商业活动里程统计协议

商业活动里程统计协议第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：“商业活动”是指需求方为开展其业务所进行的，可以通过服务方提供的设备或系统进行里程统计的各类活动，具体活动类型包括但不限于货物运输、销售拜访、物流配送、员工外出等，具体范围由双方在附件中另行明确（若有）。“里程”是指通过服务方设备或系统记录的、符合约定统计规则的有效行驶距离。“统计周期”是指服务方进行里程数据统计的时间单位，例如按日、按周、按月等，具体周期由双方约定。“数据报告”是指服务方根据约定生成的，包含商业活动里程统计结果的文件或电子数据，形式可为但不限于电子表格、网页界面展示数据、API接口推送数据等。“服务方”是指提供本协议约定的商业活动里程统计服务的[服务方公司全称]。“需求方”是指使用本协议约定的商业活动里程统计服务的[需求方公司全称]。“设备”是指用于采集商业活动位置和行驶数据的硬件装置，例如GPS终端、车载智能终端、智能手机APP等，具体设备类型由双方约定。“平台”是指服务方用于提供数据采集、处理、统计和展示功能的软件系统或网络服务。“API接口”是指服务方平台提供的，允许需求方系统或平台与其进行数据交互的程序接口。第二条服务范围与内容服务方同意根据本协议约定，为需求方提供商业活动里程统计服务，具体包括：2.1数据采集：服务方负责提供或配置必要的设备或通过平台接口，采集需求方指定商业活动的位置信息和行驶数据。数据采集方式包括但不限于使用GPS定位技术、移动通信网络（如4G/5G）、Wi-Fi定位、蓝牙信标等技术。具体采集方式和设备选型由双方根据需求方业务场景协商确定。2.2数据处理与校验：服务方对采集到的原始数据进行处理，包括数据清洗、错误校验、异常值过滤、里程计算等，确保数据的准确性和有效性。服务方将采用业界认可的或双方约定的算法进行里程计算。2.3里程统计：服务方根据双方约定的统计周期和维度（例如，按车辆编号、按司机编号、按业务类型、按地理区域等），对处理后的数据进行统计汇总，生成需求方所需的里程统计结果。2.4数据呈现与报告：服务方按照约定的时间和格式，向需求方提供数据报告。数据报告的形式为[请在此处明确具体形式，例如：电子PDF文件、平台网页界面查询、通过API接口返回JSON/XML数据等]。报告内容将包括但不限于统计周期、统计主体（车辆/司机）、总行驶里程、平均速度、行驶时段分布、起终点信息等[请根据实际需求细化报告内容]。2.5系统与技术支持：服务方负责维护平台的稳定运行，提供必要的技术支持，协助需求方进行设备的初步安装指导或提供安装服务（若约定），并解答需求方在使用过程中遇到的与平台功能相关的问题。技术支持方式包括但不限于远程支持、电话支持、邮件支持。第三条需求方的权利与义务3.1需求方的权利：3.1.1有权要求服务方按照本协议约定，持续、稳定、准确地提供商业活动里程统计服务。3.1.2有权在合理范围内获取并查阅其自行提供的、与服务方提供的统计结果相关的、用于验证统计准确性的原始数据记录（若服务方有能力提供且不违反保密义务）。3.1.3有权对服务方的服务质量提出意见和建议。3.1.4有权要求服务方对因设备或系统故障导致的统计结果错误进行修正，并可根据错误程度要求相应的补偿。3.1.5有权在协议约定的期限内，按照约定方式支付服务费用。3.2需求方的义务：3.2.1向服务方提供准确、完整的需求信息，包括但不限于所需服务的商业活动描述、涉及的车辆/设备清单及信息、司机信息（如适用）、预期的数据统计维度和报告格式等。需求方对其提供信息内容的真实性、合法性负责。3.2.2按照约定方式及时、足额支付服务费用。若选择分期付款，需按约定时间节点支付相应款项；若选择预付款，需按协议约定享受相应期限的服务。3.2.3配合服务方进行设备的安装、调试、激活和必要的维护工作。确保用于数据采集的设备处于正常运行状态，并按照需求方业务流程正常使用。3.2.4建立内部管理流程，确保使用设备进行商业活动的员工了解并遵守相关操作规范，保证采集数据的真实性。3.2.5指定唯一的联系人作为双方业务和技术沟通的主要接口，并保持联系方式的有效性。3.2.6对其自行提供的、与服务方提供的统计结果相关的、涉及商业秘密的数据，承担相应的保密责任。3.2.7确保其内部系统或接口（如用于数据上传或接收报告）的稳定运行，并对该部分系统的安全性和合规性负责。第四条服务方的权利与义务4.1服务方的权利：4.1.1有权按照本协议约定向需求方收取服务费用。4.1.2有权获取需求方为提供服务所必需的信息和配合。4.1.3有权根据本协议约定对需求方提供的数据进行必要的处理和分析。4.1.4对于需求方未按时支付服务费用的，服务方有权根据协议约定暂停服务，直至费用结清。4.1.5在法律允许范围内，对通过提供服务所接触到的需求方非公开信息负有保密义务。4.2服务方的义务：4.2.1按照本协议第二条约定的服务范围、标准和质量，持续、稳定地为需求方提供商业活动里程统计服务。4.2.2确保所提供的设备（若由服务方提供）符合约定的技术规格和性能要求，并负责设备的初始设置和必要的维护。4.2.3确保平台或系统的正常运行和数据安全，采取合理的技术措施防止数据丢失、篡改或未经授权的访问。4.2.4按照约定的时间和格式，向需求方提供准确、完整的里程统计数据报告。4.2.5对其采集、处理、统计的数据（统计结果）的准确性尽到合理的注意义务，并建立相应的校验机制。对于因设备故障、网络问题、数据采集错误等非服务方原因导致的统计结果错误，服务方不承担责任，但应积极协助需求方查找原因。4.2.6对通过提供服务所接触到的需求方的商业秘密、技术信息以及任何非公开数据承担严格的保密义务，未经需求方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。4.2.7根据需求方的合理请求，提供必要的技术支持和咨询服务，协助解决使用过程中遇到的问题。4.2.8遵守所有适用于其服务的法律法规，包括但不限于数据保护、网络安全、计量等方面的法律要求。第五条数据的使用、所有权与保密5.1数据使用：服务方仅能将采集和处理的里程数据用于履行本协议约定的为需求方提供商业活动里程统计服务的目的。服务方不得将数据用于任何其他商业目的，不得与第三方共享或出售数据，除非获得需求方的书面同意或法律法规另有规定。数据报告中不应包含任何可识别个人身份的非必要信息，除非已获得需求方的明确授权。5.2数据所有权：由原始商业活动数据（如通过需求方车辆或设备产生的原始轨迹或位置记录）产生的所有权归属[请在此处明确约定，例如：仍归需求方所有/归服务方所有（用于改进服务）/双方共享等]。由服务方基于原始数据统计生成的里程统计结果的数据所有权归[请在此处明确约定，例如：服务方所有/需求方所有（用于内部使用）/双方共享等]。具体归属应清晰无歧义。5.3保密条款：双方同意对在履行本协议过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据以及通过本协议接触到需求方的非公开数据（包括但不限于通过设备采集到的数据、需求方提供的配置信息等）承担严格的保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行协议所必需）披露上述信息。双方应采取不低于保护自身同类信息的标准来保护这些保密信息。第六条费用、支付方式与结算周期6.1费用标准：服务费用采用以下第[请在此处选择并填写具体模式，例如：1]种方式计费：[请在此处详细说明计费模式，例如：选项1：固定月费。服务方每月向需求方收取固定费用人民币______元整（¥______）。费用包含______范围内的服务。][请在此处详细说明计费模式，例如：选项2：按设备数量收费。服务费为每台设备每月人民币______元整（¥______），总计人民币______元整（¥______）。][请在此处详细说明计费模式，例如：选项3：按数据量收费。服务费根据需求方每月使用的统计数据量（例如GB或条数）按______元/GB/条的价格计算，具体费用在每月结算时确定。][请在此处详细说明计费模式，例如：选项4：按使用时长收费。服务费根据需求方实际使用本服务的时长按______元/小时的价格计算。][其他双方约定的计费模式]6.2支付方式：需求方应通过以下第[请在此处选择并填写具体方式，例如：1]种方式向服务方支付服务费用：[请在此处详细说明支付方式，例如：选项1：银行转账。需求方应将款项转账至服务方指定的银行账户：开户行：______，账户名称：______，账号：______。][请在此处详细说明支付方式，例如：选项2：在线支付。通过双方约定的在线支付平台进行支付。]6.3结算周期与付款时间：服务费用的结算周期为[请在此处明确，例如：每月/每季度]，需求方应在每个结算周期结束后[请在此处明确天数，例如：10]个工作日内支付该周期内的服务费用。首次服务费用应在协议生效后[请在此处明确天数，例如：5]个工作日内支付；后续服务费用应在每个结算周期结束后的[请在此处明确天数，例如：10]个工作日内支付。6.4发票：服务方应在收到需求方支付的款项后[请在此处明确天数，例如：7]个工作日内，向需求方提供等额、合法的[请在此处明确发票类型，例如：增值税专用发票/普通发票]。发票开具内容为“商业活动里程统计服务费”。第七条服务期限与终止7.1服务期限：本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为[请在此处填写期限，例如：壹年/贰年]。协议期满前[请在此处填写天数，例如：三十（30）]日，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续展[请在此处填写续展期限，例如：壹年]，续展次数不限/续展次数不超过[请在此处填写次数]次。任何一方可在协议有效期内或续展期内，提前[请在此处填写天数，例如：三十（30）]日以书面形式通知对方终止本协议。7.2终止条件：发生以下任一情况时，守约方有权书面通知违约方终止本协议：7.2.1一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[请在此处填写天数，例如：十五（15）]日内仍未纠正的。7.2.2一方进入破产、清算、解散程序或丧失履约能力的。7.2.3因不可抗力导致协议目的无法实现的。7.2.4法律法规规定的其他可终止情形。7.3终止后果：协议终止时，服务方应在收到终止通知后[请在此处填写天数，例如：十五（15）]日内完成所有未完成的结算工作，并停止提供本协议项下的服务。双方应根据实际情况结清所有未付款项。服务方应根据需求方的请求，在协议终止后[请在此处填写天数，例如：三十（30）]日内，或在双方另有约定的期限内，安全地删除或返还需求方提供的、包含其商业秘密或个人信息的原始数据副本（若存储于服务方），但服务方有权保留必要的统计结果数据用于内部审计或履行法律法规要求。协议终止后，保密条款、法律适用与争议解决条款、知识产权条款（若有）等仍然有效。第八条数据安全与隐私保护8.1双方承诺将采取一切合理的措施，包括但不限于使用加密技术、访问控制、安全审计、数据备份等，保护通过本协议交换的数据（包括需求方提供的原始数据和由服务方生成的统计结果）的安全，防止数据泄露、丢失、被篡改或未经授权的访问、使用或披露。8.2双方应遵守所有适用的数据保护、网络安全和隐私法律法规，包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》以及地方性法规。需求方在使用服务方提供的服务过程中处理个人信息（如司机信息）的，应确保其处理活动符合相关法律法规要求，并履行告知等义务。8.3服务方应对其平台和系统的安全性负责，并应根据行业最佳实践和法律法规要求，定期进行安全评估和更新。8.4若因任何一方违反本条款约定，导致数据安全事件或违反相关法律法规，导致对方或第三方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条违约责任9.1若服务方未能按照本协议约定提供服务，或提供的服务不符合约定的质量标准（如统计结果存在重大系统性错误），导致需求方无法达到预期使用目的的，需求方有权要求服务方采取补救措施，例如修正错误数据、延长免费服务时间等。若服务方在合理期限内未能有效补救，需求方有权根据错误的严重程度，要求减免相应服务费用，甚至解除协议并要求赔偿损失。损失赔偿以实际发生损失为限，但总额一般不超过本协议总价款的[请在此处约定比例，例如：百分之十（10）]。9.2若需求方未能按时足额支付服务费用，服务方有权暂停提供服务，直至费用结清。需求方逾期支付的费用，应按每日[请在此处约定利率，例如：万分之五（0.05‰）]的利率向服务方支付违约金。9.3若任何一方违反保密条款，未经对方书面同意披露、使用或允许他人使用对方的商业秘密或保密数据，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。违约金金额不低于因违约行为给对方造成的实际损失，若实际损失难以计算，则违约金为人民币[请在此处约定金额，例如：五十万元（500,000元）]或本协议总价款的[请在此处约定比例，例如：百分之五十（50）]。9.4任何一方违反本协议其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。9.5本协议约定的赔偿金上限[请在此处明确，例如：已包含在服务费用中/或双方另行约定具体金额或计算方式]。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、严重疫情及其防控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[请在此处填写天数，例如：七（7）]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行本协议。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第[请在此处选择并填写具体方式，例如：1]种方式解决：[请在此处详细说明争议解决方式，例如：选项1：向服务方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。][请在此处详细说明争议解决方式，例如：