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文档简介
分公司安全协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为保障分公司运营安全,提升管理效率,依据相关法律法规及公司内部管理制度,需对分公司实施全面的安全管理,并委托乙方提供专业的安全咨询服务与执行支持;
鉴于乙方在安全领域拥有丰富的专业经验、技术实力及行业资源,具备为甲方提供高质量安全管理服务的资质和能力;
为明确双方在分公司安全管理合作中的权利与义务,确保合作顺利进行,经双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,特订立本协议。本协议旨在通过双方的共同努力,建立健全分公司安全管理体系,有效防范和化解各类安全风险,保障分公司人员、财产及运营安全,促进甲方业务持续稳定发展。双方确认,本协议的订立基于平等自愿、诚实信用的原则,并符合国家及地方关于安全生产和安全管理的相关规定,具有完全的法律效力。双方同意以本协议为框架,围绕分公司安全管理的具体需求,开展全面、系统的合作,共同推动安全管理工作的规范化、标准化及长效化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过甲方与乙方的合作,建立、完善并有效运行XX集团有限公司(以下简称“甲方”)分公司(以下简称“目标分公司”)的安全管理体系,全面识别、评估、控制和监测目标分公司在运营过程中可能面临的各种安全风险,包括但不限于消防安全、生产安全、信息安全、人员安全、财产安全等,从而保障目标分公司人员的生命财产安全,维护公司正常运营秩序,提升整体安全管理水平,并确保符合国家及地方相关法律法规的强制性要求。本协议涉及的特定内容包括但不限于:目标分公司现有安全状况的全面评估;安全管理制度的体系化设计与优化;安全培训与应急演练的策划与实施;安全隐患排查与整改的监督支持;安全数据的分析与报告;安全技术的引入与应用建议;以及根据甲方需求提供的其他专项安全管理服务等。双方同意,本协议旨在通过系统性的安全管理合作,构建一个预防为主、防治结合的安全防护网络,最大限度地降低安全事件发生的概率及其潜在影响,为甲方分公司的可持续发展提供坚实的安全保障。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确表述,下列术语具有如下含义:
“分公司”指甲方依照公司法及相关规定设立并运营的分支机构,其具体名称及地址以甲方书面确认为准。
“安全管理”指为预防和控制风险、保障人身和财产安全而采取的管理措施和活动,包括安全管理体系建立、风险评估、隐患排查、安全培训、应急准备等多个方面。
“安全管理体系”指为达到安全目标而制定并实施的一整套相互关联或相互作用的政策、程序和资源。
“安全风险”指可能造成人员伤亡、财产损失或业务中断的不确定性事件或潜在威胁。
“安全服务”指乙方根据本协议约定,为甲方分公司提供的安全评估、咨询、培训、演练、监督、报告等专业化服务活动。
“安全隐患”指可能导致安全事件发生的客观存在或潜在状态。
“应急演练”指为检验和提升应急响应能力而模拟进行的应急活动。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“协议期限”指本协议约定的有效时间范围。
“保密信息”指在合作过程中一方向另一方披露的、未公开的、与本协议相关的商业秘密、技术信息或其他敏感信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)**提供必要信息与配合**:甲方有权要求乙方在提供服务前,全面了解目标分公司的基本情况、架构、业务流程、现有安全措施及潜在风险点,并有权要求甲方及时、真实、完整地提供相关资料(包括但不限于建筑纸、设备清单、人员信息、过往事故记录、相关法规文件等),甲方应积极配合乙方开展安全评估、制度设计等工作的需要,提供必要的便利条件。
(2)**审核与确认**:甲方对乙方提供的安全方案、计划、报告等成果文件拥有审核权,并有权根据自身实际需求提出修改意见。甲方在收到乙方成果文件后,应在约定的期限内(例如15个工作日)予以书面确认或提出具体修改建议,逾期未确认且未提出异议的,视为默认认可。
(3)**支付服务费用**:甲方有权依据本协议约定及乙方提交的合格服务成果,按时向乙方支付服务费用。甲方有权要求乙方提供符合要求的发票。若乙方服务存在严重违约或不符合约定标准,导致甲方权益受损,甲方有权根据违约情况扣减相应服务费用。
(4)**指定联络人**:甲方应指定专门的安全管理联络人或项目负责人,负责与乙方的日常沟通、协调工作,确保合作顺畅进行。
(5)**遵守法规与标准**:甲方有义务确保其分公司的运营活动及安全管理措施符合国家、地方及行业的相关法律法规、标准规范的要求,并将此要求传达至分公司内部相关管理人员及员工。
(6)**落实整改责任**:甲方是目标分公司安全管理的最终责任主体。对于乙方在服务过程中发现的安全隐患或提出的改进建议,甲方有义务力量进行评估,并按照法律法规及公司规定,负责制定并落实整改方案,承担整改所需的资源和成本。
(7)**知识产权归属**:除非另有约定,甲方委托乙方开发的特定安全管理方案、数据库等成果的知识产权归甲方所有。乙方在服务过程中使用的通用方法论、工具软件等知识产权仍归乙方所有,但甲方有权在协议约定的范围内使用。
2.乙方的权力与义务:
(1)**提供专业服务**:乙方有权依据本协议约定及甲方的需求,运用专业知识和技能,为目标分公司提供全面、优质、高效的安全管理服务。乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队执行服务,确保服务质量达到行业标准和合同要求。
(2)**尽职与评估**:乙方在承接服务前,有权对目标分公司的安全现状进行必要的尽职和现场勘查,以全面、准确地识别和分析安全风险。乙方应基于事实和专业知识,出具客观、公正的安全评估报告或专业意见。
(3)**按时提交成果**:乙方有权要求甲方提供必要的合作条件和服务信息,并有权根据协议约定的时间节点,按时、保质完成各项安全服务任务,并向甲方提交符合要求的服务成果(如评估报告、管理方案、培训材料、演练方案、整改建议等)。
(4)**保密义务**:乙方及其参与本项目的所有人员,有义务对在合作过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息、管理数据等保密信息承担严格的保密责任,未经甲方书面许可,不得以任何方式向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限不因本协议的终止而解除。
(5)**接受监督与指导**:在服务过程中,乙方应接受甲方的合理监督和指导,并根据甲方的反馈意见,对服务方案或执行计划进行必要的调整和完善。乙方应保持与甲方的有效沟通,定期汇报工作进展,解答甲方疑问。
(6)**保证服务质量与资质**:乙方保证其提供的服务符合国家及行业关于安全管理的法律法规、标准规范,并保证参与项目的主要人员具备相应的执业资格或专业能力。如因乙方原因导致服务成果存在重大缺陷或错误,给甲方造成损失的,乙方应承担相应责任。
(7)**培训与赋能**:乙方应根据协议约定,为甲方分公司相关人员提供专业的安全知识和技能培训,帮助甲方建立内部安全管理能力,实现安全管理的持续改进。培训内容应实用性强,注重操作性和可执行性。
(8)**第三方协调**:如需协调第三方(如政府部门、检测机构、设备供应商等)参与安全管理相关工作,乙方应在事先征得甲方同意的前提下进行,并确保协调活动符合本协议的宗旨和甲方的利益。
(9)**报告与建议**:乙方应定期向甲方提交安全工作报告,汇报服务进展、风险动态、改进建议等。对于发现的重要安全隐患,乙方应立即以书面形式向甲方预警,并提出初步的整改建议。
第四条价格与支付条件
本协议项下的安全服务费用总额为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议第一条所述范围内全部安全服务所发生的人工成本、差旅费、专业资料费、必要的工具使用费等(具体服务内容和范围详见附件一,如有调整需双方书面确认)。甲方应按照以下方式分期支付服务费用:
(1)首期付款:本协议生效后X日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元整),乙方在收到款项后应开具等额发票。
(2)中期付款:乙方完成目标分公司安全评估报告,并经甲方书面确认后X日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%(即人民币XX元整),乙方在收到款项后应开具等额发票。
(3)尾期付款:乙方依据本协议约定完成所有约定服务内容,并提交最终项目总结报告,经甲方书面确认后X日内,甲方向乙方支付剩余服务费用总额的XX%(即人民币XX元整),乙方在收到款项后应开具等额发票。
甲方支付服务费用应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到每期款项前,向甲方提供符合税务规定的等额发票。若甲方因故未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。
第五条履行期限
本协议的履行期限自本协议双方签字盖章之日起生效,至约定的各项安全服务完成并最终报告提交、甲方支付全部服务费用之日止,共计XX个月/天。具体服务项目的时间安排如下:
(1)需求调研与初步评估:自协议生效之日起X日内完成。
(2)现场勘查与详细评估:自需求调研完成确认后X日内完成。
(3)安全评估报告提交:自详细评估完成确认后X日内。
(4)安全管理制度设计:自评估报告确认后X日内完成初稿,X日内完成定稿。
(5)安全培训与应急演练策划及实施:在协议期限内根据甲方需求分阶段进行。
(6)后续跟踪与咨询服务:在协议有效期内,每月/每季度提供X次现场或远程支持。
若因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未能配合现场勘查等)导致服务进度延迟,延迟时间应相应顺延。如因乙方原因(非甲方原因)导致服务进度延迟,乙方应承担相应责任,但甲方有权要求乙方加速进度或根据延迟情况调整服务费用。任何一方均不得单方面随意延长本协议履行期限,如确需延长,应经双方协商一致并签订书面补充协议。
第六条违约责任
1.**甲方的违约责任**:
(1)**未按时支付款项**:若甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停提供相关服务,直至甲方付清全部款项及违约金;若逾期超过X日,乙方有权单方面解除本协议,甲方除应支付已完成服务的费用及相应违约金外,还应承担给乙方造成的一切损失,包括但不限于已投入的人员成本、差旅费用等。
(2)**提供虚假信息或资料**:若甲方在合作过程中故意提供虚假、不完整或误导性的信息或资料,导致乙方评估结果偏差或服务失误,甲方应承担由此产生的一切后果,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方纠正错误,并可能需要额外的时间来完成准确的服务,相关费用由甲方承担。
(3)**无故解除协议**:若甲方无正当理由单方面解除本协议,应向乙方支付相当于本协议总价款XX%的违约金。该违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的其他全部损失。
(4)**阻碍或拒绝配合**:若甲方无正当理由阻碍、干扰或拒绝乙方按照本协议约定开展正常的服务工作(如拒绝提供必要场地、人员配合等),乙方有权暂停服务,并要求甲方立即纠正。若因此导致服务无法继续进行或延期,乙方可要求甲方承担相应的延期费用或解除协议,并要求甲方承担违约责任。
(5)**泄露保密信息**:若因甲方的原因导致乙方披露的保密信息被泄露,甲方应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于商业秘密的经济价值损失、费用等。
2.**乙方的违约责任**:
(1)**服务质量不符合约定**:若乙方提供的服务成果(如评估报告、管理方案等)存在重大缺陷、错误或不符合本协议约定的标准和要求,经甲方指出后X日内未能有效修正或提供符合要求的替代方案,甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权根据缺陷的严重程度,扣减相应的服务费用。若乙方服务质量持续不达标,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用,并赔偿甲方的直接损失。
(2)**未按时提交成果**:若因乙方原因未能按照本协议第五条约定的时间节点提交关键服务成果,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付相当于已付款额XX%的违约金。违约金的总额不超过本协议总价款的XX%。逾期提交成果不应免除乙方提供合格服务的义务,甲方仍有权要求乙方在合理期限内补充或修正。
(3)**泄露保密信息**:若乙方或其工作人员违反保密义务,泄露甲方的保密信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于该保密信息价值或甲方实际损失的X倍(以较高者为准),且甲方有权解除本协议。
(4)**挪用或滥用甲方资源**:若乙方在服务过程中,挪用或滥用甲方的资源(如人员、设备等),给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)**不当行为**:若乙方及其工作人员在服务过程中存在不诚信、欺诈或其他不当行为,损害甲方利益的,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方的商誉损失。甲方有权立即解除本协议。
3.**不可抗力导致违约的免责**:若因不可抗力导致任何一方未能履行本协议项下的全部或部分义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.**赔偿范围**:除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约给对方造成的其他直接损失(包括但不限于合理的费、律师费、诉讼费、误工费等),违约方应予以赔偿。赔偿总额应以实际发生的损失为限,但不超过本协议签订时双方预见的损失上限。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、雷击等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规的变更、政策的调整、行政命令等;以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.**后果与责任**:若因不可抗力事件直接或间接导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。受影响方应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并尽快提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.**履行调整**:双方应在不可抗力事件发生后,根据事件的具体情况和影响,协商决定是否延期履行、部分履行或暂时中止履行相关义务。若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权根据事件的影响程度,协商解除本协议。对于因不可抗力导致已发生的服务费用,应根据实际提供的服务内容和双方受影响的程度,经协商后予以调整或减免。
4.**不可免除的责任**:尽管有本条约定,任何一方因不可抗力事件免除责任并不意味着其必须放弃采取合理措施来减轻事件影响或损害的努力。若一方未在合理范围内采取必要措施而导致损失扩大,其仍需对扩大的损失承担责任。
5.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知另一方,并视情况恢复履行本协议项下的义务。双方应就因不可抗力事件造成的后续影响和责任进行协商处理。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方同意友好尝试通过第三方调解(如双方认可的行业协会或专业调解机构)进行调解。调解应本着公平、合理的原则进行,调解结果经双方书面确认后具有约束力。
2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
3.**诉讼**:作为仲裁的替代方案,如双方明确书面同意,争议也可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。除双方明确书面同意诉讼外,任何一方选择仲裁后,均不得再向人民法院提起诉讼。若选择诉讼,则应根据协议签订地(即北京市朝阳区)的管辖规定,由有管辖权的人民法院管辖。在诉讼过程中,双方仍应遵守本协议其他约定,并配合解决争议事项以外的其他合作事宜。
4.**适用法律**:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
第九条其他条款
1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,若在合理时间内未收到回复,可视为已送达。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何补充、修正或修改均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。
3.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.**转让**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定,且受让方应无条件承担与原转让方相
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