招标代理分公司协议书

招标代理分公司协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的综合性企业，主要从事XX领域的产品研发、生产与销售。为拓展市场业务，优化资源配置，甲方拟通过公开招标方式选择一家具备专业资质和丰富经验的招标代理机构，负责其即将进行的XX项目招标事宜。鉴于乙方在招标代理领域拥有卓越的专业能力、良好的市场口碑及完善的服务体系，经双方友好协商，甲方决定委托乙方提供招标代理服务，以保障项目招标工作的公开、公平、公正及高效完成。

在本次合作中，甲方作为委托方，主要负责提供项目相关资料、审核招标文件、监督招标流程及最终确定中标单位等事宜。乙方作为招标代理服务提供方，将依据国家法律法规及行业规范，全面负责招标文件的编制、发布、投标单位的资格预审、开标评标、中标公示等全过程服务。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，旨在通过专业化的招标代理服务，实现项目资源的优化配置，降低交易成本，提升招标效率。

为明确双方的权利与义务，规范合作行为，经充分协商，特制定本协议书，以资共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX招标代理有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于招标代理服务的专业机构，成立于XXXX年，注册资本人民币XXXX万元，并经国家发展和改革委员会备案，具备甲级招标代理资质。公司拥有一支由资深招标专家、律师、工程师等组成的专业团队，累计服务客户超过XXXX家，成功完成各类招标项目XXXX余项，在电力、建筑、交通、市政等领域积累了丰富的实践经验和良好的市场声誉。

本次合作中，乙方作为招标代理服务提供方，将严格按照国家《招标投标法》及相关法律法规的要求，结合甲方项目的具体需求，提供全方位、高质量的招标代理服务。乙方将负责编制招标文件、投标单位报名、开展资格预审、开标评标、出具评标报告、协助甲方确定中标单位等全部招标流程，并全程配合甲方进行项目监管，确保招标工作的合规性与高效性。

乙方的核心职责在于：确保招标程序的合法合规，维护招标市场的公平竞争，优化招标文件的编制质量，降低招标风险，并最终协助甲方选择最优的交易对象。双方的合作基于乙方的专业能力与甲方的信任基础，乙方承诺以最高的职业标准履行协议内容，确保项目招标的顺利进行。

协议简介：

本协议的签订背景源于甲方在推进XX项目过程中，为保障招标工作的专业性和合规性，经市场调研与综合评估，选择乙方作为招标代理服务提供方。甲方具备完整的项目实施需求与资金保障，而乙方在招标代理领域具备突出的专业优势和服务经验。双方基于共同的目标——通过规范化的招标流程实现资源最优配置，达成战略合作意向。本协议的签订，既是双方合作关系的正式确立，也是明确各自权利义务、确保项目顺利推进的法律保障。协议内容将涵盖当事人信息、服务范围、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款，为双方的长期合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供XX项目招标代理服务的具体内容、流程及双方的权利义务，确保招标工作依法、高效、公正地完成。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方需求编制招标文件；发布招标公告或投标邀请书；潜在投标人的资格预审；接收、审核投标文件；开标、评标工作；出具评标报告；协助甲方确定中标单位并发出中标通知书；配合甲方进行合同签订前的相关工作；以及根据甲方要求提供的其他与招标相关的咨询服务。具体服务细节将依据附件一《招标代理服务内容清单》执行。

第二条定义

1.招标代理服务：指乙方接受甲方委托，依据国家法律法规及本协议约定，为甲方实施招标活动提供专业化服务的行为。

2.招标文件：指为招标项目编制的，包含项目概况、技术要求、商务条款、评标标准等内容的正式文件。

3.资格预审：指在招标前对潜在投标人的资格条件进行审查，以确定具备投标资格的投标人名单。

4.评标：指对通过资格预审的投标文件进行评审，并推荐中标候选人的过程。

5.中标通知书：指甲方确认中标单位后，向其发出的正式书面通知。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照协议约定及行业规范提供专业、高效的招标代理服务；有权对乙方的服务过程进行监督，并提出合理化建议；有权审核乙方提交的阶段性成果，如招标文件草案、评标报告等；有权在符合法律法规的前提下，最终确定中标单位并拒绝不符合要求的投标。

(2)义务：甲方应向乙方提供与招标项目相关的真实、完整、有效的资料和信息，包括但不限于项目背景、需求规格、预算范围等；应按时足额支付协议约定的服务费用；应指定专门联系人，配合乙方处理与招标相关的事宜；应在招标过程中遵守相关法律法规，不得干预正常的招标秩序；应按照协议约定及时做出决策，如确定评标标准、发出中标通知书等，以免延误招标进程。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供必要的项目信息及配合事项；有权根据国家法律法规及行业经验，独立编制招标文件、制定评标方案；有权要求甲方按时支付服务费用，逾期未付时，有权依据协议约定采取相应措施；有权在招标过程中对发现的问题提出专业意见；中标后，有权要求甲方按照约定程序确认中标结果并签订相关文件。

(2)义务：乙方应组建符合项目要求的专业团队，全程负责招标代理服务；应严格遵循国家《招标投标法》及相关法律法规，确保招标程序合法合规；应认真研究甲方需求，编制高质量、严谨的招标文件，并可根据甲方意见进行修改完善；应公平、公正地资格预审、开标、评标等工作，不得偏袒任何投标人；应确保评标过程的科学性、透明度，并出具客观、准确的评标报告；应保护甲方的商业秘密及投标人的投标信息安全；应积极协助甲方与中标单位进行合同谈判，并提供必要的法律咨询；应接受甲方的监督，对服务过程中出现的失误承担相应责任，并积极采取补救措施。乙方还应确保其提供的所有服务均符合国家及行业资质要求，如出现因资质问题导致的招标失败或处罚，责任由乙方承担。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议项下的招标代理服务，服务费用总额为人民币XXXX万元（大写：XXXX元整），该费用包含乙方为完成本项目所投入的所有成本、合理的利润以及依法应缴纳的税款（如增值税等，具体税种及税率以实际发生为准）。

支付方式采用分期支付方式：

(1)预付款：本协议签订生效后X日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XXXX万元；乙方收到款项后应向甲方开具等额发票。

(2)进度款：招标文件正式发布后X日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XXXX万元；乙方收到款项后应向甲方开具等额发票。

(3)尾款：中标通知书发出后X日内，且乙方提交最终评标报告及所有相关资料后X日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XXXX万元；乙方收到款项后应向甲方开具等额发票。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定账户：开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX，户名：XX招标代理有限公司。乙方应在收到款项后及时向甲方提供符合要求的发票。如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成本项目所有招标代理服务并甲方支付全部服务费用之日止，但最长不超过XX年。

协议履行过程中的关键时间节点如下：

(1)乙方完成招标文件编制并提交甲方审核：自协议生效之日起X日内。

(2)甲方审核通过招标文件后，乙方发布招标公告或投标邀请书：自甲方书面确认招标文件之日起X日内。

(3)潜在投标人资格预审：自招标公告发布之日起X日内完成资格预审文件编制，并在发布公告后X日内完成潜在投标人的报名与资格预审工作。

(4)招标文件正式发布：自资格预审完成并合格投标人名单确定后X日内。

(5)投标人提交投标文件：自招标文件发布之日起至投标截止时间止，通常为X日。

(6)开标、评标：投标截止时间后X日内完成开标，并在开标后X日内完成评标工作。

(7)出具评标报告：评标工作完成后X日内。

(8)甲方确定中标单位并发出中标通知书：自收到评标报告之日起X日内。

(9)中标通知书发出后，协助甲方与中标单位签订合同：中标通知书发出后X日内完成合同主要条款的谈判。

上述时间节点为双方努力下的预期目标，如遇不可抗力或甲方原因导致延期，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。乙方应严格按照协议约定及上述时间节点推进工作，如因乙方原因导致任何关键节点未能按时完成，每逾期一日，应按合同总价的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%，逾期超过X日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)甲方未按时支付任何一期服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停招标代理服务，直至甲方付清款项及违约金；逾期超过X日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付已完成服务部分的费用、全部违约金以及由此给乙方造成的损失（包括但不限于预期收益损失、前期投入成本等）。

(2)甲方未能按照协议约定及时提供必要资料、信息或配合乙方工作的，导致乙方工作延误或无法进行的，甲方应承担相应的延误责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。如因甲方原因导致招标程序延误，每逾期一日，应按合同总价的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。

(3)甲方在招标过程中擅自改变招标文件实质性内容、干预评标过程或擅自确定中标单位，给乙方造成名誉或经济损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失。

2.乙方的违约责任：

(1)乙方未能按照协议约定或行业规范提供专业、高效的招标代理服务，导致招标工作延误或无法完成的，乙方应承担相应的违约责任。如因乙方原因导致招标程序延误，每逾期一日，应按合同总价的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用、支付违约金并赔偿由此给甲方造成的损失。

(2)乙方编制的招标文件存在重大错误或遗漏，导致招标程序违法或中标结果无效的，乙方应承担全部责任，并全额退还甲方已支付的服务费用。如因此给甲方造成直接经济损失，乙方应予以赔偿，赔偿金额不超过合同总价的XX倍。

(3)乙方在招标过程中泄露甲方商业秘密或投标人投标信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方承担不低于合同总价XX倍的违约金。

(4)乙方开标、评标等活动时，未能保证程序的公开、公平、公正，或因乙方工作人员的故意或重大过失导致评标结果不公正的，乙方应承担相应的责任。甲方有权要求乙方重新评标或采取其他补救措施，并有权要求乙方赔偿由此造成的损失。若乙方行为构成违法，还应承担相应的行政或刑事责任。

(5)中标通知书发出后，乙方未能按照协议约定积极协助甲方与中标单位进行合同谈判或提供必要支持，导致合同未能按时签订的，乙方应承担相应的违约责任，并按合同总价的XX%向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除协议或部分免除责任及延迟履行的时间。不可抗力影响消除后，应继续履行协议。

4.赔偿责任的限制：除本协议另有约定外，任何一方因违约给对方造成损失的，赔偿金额不应超过违约方在签订协议时预见到的损失范围。双方均应采取合理措施防止损失的扩大，未采取合理措施导致损失扩大的部分，违约方不承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力应发生在本协议签订后，并持续影响协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知内容应包括但不限于不可抗力事件的性质、发生时间、影响范围以及可能对协议履行造成的影响。

3.协商处理：收到对方关于不可抗力的通知后，双方应在合理期限内进行协商，根据不可抗力事件的影响，协商决定是否暂停履行、部分履行或解除协议。协商应本着公平合理的原则进行，以减少不可抗力事件对协议履行造成的影响。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力事件的影响，双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应采取措施尽量减少损失，并及时向对方通报情况。如不可抗力事件持续超过X日，双方有权协商解除协议，并可根据实际情况要求对方退还已支付但未提供相应服务的费用。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方延迟履行协议义务，虽可免除部分或全部违约责任，但该方仍需承担因其延迟履行给对方造成的直接、可预见的损失。双方应各自承担因其自身原因导致的损失，不可抗力不能免除任何一方因其过错造成的责任。

6.证明责任：主张不可抗力的一方，应提供相关证据证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响，如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。未能提供有效证明的，不得主张不可抗力免责。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，力求在合理期限内达成一致解决方案。协商应本着诚实信用、公平合理、互谅互让的原则进行。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同履行。调解不成的，任何一方均可进入下一争议解决程序。

3.仲裁解决：若双方未能通过协商或调解解决争议，本协议双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的具体仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，仲裁庭应根据事实，依照法律规定和本协议约定，公平合理地作出裁决。仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方合理分担。

4.诉讼解决：除非双方事先书面约定通过仲裁解决争议，否则任何一方在协商、调解或仲裁途径之外，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。在诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的权利和义务，也不影响双方通过协商或调解解决争议的意愿。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规，尊重事实，以事实为依据，以法律为准绳。双方应尽量选择对项目推进影响最小的方式解决争议，并应保护协议双方的商业秘密和知识产权。

6.专属管辖（如适用）：本协议约定仲裁或诉讼解决的，除本协议另有约定外，仲裁机构或受理法院对协议项下的所有争议均具有专属管辖权。任何一方在本协议约定之外的地点提起的仲裁或诉讼，均被视为无效，仲裁机构或法院应驳回相关请求。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中提供的联系方式和地址为有效联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前X日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、快递等方式发送的通知，在送达或合理期限内可视为有效送达。通知以盖章或授权代表签字为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.协议附件：本协议的附件（包括但不限于附件一《招标代理服务内容清单》、附件二《项目需求说明》等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方