建筑公司公章外用协议书

建筑公司公章外用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX建筑工程有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室。

甲方法定代表人/负责人：张三，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：138XXXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX印章管理有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室。

乙方法定代表人/负责人：李四，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：139XXXXXXXX。

**协议简介**

为满足甲方在工程项目管理及日常运营过程中对公章使用的合理需求，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供公章外用服务事宜，达成如下协议。

本协议的签订基于以下前提条件：甲方系合法注册的建筑工程企业，具备独立的法人资格，且在日常业务开展过程中确需临时借用公章办理相关事务；乙方系专业从事印章管理及外用服务的合法企业，具备相应的资质和服务能力。双方均确认本协议内容符合国家法律法规及行业规范，并愿意严格遵守协议约定，确保公章外用服务的合法性与安全性。

在本协议履行期间，乙方将按照甲方提供的具体需求，提供公章借用、使用监督及保管等配套服务，甲方需确保所有委托事项的合法性，并对公章使用过程中的合规性承担最终责任。双方通过协商一致的方式明确权利义务，共同维护公章外用秩序，保障各自合法权益。本协议的签订及履行，不影响甲乙双方基于各自业务关系产生的其他法律关系，但应与本协议范本中其他条款内容保持一致，形成完整的权利义务体系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方因业务运营需要，临时借用乙方持有的公章进行相关事务办理的服务内容、流程及责任划分，确保公章外用的合法、安全与高效。协议范围包括但不限于：甲方根据实际需求向乙方提出公章使用申请，乙方审核后提供公章借用服务，甲方在约定范围内使用公章，乙方监督公章使用过程并负责公章保管，以及双方在履行过程中应遵守的法律法规与内部管理规定。具体涉及内容包括公章借用申请的提出与审批、借用期限与次数的约定、使用事由的说明、具体用印文件的审核与交接、费用结算方式、违约责任承担及争议解决机制等，所有这些均在本协议的约束与规范之下进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

（1）"公章"：指甲方持有的、具有法律效力的企业法人公章，其所有权及保管主体为甲方，但在本协议约定期间内，使用权临时转移至乙方。

（2）"外用服务"：指乙方根据甲方申请，提供公章临时借用、监督使用及安全保管的一系列配套服务。

（3）"授权委托书"：指甲方出具的、明确授权乙方在特定事项上使用其公章的书面文件，需符合甲方内部审批程序并加盖甲方公章。

（4）"服务期限"：指本协议约定的乙方提供公章外用服务的起止时间。

（5）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应的法律或约定责任。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，该等情况发生时，受影响方可部分或全部免除责任。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权根据自身业务需求，在符合法律法规及公司内部管理规定的前提下，向乙方提出公章外用申请；甲方有权要求乙方按照约定提供服务，并对乙方的服务过程进行监督；甲方有权要求乙方提供公章使用记录及保管证明；在协议履行过程中，如遇乙方违约或服务不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。

（2）**义务**：甲方必须保证其申请使用公章的事项合法合规，并已履行内部决策程序；甲方需向乙方提供真实、完整、有效的授权委托书及办理相关事务所需的其他文件；甲方应明确告知乙方使用公章的具体事由、用印文件内容及数量，确保所申请用印事项不违反法律法规及本协议约定；甲方应在约定的使用期限内完成用印，避免延迟；甲方应按照本协议约定向乙方支付外用服务费用；甲方有义务妥善保管授权委托书及其他相关文件，并对因保管不善导致的问题承担责任；甲方应配合乙方进行公章使用记录的核对与确认；如甲方或其授权人员在使用过程中发现公章存在异常或被滥用，应立即通知乙方并采取措施制止，同时配合乙方进行。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供合法的授权委托书及完整的用印申请材料；乙方有权审核甲方提出的用印申请，有权拒绝不符合法律法规、本协议约定或甲方内部管理规定的申请；乙方有权在提供外用服务时，按照约定收取服务费用；乙方有权要求甲方在约定期限内支付服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权按照约定主张违约责任；乙方有权监督公章的使用过程，并对用印文件进行留存备查。

（2）**义务**：乙方应严格按照本协议约定及甲方提供的授权委托书，审核并决定是否提供公章外用服务；乙方在收到甲方完整的、合法的申请材料后，应在约定的时限内完成审核并答复甲方；经审核同意后，乙方应按照甲方的要求，在确保公章安全的前提下，提供公章供其使用，并应指派专人负责交接和监督；乙方应妥善保管借用期间的公章，采取不低于行业标准的安全措施防止公章遗失、被盗或滥用，如因乙方保管不当导致公章遗失或被滥用，乙方应承担全部责任；乙方应建立公章外用记录台账，详细记载每次用印的时间、事由、文件名称、经手人等信息，并确保记录的真实、准确、完整；乙方应按照约定向甲方提供公章使用记录及保管证明，应甲方要求，可配合进行相关或提供必要协助；乙方有权要求甲方支付因提供服务而产生的合理费用，包括但不限于服务费、材料费等；乙方应确保其提供的服务符合国家关于印章管理的法律法规及行业规范，并对服务过程中的合规性承担相应责任；如发生公章使用纠纷或争议，乙方应积极配合甲方进行解决，并承担因其过错导致的相关责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付公章外用服务费用。具体收费标准如下：每次公章外用服务费用为人民币XX元整（大写：XX元整），包含公章借用、使用监督及保管等全部服务内容。如甲方需多次或连续使用公章，双方可另行协商确定批量优惠价格或套餐方案。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在每次完成公章外用服务后XX日内，将当次服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX印章管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

甲方支付服务费用时，应将款项用途注明为“公章外用服务费”。乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。如因甲方原因导致乙方无法按时收到款项，由此产生的银行手续费、催款费用等一切损失由甲方承担。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%（不低于XX%）向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供公章外用服务，直至甲方付清所有款项及违约金，且双方另有约定的除外。

第五条履行期限

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续期XX年，续期次数不限，或由双方另行协商确定是否续约及续期条款。

在协议有效期内，甲方可根据实际需要，在每次需要使用公章前XX日内向乙方提出书面申请。乙方应在收到申请后XX日内完成审核并答复甲方。如需多次使用，双方可约定具体的用印时间段或频率。具体每次用印的时间安排，以双方实际申请和乙方同意为准，但每次用印原则上应在协议有效期内完成。本协议的终止或解除，不影响双方在本协议有效期内已产生的权利义务关系，直至相关事项处理完毕。

第六条违约责任

**一、甲方的违约责任**

（1）甲方未按本协议约定提供合法有效的授权委托书或其他必要文件，导致乙方无法提供服务的，应承担由此给乙方造成的时间成本、差旅费等实际损失，并应向乙方支付违约金人民币XX元整（大写：XX元整）。若因甲方提供的文件不实或违法，导致乙方卷入相关法律纠纷或受到行政处罚的，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的经济损失、律师费、诉讼费等，且乙方有权要求甲方支付高达人民币XX万元（大写：XX万元整）的违约金。

（2）甲方超出授权委托书记载的事由、范围或次数使用公章，或使用目的不合法的，乙方有权立即停止提供公章，并要求甲方退还已支付的服务费用。由此给乙方造成损失的，甲方应予赔偿。同时，甲方应向乙方支付违约金人民币XX元整（大写：XX元整）。若该违法行为导致乙方被行政处罚或承担法律责任，甲方应承担全部责任，并另行向乙方支付违约金，具体金额为因该违法行为给乙方造成的直接经济损失的X倍，且不低于人民币XX万元（大写：XX万元整）。

（3）甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用的，除应按约定支付逾期违约金外，乙方还有权要求甲方支付相当于应付未付金额XX%的违约金作为滞纳金。逾期超过XX日的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的所有损失。

（4）甲方或其授权人员在领取或使用公章过程中，存在弄虚作假、伪造文件、胁迫或恶意损害乙方利益等行为的，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的一切损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等。乙方还有权要求甲方支付高达人民币XX万元（大写：XX万元整）的违约金，且该违约金不予扣除。

**二、乙方的违约责任**

（1）乙方未按本协议约定或甲方合法有效的授权委托书，无正当理由拒绝提供公章外用服务的，或无正当理由延迟提供服务的，应向甲方支付违约金人民币XX元整（大写：XX元整）。若因乙方延迟服务导致甲方直接经济损失的，乙方应予赔偿。

（2）乙方在未完成必要的审核程序，或明知授权委托书存在重大瑕疵、公章使用事由不合法仍擅自提供公章服务的，应承担由此产生的全部法律责任及经济赔偿责任。包括但不限于因公章使用引发的合同纠纷、侵权纠纷、行政处罚等所有后果，均由乙方承担，并应向甲方支付违约金人民币XX万元（大写：XX万元整），且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方全部实际损失。

（3）乙方未尽到妥善保管义务，导致公章遗失、被盗、损毁或被他人非法使用的，乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方赔偿因公章遗失或被盗造成的所有损失，包括但不限于向相关机构报案的费用、重新刻制公章的费用、因公章无法使用导致的合同履行障碍损失、第三方索赔等。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币XX万元（大写：XX万元整）。若该违约行为导致甲方被行政处罚或承担法律责任，乙方还应承担全部责任，并另行向甲方支付违约金，具体金额为因该违法行为给甲方造成的直接经济损失的X倍，且不低于人民币XX万元（大写：XX万元整）。

（4）乙方未按约定向甲方提供公章使用记录或保管证明，或提供虚假记录的，应向甲方支付违约金人民币XX元整（大写：XX元整）。若因乙方提供虚假记录导致甲方无法证明其合法用印而遭受损失的，乙方应予赔偿。

（5）乙方在服务过程中存在故意刁难、泄露甲方商业秘密或其他不诚信行为的，甲方有权单方面解除本协议，乙方应向甲方支付违约金人民币XX万元（大写：XX万元整），并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

**三、违约金的调整**

本协议约定的违约金条款是对违约方的一种补偿性措施，并非惩罚性条款。如发生违约行为，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。双方可在协商一致的基础上调整违约金的计算方式或具体金额。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、以及双方在订立合同时不能预见的其他类似事件。

任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内，将事件情况书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、出险证明等）。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除责任。若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权书面通知对方解除本协议，解除通知自送达对方时生效。因不可抗力解除本协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。不可抗力事件消除后，双方应恢复履行本协议义务，但履行期限可根据事件影响合理顺延。

任何一方因不可抗力事件直接或间接造成的损失，由该方自行承担，除非该损失是由于对方违约行为直接导致的。双方应尽最大努力减少不可抗力事件带来的不利影响，并配合对方处理相关事宜。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。在协商解决期间，不影响双方继续履行本协议其他未受争议影响的条款。若协商在XX日内未能达成一致意见，双方同意将争议提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。除双方另有书面约定外，争议解决适用中华人民共和国法律。

在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的义务，任何一方不得单方面中断协议履行或拒绝履行其他义务，也不影响争议的解决。

提起诉讼的一方应向有管辖权的人民法院提交起诉状及相关证据材料。法院将依法对争议进行审理并作出裁决。仲裁或诉讼过程中产生的诉讼费、仲裁费、律师费、保全费、差旅费等一切相关费用，除另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小合理分担。任何一方在诉讼或仲裁期间不得自行对争议标的采取财产保全或其他强制措施，但为防止争议标的被转移、隐匿或毁损，经对方书面同意或法院、仲裁机构许可的除外。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址、传真号或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递服务发送的，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功后视为送达；通过挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。以邮戳或发送记录为凭据的通知，在邮件寄出或发送记录生成时视为送达。任何一方在收到通知后应立即确认，并应在合理期限内采取行动。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议内容。若补充协议与原协议内容有冲突，以补充协议为准，但补充协议未约定的事项，仍适用原协议规定。

（3）**协议终止**：除本协议另有约定或法律规定外，本协议的终止包括以下情形：①本协议期限届满，双方未续约；②双方协商一致同意终止本协议；③因不可抗力导致本协议无法继续履行；④一方严重违约，导致本协议目的无法实现，守约方根据本协议约定或法律规定解除本协议；⑤一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应根据实际情况结清费用，并妥善处理公章返还等后续事宜。终止不影响终止前已产生权利义务的效力。

（4）**保密条款**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。

（5）**独立缔约方**：本协议由双方各自独立作出决定并签署，各方的履行行为仅代表其自身意志，不影响其与其他第三方之间的任何合同关系或法律地位。

（6）**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议内容主张其他权利或履行其他义务。

（7）**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被法院或仲裁机构认定无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代原条款。

（8）**法律适用与管辖**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方