共用生活区协议书

共用生活区协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

甲方为满足其办公及生活需求，拟购置或租赁一处共用生活区，用于员工日常食宿及休闲娱乐之用。乙方作为专业的物业管理公司，拥有丰富的共用生活区运营管理经验及完善的配套设施，能够为甲方提供高质量的居住及服务保障。基于双方在平等自愿、协商一致的基础上，就共用生活区的使用及相关事项达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方通过乙方提供的共用生活区，旨在提升员工生活品质，增强团队凝聚力，并确保办公环境的稳定与高效。乙方则承诺按照协议约定，提供安全、整洁、便利的居住环境及配套服务，保障甲方的合法权益。双方的合作背景为甲方对共用生活区的实际需求，以及乙方在物业管理领域的专业能力与资源优势。在此前提下，本协议的签订既是双方合作的起点，也是明确权利义务、规范行为的基础，确保共用生活区的合理利用与长期稳定运营。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就共用生活区的使用、管理及服务相关事宜的权利与义务，确保共用生活区能够安全、有序、高效地满足甲方员工的居住、生活及休闲需求。本协议涉及的具体内容包括但不限于共用生活区的租赁使用、设施设备的维护与管理、生活服务的提供与监督、费用结算与支付、违约责任承担以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，甲方能够获得稳定优质的共用生活区服务，乙方则能够通过专业服务获取合理报酬，双方实现互利共赢。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“共用生活区”指由乙方提供管理及服务的，供甲方员工共同使用的居住及配套设施区域，包括但不限于宿舍、食堂、会议室、健身室、娱乐室等。

（二）“设施设备”指共用生活区内所有用于员工生活、工作及休闲的物品与装置，如床铺、桌椅、厨房用具、健身器材、空调、照明设备等。

（三）“生活服务”指乙方为甲方员工提供的包括但不限于住宿安排、餐饮供应、卫生保洁、维修保养、安保管理、活动等综合性服务。

（四）“服务标准”指乙方提供生活服务应达到的质量要求，具体内容以双方另行签订的服务标准协议或附件为准。

（五）“费用”指甲方根据本协议约定应向乙方支付的各项款项，包括但不限于租金、服务费、维修费、水电费等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（一）甲方有权按照本协议约定使用共用生活区，并要求乙方提供符合约定标准的生活服务及设施设备保障。

（二）甲方有权对乙方的服务进行监督，并提出改进建议。乙方应积极回应甲方的合理诉求，并及时调整服务措施。

（三）甲方应按照本协议约定按时足额支付各项费用，逾期支付的应承担相应的违约责任。

（四）甲方应教育并要求其员工遵守共用生活区的各项管理规定，包括但不限于作息时间、卫生要求、安全规范等，共同维护良好的居住环境。

（五）甲方如需变更共用生活区的使用用途或增加服务需求，应提前书面通知乙方，双方应协商一致后调整协议相关条款。

（六）甲方应配合乙方进行共用生活区的日常检查、维修及改造工作，并提供必要的便利条件。

（七）甲方应确保其员工在使用共用生活区过程中遵守国家法律法规及社会公德，不得从事任何损害共用生活区利益的活动。

（八）甲方应承担其员工在共用生活区内发生的人身伤害或财产损失的自行责任，乙方仅就其提供服务的瑕疵承担相应的补充责任。

**2.乙方的权力和义务**

（一）乙方有权按照本协议约定收取甲方应支付的各项费用，并有权要求甲方提供履行本协议所必需的合作与支持。

（二）乙方应享有共用生活区内设施设备的合法使用权及管理权，并有权对共用生活区的使用情况进行监督与调控。

（三）乙方应按照本协议约定及附件中规定的服务标准，全面负责共用生活区的运营管理，确保设施设备的完好、环境的整洁、服务的优质。

（四）乙方应建立完善的服务管理体系，配备专业的管理团队及服务人员，定期对员工进行培训，提升服务技能与职业素养。

（五）乙方应承担共用生活区日常运行所需的各项费用，包括但不限于水电费、物业费、维修费等，除非本协议另有约定。

（六）乙方应建立应急预案，完善安全防范措施，保障共用生活区的人身及财产安全，对因管理疏忽造成的损失应承担相应的赔偿责任。

（七）乙方应尊重甲方的合理需求，及时响应甲方的服务请求，并定期向甲方报告共用生活区的运营情况及重大事项。

（八）乙方应保证共用生活区内提供的餐饮、住宿等生活服务符合卫生标准及安全要求，对服务过程中产生的质量问题应主动承担责任并予以整改。

（九）乙方应配合甲方进行共用生活区的改造、升级等工作，并在不影响正常使用的前提下优先满足甲方的合理需求。

（十）乙方应确保共用生活区的信息公开透明，对甲方关心的费用结算、服务标准、投诉处理等事项应及时进行说明与反馈。

（十一）乙方应遵守国家及地方关于共用生活区的法律法规，依法合规经营，并接受相关部门的监督检查。

（十二）乙方在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密应予以保密，非经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付共用生活区的使用费用及生活服务费用。具体价格条款如下：

（一）租金：甲方应按照本协议附件一约定的租金标准向乙方支付共用生活区的租金。租金标准根据共用生活区的使用面积、设施设备配置、服务内容等因素确定，并可能根据市场行情及双方协商进行调整。

（二）服务费：乙方提供的生活服务费用包括但不限于住宿费、餐饮费、保洁费、维修费等，具体收费标准及包含的服务项目以本协议附件二为准。甲方应根据其员工实际使用情况向乙方支付相应服务费用。

（三）其他费用：共用生活区使用过程中产生的其他费用，如水电费、网络费、物业管理费等，由甲方承担，并按照实际发生额向乙方支付。

支付方式及时间：

（一）支付方式：甲方应通过银行转账、现金或其他双方认可的方式向乙方支付费用。支付账户信息如下：乙方名称：XX物业管理公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXX。

（二）支付时间：租金及服务费应按照本协议约定的时间节点提前支付。首期费用应在协议签订之日起XX日内支付，后续费用应在每月/每季/每年XX日前支付。其他费用应在实际发生后的XX日内支付。甲方逾期支付的，应按照每日XX%的利率向乙方支付滞纳金。

甲方应确保支付款项的准确性与及时性，并保留相关支付凭证。乙方应在收到款项后及时向甲方出具发票或其他收款凭证。

双方应积极协商解决支付过程中的任何争议，避免因费用问题影响共用生活区的正常使用与服务提供。

第五条履行期限

本协议的有效期限为XX年，自双方签字盖章之日起生效。具体起止时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

在协议有效期内，双方应严格按照本协议约定履行各自的权利与义务。如需延长协议期限，应在协议期满前XX个月由双方协商一致，并签订书面补充协议。

协议期满后，如甲方仍需使用共用生活区，应提前XX个月向乙方提出书面续约请求，双方应在协商一致后签订新的共用生活区协议。如甲方不再续约，应在本协议约定的终止日期前完成共用生活区的清退工作，并结清所有应付费用。

协议终止时，乙方应向甲方移交共用生活区的所有设施设备及相关资料，并配合甲方完成员工的搬迁或安置工作。双方应在协议终止后XX日内完成结算手续，并办理相关手续的交接。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（一）甲方未按照本协议约定支付租金及服务费用的，每逾期一日，应按照应付未付金额的XX%向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停共用生活区的使用或服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及滞纳金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（二）甲方擅自改变共用生活区的使用用途或增加服务需求的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方恢复原状或采取补救措施，并有权根据实际情况调整服务内容或费用。

（三）甲方未按照本协议约定履行其义务，如未教育并要求其员工遵守共用生活区的管理规定，导致发生安全事故或造成共用生活区设施设备损坏的，甲方应承担全部赔偿责任，并承担乙方因此产生的所有费用。

（四）甲方在协议终止时未按时完成共用生活区的清退工作，或未结清所有应付费用的，每逾期一日，应按照未结清金额的XX%向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日的，乙方有权采取强制措施清退，并要求甲方赔偿由此产生的所有费用及损失。

**二、乙方违约责任**

（一）乙方未按照本协议约定提供符合标准的生活服务或设施设备，严重影响甲方员工正常使用的，甲方有权要求乙方立即整改，并赔偿由此造成的损失。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成整改，逾期未完成的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还部分或全部已支付费用，并支付违约金。

（二）乙方提供的生活服务不符合卫生标准或安全要求，导致甲方员工发生疾病或伤害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费、精神损害抚慰金等。若乙方存在故意或重大过失，甲方还有权要求乙方支付惩罚性赔偿。

（三）乙方未履行本协议约定的其他义务，如未建立应急预案、未完善安全防范措施、未及时响应甲方的合理需求等，导致发生安全事故或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（四）乙方在协议终止时未按时向甲方移交共用生活区的所有设施设备及相关资料，或未配合甲方完成员工的搬迁或安置工作，每逾期一日，应按照未完成部分价值的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

**三、违约金的计算与支付**

本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约方应在收到守约方书面通知后XX日内支付违约金及赔偿金，逾期支付的，每逾期一日，应按照违约金及赔偿金总额的XX%向守约方支付滞纳金。

**四、不可抗力导致的违约**

因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。若不可抗力持续超过XX日，双方可协商解除本协议，并互不承担赔偿责任。

**五、违约责任的限制**

除本协议另有约定外，任何一方在本协议履行过程中的赔偿责任不应超过其因违约行为直接遭受的损失。任何一方不得以对方违约为由，拒绝履行本协议约定的其他义务。

第七条不可抗力

（一）本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

（二）任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。

（三）因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整协议内容或暂时中止协议履行。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除本协议，但应相互给予对方合理的准备时间，并就解除协议后的善后事宜（如费用结算、财产返还等）达成书面协议。

（四）因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任。但若一方因不可抗力未能履行义务，其应承担的违约责任相应减免或解除。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议，并采取措施防止损失进一步扩大。

（五）双方应尽力采取措施减少不可抗力带来的不利影响，包括但不限于保护共用生活区的设施设备、妥善安置甲方员工等。因采取这些措施而产生的费用，由双方根据实际情况合理分担。

（六）若不可抗力是因一方原因导致的（例如，甲方提供的资料有误引发政府处罚，或乙方操作不当引发的安全事故等），则该方仍需承担相应的违约责任，不可抗力条款不适用于免责情形。

第八条争议解决

（一）本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。双方应本着友好协商的原则，通过书面通知、会议沟通等方式解决本协议履行过程中产生的任何争议或分歧。

（二）在协商解决过程中，如双方达成一致意见，应签订书面补充协议，作为本协议不可分割的一部分。若协商未果，任何一方均有权选择以下第种方式解决争议：

1.向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

2.向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

3.向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；

4.向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为，仲裁语言为中文。

（三）若选择诉讼方式，案件受理法院由争议发生后双方书面协商确定；若协商不成，则由争议发生后一方首先提起诉讼的法院管辖。若选择仲裁方式，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁委员会的组成、程序及费用按照其相关规定执行。

（四）在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得以争议的存在为由，暂停履行本协议中约定的、与争议事项无关的其他义务。

（五）解决争议所产生的所有费用（包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等），原则上由败诉方承担；若双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。仲裁庭或法院另有规定的，从其规定。

（六）双方应确保争议解决过程不影响共用生活区的正常使用与服务提供，并应积极采取措施维护员工权益和共用生活区的稳定。在争议解决完毕前，双方均应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的过激行为。

第九条其他条款

（一）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在发送时被视为已送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄日后的第X日视为送达；以传真或电子数据交换系统发送的，发送成功的当日视为送达。所有通知应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。

（二）协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

（三）保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格体系、员工信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效至商业秘密公开之日或双方另有约定为止。

（四）独立履行：本协议各条款应被视为相互独立、互不依赖的。若任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应继续履行其他有效的条款，或根据协议目的进行合理的调整。

（五）完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议主题事项提出与协议内容不符的主张或抗辩。

（六）法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应以中华人民共和国法律为裁判依据。

（七）可分割性：若本协议任何条