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文档简介
热处理外包加工协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX精密机械有限公司
甲方地址:中国广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园B座15楼
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX热处理技术服务有限公司
乙方地址:中国江苏省苏州市工业园区金鸡湖大道99号中节能大厦B座20层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
**协议简介**
甲方作为精密机械产品的研发与制造企业,为提升产品性能、满足高端市场应用需求,需对特定批次的关键零部件进行专业化的热处理加工。乙方作为专业从事金属热处理加工服务的机构,拥有先进的处理设备、严格的质量管理体系以及丰富的行业经验,能够提供符合国际标准的高效、精准热处理解决方案。基于双方在各自领域的专业优势,为明确合作过程中各方的权利义务,确保热处理加工服务的质量与效率,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订基于双方对热处理技术标准的共同认知、对加工工艺的相互信任,以及甲方对乙方服务能力的充分评估,旨在通过规范化的合作流程,实现甲方产品技术指标的提升与乙方服务效益的最大化。双方确认,本协议的履行将直接关系到甲方产品的市场竞争力和乙方服务口碑的建立,故双方均将本着诚实信用、严格履约的原则,共同维护合作关系的稳定与可持续发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方进行特定精密机械零部件的热处理外包加工服务事宜,确保加工后的零部件符合约定的技术标准和质量要求。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的加工需求清单和技术文件,采用约定的热处理工艺(如淬火、回火、正火、退火等),对甲方指定的零部件进行加工处理;乙方负责提供符合甲方要求的加工设备、能源、原材料(如需乙方采购)、环境控制及检验手段;甲方按时提供待加工零部件及完整的工艺技术资料,并对资料的准确性负责;双方共同对加工过程中的关键参数进行监控,对最终加工件进行质量检验;乙方按时、按质、按量完成加工任务,并交付给甲方;双方就加工过程中的技术问题、质量争议等事项进行沟通与协商。本协议项下的具体加工内容、技术参数、质量标准、数量、时间节点等详细事项,由双方另行签订的《热处理加工任务书》或类似文件具体约定,该任务书作为本协议不可分割的组成部分。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
“热处理”:指通过加热和/或冷却,改变金属材料内部结构,以获得所需力学性能、物理性能或化学性能的工艺过程。
“加工工艺”:指为达到特定热处理目的而确定的加热温度、保温时间、冷却速度、加热介质、冷却介质等具体技术参数的组合。
“技术文件”:包括但不限于零件纸、热处理工艺规程、材料牌号、技术要求、检验标准等由甲方提供的与加工任务相关的全部文档。
“质量标准”:指本协议约定的或《热处理加工任务书》规定的关于加工件外观、尺寸、硬度、金相等各方面的技术要求。
“检验报告”:指乙方完成加工后,依据技术文件和质量标准对加工件进行检验,并出具的质量证明文件。
“交付”:指乙方按照约定的时间、地点和方式,将合格的加工件转移给甲方。
“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:甲方有权对乙方的热处理加工过程进行必要的监督和检查,但不得妨碍乙方的正常生产经营秩序;甲方有权要求乙方按照约定的技术文件和质量标准进行加工,并有权对不符合要求的加工件提出异议或要求乙方采取补救措施;甲方有权根据实际生产需求,在合理范围内调整加工任务的具体参数,但应提前书面通知乙方并承担由此可能产生的额外费用;甲方有权根据乙方交付的合格加工件及相关凭证支付加工费用。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供完整、准确、清晰的技术文件和加工需求信息,并对该信息的真实性、合法性负责,因信息错误导致的质量问题由甲方承担;甲方应按时、按约定数量向乙方提供待加工零部件,确保零部件状态良好,符合乙方加工要求,并配合乙方进行必要的入厂检验;甲方应遵守乙方的厂区管理规定,其工作人员在乙方厂区的活动应接受乙方的合理管理;甲方应按照本协议约定及《热处理加工任务书》规定的金额、时间和方式支付加工费用及其他应付款项,逾期支付应承担相应的违约责任;甲方应对其提供的加工技术秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或事先获得乙方书面同意,不得向第三方泄露;甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,处理加工过程中出现的相关事宜。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供清晰、完整的技术文件和加工需求说明,有权在加工前对文件进行必要的澄清;乙方有权按照约定的加工工艺和技术文件进行加工,并有权拒绝执行明显不合理或可能危及设备安全、人员健康的要求;乙方有权按照本协议约定及《热处理加工任务书》的规定,按时收取甲方支付的加工费用及其他应付款项;对于甲方提出的合理调整需求,乙方应在不影响质量的前提下予以配合,但由此产生的额外成本应由甲方承担;乙方有权在加工完成后,按照约定向甲方交付加工件及相关检验报告。
(2)**义务**:
a.**专业加工与质量保证**:乙方应具备相应的生产资质和条件,配备符合要求的热处理设备,选用合格的能源和原材料(如需乙方采购,材质应经甲方书面确认),严格按照《热处理加工任务书》约定的加工工艺和技术文件进行操作;乙方应建立完善的质量管理体系,对加工过程中的关键参数进行监控和记录,确保加工件符合约定的质量标准;乙方应配备专业的技术人员负责加工工艺的执行和质量控制,确保加工过程的稳定性和一致性。
b.**检验与报告**:乙方应在加工完成后,依据约定的技术文件和质量标准对加工件进行全面的检验,包括外观检查、尺寸测量、硬度测试、金相分析等(具体检验项目和方法按任务书约定),并出具正式的检验报告;检验报告应包含加工件的基本信息、采用的热处理工艺参数、检验结果、结论及双方确认签字等要素;如检验不合格,乙方应立即通知甲方,并采取返修、重做或其他补救措施,直至达到要求,由此产生的费用由责任方承担。
c.**交付与运输**:乙方应按照《热处理加工任务书》约定的交付时间,将合格的加工件及检验报告送达甲方指定地点;交付时应妥善包装,防止运输过程中的损坏;如需乙方负责运输,乙方应负责安排可靠的运输方式,相关费用由双方约定。
d.**保密义务**:乙方应严格保守甲方的技术秘密和商业信息,不得以任何形式泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或事先获得甲方书面同意;对于在加工过程中接触到的甲方纸、工艺文件等资料,乙方应予以妥善保管,并在合作结束后按甲方要求返还或销毁。
e.**设备与维护**:乙方应确保用于加工的设备处于良好的工作状态,并定期进行维护保养,保证加工精度和稳定性;对于因设备故障导致的加工延误或质量问题,乙方应承担相应责任。
f.**安全与环保**:乙方应遵守相关的安全生产和环境保护法律法规,采取必要的安全防护措施,确保加工现场的安全,并妥善处理加工过程中产生的废弃物,承担由此产生的相关费用。
g.**配合与沟通**:乙方应指定专人负责与甲方的沟通对接,及时响应甲方的合理要求,就加工过程中的技术问题、质量状况等与甲方保持良好沟通;遇有重大事项或可能影响按时交付的情况,应提前书面通知甲方协商处理。
h.**知识产权**:除双方另有约定外,加工件本身及加工过程中产生的技术成果的知识产权归甲方所有;乙方在合作中获得的甲方技术资料等不构成其对相关知识产权的分享或获取。
第四条价格与支付条件
1.**价格**:乙方完成《热处理加工任务书》约定的加工内容后,加工费总额(以下简称“加工费”)按照双方在《热处理加工任务书》中约定的单价乘以实际合格交付数量计算。单价、数量、总金额等信息以双方签字盖章的《热处理加工任务书》为准。《热处理加工任务书》作为本协议不可分割的一部分。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等情况,导致乙方实际成本发生重大变化,双方可友好协商调整价格,协商不成的,可按市场平均水平另行协商确定。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将加工费支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。
开户名称:XX热处理技术服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.**支付时间**:
(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方应向乙方支付预计加工总费用的X%作为预付款,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
(2)进度款:乙方完成《热处理加工任务书》中约定批次或比例的加工任务,并经甲方检验确认合格后X日内,甲方应向乙方支付该批次已完成加工费X%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
(3)尾款:乙方完成全部加工任务,甲方在收到乙方交付的合格加工件及完整结算资料(包括最终检验报告、发票等)并确认无误后X日内,应向乙方支付剩余的加工费,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。
4.甲方支付款项时,应将支付事由明确备注为“热处理外包加工费”,并附上相应的《热处理加工任务书》或相关凭证。乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间和金额支付款项,逾期支付除应支付本金外,还应按日向乙方支付逾期付款部分万分之X的违约金。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
2.**加工履行期限**:
(1)乙方应在收到甲方书面确认的《热处理加工任务书》及相关技术文件后X日内,开始进行加工准备工作。
(2)除不可抗力或双方另有约定外,乙方应在本协议生效后X日内,或根据《热处理加工任务书》约定的交货期,完成《热处理加工任务书》中指定的加工内容,并交付给甲方。具体交货日期以各份《热处理加工任务书》的约定为准。
(3)甲方应按时向乙方提供待加工零部件及技术文件,其提供时间不应显著迟延,以免影响乙方的正常生产安排。《热处理加工任务书》中约定的交货期应以甲方提供物料并确认工艺文件后计算起始。
3.**其他时间节点**:乙方应于每次加工批次完成后X日内,向甲方提交该批次的检验报告;甲方应在收到乙方提交的检验报告及发票后,按照第四条约定的进度款或尾款支付时间履行付款义务。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期支付款项**:甲方未按照本协议第四条约定的支付时间支付任何一期款项(预付款、进度款或尾款),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停加工或解除本协议,并要求甲方支付已完成加工的全部费用、违约金,以及因此给乙方造成的损失(包括但不限于订单取消损失、设备闲置损失等)。
(2)**提供资料错误或延迟**:甲方提供的技术文件、加工需求说明等资料存在严重错误或遗漏,导致乙方加工失败、返工或产生质量问题,甲方应承担由此造成的全部损失,并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方未按时提供必要的待加工零部件或资料,导致乙方无法按计划开工或生产延误,每延误一日,甲方应按乙方因此造成的直接损失(以合理的设备折旧、人员待岗费用等计算)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过该批次合同金额的X%。逾期超过X日,乙方有权解除协议并要求赔偿。
(3)**无故解除协议**:若甲方无正当理由单方面解除本协议,应向乙方支付相当于本协议预计总加工费X%的违约金,并赔偿乙方因协议解除而遭受的直接损失。
2.**乙方违约责任**:
(1)**加工质量不合格**:乙方交付的加工件不符合《热处理加工任务书》约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行无偿返修、重做或更换。返修、重做或更换期限自甲方发出通知之日起计算,如乙方未能在约定期限内完成,每逾期一日,乙方应按该批次不合格加工件合同金额的万分之X向甲方支付违约金。经多次返修后仍不合格,或因乙方原因导致甲方产品最终无法使用,甲方有权拒收该批次全部加工件,并要求乙方退还已支付的该批次全部款项(扣除乙方已完成合格部分价值后),并支付相当于该批次合同金额X%的违约金,甲方还有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失(包括但不限于生产线停工损失、订单取消损失、客户索赔等)。
(2)**逾期交付**:除本协议第五条规定的不可抗力或经甲方书面同意的延期外,乙方未能按照《热处理加工任务书》约定的交货期交付合格加工件,每逾期一日,乙方应按该批次合同金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除协议,乙方除支付上述违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。逾期交付并不免除乙方对加工质量的责任。
(3)**泄露保密信息**:如乙方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露甲方的技术秘密或商业信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失(包括直接损失和间接损失),且甲方有权要求乙方支付相当于甲方因该泄露行为遭受损失X倍的惩罚性违约金,但最高不超过本协议总标的额的X%。情节严重的,甲方有权立即解除协议。
(4)**未按时提交报告或发票**:乙方未按照约定时间向甲方提交检验报告或开具等额合规发票,每逾期一日,应向甲方支付该批次合同金额万分之X的违约金。逾期超过X日,甲方有权拒绝支付该批次的款项。
(5)**擅自分包或转包**:乙方未经甲方书面同意,将本协议项下的加工任务转包给第三方,视为严重违约,甲方有权立即解除协议,乙方应向甲方支付相当于本协议总合同金额X%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
3.**违约金与损失赔偿**:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。违约方支付违约金后,仍应承担相应的赔偿责任。
4.**不可抗力导致的违约**:因不可抗力导致不能完全或部分履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供有效证明,双方应根据情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、干旱、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.**影响与后果**:任何一方因不可抗力事件的发生,导致无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后X日内,将事件情况书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.**责任免除**:遭遇不可抗力的一方,在采取合理措施尽力减轻损失后,对于因不可抗力事件直接造成的损失,彼此互不承担赔偿责任。但是,若一方因不可抗力事件而免除履行义务,该方仍需继续履行其在协议中约定的保密义务、争议解决等相关条款。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议,并应就协议在事件期间未能履行部分,根据实际情况协商处理。
4.**持续时间**:如果不可抗力事件或其影响持续超过X日,双方均有权协商解除本协议。解除协议时,双方应就协议履行情况、已产生费用、损失分担等进行结算。若双方无法就解除事宜达成一致,可依据本协议第八条约定解决争议。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请双方均认可的第三方进行调解,调解达成协议的,应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有约束力。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至**[在此处填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]**,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**[在此处填写仲裁地点,例如:甲方所在地/乙方所在地/指定地点]**。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
3.**诉讼**:若双方未选择仲裁,则任何一方均有权向**[在此处填写有管辖权的人民法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]**提起诉讼解决争议。诉讼过程中,双方应本着互谅互让的原则,积极保全证据,并应尽可能争取通过庭审外的途径解决争议。在一方提起诉讼后,如双方达成仲裁协议,则应将已受理的诉讼案件移送仲裁机构;如双方选择和解,则应积极履行和解协议。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。对于需要确认收到的事项,发送方应保留发送凭证并要求对方签收确认。
2.**完整协议**:本协议及其附件(包括《热处理加工任务书》等)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何对本协议的补充或修改,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
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