工牌使用管理协议

工牌使用管理协议甲方：[公司全称]乙方：[员工姓名]根据甲乙双方确立的劳动关系，为明确工牌（包括但不限于门禁卡、员工卡、身份识别卡等）的使用管理规范，保障甲乙双方合法权益，维护公司正常工作秩序与安全，经双方协商一致，达成协议如下：第一条工牌的申领与发放1.1乙方符合公司规定条件，且有使用需求的，有权申请领取工牌。1.2乙方申领工牌，需向[指定部门，例如：行政部/人力资源部]提交书面申请，并根据要求提供相关证件。1.3甲方在收到乙方申请后，经审核符合条件的，应在[规定时限，例如：X个工作日]内完成工牌的制作与发放。1.4甲方通过[说明发放方式，例如：指定部门领取/邮寄等方式]将工牌发放给乙方。第二条工牌的使用规范2.1乙方工牌仅限本人使用，用于[说明主要使用范围，例如：公司门禁系统出入、会议室使用、员工通道通行、食堂消费、参加公司组织活动等]。2.2乙方在使用工牌时，应在[说明需要出示的场景，例如：门卫、保安、监控等]主动出示工牌以供查验。2.3乙方有义务妥善保管工牌，不得转借、出租、出借、转让给任何第三方使用。2.4乙方不得将工牌用于任何非法活动，不得伪造、变造、涂改工牌或尝试破解与工牌关联的密码系统。2.5乙方应爱护工牌，不得故意损坏、刻划或丢弃。工牌上的公司标识和个人信息代表乙方身份，乙方有义务维护其完好与信息的准确性。第三条工牌的保管责任3.1乙方是工牌的实际保管人，对工牌的遗失、被盗或非正常损坏负有主要保管责任。3.2乙方应妥善保管工牌，避免遗忘在易丢失或不安全的地方。如因乙方保管不当造成工牌遗失或被盗，乙方可能需要承担相应的赔偿责任，具体标准见本协议第四条。3.3乙方发现工牌有遗失、被盗或疑似被盗迹象时，必须在[规定时限，例如：X小时/1个工作日]内立即向[指定部门，例如：行政部/人力资源部]报告并办理挂失手续。挂失前，乙方自行承担可能发生的风险和损失。第四条工牌的补办程序4.1工牌补办适用于工牌遗失、被盗、严重损坏无法使用、信息变更（姓名、部门等）或工牌遗失后未及时挂失造成损失等情况。4.2乙方需补办工牌，应向[指定部门，例如：行政部/人力资源部]提交书面申请，并根据不同情况提供证明材料，如挂失证明、损坏说明、身份证明、信息变更证明等。4.3甲方在收到乙方申请及完整材料后，审核确认的，将安排工牌补办。补办所需时间一般为[规定时限，例如：X个工作日]。4.4工牌补办可能产生费用。因乙方遗失、损坏工牌需补办的，乙方应承担[说明费用标准，例如：工牌工本费人民币XX元/或按公司相关规定执行]。因信息变更或甲方原因导致工牌失效需补办的，费用由[说明承担方，例如：甲方承担/或按公司相关规定执行]。第五条工牌的注销5.1乙方发生离职、退休、岗位变动不再需要工牌、工牌被盗且确认无法追回等情形时，其工牌应予注销。5.2乙方离职时，应在[规定时限，例如：离职当日/最后一个工作日]到[指定部门，例如：行政部/人力资源部]办理工牌交还手续。甲方在收到工牌或确认乙方离职后，应及时将其工牌在门禁系统及其他相关系统中注销。5.3对于乙方离职后未按规定交还工牌的，甲方有权从乙方工资或补偿金中扣除工牌工本费及必要的挂失、寻回费用[或说明其他处理方式，例如：记入个人档案并保留追索权]，具体标准及上限按公司相关规定执行。第六条违规处理6.1乙方若出现以下行为，视为违反本协议规定：（1）未经甲方允许，将工牌转借、出租、出借或转让给他人使用；（2）使用他人工牌或允许他人使用自己的工牌；（3）伪造、变造、涂改工牌；（4）将工牌用于公司规定之外的区域或用途；（5）故意损坏工牌或阻碍工牌正常使用；（6）未按规定及时报告工牌遗失、被盗，或故意隐瞒不报；（7）其他违反本协议及公司相关规定的行为。6.2对于乙方违反本协议的行为，甲方将视情节严重程度采取以下一种或多种处理措施：（1）给予口头或书面警告；（2）通报批评；（3）暂停乙方工牌使用权限；（4）收回乙方工牌，并要求乙方承担补办费用[如适用]；（5）取消乙方工牌使用资格，并要求乙方承担补办费用[如适用]；（6）依据《劳动合同法》及公司规章制度，给予相应的纪律处分，包括但不限于解除劳动合同；（7）对于因违规使用工牌造成甲方经济损失的，乙方应承担赔偿责任。第七条信息安全与保密7.1乙方应妥善保管与工牌关联的任何密码、验证码或权限信息，不得泄露给他人。7.2乙方应认识到工牌是公司识别员工身份、控制访问权限的重要工具，有义务配合甲方进行相关的安全检查和管理。7.3乙方在使用工牌过程中知悉的任何公司商业秘密或非公开信息，均应承担保密义务，不得泄露或滥用。第八条协议的生效、变更与解除8.1本协议自甲方发放工牌给乙方或乙方签署本协议之日起生效。8.2甲方有权根据实际管理需要，对本协议内容进行修改，但应至少提前[规定时限，例如：10个工作日]以书面形式（如公司公告、邮件等）通知乙方。乙方在收到通知后[规定时限，例如：X个工作日]内未提出异议的，视为同意修改。如乙方有异议，可向甲方提出，双方协商解决。8.3乙方离职时，本协议自动终止。8.4发生不可抗力或法律法规重大变化导致本协议无法履行的，本协议自动失效。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一