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文档简介
资产清查盘点服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(集团)有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX资产评估有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟对持有或拟购入的资产进行全面清查与盘点,以核实资产状况、评估资产价值、防范经营风险,并确保资产管理的规范性与透明度;鉴于乙方在资产评估、清查盘点领域拥有专业的资质、丰富的经验及完善的团队,能够提供符合行业标准的服务。基于平等互利、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方提供资产清查盘点服务事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行旨在为甲方后续的资产管理决策提供准确、可靠的数据支持,同时确保乙方的服务符合法律法规及行业规范要求。双方同意以本协议为框架,明确各自的权利与义务,共同完成资产清查盘点工作,并就相关事宜作出具体约定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过乙方提供的专业资产清查盘点服务,帮助甲方全面、准确地核实其名下或相关范围内的资产状况,包括但不限于资产的数量、规格型号、存放地点、使用状态、权属情况、价值信息等,从而为甲方优化资产管理、做出经营决策、履行合同义务、进行财务核算及税务处理等提供可靠依据。本协议涉及的清查盘点范围具体包括甲方提供的《资产清查盘点范围清单》(作为本协议附件一)中列明的各类资产,涵盖但不限于固定资产(如房屋建筑物、机器设备、运输工具等)、存货(如原材料、产成品、在产品等)、在建工程、无形资产(如土地使用权、专利权、商标权等)以及其他甲方指定的需要清查盘点的资产类别。双方同意,乙方将按照本协议约定及附件一的要求,对上述范围内的资产进行实地查勘、核实记录、信息采集与分析,并出具符合专业标准的清查盘点报告。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“资产”:指甲方拥有所有权、使用权或其他合法权利,并能以货币计量的经济资源,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产、长期投资等。
“清查盘点”:指乙方根据甲方要求,对特定范围内的资产进行实地核查、数量确认、状况评估、价值核实等系统性工作,以形成客观、准确的资产状况信息的过程。
“清查盘点报告”:指乙方完成清查盘点工作后,向甲方出具的详细记录清查过程、结果、发现问题及评估建议的书面文件。
“附件一《资产清查盘点范围清单》”:指在本协议附件中列明的、需要清查盘点的具体资产类别、数量、分布等明细信息,是乙方履行本协议范围的重要依据。
“合理期限”:指根据清查盘点资产的规模、复杂程度及双方约定,完成相应工作所需的时间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1.权力:
(1)有权要求乙方按照本协议约定及附件一的要求,在约定期限内完成资产清查盘点工作,并保证清查盘点的范围和内容清晰明确。
(2)有权对乙方的清查盘点工作进行监督,并有权就工作过程中发现的问题或疑问向乙方提出询问,要求乙方进行解释或说明。
(3)有权要求乙方提供与清查盘点相关的必要协助,如提供资产台账、纸、卡片、授权委托书等背景资料。
(4)有权在乙方完成工作后,依据本协议约定收取清查盘点报告及相关的服务费用。
(5)对乙方出具的《清查盘点报告》有初步审核权,并有权根据报告内容向乙方提出合理化建议或补充要求(但不得超出本协议约定范围)。
1.2.义务:
(1)应当向乙方提供准确、完整的《资产清查盘点范围清单》(作为附件一),并保证清单内容的真实性、合法性和可操作性。如需调整清查范围,应提前书面通知乙方,并可能需要相应调整服务内容或费用。
(2)应当及时向乙方提供乙方履行本协议所必需的背景资料、资产台账、相关凭证、授权委托书以及其他必要文件,并保证所提供资料的真实性、完整性。甲方有义务确保其提供的资料不涉及国家秘密、商业秘密或他人隐私,除非乙方明确要求,甲方无需对资料的真实性承担证明责任,但应配合乙方的核实要求。
(3)应当指定专门联系人或部门负责与乙方对接,并确保该联系人或部门能够及时处理与清查盘点相关的事务。甲方应确保其指定人员具备相应的权限,能够协调内部资源以配合乙方的现场工作。
(4)应当为乙方的清查盘点工作人员提供必要的、安全的现场工作条件,包括但不限于提供必要的进入权限、合理的办公及作业空间、必要的交通及通讯便利,以及保障工作人员人身与财产安全的环境。甲方应确保乙方工作人员在甲方场所内的行为符合法律法规及职业道德规范。
(5)应当根据本协议约定,按时足额向乙方支付约定的服务费用。甲方支付费用前,乙方应向甲方提供符合要求的发票或等价支付凭证。
(6)应当对清查盘点过程中涉及的商业秘密、技术信息等承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方事先书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行期间及协议终止后约定的保密年限。
(7)应当配合乙方完成现场清查盘点工作,指派熟悉情况的人员进行现场确认、核对,并解答乙方工作人员提出的关于资产状况、使用情况等方面的合理询问。
(8)应当承担因自身原因(如提供资料错误、配合不力、指令不当等)导致乙方工作延误、增加工作难度或产生额外费用的责任。
2.乙方的权力和义务:
2.1.权力:
(1)有权根据本协议约定及附件一,确定清查盘点的工作范围、方法和流程。
(2)有权要求甲方提供履行本协议所必需的资料、信息和工作条件,并有权对甲方提供的资料进行必要的核实。
(3)有权指派具备相应资格和经验的专业人员执行清查盘点工作,并有权根据工作需要调整人员安排。
(4)有权在现场清查盘点过程中,对资产的状况、价值等提出专业意见,并要求甲方确认或解释。
(5)有权按照本协议约定,在完成工作后向甲方收取相应的服务费用。
(6)对于在清查盘点过程中发现的甲方可能存在的重大资产风险、违规操作或潜在损失,有权向甲方发出书面警示或建议。
2.2.义务:
(1)应当组建具备相应资质和经验的专业团队执行本协议项下的清查盘点服务,确保工作质量符合行业标准和本协议要求。
(2)应当按照附件一确定的范围和本协议约定,在约定的合理期限内完成资产清查盘点工作。如遇特殊情况确需延期,应提前书面通知甲方,并说明理由和预计完成时间。
(3)应当采用科学、规范、严谨的方法进行清查盘点,包括实地查勘、数量计量、状况评估、信息核对等,确保清查结果的准确性和客观性。
(4)应当保证参与本协议项下工作的所有人员遵守法律法规及职业道德规范,维护甲方的商业秘密和信息安全,不得泄露任何在服务过程中知悉的甲方非公开信息。
(5)应当按照约定的时间节点,向甲方提交真实、准确、完整的《清查盘点报告》。报告内容应清晰、详尽,能够反映被清查资产的真实状况、差异情况及分析结论。
(6)在清查盘点过程中,应主动与甲方指定人员沟通协调,及时解决工作中遇到的问题,并根据甲方的合理要求提供必要的工作底稿或说明。
(7)应当对清查盘点过程中获取的数据和信息承担保密义务,保密期限为本协议履行期间及协议终止后约定的保密年限。乙方因自身原因导致甲方商业秘密泄露的,应承担相应的赔偿责任。
(8)应当遵守甲方现场管理规定,爱护甲方财产,服从甲方的合理指示,其工作人员不得从事与清查盘点无关的活动,不得擅自复制、带走甲方的非公开资料。
(9)应当对清查盘点工作的专业性、独立性负责,如因乙方工作人员的故意或重大过失导致清查结果存在重大错误,给甲方造成损失的,乙方应依法承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据乙方提供的资产清查盘点服务内容、范围及工作量,向乙方支付服务费用。服务费用总额为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元),该费用包含乙方为完成本协议约定的全部服务所发生的人工成本、差旅费、办公费、报告编制费等所有相关费用。
支付方式如下:甲方应于本协议签订之日起X日内,向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元整),作为预付款;乙方完成全部清查盘点工作,并向甲方提交最终《清查盘点报告》且甲方对该报告无异议后X日内,甲方应向乙方支付剩余服务费用总额的XX%(即人民币XX元整)。
甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX资产评估有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
甲方支付费用前,乙方有权要求甲方提供等额、合法的有效支付凭证。如甲方未按本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成《清查盘点报告》并交付甲方之日止。乙方应在协议生效后X日内完成对附件一所述资产的现场清查盘点工作,并在此之后X日内向甲方提交《清查盘点报告》初稿供甲方审阅。甲方应在收到初稿后X日内提出书面意见或确认,乙方根据甲方意见修改完善后X日内提交最终报告。若因甲方原因(如未能及时提供资料、配合不畅、指示错误等)或不可抗力因素导致工作延期,履行期限相应顺延。双方另有约定的,从其约定。乙方应确保在协议约定的期限内完成全部工作,如遇特殊情况确需延期,应提前X日书面通知甲方并说明理由。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
6.1.若甲方未能按时向乙方提供本协议附件一或履行第二条1.2款约定的义务(如提供虚假资料、拒绝配合、指令不当等),导致乙方工作延误或无法正常进行,甲方应承担由此造成的乙方额外费用(包括但不限于加班费、差旅费、第三方咨询费等)和工期延误责任。乙方有权要求甲方立即纠正违约行为,并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。若甲方逾期支付服务费用,除按第四条约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方支付已完成工作的相应比例费用,直至全部款项付清。
6.2.若甲方对乙方提交的《清查盘点报告》无正当理由拒绝签收或在约定期限内(本协议第五条约定)未提出修改意见,视为甲方认可报告内容。若甲方签收后或提出异议后又反悔,主张报告存在重大错误,但无法提供充分、有效的证据证明乙方存在故意欺诈或重大过失的,甲方应承担相应的违约责任,包括但不限于承担乙方为核实错误所发生的全部费用,并可能需向乙方支付一定数额的违约金(具体金额可参照服务费用的一定比例约定)。
6.3.甲方违反本协议第二条1.5款约定的保密义务,泄露乙方在服务过程中知悉的其商业秘密或敏感信息,应立即停止违约行为,并承担相应的法律责任,包括但不限于向乙方支付违约金(具体金额可约定为泄露信息所造成直接经济损失的X倍或合同总价款的X%),并赔偿乙方因此遭受的所有损失。
2.乙方的违约责任:
6.1.若乙方未能按本协议第五条约定的期限完成清查盘点工作,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,乙方应按当期应付未付服务费用总额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权单方解除本协议,乙方应退还甲方已支付的服务费用(可扣除已完成工作的相应比例费用),并支付违约金(可约定为合同总价款XX%)。违约金总额不超过合同总价款的XX%。
6.2.乙方提交的《清查盘点报告》存在重大事实错误、严重遗漏或因乙方重大过失未能客观、公正反映资产真实状况,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应以甲方能够证明的实际损失为限,但最高不超过因该报告错误导致的直接经济损失总额的X倍(或约定一个具体上限金额)。乙方还应根据甲方要求,在合理期限内重新进行相关资产的清查盘点工作,或对报告进行修正补充,直至满足甲方合理要求。
6.3.乙方及其工作人员在服务过程中违反本协议第二条2.5款或2.7款的保密义务,泄露甲方的商业秘密或非公开信息,应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金(具体金额可约定为合同总价款XX%或因泄密造成的直接经济损失的X倍),并赔偿甲方的全部损失。若乙方因泄密行为受到行政处罚或被追究刑事责任,其赔偿金应在此基础上另行计算,甲方有权要求乙方一并支付。
6.4.乙方工作人员在甲方场所工作期间,因故意或重大过失造成甲方财产损坏或人员伤害的,乙方应承担全部赔偿责任。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见第十二条)导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取积极措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。
4.其他违约情形:任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。守约方有权要求违约方采取补救措施,并有权根据违约情节的严重程度,要求解除本协议并要求赔偿全部损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、网络或通讯中断(非因一方过错造成)以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的细节,并附有相关机构出具的证明文件(如政府公告、灾害证明、法院判决等)。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议中约定的义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应采取一切合理的措施,努力减轻不可抗力可能造成的损失,并及时告知对方其受影响的情况。
4.协商与解除:双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行本协议、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权单方解除本协议,但应提前X日书面通知对方。解除协议后,双方应相互返还已接受的对方财产,已支付的费用根据实际履行情况及损失情况予以处理,双方互不承担违约责任。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件或其影响并未完全消除,但双方均未在本条第四款约定的期限内解除协议,则视为不可抗力的影响已减弱至允许双方继续履行协议的程度,双方应继续履行本协议剩余义务,直至不可抗力完全消除。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人进行,力争在合理期限内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意可在协商不成后X日内,共同选择一家双方认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,应进入下一步争议解决程序。
3.仲裁:如争议未能通过协商或调解解决,任何一方均有权在争议发生之日起X日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除提交仲裁的争议部分外,本协议其他部分继续有效。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在争议发生之日起X日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,则由被告住所地或合同履行地(即XX市)有管辖权的人民法院管辖。诉讼期间,本协议其他部分在非争议部分继续有效。
5.法律适用:仲裁或诉讼过程中,凡涉及本协议未约定的事项,或本协议条款内容有歧义时,均应适用中华人民共和国法律进行解释和判断。双方在争议解决过程中的沟通函件,均应以书面形式发送至本协议首页载明的地址或双方另行书面确认的地址。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递后视为送达。任何一方收到通知后应及时确认收到,但该确认并非送达的必要条件。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对甲方权利的放弃,任何权利的行使均不应被视为对该权利的进一步行使。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
5.保密条款的独立性:本协议第九条第六款(若存在)或类似条款(如第六条6.3款)约定的保密义务独立于本协议其他条款。即使本协议其他条款因任何原因终止,保密义务仍然有效,并持续有效至协议终止后约定的年限。
6.法律适用与管辖:本协议的订立、
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