专利委托代理保密协议书

专利委托代理保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX知识产权代理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在技术创新领域高度重视知识产权保护，为有效管理和运用其拥有的专利权，需借助专业的知识产权代理服务以维护自身权益；

鉴于乙方作为专业的知识产权代理机构，拥有丰富的专利代理经验、专业的代理团队及完善的代理服务体系，能够为甲方提供高效、合规的专利代理服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，决定就甲方委托乙方提供专利代理服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景为甲方在技术研发过程中取得了一系列专利成果，为提升专利价值、规避侵权风险及实现专利商业化，甲方选择委托乙方作为其专利代理机构，负责相关专利的申请、维护、诉讼及许可等事宜。乙方将依据本协议约定，运用专业知识和技能，为甲方提供全面、优质的专利代理服务，双方的合作基于对知识产权保护共同理念的认同，以及双方在各自领域的专业优势互补。协议的履行将有助于甲方巩固其技术壁垒，提升市场竞争力，同时确保乙方的代理服务符合法律法规及行业规范，保障双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在专利委托代理事务中的权利与义务，确保乙方依据相关法律法规及本协议约定，为甲方提供专业、高效的专利代理服务，以维护甲方在专利领域的合法权益。本协议涉及的专利代理具体内容包括但不限于：专利申请文件的撰写与提交、专利申请的实质审查程序代理、专利权的维护（如年费缴纳）、专利权的许可与转让代理、专利侵权分析及诉讼代理、专利复审与无效请求代理等。乙方将根据甲方的要求和指示，在专利代理范围内提供全面的服务，甲方则有义务提供必要的信息和配合，共同推动专利代理事务的顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“专利代理”是指乙方依据本协议约定，接受甲方委托，代表甲方处理专利申请、维护、诉讼、许可、转让等事宜的专业服务活动。

“专利申请文件”是指与专利申请相关的各类文件，包括专利请求书、说明书、权利要求书、附、摘要等。

“专利权”是指申请人或专利权人对其发明创造依法享有的独占实施权。

“保密信息”是指双方在履行本协议过程中知悉的、非公开的、与专利代理相关的技术信息、商业信息或其他敏感信息。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的专利代理服务，并对乙方的代理工作进行监督和指导。

（2）甲方有权了解乙方在专利代理事务中的工作进展情况，并要求乙方提供相关的工作报告和文件。

（3）甲方有权根据自身需求，对专利代理事务的范围、内容、方式等进行调整，但应提前通知乙方，并承担由此产生的相关费用。

（4）甲方有义务向乙方提供与专利代理事务相关的全部必要信息、文件和资料，并保证所提供信息的真实性和准确性。

（5）甲方有义务按照本协议约定向乙方支付代理费用及其他相关费用，并按时足额支付。

（6）甲方有义务对乙方在专利代理过程中知悉的保密信息予以保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

（7）甲方在委托乙方进行专利代理时，应明确代理权限，并在必要时提供授权委托书。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定收取代理费用及其他相关费用，并有权要求甲方按时足额支付。

（2）乙方有权要求甲方提供与专利代理事务相关的全部必要信息、文件和资料，并有权对甲方提供的信息进行核实和确认。

（3）乙方有权根据自身专业知识和技能，独立制定专利代理方案，并有权根据实际情况对代理方案进行调整。

（4）乙方有义务按照本协议约定，为甲方提供专业、高效的专利代理服务，并确保代理工作的质量和效率。

（5）乙方有义务对甲方提供的保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

（6）乙方有义务在专利代理过程中，维护甲方的合法权益，并积极争取最有利的代理结果。

（7）乙方有义务向甲方提供专利代理事务的工作报告和文件，并按时提交专利申请文件及其他相关文件。

（8）乙方有义务在专利代理过程中，遵守相关法律法规及行业规范，确保代理工作的合法性和合规性。

（9）乙方有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方纠正违约行为，并有权根据违约情况要求甲方承担违约责任。

（10）乙方有权在遇到不可抗力情况时，暂停或终止专利代理服务，并应及时通知甲方，且不承担违约责任。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就本协议项下的专利代理服务费用及相关支付条件约定如下：

1.费用标准：

乙方为甲方提供的专利代理服务，按照以下标准收取费用：

（1）专利申请代理费：每项专利申请按以下标准收费：发明专利申请代理费为人民币XX元/项，实用新型专利申请代理费为人民币XX元/项，外观设计专利申请代理费为人民币XX元/项。此费用包含专利申请文件的撰写、提交、实质审查程序代理等全部申请阶段的代理工作。

（2）专利维护费：专利授权后的年费，甲方应于每年缴纳期限届满前30日向乙方支付，乙方负责代为缴纳。年费收费标准按照国家知识产权局规定的标准执行，具体金额以实际缴纳金额为准。

（3）专利诉讼代理费：如涉及专利侵权诉讼或专利复审、无效请求，乙方将根据案件具体情况另行报价，收费标准按照国家知识产权局及司法部门的相关规定执行。

（4）其他服务费：如涉及专利许可、转让等事务，乙方将根据服务内容另行报价，收费标准按照行业惯例及双方协商确定。

2.支付方式：

甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理费用。甲方应在收到乙方开具的发票后XX日内，将相应款项转账至乙方指定银行账户。乙方指定银行账户信息如下：

开户名称：XX知识产权代理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：

（1）专利申请代理费：甲方应在签订本协议后XX日内，向乙方支付总代理费的XX%；在收到国家知识产权局发出的受理通知书后XX日内，向乙方支付剩余的XX%。

（2）专利维护费：甲方应在每年年费缴纳期限届满前30日，向乙方支付当年度的年费。

（3）专利诉讼代理费：如涉及专利诉讼或专利复审、无效请求，甲方应在收到乙方开具的报价单后XX日内，向乙方支付预付款，剩余款项根据案件进展情况分期支付。

（4）其他服务费：甲方应在收到乙方开具的报价单后XX日内，向乙方支付总服务费的XX%，剩余款项根据服务进展情况分期支付。

4.付款条件：

甲方未按照本协议约定支付任何费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停或终止本协议项下的专利代理服务，并保留向甲方追究违约责任的权利。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.协议期满前XX日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展XX年。续展次数不限，但每次续展前均需重新签订书面协议。

3.专利代理服务的履行期限：

（1）专利申请代理：自甲方提供完整申请文件之日起至国家知识产权局发出授权通知书之日止。

（2）专利维护：自专利授权之日起至专利权终止之日止。

（3）专利诉讼代理：自甲方委托乙方进行诉讼之日起至案件审结之日止。

（4）其他服务：根据具体服务内容另行约定履行期限。

4.关键时间节点：

（1）专利申请文件提交期限：甲方应在收到乙方通知后XX日内提供完整申请文件。

（2）年费缴纳期限：甲方应在每年缴纳期限届满前30日向乙方支付当年度年费。

（3）案件进展节点：乙方应定期向甲方报告案件进展情况，具体报告频率为每月一次或每季度一次，根据案件情况调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付代理费用的：

甲方未按照本协议第四条约定按时支付任何费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停或终止本协议项下的专利代理服务，并保留向甲方追究违约责任的权利。甲方逾期支付费用超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付总代理费的XX%作为违约金。

（2）提供虚假信息或文件：

甲方提供虚假信息或文件导致乙方工作失误或损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于诉讼费、律师费等。

（3）擅自变更或解除协议：

甲方擅自变更或解除本协议的，应向乙方支付总代理费的XX%作为违约金。若乙方因此遭受损失的，甲方还应赔偿乙方的实际损失。

2.乙方违约责任：

（1）未按约定提供代理服务：

乙方未按照本协议第三条约定提供专业、及时的专利代理服务，导致甲方权益受损的，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准为实际损失的一倍至两倍。

（2）泄露保密信息：

乙方违反本协议第二条关于保密信息的约定，泄露甲方保密信息的，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担由此给甲方造成的全部损失。若泄露行为构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

（3）代理失误导致专利申请失败或授权后被撤销：

乙方因代理失误导致专利申请未获授权或授权后被撤销的，应退还甲方已支付的部分或全部代理费用，并根据具体情况支付赔偿金。赔偿金的计算方式为：已支付代理费×（1+利率）×逾期天数，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

（4）擅自变更或解除协议：

乙方擅自变更或解除本协议的，应向甲方支付总代理费的XX%作为违约金。若甲方因此遭受损失的，乙方还应赔偿甲方的实际损失。

3.不可抗力导致的违约：

因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

4.违约金的限制：

双方约定的违约金不得超过本协议总代理费的XX%。若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

5.争议解决与诉讼：

如双方因违约问题发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情、网络攻击等。不可抗力事件应使违约方在事件发生时实际上无法履行或未能履行其在本协议下的义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应在合理期限内送达对方，否则可能导致不可抗力主张不被接受。

3.责任免除：如因不可抗力导致任何一方无法履行或未能履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在合理期限内采取一切必要措施减轻不可抗力造成的影响。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商解除本协议。协商不成的，任何一方均有权单方面解除本协议，并通知对方。解除协议后，双方应相互返还已收到的款项和财产，并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以不可抗力事件发生时当地有权机构出具的证明文件为准。如双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议，应以不可抗力事件发生时当地有权机构出具的证明文件为准。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，以达成书面协议的方式解决争议。

2.协商程序：双方应在争议发生后，立即开始协商，并在合理期限内努力达成一致。协商应在双方均同意的时间和地点进行，具体时间和地点可由双方协商确定。协商期间，任何一方均不得采取任何可能损害对方利益的行为。

3.调解：如协商不成，双方应共同委托双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解机构应遵循中立、公正、保密的原则，协助双方达成和解协议。调解协议达成后，应签订书面调解协议书，并经双方签字盖章后生效。

4.仲裁：如调解不成，或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担各自的法律费用。

5.诉讼：如双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵守中国的法律和司法程序。在诉讼过程中，双方应向法院提供真实、完整的证据，并遵守法院的裁判。

6.争议解决的语言：本协议项下的争议解决应使用中文进行。如涉及外文文件，应以中文翻译为准。

7.争议解决的地域：本协议项下的争议解决应在中国境内进行。如双方另有约定，从其约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改或补充本协议。

3.协议解除：除本协议另有约定外，发生以下情况之一时，守约方有权解除本协议：（1）对方严重违反本协议，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的；（2）对方进入破产、清算或解散程序的；（3）对方丧失履约能力的。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，并承担相应的法律责任。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.利益分配：若因本协议履行产生的收益，双方应根据本协议约定或实际贡献比例进行分配。

8.通知送达：所有根据本协议作出的通知、请求或其他通信，均应按照本协议首部列明的地址或联系方式送达。如使用电子