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文档简介
小区车位收费管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物业管理有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX小区物业服务中心,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式:138XXXXXXXX。
甲方为XX小区的物业管理单位,依法依规负责该小区的物业管理及车位资源的管理工作。基于小区业主及使用人的实际需求,甲方通过公开招标或协议方式,将小区内部分车位资源交由乙方进行租赁或管理,以提升车位使用效率,保障车位供需双方的合法权益。甲方作为委托方,通过本协议明确双方的权利与义务,确保车位租赁或管理活动的合法合规性。
在XX小区内,车位资源紧张且需求旺盛,为有效配置车位资源,甲方经慎重考虑,决定将小区内部分固定车位及临时车位的管理权委托给乙方。乙方作为专业的车位服务提供方,具备相应的资质和管理经验,能够按照本协议约定,为车位使用人提供规范化的租赁服务及日常管理。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX车位管理有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式:139XXXXXXXX。
乙方为一家专业从事车位租赁及管理服务的公司,依法注册并具备相应的行业资质。基于市场需求及自身业务发展需要,乙方愿意承接甲方委托的车位管理业务,通过专业化、规范化的服务,为XX小区的车位使用人提供便捷、高效的租赁及管理服务。乙方作为服务提供方,将严格按照本协议约定,履行车位租赁、收费、维护等职责,确保车位管理工作的顺利进行。
乙方在承接本协议约定的车位管理业务前,已充分了解XX小区车位资源的现状及市场需求,并具备相应的管理能力和资源储备。通过本协议,乙方将充分发挥自身优势,为甲方提供优质的车位管理服务,同时保障车位使用人的合法权益。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。
协议简介部分明确了双方合作的背景及前提条件。甲方作为委托方,因自身管理能力或业务需求,将部分车位资源的管理权委托给乙方;乙方作为服务提供方,基于自身专业能力和市场需求,愿意承接该业务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,通过本协议明确各自的权利与义务,确保车位租赁或管理活动的合法合规性。协议的签订,既有利于甲方提升车位资源的使用效率,也有利于乙方发挥专业优势,实现双方的互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对XX小区内部分车位资源进行专业化、规范化的租赁及管理,以提升车位资源的使用效率,保障车位使用人的合法权益,维护小区的正常秩序。协议范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方授权,负责指定车位的租赁宣传、招租、合同签订、租金收取、押金管理、车位使用监督、日常维护协调以及相关信息的统计上报等工作。具体车位范围、租赁方式、收费标准等细节以本协议及相关附件为准。通过本协议的履行,双方共同促进车位市场的有序发展,提升物业管理服务水平。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)车位:指XX小区内由甲方拥有或有权管理的固定车位、临时车位,具体范围以本协议附件一《车位清单》为准。
(二)租赁期限:指车位使用人根据本协议约定支付租金并使用车位的期限,可以是月租、季租、年租或其他约定方式。
(三)租金:指车位使用人按照本协议约定应向乙方支付的费用,包括基础租金及可能的额外费用(如停车费、管理费等)。
(四)押金:指车位使用人在签订租赁合同时向乙方支付的一定金额,用于担保其履行协议义务,租赁期满无违约情形时予以退还。
(五)物业管理:指甲方对小区整体环境、秩序及设施设备进行的维护和管理活动,乙方应在车位管理中与之协调配合。
(六)争议:指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权监督乙方车位管理工作的履行情况,包括租赁活动、收费标准、服务态度等,并要求乙方按本协议约定提供服务。
(2)甲方有权根据小区实际情况及市场需求,调整车位租赁的具体政策,如租金标准、租赁期限等,但应提前三十日通知乙方,并协商处理已签订的租赁合同。
(3)甲方应向乙方提供必要的车位管理所需信息及设施支持,包括车位纸、权属证明、监控系统接入等,确保乙方开展工作便利。
(4)甲方有权对乙方管理人员进行资质审核,并要求乙方定期提交车位管理报告、财务报表等资料,接受甲方的监督。
(5)甲方应维护车位区域的公共秩序及安全,负责处理车位管理范围内的设施设备维修等事宜,并配合乙方进行日常管理。
(6)甲方应保证其提供的车位资源合法可用,并承担因权属争议导致的相应责任,避免因此影响乙方正常经营。
(7)甲方应按照本协议约定向乙方支付委托管理费或奖励金(如有),具体标准及支付方式以本协议附件二《费用条款》为准。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定,对指定车位进行租赁经营,并收取车位使用人支付的租金及押金。
(2)乙方应建立规范的租赁流程,包括发布招租信息、审核租赁申请、签订租赁合同、收取押金等,确保租赁活动合法合规。
(3)乙方应制定合理的租金标准及收费公示制度,所有收费项目应明示告知车位使用人,并符合国家和地方的相关规定。
(4)乙方应配备专业的管理人员及服务团队,提供车位预订、引导、咨询等服务,确保车位使用人的满意度。
(5)乙方应建立车位使用台账,详细记录租赁合同、押金收取与退还、租金收取等情况,并定期向甲方报送管理报告。
(6)乙方应负责车位区域的日常巡查,及时发现并处理车位乱停乱放、设施损坏等问题,维护车位管理秩序。
(7)乙方应妥善保管车位使用人支付的押金,除协议约定或法律规定外,不得擅自使用或挪作他用,并在租赁期满无违约时及时退还。
(8)乙方应购买相应的责任保险,覆盖车位租赁管理过程中可能产生的意外风险,并将保险单复印件提交甲方备案。
(9)乙方应配合甲方进行小区物业管理活动,如参与业主大会、执行小区统一规定等,共同维护小区环境。
(10)乙方应建立应急处理机制,对车位相关的突发事件(如火灾、盗窃、设施故障等)及时响应并协助处理。
(11)乙方应保障车位使用人的合法权益,如对不合理的收费、服务侵权等问题,应建立投诉处理渠道并积极解决。
(12)乙方应定期对车位管理区域进行清洁维护,保持环境整洁,提升车位使用体验。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付委托管理费,具体标准及支付方式如下:
(一)委托管理费标准:甲方按照乙方实际管理的车位数量及租赁收入的一定比例向乙方支付委托管理费,比例为人民币XX%。具体计算方式为:当月租赁收入(不含代收的政府规费、物业费等)乘以约定比例,即为当月应支付的管理费。最低管理费标准为人民币XX元/月,最高管理费标准为人民币XX元/月。
(二)支付时间:甲方应在每月X日之前,向乙方支付上一个月的委托管理费。如遇节假日或周末,则顺延至节假日或周末之后的第一个工作日支付。
(三)支付方式:甲方应通过银行转账方式将委托管理费支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX车位管理有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到款项后五个工作日内向甲方提供等额的正规发票。
(四)其他费用:除委托管理费外,乙方代收的车位租金、押金等费用应单独设立账户,按实际收取金额及时转交甲方,不得挪作他用。乙方不得向车位使用人收取任何未在本协议中明确列出的费用。
双方确认,上述价格与支付条件是双方真实意思表示的结果,并已包含所有必要的费用,无隐藏费用。
第五条履行期限
(一)本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止,共计XX年。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。
(二)关键时间节点:
1.协议生效日:本协议经双方签字盖章并完成相关备案手续后次日生效。
2.车位移交日:甲方应在协议生效后十日内,完成指定车位的移交手续,包括提供车位纸、权属证明复印件、监控系统接入权限等,并乙方进行首次现场踏勘。
3.租赁合同期限:乙方与车位使用人签订的租赁合同期限由双方根据市场情况协商确定,但单次租赁期限不得超过XX年,超过部分需重新签订合同。
4.财务结算日:每月X日为当月财务结算日,乙方应在此日期前向甲方提交上月的租金收入明细及管理费计算依据。
5.协议终止日:协议到期或双方协商一致终止时,乙方应在终止日后三十日内完成所有车位租赁合同的清理、押金结算及资料移交工作。
(三)协议的提前终止:如出现以下情况,守约方有权书面通知违约方提前终止本协议:
1.一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的。
2.一方进入破产、清算或解散程序的。
3.因不可抗力导致协议目的无法实现的。
提前终止协议的,双方应就未履行部分及已产生的费用进行结算,并按实际履行期限比例支付相应报酬。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定支付委托管理费的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于一个月管理费金额的违约金。
(2)甲方无正当理由擅自调整车位租赁政策或收回已授权管理的车位,给乙方造成损失的,应赔偿乙方包括但不限于已产生的管理费、业务损失、人员遣散费等,金额不低于人民币XX元。
(3)甲方提供的车位权属信息不真实或存在瑕疵,导致乙方被第三方索赔或处罚的,由甲方承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿款等。
(4)甲方未按约定提供车位管理所需设施或信息的,每延误一日,应按XX元/日向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停相关服务并要求甲方承担XX元违约金。
(5)甲方因自身原因导致乙方无法正常开展租赁业务的,应退还乙方已支付但未提供服务的部分管理费,并支付相当于退款金额XX%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定支付委托管理费的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于一个月管理费金额的违约金。
(2)乙方擅自提高租金标准或收取本协议未列明的费用,车位使用人据此提出投诉或诉讼的,乙方应全额退还多收费用,并支付相当于退费金额XX倍的赔偿金。
(3)乙方未妥善保管押金,因管理不善导致押金丢失、损坏或挪用的,应双倍返还押金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,金额不低于人民币XX元。
(4)乙方管理车位过程中出现重大过失,如因管理疏忽导致车位被盗、损毁或引发安全事故的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产损失、第三方索赔、行政处罚等,且甲方有权单方面解除本协议。
(5)乙方泄露车位使用人的个人信息或商业秘密,给信息主体造成损失的,应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额XX倍的惩罚性赔偿。
(6)乙方未按约定提供管理报告或财务报表,每逾期一日,应按XX元/日向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于一个月管理费金额的违约金。
(7)乙方未履行本协议约定的日常维护、安全巡查等义务,导致车位区域出现乱停乱放、设施损坏、安全事故等问题的,应承担全部修复费用及赔偿责任,并支付相当于问题金额XX%的违约金。
(8)乙方在租赁合同履行过程中存在欺诈、胁迫等行为,导致合同无效或被撤销的,应退还车位使用人已支付的租金及押金,并支付相当于退款金额XX倍的赔偿金。
3.不可抗力免责:因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行协议义务。
4.赔偿上限:除本协议另有约定外,任何一方因违约行为向对方索赔的,赔偿总额原则上不超过本协议签订时甲方承诺支付给乙方的全年管理费总额。
5.违约金的计算:本协议所称“日”指自然日,违约金按实际逾期天数计算,不足一天的部分按一天计。计算公式为:违约金=逾期金额×千分之X×逾期天数。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等。不可抗力应自其发生之日起,对协议履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、调整履行期限或变更协议内容。若不可抗力导致协议目的永久无法实现,双方均有权单方面解除协议,且互不承担违约责任。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履行义务的,在不可抗力影响持续期间,该方不承担延迟履行期间的违约责任。但若不可抗力影响结束后,该方未能及时恢复履行能力且无合理理由的,仍需承担违约责任。
5.协商处理:双方应本着诚实信用原则,就不可抗力事件的处理进行协商,避免因不可抗力事件引发不必要的争议或损失。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时,应首先通过友好协商的方式解决,协商应本着平等、合理、高效的原则进行。任何一方均有权提出协商请求,双方应在收到请求后XX日内进行初步协商。
2.调解:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如XX市商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方根据责任比例分担或协商确定。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时已明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。
4.诉讼:除上述约定外,任何一方均有权在协商、调解或仲裁途径之外,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式,则应根据协议履行地点或被告住所地确定管辖法院,具体以提起诉讼时适用的法律为准。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。
5.证据保留:双方在争议解决过程中,应妥善保留与争议相关的所有证据材料,包括书面文件、电子邮件、聊天记录、录音录像、证人证言等,并在需要时提交给争议解决机构或法院。
6.争议解决效力:无论通过何种争议解决方式,其结果均应得到双方的充分尊重和执行。若一方不履行争议解决结果,另一方有权依法申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求替代条款,以实现原条款的基本目的。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、
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