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文档简介

物流配额协议书设置1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物流集团有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,

法定代表人/负责人:张伟,

联系方式

甲方是一家综合性物流服务企业,成立于2005年,总部位于北京市。公司主营业务包括国内国际货运代理、仓储物流、供应链管理、物流信息咨询等,服务于国内外众多知名企业,在物流行业具有丰富的经验和广泛的业务网络。甲方为满足其日益增长的物流需求,尤其是在特定区域或特定货物类型上的配送效率提升,决定与乙方合作,通过租赁或委托的方式获取物流配额服务,以优化其供应链管理,降低运营成本,并提升客户服务水平。

为提升物流配送的精准性和时效性,甲方在经过市场调研和多方案比选后,选择与乙方合作。双方基于长期合作意向和共同发展目标,经友好协商,决定签订本物流配额协议书,明确双方在物流配额分配、使用、管理等方面的权利与义务,确保合作顺利进行。甲方希望通过乙方的专业服务,实现物流资源的合理配置,提高货物周转效率,并在激烈的市场竞争中保持领先地位。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物流科技有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX物流园,

法定代表人/负责人:李明,

联系方式

乙方是一家专注于物流配额租赁和配送服务的专业化企业,成立于2010年,总部位于上海市。公司凭借先进的物流管理系统、高效的配送网络和专业的服务团队,为国内外客户提供定制化的物流解决方案,尤其在冷链物流、高价值货物运输、跨境电商物流等领域具有显著优势。乙方通过整合资源、优化路径、提升服务效率等方式,帮助客户降低物流成本,提高配送质量。

乙方在物流配额管理方面拥有丰富的经验和技术积累,能够提供精准的配额分配和高效的配送服务。基于乙方的专业能力和市场口碑,甲方选择乙方作为其物流配额服务的合作伙伴。双方通过前期沟通和需求对接,确认甲方对特定区域(如华东地区)和特定货物类型(如电子产品)的物流配额需求,乙方则承诺根据甲方的需求提供相应的配额资源,并确保配送服务的质量和时效。

为建立长期稳定的合作关系,双方本着平等互利、诚实信用的原则,签订本物流配额协议书,明确合作的具体内容和细节。乙方将充分发挥其在物流资源、技术和管理方面的优势,为甲方提供高质量、高效率的物流配额服务,助力甲方提升供应链管理水平,实现业务增长。双方希望通过本协议的签订,推动物流资源的优化配置,促进双方的共同发展,并为物流行业的进步做出贡献。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在物流配额合作中的权利与义务,通过双方的合作,甲方获得特定区域或特定货物类型的物流配额服务,以提升其供应链效率、降低物流成本并优化客户服务水平;乙方则通过提供专业的物流配额租赁和配送服务,获得相应的报酬,并巩固与甲方的长期合作关系。本协议涉及的具体内容包括物流配额的分配标准、使用规则、配送范围、服务标准、费用结算、违约责任以及争议解决方式等,旨在为双方的物流配额合作提供全面、清晰的框架和指引。

第二条定义

1.物流配额:指乙方在特定区域或特定货物类型上可提供的物流配送服务量或服务能力,具体数值和范围由双方在本协议中明确约定。

2.配送服务:指乙方根据本协议约定,使用其物流资源为甲方提供货物从起点到终点的运输、仓储、分拣、配送等一体化物流服务。

3.服务标准:指乙方提供配送服务时应达到的质量要求,包括时效性、准确性、安全性等,具体标准在本协议中另行约定。

4.费用结算:指双方根据本协议约定,对乙方提供的物流配额服务进行费用计算和支付的过程。

5.违约责任:指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权根据本协议约定,要求乙方提供相应数量和质量的物流配额服务,并对乙方的服务过程进行监督和评估;甲方有权根据业务需求的变化,提前与乙方协商调整物流配额的使用计划,但需符合本协议的约定。

(2)义务:甲方应向乙方提供准确的货物信息、配送地址、收货人信息等必要资料,并确保这些信息的真实性和完整性;甲方应按照本协议约定,及时足额支付乙方提供的物流配额服务费用;甲方应遵守本协议约定的物流配额使用规则,不得超出约定范围或用途使用;甲方应配合乙方处理配送过程中出现的异常情况,如信息错误、收货人延迟签收等,并及时提供解决方案。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权根据本协议约定,向甲方收取物流配额服务费用;乙方有权要求甲方提供必要的货物信息和配送要求,以确保服务质量和效率;乙方有权对甲方的违约行为提出索赔,并要求甲方承担相应的违约责任。

(2)义务:乙方应根据本协议约定的物流配额分配标准,确保甲方获得所需的服务量;乙方应按照约定的服务标准,提供及时、准确、安全的配送服务,并确保货物在运输过程中的完好性;乙方应建立完善的物流管理系统,对配送过程进行实时监控,并确保配送信息的及时更新;乙方应配备专业的服务团队,及时处理甲方的需求和服务问题,并提供有效的客户支持;乙方应遵守本协议约定的配送范围和服务规则,不得擅自变更或扩大服务范围,除非得到甲方的书面同意;乙方应妥善保管甲方提供的货物信息和商业秘密,不得泄露给任何第三方;乙方应在发生配送延误、货物损坏等异常情况时,立即通知甲方,并采取有效措施进行补救,并及时向甲方说明情况。

第四条价格与支付条件

双方同意,物流配额服务的价格根据以下标准和方式确定:

1.物流配额单价:双方根据市场行情、服务难度、资源成本等因素,协商确定物流配额的单价,具体金额及计算方式由双方另行签署补充协议或在附件中明确。该单价可依据市场变化及双方协商进行调整,调整周期为每六个月一次。

2.总价:物流配额服务的总价根据甲方预估的年/月度需求量乘以双方约定的单价计算得出,具体金额在本协议附件中列明。如甲方需求量超出预估,超出部分的价格由双方另行协商确定。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将物流配额服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具等额的增值税发票。

4.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付物流配额服务费用:

(1)预付款:本协议生效后十日内,甲方应支付总价款的20%作为预付款。

(2)过程款:每个结算周期结束后五日内,甲方应支付该周期内实际使用量对应费用的80%。

(3)尾款:本协议履行完毕后十日内,甲方应支付所有剩余款项。

5.付款账户:乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:XX物流科技有限公司

开户银行:中国工商银行上海市浦东分行

银行账号:622202********123456

6.税费:物流配额服务费用已包含双方各自应缴纳的税费。如遇国家税收政策调整,双方应各自承担由此产生的税费变化。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.合作周期:双方同意以月度为合作结算周期,每个周期自每月第一天起至每月最后一天止。甲方应在每个周期开始前十日向乙方提交预估的物流配额需求计划,乙方根据甲方需求计划安排资源,并确保满足甲方的配送要求。

3.关键时间节点:

(1)需求确认:每个周期开始前十日。

(2)资源准备:每个周期开始前五日,乙方应向甲方确认资源准备情况。

(3)服务提供:每个周期内,乙方应按照约定提供服务。

(4)结算付款:每个周期结束后五日内,双方完成费用结算,甲方支付该周期服务费用。

(5)期末报告:每个周期结束后十日内,乙方应向甲方提交该周期的服务报告,包括配送量、时效达成率、异常情况处理等。

4.协议提前终止:经双方协商一致,或因不可抗力导致协议无法继续履行,本协议可提前终止。协议提前终止的,双方应结清所有未付款项,并按照实际合作时间比例结算已提供服务的费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付款项:如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间足额支付物流配额服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付总价款25%的违约金。

(2)提供虚假信息:如甲方提供虚假的货物信息、配送地址或收货人信息,导致乙方产生损失(包括但不限于配送延误、额外运输费用、货物错发等),甲方应承担全部损失,并支付乙方损失金额两倍的违约金。

(3)超出约定使用:如甲方超出本协议约定的物流配额范围或用途使用服务,乙方有权要求甲方立即停止违规使用,并按违规使用部分应付款项的150%向甲方收取费用。情节严重者,乙方有权解除协议,并要求甲方支付总价款30%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)未按标准提供服务:如乙方未能按照本协议第二条约定的服务标准提供物流配额服务,导致甲方产生损失(包括但不限于客户投诉、商誉损失等),乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额根据损失情况由双方协商确定,但最高不超过该周期服务费用总额的10%。

(2)配送延误:如因乙方原因导致货物配送延误,每延误一日,应按延误货物价值千分之五向甲方支付违约金。延误超过三日,甲方有权要求乙方退还该批次货物配送费用,并支付该批次费用30%的违约金。如延误导致甲方客户产生损失,乙方还应承担甲方客户的全部损失。

(3)货物损坏或丢失:如因乙方原因导致甲方托运的货物在运输过程中发生损坏或丢失,乙方应按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定承担赔偿责任。赔偿金额应包括货物实际损失价值及甲方因此产生的合理费用(包括但不限于货物重置费、客户赔偿费、诉讼费等)。如损失超过乙方该批次服务费用的五倍,乙方还应支付该批次服务费用五倍的违约金。

(4)未及时通知异常:如乙方在发生配送延误、货物损坏等异常情况时,未按照本协议第三条约定的时限通知甲方,导致甲方损失扩大,乙方应承担扩大部分损失的赔偿责任。

(5)泄露商业秘密:如乙方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露甲方提供的商业秘密,应向甲方支付总价款50%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方泄露行为构成犯罪,还应承担相应的刑事责任。

3.违约金限制:双方同意,任何一方的违约金总额不应超过本协议总价款的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行要求赔偿。

4.解除权:一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担本协议项下的全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后十五日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续期限以及预计对协议履行的影响等。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、调整履行期限或解除协议。

4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力事件的影响及应对措施进行协商,努力减少因不可抗力事件造成的损失。协商结果应以书面形式确认。

5.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应妥善保管相关证明材料,并在协商或争议解决过程中提供给对方。证明材料包括但不限于政府公告、新闻报道、事故报告等。

6.协议解除:如不可抗力事件持续超过六十日,双方仍无法恢复正常履行协议的,本协议可自动解除。协议解除后,双方应结清所有已产生的费用,并按照实际合作时间比例结算已提供服务的费用。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.调解解决:如协商无法达成一致,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并据此履行。调解未达成协议的,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由争议双方在仲裁申请中共同指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁律师费。

4.诉讼解决:如双方未约定通过仲裁解决争议,任何一方均有权向协议履行地人民法院提起诉讼。协议履行地由双方根据业务实际情况协商确定,或根据争议发生后的实际履行情况确定。

5.争议管辖:双方确认,对于本协议的任何争议,均应选择上述一种争议解决方式,且只选择一种方式解决。任何一方不得在选择了某种争议解决方式后,单方面变更或选择其他解决方式,除非得到对方的书面同意。

6.保密条款:无论双方选择何种争议解决方式,均应遵守保密义务,不得将争议内容、解决过程及结果向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送的通知,在发送当日视为送达。如使用电子邮件通知,发出时视为送达;如使用快递或挂号信,签收日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。

3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方面解除本协议,应提前三十日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。未经对方同意解除协议的,应支付对方相当于本协议总价款10%的违约金。

4.不可分割性:本协议各条款互为关联,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力使本协议条款符合最接近双方原始意的有效条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履

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