选人资料并书面确认进入面试环节后10个工作日内支付。

b.背景费应在甲方书面授权乙方启动背景后5个工作日内支付。

c.成功费应在甲方将该录用决定正式书面通知乙方后的30个工作日内支付。

d.管理费应按月支付，甲方应在每月结束后10个工作日内，根据上月高管实际领取的税前总薪酬（需提供薪酬凭证）计算当月管理费金额并支付。若支付日遇非工作日，则顺延至下一个工作日支付。任何一方逾期支付，应按日向对方支付逾期金额万分之五的违约金。

第五条履行期限

1.**协议有效期**

本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为壹年。期满前，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续延壹年，续延次数不限，但每次续延前均需另行签署书面协议明确续延条款。

2.**选聘服务期限**

乙方应在协议生效之日起30个工作日内，向甲方提交至少3名符合甲方初步选聘要求的候选人推荐资料。甲方应在收到推荐资料后15个工作日内完成初步筛选并反馈意见。乙方根据甲方反馈，应在10个工作日内提交第二轮推荐资料。此为标准选聘流程的主要节点时限，具体任务可在此框架内协商调整。

3.**服务终止与后续义务**

a.若甲方在推荐高管入职后选择支付管理费，则乙方在高管离职或服务期限结束时，需在收到甲方最终结算通知后10个工作日内完成所有应尽的后续服务义务，并结清所有应付费用。

b.若甲方未支付成功费且未选择管理费，则乙方在本协议因任何原因终止后，对候选人的后续选聘义务即告完成，甲方无需支付额外费用。但乙方保留向候选人收取合理推荐服务费的权利（如有约定）。

4.**关键时间节点**

a.背景报告提交时限：自甲方书面授权启动之日起，乙方应在15个工作日内完成并提交报告。

b.高管入职支持完成时限：自甲方确认录用意向后，乙方应在5个工作日内完成入职所需文档准备及流程支持建议。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**未按时支付费用**：若甲方未按照本协议第四条约定的金额、方式或时间支付任何服务费用（包括候选人推荐费、背景费、成功费或管理费），每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务、解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及累计违约金。乙方解除协议的，甲方仍需承担所有已产生且未支付的款项。

b.**虚假或误导性选聘需求**：若甲方故意提供虚假或严重误导性的选聘需求，导致乙方投入大量资源但未能找到合适候选人，甲方应向乙方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）的补偿费，并承担乙方因此产生的直接损失。

c.**泄露乙方信息**：若因甲方的过错导致乙方商业秘密或候选人信息泄露，给乙方造成经济损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及乙方为损失原因付出的合理费用。

2.**乙方违约责任**

a.**未能提供约定服务**：若乙方未能按照本协议第三条约定的标准、范围或时限提供服务（除不可抗力或甲方原因外），应向甲方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）的违约金。若该违约行为导致甲方直接损失（如错失最佳招聘时机、高管选拔不力等），乙方应在合理范围内承担直接赔偿责任，但累计赔偿总额不超过甲方因乙方违约所遭受的直接经济损失总额。

b.**推荐候选人存在重大瑕疵**：若乙方推荐的候选人存在严重虚假信息（如伪造学历、工作经历等关键事实），且该虚假信息在背景中未能发现或甲方未要求进一步，导致甲方产生重大损失（如高额赔偿、声誉受损等），乙方应在该候选人任职期间，根据甲方实际损失情况，以不超过该候选人年度薪酬总额的30%为限，向甲方支付赔偿金。

c.**违反保密义务**：若乙方及其工作人员、合作机构违反本协议第二条第（5）款约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或候选人信息，应向甲方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方泄露行为构成犯罪，还应承担相应的刑事责任。

3.**协议解除后果**

a.任何一方单方解除本协议，除因本协议约定或法律规定可免赔责任的情形外，应向对方支付相当于协议未履行部分服务费用总额20%的违约金。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权进一步追偿。

b.因一方违约导致协议目的无法实现的，守约方有权解除协议，违约方除承担上述违约责任外，还应返还已收取但未提供相应服务的费用。

4.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、法律政策重大调整等）不能履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，并应在不可抗力消除后尽快恢复履行。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，协议期限相应顺延。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、征收等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及严重影响商业运营的其他类似事件。不可抗力事件应导致相关方在事件影响期间无法履行或部分无法履行本协议项下的义务。

2.**通知与证明**

任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知对方，说明事件情况、预期影响及预计持续期限，并立即开始采取必要的措施减少损失。同时，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔单据等。若不可抗力影响持续超过三十（30）日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**

因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下的义务的，受影响方不承担违约责任，但应在合理范围内尽到减损义务。协议履行期限应相应顺延，顺延期限不超过不可抗力事件持续的时间。若不可抗力导致协议目的完全无法实现，双方均可协商解除协议，除因不可抗力直接导致的费用外，双方互不承担赔偿责任。但任何一方因不可抗力事件而获得的利益（如已收取但未提供服务的费用）应予返还。

双方同意，不可抗力事件造成的损失，各自承担。若不可抗力事件是因第三方责任造成的，受影响方有权向该第三方追偿，并要求对方协助。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，可共同寻求第三方调解，调解应本着公平合理的原则进行。调解达成一致的，应签署书面调解协议，该协议对双方具有法律约束力。

2.**仲裁**

若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至**中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。仲裁语言为中文。双方应各自承担其提交仲裁的费用，但仲裁庭可酌情决定由败诉方承担胜诉方的部分或全部仲裁费用。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院依法裁定无效。

3.**诉讼**

作为备选方案，若双方未选择仲裁，任何一方均有权向**乙方所在地有管辖权的人民法院**提起诉讼解决争议。

4.**法律适用**

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。双方同意，所有与本协议相关的争议，均应适用本条约定解决，且争议解决方式应单一选择（即协商/调解不成后选择仲裁或诉讼，不得再行变更）。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认，本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五（5）日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三个（3）工作日视为送达。

2.**完整协议**

本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得单方面修改、补充或附加任何条件。本协议的所有修改均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

3.**可分割性**

若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接