栾城区专利检索协议书

栾城区专利检索协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：栾城区科技创新服务有限公司

甲方地址：河北省石家庄市栾城区科技园区创业路88号

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：河北智汇知识产权代理有限公司

乙方地址：河北省石家庄市桥西区自强路128号

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为提升科技创新能力，加强知识产权保护，需对特定技术领域内的专利信息进行全面检索与分析，以支持其研发方向决策、规避侵权风险及优化创新策略；

鉴于乙方作为专业的知识产权服务机构，拥有丰富的专利检索经验、专业的检索团队及先进的检索数据库，能够为甲方提供高效、精准的专利检索服务；

基于上述背景，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行专利检索事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订与履行，旨在通过乙方的专业服务帮助甲方获取全面、准确的专利信息，为甲方技术创新提供有力支撑，同时保障双方合法权益，促进知识产权资源的有效利用。双方将严格依照本协议约定履行各自义务，确保专利检索工作的顺利完成及成果的合规应用。本协议的背景与目的与后续条款中的权利义务、价格支付、违约责任等均具有内在关联性，任何一方均应结合协议整体内容理解并履行本协议项下的责任与义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是甲方委托乙方就特定技术领域及关键词进行全面的专利检索，并提供检索结果分析报告，以支持甲方的新产品研发、技术改进、侵权风险评估及知识产权战略制定。具体内容包括：乙方根据甲方提供的检索需求清单（详见附件一），利用专业检索工具和数据库，检索在中国国家知识产权局、世界知识产权及其他相关国际知识产权公开的专利文献，检索时间范围为自本协议生效之日起向前追溯十年，检索语言以中文为主，英文为辅。乙方需提供包含专利标题、申请人、发明人、申请日、公开日、专利状态、权利要求书、摘要及附等关键信息的检索结果，并对检索结果进行分类整理，形成结构化的检索报告。检索范围覆盖发明、实用新型及外观设计专利，特别关注与甲方核心技术相关的竞争对手专利布局情况。甲方有权要求乙方在检索过程中遵循行业公认的检索标准，并结合甲方的具体需求调整检索策略，乙方应积极配合并提供必要的解释说明。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

“专利检索”是指乙方根据甲方要求，利用专业方法和工具对公开的专利文献进行系统性的查找、筛选和分析，以获取与特定技术主题相关的专利信息的服务活动。“检索需求清单”是指甲方提供的明确技术领域、关键词、竞争对手名称等信息清单，作为乙方执行检索工作的主要依据。“检索报告”是指乙方完成检索任务后，向甲方提交的包含检索过程、检索结果及分析意见的书面或电子文档。“专利状态”包括专利授权、审查中、驳回、无效、维持有效、终止等法律状态。“权利要求书”是指专利申请中界定专利保护范围的法律文件。“行业公认检索标准”是指在中国及国际知识产权领域普遍接受的专利检索原则和方法，如国际专利分类号（IPC）的运用、同义词扩展、分类号交叉检索等。“保密信息”是指双方在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密或任何未公开的敏感信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照检索需求清单及本协议约定提供专业、准确的专利检索服务，并对检索报告的质量进行监督。甲方有权在检索过程中提出修改意见，乙方应在合理范围内予以配合调整。

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的检索需求清单，并保证所提供信息的真实性、合法性与有效性。如因甲方提供的信息不完整或错误导致检索结果偏差，甲方应承担相应责任。

（3）甲方有权在检索完成后，对检索报告的内容进行审核，并有权要求乙方对报告中的明显错误或遗漏进行修正。甲方应在收到报告后十个工作日内以书面形式提出审核意见，逾期未提出的视为对报告无异议。

（4）甲方应按照本协议约定及时足额支付服务费用，逾期支付应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按日万分之五计算。甲方不得以任何理由拒绝支付已产生的有效服务费用。

（5）甲方应对通过乙方获取的专利信息进行保密，未经乙方书面同意，不得将检索报告或其中的核心内容用于协议约定之外的第三方或公开披露。如甲方将信息用于侵权规避或竞争策略，乙方保留追究其违约责任的权利。

（6）甲方应指定唯一的联系人负责本协议的沟通与确认，如有变更应及时通知乙方，否则因信息传递不及时导致的争议或损失由甲方承担。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并要求甲方提供必要的检索需求支持。如甲方未按时提供关键信息或指令，乙方有权暂停检索工作，已产生的费用仍需支付。

（2）乙方应组建专业的检索团队，配备必要的检索工具和数据库资源，确保检索工作的专业性、全面性与时效性。乙方需严格按照检索需求清单及行业公认标准执行检索，并对检索结果进行客观、准确的整理与分析。

（3）乙方应在收到甲方完整的检索需求后十个工作日内启动检索工作，并在约三十个工作日内提交初步检索报告供甲方确认。如遇特殊情况需延长检索周期，应提前三个工作日与甲方协商并书面说明理由，经甲方同意后方可继续。

（4）乙方提交的检索报告应包含完整的检索过程记录、检索结果清单及分析意见，检索结果应覆盖IPC分类号、关键词匹配、申请人及竞争对手等多个维度，并标注检索到的核心专利的公开号及关键权利要求。乙方有义务在报告提交后五个工作日内，安排专业人员进行电话或视频讲解，解答甲方疑问。

（5）乙方应严格遵守保密义务，对甲方提供的商业秘密和技术信息承担无限保密责任，未经甲方书面授权，不得向任何第三方泄露或用于自身业务之外。如因乙方人员泄密导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（6）乙方有权要求甲方对检索报告进行审核确认，如甲方在收到报告后超过十五个工作日未提出任何修改意见，视为甲方认可报告内容。乙方对已确认的检索报告不承担后续无责修改义务，但可提供付费增值服务。

（7）乙方应保留所有检索工作的原始记录及过程文件，以备甲方审计或后续争议解决时查证。如甲方对检索质量提出异议，乙方应在收到异议后五个工作日内提供详细的工作说明及证据材料。

（8）乙方应确保检索报告的知识产权符合相关法律法规，不得包含任何侵犯第三方知识产权的内容。如因乙方原因导致检索报告存在违法情形，乙方应承担全部法律责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

本协议项下的专利检索服务费用总额为人民币叁万元整（¥30,000.00），该费用包含乙方为完成本协议第一条所述全部检索任务所发生的人工成本、数据库使用费、检索工具费及其他直接相关费用。

甲方应在本协议签署之日起七个工作日内，向乙方支付服务费用总额的百分之五十（50%），即人民币壹万伍仟元整（¥15,000.00），作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后正式开始检索工作。

甲方应在乙方提交最终检索报告并经甲方书面确认之日起十五个工作日内，支付剩余服务费用总额的百分之五十（50%），即人民币壹万伍仟元整（¥15,000.00）。

甲方支付上述款项应通过银行转账方式，汇入乙方指定的以下银行账户：

开户行：河北智汇知识产权代理有限公司账户

账号：030123456789012345

乙方应在收到每一笔款项后向甲方出具等额合规发票。甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或单方解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及已产生的违约金。

如因甲方变更检索范围或增加检索内容导致服务费用增加，双方应另行协商并签订补充协议确认费用调整，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起六个月。协议期满前，如甲乙双方均未提出书面异议，本协议自动续期六个月，续期次数不限，但每期续展前一个月可协商调整服务范围或费用。

乙方应在本协议生效后十个工作日内启动检索工作，并在约三十个工作日内向甲方提交初步检索报告供审核。最终检索报告应在甲方确认初步报告且乙方收到剩余款项后五个工作日内提交。

如遇国家法定节假日或乙方不可抗力事件，检索进度相应顺延，但乙方应提前通知甲方并说明理由。甲方在收到最终报告后，有权在七个工作日内提出非颠覆性的修改意见，乙方应在合理时间内予以配合修正，修正费用由双方协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付任何一期服务费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权要求甲方立即支付全部未付费用，并解除协议。甲方逾期付款超过六十日，乙方有权将项目成果（检索报告）提供给与甲方有竞争关系的第三方，由此产生的利益归乙方所有，且甲方仍需支付全部费用及违约金。

（2）如因甲方提供的关键信息错误或隐瞒导致检索结果重大偏差，且该偏差直接造成甲方产品侵权或错失技术机会，甲方应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于乙方为纠正错误检索产生的额外费用、第三方索赔赔偿金等，最高赔偿金额不超过本协议总费用的三倍。

（3）甲方单方面解除协议的，应向乙方支付已完成工作量对应费用的百分之五十（50%）作为违约金，且已产生的所有费用不予退还。如甲方因自身原因无法继续使用检索成果，违约金比例提高至百分之七十（70%）。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按本协议第五条约定的期限提交检索报告，每逾期一日，应按服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金，但违约金累计不超过服务费用总额的百分之十（10%）。逾期超过三十日，甲方有权单方解除协议，乙方除退还甲方已支付的全部费用外，还应支付服务费用总额百分之二十（20%）的违约金。

（2）如乙方提交的检索报告存在重大质量问题，包括但不限于遗漏核心专利、检索范围严重偏差、分析意见明显错误等，经甲方书面指正后三十日内未能纠正的，甲方有权要求乙方退还相应部分费用或解除协议。乙方因重大质量问题导致甲方遭受第三方索赔的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失，且甲方有权要求乙方支付服务费用总额的百分之五十（50%）作为惩罚性违约金。

（3）乙方在检索过程中泄露甲方保密信息，导致甲方遭受经济损失的，应赔偿甲方全部损失，包括直接经济损失和间接经济损失，且甲方有权要求乙方支付服务费用总额的百分之百（100%）作为惩罚性违约金，同时保留追究乙方刑事责任的权利。

（4）乙方未经甲方书面同意，擅自将检索成果用于自身或其他第三方业务，应向甲方支付服务费用总额的百分之二百（200%）的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.调整违约责任：双方可在本协议附件中约定更具体的违约情形及对应责任，附件内容与本协议具有同等法律效力。任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权要求违约方承担合同履行费用、预期利益损失及合理的律师费、诉讼费等。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、以及因国家或地区间关系变化导致的贸易限制等。

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，受影响一方应尽快恢复履行本协议义务。若不可抗力状态持续超过三十日，双方均有权单方解除协议，已产生的费用按实际完成工作比例结算，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地（河北省石家庄市桥西区自强路128号）有管辖权的人民法院提起诉讼。

在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得以争议存在为由擅自中断协议履行。如选择诉讼方式，败诉方应承担胜诉方的全部诉讼费用，包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等。双方均应配合法院调取与争议相关的证据材料，并遵守法院的生效判决或裁定。

为提高争议解决效率，双方同意在诉讼前可委托具有资质的调解机构进行调解，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。若调解失败，调解机构产生的费用由双方平均承担。双方应优先选择对知识产权领域有专业经验的法官或仲裁员处理相关争议，确保争议解决的专业性与公正性。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议签署时确认的联系方式及地址为本协议项下的有效通知地址。任何书面通知应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至上述地址或双方后续书面变更的地址。邮件通知应以能够确认收件人实际阅读的加密或认证方式发送。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；专人递送的，签收时视为送达；挂号信的，寄出后三日后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方修改本协议内容。

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