企业工装穿着要求及协议书

企业工装穿着要求及协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX服装有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

为规范企业员工工装穿着管理，提升企业形象及品牌辨识度，甲方经慎重考虑，决定委托乙方设计、生产及供应符合甲方企业文化的工装产品，并要求甲方员工按照统一标准穿着工装。基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件：甲方作为一家注重企业文化和品牌建设的公司，认为统一工装能够有效增强员工归属感，提升客户对企业的认知度。乙方作为专业的工装设计及生产企业，具备丰富的行业经验和技术实力，能够根据甲方需求提供高品质的工装产品及配套服务。双方通过本协议的签订，明确各自的权利与义务，确保工装穿着要求的落实及企业形象的统一呈现。

本协议范本涉及工装的设计、生产、交付、穿着规范、质量保证、违约责任等核心条款，旨在为甲方提供一套完整的工装管理解决方案。协议的履行将直接影响甲方的企业形象及运营效率，因此双方应严格按照约定履行各自责任，确保协议目标的实现。本协议的签订不仅是对工装穿着要求的明确，更是对双方合作关系的法律确认，具有高度的实用性和约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方设计、生产、供应符合甲方企业文化和品牌形象要求的工装，并规定甲方员工统一穿着工装的标准、要求及相关责任，从而提升企业形象，强化品牌辨识度，规范企业内部管理。本协议范围包括：1）工装的设计方案确认；2）工装样衣的试制与审核；3）工装的生产制造与质量控制；4）工装的交付、验收与保管；5）工装穿着规范的管理与监督；6）相关服务条款的履行，如售后维修、洗涤指导等；7）协议约定的其他相关事项。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“工装”指为本协议约定目的而设计、生产并由甲方员工穿着的服装及相关配饰，包括但不限于工作服、衬衫、外套、领带、领结、工牌、袜子等。

“设计稿”指乙方根据甲方需求完成的工装设计纸、色彩方案、面料说明等技术文件。

“样衣”指乙方根据最终确认的设计稿制作的第一件样品服装，用于甲方审核。

“交付”指乙方按照协议约定将合格工装送至甲方指定地点或直接配送到员工手中。

“验收”指甲方对乙方交付的工装在数量、质量、规格等方面进行的确认程序。

“穿着规范”指甲方制定的关于工装穿着场合、维护保养、使用限制等方面的具体规定。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照企业文化和品牌标准设计工装，并对设计方案提出修改意见，乙方应在合理期限内根据甲方意见进行调整。

（2）甲方有权对乙方的生产进度、质量标准进行监督，并有权对不符合要求的工装提出拒收或退换要求。

（3）甲方应按时支付协议约定的款项，并配合乙方完成工装交付的必要手续。

（4）甲方应向乙方提供准确的企业文化资料、品牌色样、穿着场合要求等必要信息，确保设计符合实际需求。

（5）甲方应制定并公示工装穿着规范，并对员工进行培训，确保协议约定的穿着要求得到落实。

（6）甲方应妥善保管接收的工装，避免因保管不当造成的损耗或污染。

（7）甲方有权要求乙方提供工装洗涤、保养的指导或服务，并监督相关服务的质量。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供详细的设计需求及品牌标准，并有权根据专业经验提出优化建议。

（2）乙方有权根据协议约定收取设计费、生产费及交付费，并有权要求甲方按时支付相关款项。

（3）乙方应保证工装设计具有独特性，不得侵犯第三方知识产权，并应提供设计稿的知识产权保障。

（4）乙方应严格按照确认的设计稿进行生产，确保面料、做工、色彩等符合质量标准。

（5）乙方应建立完善的生产质量管理体系，对每批次工装进行严格检验，确保交付的工装无瑕疵。

（6）乙方应按照协议约定的交付时间、地点完成工装送交，并承担运输前的所有风险。

（7）乙方应配合甲方完成工装的验收程序，并应甲方要求提供必要的质量证明文件。

（8）乙方应建立售后服务机制，对甲方反映的工装质量问题及时响应并予以解决，包括维修、更换或洗涤指导等。

（9）乙方有权要求甲方提供工装穿着反馈，并基于反馈优化后续设计或生产服务。

（10）乙方应确保工装生产过程中符合环保及安全生产标准，并对生产过程中产生的废弃物承担处理责任。

第四条价格与支付条件

1.工装价格构成：本协议项下的工装价格包括设计费、打样费、生产成本、运输费、税费及其他双方约定的费用。具体价格以双方确认的报价单为准。

2.价格调整：如遇面料、工艺、税费等政策调整导致成本变动，双方应在调整发生后15日内协商确定新的价格，协商不成的，按市场价格执行。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付款项，乙方应在收到款项后开具等额发票。

4.预付款：协议签订后3日内，甲方支付总货款的30%作为预付款；打样费在样衣确认后3日内支付；生产款在完成80%生产后支付40%，剩余30%在验收合格后3日内付清。预付款不足以覆盖打样费用的，不足部分甲方应在收到账单后5日内补足。

5.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；户名：XX服装有限公司；账号：XXXXXX。甲方变更支付账户应提前10日书面通知乙方。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自最后一批工装交付之日起2年。

2.设计周期：乙方在收到甲方需求后10日内提交初步设计方案，甲方在收到设计稿后5日内确认或提出修改意见，乙方根据反馈再次提交最终设计稿，周期不超过3日。

3.打样周期：最终设计稿确认后7日内完成样衣制作，甲方在收到样衣后5日内完成审核并书面确认，审核不合格的，乙方应在3日内根据要求重新打样。

4.生产周期：样衣确认后，乙方应在30日内完成首批工装生产，后续批次根据甲方需求分批交付。每批交付前，乙方应提前5日通知甲方具体交付时间及地点。

5.验收期限：甲方在收到每批交付的工装后3日内完成验收，验收合格的，应签署验收单；验收不合格的，应在3日内书面说明不合格原因及退换要求，乙方应在10日内完成处理。

6.售后服务期：工装交付后，乙方提供6个月维修服务，对非人为损坏的洗涤问题提供终身洗涤指导。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.逾期支付款项：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停交付或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的70%费用作为违约补偿。

2.提供虚假信息：甲方提供的设计需求、品牌资料等关键信息不真实或存在重大遗漏，导致乙方设计或生产出现错误，甲方应承担由此产生的全部损失，包括重做费用、误期损失等，且乙方保留索赔权。

3.拒收合理工装：甲方无正当理由拒收符合协议约定的工装，应按交付工装价值的120%向乙方支付违约金，并承担乙方因拒收产生的额外运输费用。

4.违反穿着规范：若因甲方未按约定落实穿着规范导致工装损坏率超过5%，甲方应补购相当于损坏数量两倍的工装，并支付乙方5000元整作为管理费损失补偿。

5.解约责任：甲方单方面解除协议的，应向乙方支付已完成工作的费用加上相当于合同总价20%的违约金，且已产生的设计费、打样费不予退还。

**二、乙方违约责任**

1.设计违约：乙方提交的设计稿实质性不符合甲方确认的需求（如核心款式、品牌色等重大偏差），应在收到甲方书面通知后7日内修正，逾期未修正的，甲方有权解除协议，乙方退还已收设计费并支付甲方合同总价10%的违约金。

2.质量违约：交付工装出现以下任一情形：面料错误、尺寸偏差超过国家标准15%、严重做工瑕疵（如线头过多、染色不均）、未达约定环保标准，甲方有权要求乙方更换或重做，乙方应在10日内完成处理，逾期或处理不合格的，按不合格工装价值的150%支付违约金，且甲方有权解除协议。

3.逾期交付：每逾期一日，乙方应按逾期交付工装价值的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除协议，乙方退还已收款项并支付合同总价30%的违约金。

4.售后违约：未按约定提供售后服务或维修不及时导致客户投诉超过3次/月，乙方应向甲方支付2000元/次罚款，并承担相关投诉处理费用。

5.知识产权侵权：若乙方提供的工装侵犯第三方知识产权被起诉，乙方应承担全部法律责任及赔偿费用，并按侵权标的的50%向甲方支付违约金。

**三、违约金上限与调整**

1.本协议约定的各项违约金总额不超过合同总价的300%，超出部分双方协商解决。

2.若违约行为导致协议目的无法实现（如工装严重不符企业形象），守约方有权要求全额赔偿实际损失，包括但不限于品牌重塑费用、替代方案成本等。

3.任何一方因不可抗力导致部分违约的，根据不可抗力影响程度减免相应违约责任，但应尽合理措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力事由、影响范围及预计持续期限。

3.协商处理：双方应就不可抗力影响下的履行问题进行协商，根据不可抗力程度协商变更履行期限、部分免除责任或解除协议。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应提供政府公告、公证书等有效证明文件，如无法提供，视为非不可抗力因素。

6.协议解除：若不可抗力持续超过60日，双方可协商解除协议，已履行部分按实际完成比例结算费用，不可抗力造成的损失各自承担。

7.不可抗力免责范围：不可抗力导致的责任免除不适用于因延迟履行已产生的利息、滞纳金或对方已实际遭受的直接损失（如因延迟交付导致的第三方索赔）。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议产生或与本协议有关的一切争议，应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地由双方授权代表进行，协商期间可暂缓争议事项的履行。

2.调解程序：协商未果的，双方应在协商失败后10日内共同选定第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解应遵循自愿、保密原则，调解协议达成后具有法律约束力。

3.仲裁选择：调解不成的，或双方直接选择仲裁的，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由争议发生后双方书面确认。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.诉讼选择：除双方明确选择仲裁外，任何一方均有权就本协议争议向协议签订地（XX省XX市XX区人民法院）提起诉讼。若一方选择诉讼，另一方不得再以本协议约定为由申请仲裁。

5.证据规则：争议解决过程中，双方应提供书面证据支持主张，仲裁或诉讼应适用书面证据原则，但对方可提供合理证据推翻不利于己方的初步认定。

6.专属管辖：仲裁或诉讼期间，双方应停止执行争议事项，非经对方书面同意不得就同一争议再行争议解决程序。

7.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，且适用法律不因争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼）的变化而改变。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效送达。任何一方变更联系方式应提前15日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或非书面形式变更无效。

3.分项履行：本协议各条款为独立存在，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括工装设计、价格、客户信息等）承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露或用于协议目的之外。保密期限为协议终止后3年。

5.不可分割性：本协议构成双方关于工装穿着要求的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

6.转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的的转包除外。

7.协议终止：协议因履行完毕、双方协商一致或本协议约定的解除条件成就而终止。终止后，双方应在30日内完成未完成工作的结算、工装剩余部分的处置及保密信息的销毁，并按照不可抗力条款处理未尽事宜。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（包括但不限于《设计报价单》、《打样确认单》、《穿着规范细则》）为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容与协议正文冲突的，以附件为准，但附件未约定的事项适用协议正文。

2.样品确认：附件《打样确认