工程招标协议书

工程招标协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程建设集团有限公司

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）、19000190000（座机）

协议简介：

鉴于甲方为完成XX市XX区XX商业综合体建设项目，需通过公开招标方式选择具备相应资质和经验的工程建设单位承担项目施工任务；

鉴于乙方具备建设行政主管部门核定的房屋建筑工程施工总承包一级及以上资质，且在类似项目施工方面拥有丰富的经验和技术实力，符合本次招标文件规定的各项资格要求；

基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上达成一致，甲方拟委托乙方参与XX市XX区XX商业综合体建设项目工程招标事宜，并就相关合作事宜签订本协议，以资共同遵守。

本协议的签订系双方基于前述背景条件，就工程招标过程中涉及的权利义务关系作出的明确约定，其内容与后续协议条款构成整体合同关系的重要组成部分。甲方委托乙方参与工程招标，旨在借助乙方的专业能力和市场资源，确保项目招标工作的合法合规与高效推进；乙方接受委托后，将按照国家法律法规及甲方要求，履行招标代理职责，维护甲方合法权益。双方均应本着专业、严谨的原则履行本协议项下义务，确保工程招标工作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方参与XX市XX区XX商业综合体建设项目工程招标事宜中的权利与义务，确保招标工作依法、高效、公正地进行。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的招标需求文件，代理甲方完成项目招标公告发布、投标人资格预审、开标、评标、定标等全过程招标代理服务；乙方提供招标过程中的信息咨询、技术支持及合同谈判辅助等增值服务；乙方应甲方要求，就招标文件编制、招标流程优化等方面提供建议。双方围绕上述范围展开合作，以最终实现项目顺利招标并选定合格的中标单位。

第二条定义

1.工程招标：指甲方依照法定程序，通过发布招标公告或投标邀请书，邀请不特定的或特定的法人及其他投标，并按照招标文件规定的评标标准和方法，选择最符合项目要求的中标单位的行为。

2.招标代理服务：指乙方接受甲方委托，以甲方名义或乙方名义（根据授权范围）开展工程招标全流程或部分流程的服务活动，包括但不限于招标文件编制、资格预审、发布公告、开标与评标、定标报告撰写等。

3.招标文件：指为招标项目编制的，包含项目概况、技术要求、商务条款、评标办法等内容的规范性文件，是投标人投标和评标委员会评标的依据。

4.评标委员会：指依法组建，负责对投标文件进行评审，推荐中标候选人或直接确定中标人的专家组成的临时机构。

5.中标通知书：指招标人向中标人发出的，确认其中标的书面文件。

6.合同谈判：指在评标结束后，招标人与中标人就合同主要条款进行协商并达成一致的过程。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规，提供专业、高效的招标代理服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

（2）甲方有权根据项目实际需求，对招标文件内容、招标流程等提出具体要求和建议，乙方应在合理范围内予以配合。

（3）甲方有权审核乙方提交的阶段性工作成果，如资格预审文件、招标公告、评标报告等，并有权提出修改意见。

（4）甲方应向乙方提供开展招标工作所需的真实、完整、有效的项目资料和背景信息，包括但不限于项目审批文件、资金证明、技术规范等。

（5）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付招标代理服务费及其他应付款项。

（6）甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接招标相关事宜，并应及时处理乙方工作中遇到的问题和需求。

（7）甲方应配合乙方完成开标、评标等现场工作，提供必要的场地、设备及人员支持。

（8）甲方对最终中标结果有最终决定权，并应在中标人确定后，按照国家规定及时向中标人发出中标通知书，并签订工程承包合同。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据本协议约定及国家相关法律法规，独立开展招标代理服务，并有权要求甲方提供必要的工作条件和支持。

（2）乙方有权按照招标代理行业规范和收费标准，向甲方收取招标代理服务费。

（3）乙方有权要求甲方提供真实、合法的资质证明、财务报表等资料，以供资格预审或招标文件编制需要。

（4）乙方应组建具备相应资格和经验的招标代理团队，严格按照招标文件要求和招标程序，开展资格预审、发布公告、开标、评标、定标等工作。

（5）乙方应确保招标文件内容符合国家法律法规及行业规范，并应根据甲方需求进行优化和完善。

（6）乙方应按照本协议约定，及时向甲方提交招标工作的阶段性成果和最终报告，并应配合甲方完成中标通知书的发放及合同谈判等工作。

（7）乙方应建立健全内部管理制度，确保招标工作的保密性和安全性，不得泄露甲方的商业秘密或泄露在招标过程中知悉的投标人的商业信息。

（8）乙方应在招标过程中，积极维护甲方的利益，确保招标工作的公开、公平、公正，并应就招标过程中遇到的问题及时向甲方汇报，提出专业建议。

（9）乙方应配合甲方完成与中标人的合同谈判，并提供必要的法律咨询和技术支持。

（10）乙方应在项目招标完成后，按照甲方要求，提供招标过程的相关资料和档案，并配合甲方进行招标项目的后续验收工作。

（11）乙方应遵守国家有关招标代理服务的法律法规，接受相关部门的监督检查，并应承担因自身过错导致的法律责任和行政处罚。

（12）乙方应在签订本协议后，向甲方提供详细的招标服务方案，包括但不限于招标方式选择、招标流程设计、评标方法制定、服务团队配置等，并应定期向甲方汇报工作进展情况。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，就乙方提供本协议项下的工程招标代理服务，确定服务费用如下：

1.招标代理服务费总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部招标代理服务所需的一切费用，包括但不限于资格预审文件编制费、招标文件编制费、发布公告费、开标评标场地费、专家评审费、标书印刷费、服务过程中产生的差旅费、办公费、税费等。

2.甲方应按以下方式和时间节点向乙方支付招标代理服务费：

（1）合同签订生效后十（10）日内，甲方向乙方支付招标代理服务费总额的百分之五十（50%），即人民币壹佰伍拾万元整（¥1,500,000.00）；

（2）招标公告发布且资格预审合格投标人名单确定后十（10）日内，甲方向乙方支付招标代理服务费总额的百分之三十（30%），即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）；

（3）中标通知书发出后十（10）日内，甲方向乙方支付招标代理服务费总额的百分之二十（20%），即人民币陆拾万元整（¥600,000.00）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX工程建设集团有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额合法的增值税发票。

5.上述费用不包括因甲方原因或政策变化导致的额外费用，如因甲方要求增加招标文件内容、延长招标周期等产生的额外费用，由甲方承担。

6.若甲方未能按本协议约定按时足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，逾期超过三十（30）日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至工程招标工作完成并中标通知书发出之日止，共计不超过一百八十（180）日。

2.具体关键时间节点如下：

（1）协议生效后三十（30）日内，乙方应完成招标文件编制并提交甲方审核；

（2）甲方审核通过后十（10）日内，乙方应完成招标公告发布及资格预审工作，并提交资格预审合格投标人名单；

（3）资格预审合格投标人名单确定后三十（30）日内，乙方应完成开标、评标工作，并提交评标报告；

（4）评标报告提交后十（10）日内，甲方应确定中标人并发出中标通知书；

（5）中标通知书发出后三十（30）日内，乙方应配合甲方完成合同谈判工作。

3.如因不可抗力或甲方原因导致上述时间节点延误，经双方协商一致，可相应顺延履行期限。

4.乙方应在每个关键时间节点前向甲方提交书面工作计划及进展报告，并应积极配合甲方完成相关工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付任何一期招标代理服务费的，除应按日支付违约金外，还应承担乙方因此产生的催款费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等），且乙方有权解除本协议，甲方已支付的费用不予退还。

（2）因甲方提供虚假资料或信息导致招标工作失败或产生法律风险的，甲方应承担全部责任，乙方因此遭受的损失（包括但不限于名誉损失、第三方索赔等）应由甲方赔偿，且甲方应向乙方支付招标代理服务费总额的百分之五十（50%）作为违约金。

（3）甲方无故拖延或拒绝配合乙方完成招标工作关键环节的，每逾期一日，应按招标代理服务费总额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，累计超过百分之十（10%）的，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。

（4）甲方在招标过程中泄露中标结果或相关商业秘密的，应承担相应的法律责任，并应向乙方支付招标代理服务费总额的百分之五十（50%）作为违约金，乙方还有权向甲方追偿因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成招标代理服务关键环节的，每逾期一日，应按招标代理服务费总额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金，累计超过百分之十（10%）的，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方退还部分或全部已支付费用及违约金。

（2）因乙方工作失误导致招标文件内容违法或遗漏重要条款，致使招标工作失败或产生法律风险的，乙方应承担全部责任，并应向甲方支付招标代理服务费总额的百分之五十（50%）作为违约金，甲方还有权向乙方追偿因此遭受的损失。

（3）乙方在招标过程中泄露甲方商业秘密或投标人的商业信息的，应承担相应的法律责任，并应向甲方支付招标代理服务费总额的百分之五十（50%）作为违约金，甲方还有权向乙方追偿因此遭受的损失。

（4）乙方擅自变更招标方案或泄露与甲方谈判的具体内容，经甲方书面通知后仍不改正的，甲方有权单方解除本协议，乙方应向甲方支付招标代理服务费总额的百分之五十（50%）作为违约金，且乙方已支付的费用不予退还。

3.双方违约责任：

（1）因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，协商解除本协议或调整履行期限。

（2）任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，除应支付违约金外，还应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于实际支出、预期收益等。

（3）本协议约定的违约金不足以弥补对方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.法律责任承担：

（1）任何一方违反本协议约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

（2）任何一方违反本协议约定，给对方造成名誉损失的，应承担相应的赔偿责任。

5.争议处理优先适用本协议第六条约定，如协商不成，应按本协议第十条约定处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证文书等）。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及对履行本协议可能造成的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但该方仍应采取合理措施防止或减轻不可抗力造成的影响。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议项下的义务。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过三十（30）日，或导致本协议目的无法实现的，双方均有权单方解除本协议，并应根据已完成的工作量及过错程度协商解决费用结算问题。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的权利义务关系，并保护对方的商业秘密和知识产权。

5.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件的发生及影响应本着诚实信用的原则相互证明，任何一方不得隐瞒或歪曲事实。如一方无法提供有效证明文件，另一方有权要求其补充或提供替代证明，否则可能承担相应的不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，争取在合理期限内达成和解协议。

2.调解解决：若双方协商不成，可共同委托双方认可的第三方机构进行调解，调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解协议达成后，双方应签订调解书并按照约定履行。

3.仲裁解决：若双方协商、调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，任何一方均可以向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院诉讼应遵循相关法律规定，诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

5.法律适用：争议解决过程中，所有程序适用中华人民共和国法律。双方在争议解决前达成的任何和解协议或调解协议，均应受中华人民共和国法律管辖和解释。

6.争议专属：本协议双方同意，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过本协议约定的争议解决方式解决，任何一方不得就同一争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，但法律规定或本协议另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五（5）日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后三（3）日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。以专人递送的，递交时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方修改或补充本协议，单方作出的修改或补充对另一方不产生约束力。

3.分项履行：本协议各条款应被视为一个整体，但各条款应独立解释和适用。若任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.独立合同：本协议是双方就工程招标代理合作达成的协议，与其他任何协议、谅解或备忘录相互独立，不构成对任何其他协议的修改或补充，除非本协议中有明确约定。

5.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后持续