工商变更代理记账协议书

工商变更代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXX1234（手机）/021-XXXXXXX（座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会计师事务所（普通合伙）

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXX5678（手机）/021-XXXXXXX（座机）

协议简介：

鉴于甲方作为一家依法注册成立的企业，在日常经营过程中需要依照国家法律法规及相关政策要求，定期完成工商变更及代理记账等相关事务，以确保企业合规运营并提升管理效率；

鉴于乙方作为一家专业从事财务咨询、税务筹划及代理记账服务的机构，拥有丰富的行业经验、专业的服务团队及完善的服务体系，能够为甲方提供全面、规范、高效的工商变更代理记账服务；

基于上述背景，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供工商变更代理记账服务事宜达成一致，特订立本协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，保障双方合法权益，促进双方长期稳定合作。双方确认，本协议是双方合作的基础，任何一方均应严格遵守协议约定，确保协议目的得以实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在工商变更及代理记账服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方要求，提供专业、合规、高效的工商变更代理记账服务，帮助甲方顺利完成相关事务，保障甲方企业运营的合法性与规范性。本协议涉及的工商变更代理记账服务具体内容包括但不限于：

1.协助甲方准备工商变更所需的各项文件资料，包括但不限于公司章程修订、股东会决议、股权转让协议、法定代表人身份证明等；

2.代为甲方向工商行政管理部门提交工商变更申请，并跟踪办理进度；

3.协助甲方完成税务登记变更，包括但不限于增值税、企业所得税等税种的变更登记；

4.根据甲方提供的原始凭证或实际经营情况，代理甲方进行记账、核算、编制财务报表；

5.按照国家税法及相关法规政策，代理甲方进行纳税申报，包括但不限于增值税申报、企业所得税预缴申报、个人所得税申报等；

6.协助甲方进行财务分析，提供财务建议，帮助甲方优化财务管理体系；

7.配合甲方完成其他与工商变更及代理记账相关的服务事项。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“工商变更”是指甲方公司主体资格、机构、经营范围等工商登记事项的变更，包括但不限于公司名称变更、注册资本变更、经营范围变更、法定代表人变更、股东变更等；

2.“代理记账”是指乙方接受甲方委托，基于甲方的真实经营情况，按照国家会计准则及税法规定，为甲方提供记账、核算、编制财务报表、纳税申报等服务；

3.“原始凭证”是指甲方在经营活动中产生的各类经济业务凭证，包括但不限于采购发票、销售发票、银行回单、费用报销单等；

4.“财务报表”是指根据甲方提供的会计资料编制的反映企业财务状况、经营成果及现金流量情况的报告，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等；

5.“纳税申报”是指按照税法规定，向税务机关提交纳税申报表及其他相关资料的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，在约定时间内完成工商变更代理记账服务，并有权对乙方的服务质量进行监督与评价。

（2）甲方有权要求乙方提供与工商变更代理记账服务相关的专业咨询，包括但不限于税务筹划、财务分析等方面的建议。

（3）甲方有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密进行保密，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。

（4）甲方有权要求乙方按照本协议约定，定期向甲方提供财务报表、纳税申报表等财务资料，并有权对提供的资料进行审核。

（5）甲方有权要求乙方在提供服务过程中，严格遵守国家法律法规及行业规范，确保服务的合规性。

（6）甲方应当按照本协议约定，及时向乙方提供工商变更代理记账服务所需的文件资料、原始凭证等资料，并对资料的真实性、完整性负责。

（7）甲方应当按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用，逾期支付应当承担违约责任。

（8）甲方应当配合乙方完成工商变更代理记账服务相关的各项工作，包括但不限于配合税务机关进行税务检查、提供相关资料等。

（9）甲方应当确保其提供的工商变更代理记账服务所需资料的真实性、合法性，如因甲方提供虚假资料导致乙方承担责任，甲方应当承担相应责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定，向甲方收取服务费用，甲方逾期支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定，及时提供工商变更代理记账服务所需的文件资料、原始凭证等资料，如甲方未及时提供，乙方有权暂停服务，直至甲方提供完整资料。

（3）乙方有权拒绝为甲方提供虚假、不实的工商变更代理记账服务，如因乙方拒绝而给甲方造成损失的，甲方不得要求乙方承担赔偿责任。

（4）乙方有权要求甲方配合完成工商变更代理记账服务相关的各项工作，如甲方不配合，乙方有权调整服务方案或暂停服务。

（5）乙方应当配备专业的服务团队，为甲方提供高效、专业的工商变更代理记账服务，确保服务的质量与效率。

（6）乙方应当建立健全内部管理制度，确保服务的合规性，严格遵守国家法律法规及行业规范，保护甲方的合法权益。

（7）乙方应当对在服务过程中知悉的甲方商业秘密进行保密，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。

（8）乙方应当按照本协议约定，定期向甲方提供财务报表、纳税申报表等财务资料，并确保资料的准确性、完整性。

（9）乙方应当在提供服务过程中，积极为甲方提供税务筹划、财务分析等方面的专业建议，帮助甲方优化财务管理体系。

（10）乙方应当配合税务机关进行税务检查，并如实提供相关资料，如因乙方配合不当导致甲方承担责任，乙方应当承担相应责任。

（11）乙方应当建立客户服务档案，妥善保管甲方提供的资料及服务过程中产生的相关文件，并确保资料的安全与保密。

（12）乙方应当及时向甲方报告工商变更代理记账服务进展情况，如遇特殊情况或风险，乙方应当及时通知甲方，并与甲方协商解决方案。

（13）乙方应当根据国家法律法规及政策变化，及时调整服务方案，确保服务的合规性与时效性。

（14）乙方应当接受甲方的监督与评价，并根据甲方反馈意见，不断改进服务质量，提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意按照本协议约定向乙方支付工商变更代理记账服务费用。具体费用标准如下：

（1）工商变更代理服务费：人民币叁仟元整（¥3,000.00），此费用包含甲方向工商行政管理部门提交工商变更申请的相关代理服务、政府规费代缴（如适用）以及乙方在工商变更过程中提供的前期咨询与后续跟踪服务。

（2）代理记账服务费：甲方选择包年服务模式，年服务费为人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）。该费用包含自协议生效之日起整年度内的日常记账、财务报表编制、税务申报（增值税、企业所得税月度/季度预缴、个人所得税代扣代缴等）、发票管理、账务整理及相关税法政策更新咨询等服务。若甲方在服务期内需增加专项服务，如专项税务筹划、复杂账务处理等，双方应另行协商确定费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方开具合法有效的服务发票。

3.支付时间：

（1）工商变更代理服务费：本协议签订后三日内，甲方应向乙方支付工商变更代理服务费的50%，即人民币壹仟伍佰元整（¥1,500.00）；待甲方工商变更申请获得工商行政管理部门核准登记，并取得变更后的营业执照正副本复印件后十日内，甲方应向乙方支付剩余50%的服务费，即人民币壹仟伍佰元整（¥1,500.00）。

（2）代理记账服务费：甲方应于每年1月15日前支付上一年度剩余时间的服务费；或选择分次支付，具体支付节点为每半年支付一次，首次支付日期为协议生效后十日内，支付第一个半年服务费人民币柒万伍仟元整（¥75,000.00），后续每半年支付一次，每次支付人民币柒万伍仟元整（¥75,000.00），最后一次支付应覆盖服务周期结束前的所有月份。具体支付方式由双方在协议附件中明确。

4.付款账户：

乙方指定收款账户信息如下：

开户名：XX会计师事务所（普通合伙）

开户行：XX银行XX支行

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

5.费用调整：如遇国家政策调整导致税费率变化或出现协议未能预见的、需由乙方额外支出的政府规费、官方服务费用等，双方应就新增费用进行友好协商，并在书面文件中确认。甲方有权要求乙方提供相关费用票据以供核对。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。

2.工商变更服务期限：乙方应在收到甲方完整、有效的工商变更申请材料后，合理期限内（一般不超过XX个工作日，自提交申请之日起计算，具体以工商行政管理部门实际受理及核准时间为准）配合甲方完成工商变更申请的代理工作。若因甲方原因或不可抗力导致延期，服务期限相应顺延。

3.代理记账服务期限：自本协议生效之日起，为甲方提供为期一年的代理记账服务。服务内容包括：

（1）自协议生效之月起，乙方每月负责接收甲方原始单据，进行账务处理，编制月度财务报表。

（2）乙方每月按时（原则上每月XX日前）完成增值税、个人所得税等小规模纳税人应申报税种的纳税申报工作，或根据甲方需求及纳税人类型，配合完成一般纳税人增值税进项税额确认、销项税额申报、企业所得税预缴申报等。

（3）乙方每季度结束后XX日内，向甲方提供季度财务分析报告初稿，经甲方确认后提交终稿。

（4）乙方每年应在年度财务报表编制完成后XX日内，向甲方提供经核对无误的年度财务报表及企业所得税汇算清缴相关资料。

4.协议续签：协议期满，如甲方需要继续使用乙方服务，应在协议到期前三十日书面通知乙方，双方应在协商一致的基础上，就续期事宜签订新的服务协议。若甲方未在规定期限内提出续约请求，本协议到期后自动终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方付款延迟导致乙方产生额外催收费用或信用损失，甲方应承担相应赔偿责任。

（2）资料提供不全或延迟：甲方未能按照乙方要求在约定时间内提供真实、完整、合法的工商变更申请材料或代理记账所需原始凭证、单据的，每延迟一日，应向乙方支付人民币伍佰元整（¥500.00）的违约金。因资料缺失或不实导致乙方工作失误、被税务或工商部门处罚、或影响甲方变更/记账合规性的，由此产生的全部责任及损失（包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金等）由甲方承担，乙方已收取的服务费用不予退还，且甲方还应向乙方支付相当于已付费用XX%的违约金。

（3）违反保密义务：甲方违反本协议第二条第3款或第三条第6款约定，泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密或因甲方原因导致信息泄露，给乙方造成经济损失的，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失，包括但不限于商业秘密价值、费用、律师费等。若泄露行为严重损害乙方声誉，甲方还应承担相应的精神损害赔偿。

（4）擅自解约：若甲方无正当理由单方面解除本协议，应向乙方支付相当于未履行期间服务费用总额XX%的违约金。若乙方已为甲方投入了不可退还的成本（如专项咨询、定制化服务准备等），甲方还应赔偿乙方该部分实际损失。

2.乙方违约责任：

（1）服务延迟：乙方未按本协议第五条第3款约定，在合理期限内完成工商变更代理工作，或未能按时提交财务报表、纳税申报表等核心服务成果，每延迟一日，应向甲方支付人民币壹仟元整（¥1,000.00）的违约金。延迟超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，同时乙方还应支付相当于该费用XX%的违约金。

（2）服务质量问题：乙方提供的服务不符合本协议约定标准，如因乙方工作疏忽、专业能力不足或违反会计准则、税法规定，导致甲方财务数据失真、税务申报错误、被税务或工商部门处罚的，乙方应承担由此给甲方造成的全部直接经济损失，包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金以及甲方为纠正错误所支付的费用。同时，甲方有权要求乙方退还相应服务费用，并支付相当于该费用XX%的违约金。

（3）违反保密义务：乙方及其工作人员违反本协议第二条第3款或第三条第9款约定，泄露甲方商业秘密或服务过程中接触到的甲方敏感信息的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失。若乙方为个人合伙或分支机构，其成员或员工违反保密义务的，乙方应承担连带赔偿责任。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金。

（4）擅自变更服务内容：乙方未经甲方书面同意，擅自变更本协议约定的服务内容、收费标准或服务团队，甲方有权要求乙方恢复原状，并可根据乙方违约程度，要求退还部分或全部服务费用，并支付相应违约金。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.累计违约：本协议任何一方累计发生两次或以上轻微违约行为，或发生一次严重违约行为，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。解除协议的后果及责任承担按本协议相关条款执行。

5.争议优先解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，在适用违约责任条款进行救济时，均优先按照本协议第六条约定处理。违约责任的约定不影响守约方根据本协议其他条款或相关法律规定寻求其他救济途径。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的修订或废止，以及行政命令、政策调整等；以及疫情及其防控措施导致的服务中断等。不可抗力事件应使该事件的遭受方在事件发生时丧失履行本协议全部或部分义务的能力。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并应在合理期限内（一般不超过XX日）向对方提供不可抗力事件发生证明，该证明可以是政府官方公告、新闻报道、保险公司证明、第三方机构证明等能够证明不可抗力事件存在及其对履行协议影响的文件。未能及时提供证明的，不影响不可抗力抗辩权的成立，但应在合理期限内补充提供。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除履行本协议项下义务的责任。免除责任的期限自不可抗力事件发生之日起计算，至不可抗力事件消除且双方有能力恢复履行义务之日止。若不可抗力事件持续存在，双方应再次协商协议的后续履行问题。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过XX日，导致本协议根本目的无法实现，或双方恢复履行协议所需时间显著超过合理期限，任何一方均有权单方面以书面形式通知对方解除本协议。解除协议后，双方应互相返还已收受的款项（如有），并就因解除协议造成的损失进行合理分担，但不可抗力方不承担因不可抗力事件以外原因造成的损失。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致履行延迟或无法履行，若该延迟或无法履行是由于遭遇不可抗力一方未采取合理措施造成的，或不可抗力事件消除后，遭遇不可抗力一方未在合理期限内恢复履行能力的，则其仍应承担违约责任。双方亦不因不可抗力而免除根据本协议第六条约定应承担的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力求达成书面和解协议。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择向协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解过程中，调解委员会应遵循中立、公正、保密的原则进行斡旋。若调解成功，双方应签署调解协议书，该协议书具有合同效力，双方应共同遵守。调解不成的，或双方直接选择其他争议解决方式，调解程序可终止。

3.仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或根据届时有效的仲裁规则选择其他特定仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地，或双方另有书面约定的地点。仲裁语言为中文。仲裁过程中，除当事人另有约定外，仲裁庭应依据事实和法律，独立、公正地作出裁决。

4.诉讼解决：作为仲裁的替代选择或在不适用仲裁的情况下，双方同意将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼应向XX市XX区人民法院提起。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用（除非法院判决由对方承担）。

5.争议选择：双方在签订本协议时，应明确选择上述争议解决方式中的首选方案。一旦选定，非经双方协商一致书面变更，不得变更争议解决方式。选择仲裁的，应明确约定仲裁机构和适用规则；选择诉讼的，应明确约定管辖法院。

6.保密性：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，对于在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，均不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或得到对方书面同意的除外。争议解决本身及其结果（除仲裁裁决依申请公开外）原则上亦应保持对外的保密状态。

7.专属管辖：除本条明确约定的争议解决方式外，任何一方在本协议履行过程中就本协议内容产生的任何争议，均应首先尝试通过协商解决；协商不成的，均应依照本条第3、4款约定处理，即优先选择仲裁或诉讼，且各方均应将争议提交至本协议签订地法院或仲裁机构管辖，放弃就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、传真号或电子邮件地址。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后XX日视为送达。以快递方式发送的，签收日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面签署的任何口头约定或更改均不具法律约束力。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为本协议适用的法律。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议明确规定，任何其他文件或通信均不构成本协议的一部分。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效