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文档简介
委托支付协议书受款人1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方为从事XX行业的企业法人,具备完全民事行为能力,现因业务发展需要,需向乙方购买/租赁/委托XX产品/服务,并委托乙方代为支付相关款项。基于平等、自愿、公平的原则,甲乙双方经友好协商,就委托支付事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方为从事XX领域业务的企业法人,具备完全民事行为能力,现应甲方请求,同意接受甲方委托,代为收取/提供XX产品/服务,并完成相关款项的支付。基于诚实信用、互利共赢的原则,甲乙双方经友好协商,就委托支付事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。
双方合作背景及前提条件如下:
甲方因业务发展需要,需向乙方采购/租赁/委托XX产品/服务,该产品/服务具有明确的交付标准、履行期限及对价支付要求。甲方为保障交易安全、提高资金使用效率,拟委托乙方代为支付相关款项,并要求乙方在收到甲方授权后,按照本协议约定向第三方(以下简称“最终收款方”)履行支付义务。乙方作为具备专业支付能力的第三方机构,同意接受甲方委托,并承诺按照协议约定完成支付任务。双方基于对市场环境、交易流程及法律风险的充分认知,在自愿、平等的基础上达成本协议,以明确双方权利义务,确保交易顺利进行。
本协议的签订,不仅明确了甲乙双方在委托支付过程中的法律关系,也为后续履行提供了行为规范。甲方作为委托方,有权监督乙方履行支付义务,并要求乙方提供必要的履约证明;乙方作为受托方,则有义务按照甲方指示完成支付,并对支付行为的合规性负责。双方均应严格遵守协议约定,任何一方违约均需承担相应责任。本协议的订立,是双方基于实际需求作出的商业安排,其内容与双方后续权利义务条款具有直接关联性,是整个协议范本的基础性部分。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方代为支付特定款项(以下简称“委托支付”)的具体事宜,确保支付行为的顺利进行及资金安全。本协议范围包括但不限于:甲方向乙方提供委托支付所需的信息和指令;乙方根据甲方授权,核实相关单据及信息,并向最终收款方履行支付义务;乙方对支付行为的合规性及安全性负责;双方对委托支付过程中产生的权利义务进行约定。具体涉及内容包括:委托支付的对象、金额、时间、方式等细节;支付指令的发出与确认流程;支付凭证的提供与保管;双方在支付过程中的监督与配合;违约责任及争议解决方式等。通过本协议,甲乙双方旨在建立稳定、高效的委托支付合作关系,保障交易各方的合法权益。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“委托支付”指甲方授权乙方代为向最终收款方支付约定款项的行为。
2.“最终收款方”指甲方指定的、有权接收委托支付款项的第三方。
3.“支付指令”指甲方提供给乙方的、关于支付对象、金额、时间、方式的书面或电子文件。
4.“支付凭证”指乙方完成支付后提供的、证明款项已实际支付的文件或记录。
5.“协议履行期限”指本协议约定的生效日期至终止日期。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
7.“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定履行委托支付义务,并有权监督乙方的履约过程。
(2)甲方有权要求乙方提供支付凭证,并有权对乙方提供的支付凭证进行核对。
(3)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的委托支付信息,包括但不限于最终收款方信息、支付金额、支付时间等。
(4)甲方应按照本协议约定及时向乙方发出支付指令,并确保支付指令的合法性。
(5)甲方应配合乙方完成支付前的必要核实工作,如提供最终收款方的收款账户信息等。
(6)甲方应承担因提供虚假信息或错误指令而产生的责任,包括但不限于乙方因此遭受的损失。
(7)甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用,并承担支付过程中产生的相关税费。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的委托支付信息,并对甲方提供的资料进行形式审查。
(2)乙方有权拒绝执行不符合法律法规或本协议约定的支付指令,并应及时通知甲方。
(3)乙方应按照甲方授权的支付指令,核实最终收款方信息、支付金额、支付时间等要素的准确性。
(4)乙方应确保支付行为的合规性,遵守相关法律法规,并对支付过程进行严格监控。
(5)乙方应在收到甲方有效的支付指令后,及时向最终收款方履行支付义务,并确保支付款项的到账。
(6)乙方应向甲方提供完整的支付凭证,包括但不限于银行转账记录、支付通知等,并保证凭证的真实性。
(7)乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密和个人信息,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
(8)乙方应在支付完成后,及时向甲方报告支付情况,并配合甲方处理最终收款方可能提出的异议。
(9)乙方应就其专业能力对支付行为的合规性负责,但因甲方提供错误信息或最终收款方原因导致的支付问题除外。
(10)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方在支付违约金或赔偿金时优先抵扣服务费用。
(11)乙方应配合甲方完成税务申报,并就其履约过程中产生的税费承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付委托支付服务费用,费率标准为委托支付金额的XX%(或具体金额人民币XX元/笔),该费用不包含税费。具体费率及税费承担方式由双方在附件中另行约定,或在本协议中明确列出。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:甲方应在发出每笔有效的支付指令前XX日内,将对应的服务费用支付至乙方账户。若甲方选择按月结算,则应在每月结束后XX日内,根据当月实际处理的委托支付笔数或金额,一次性支付当月服务费用。
4.其他费用:因履行本协议而产生的其他合理费用,如支付通道费、手续费等,由双方根据实际情况协商确定承担方,并在相关费用发生时及时结算。
5.付款通知:甲方在支付服务费用后,应向乙方发送书面或电子形式的付款凭证及支付说明,乙方核实无误后确认收款。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,若双方无书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。
2.委托支付期限:甲方有权在本协议有效期内随时发出支付指令,乙方应在收到有效支付指令后,按照约定时间节点完成支付。对于特定项目或长期合作,双方可另行签订补充协议,约定特定的委托支付起止时间。
3.关键时间节点:乙方应在收到甲方支付指令后XX个工作日内完成对支付信息的核实,并在核实无误后XX个工作日内完成对最终收款方的支付。甲方应在收到乙方支付的完成通知后XX个工作日内,向乙方支付当期服务费用。
4.协议终止:出现本协议约定的终止情形时,双方应立即停止履行相关义务,并妥善处理未完成的委托支付事宜。协议终止后,双方仍应遵守保密条款及争议解决条款的约定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定及时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
(2)若甲方提供的支付指令信息不真实、不准确或不符合法律法规要求,导致乙方无法完成支付或遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于最终收款方的索赔、支付通道费、第三方责任等,且乙方有权拒绝支付并要求甲方退还已支付的服务费用。
(3)若甲方恶意撤销已生效的支付指令或提供虚假异议,干扰乙方正常履约,甲方应向乙方支付人民币XX元违约金,并承担乙方因此产生的、核实、沟通等合理费用。
(4)若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或客户信息,应向乙方支付人民币XX元违约金,并承担乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第五条约定时间节点完成支付,每逾期一日,应按未支付金额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过未支付金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已收取的服务费用及违约金。
(2)若乙方在收到甲方有效支付指令后,因自身原因(如操作失误、系统故障)导致支付错误或延迟,应立即采取补救措施,并承担由此给甲方或最终收款方造成的直接损失。对于支付错误,乙方应负责纠正并承担纠正过程中产生的所有费用;若无法纠正,乙方应按错误金额的XX%向甲方支付赔偿金。
(3)若乙方泄露甲方提供的商业秘密或客户信息,应向甲方支付人民币XX元违约金,并承担甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于经济损失、商誉损失、诉讼费、律师费等。
(4)若乙方明知支付指令违反法律法规或甲方指示,仍擅自执行,应向甲方支付人民币XX元违约金,并承担由此产生的一切法律责任及赔偿责任。
(5)乙方在履行本协议过程中,对因最终收款方原因导致的支付问题(如账户错误、资金不足)不承担责任,但应积极协助甲方与最终收款方沟通解决,并应在收到甲方有效指示后及时撤销或纠正错误支付。
3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金与赔偿金条款非累加计算,若一方违约行为同时符合多项违约情形,则应按最高标准承担违约责任。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方补足差额。
4.终止权:发生严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。协议解除后,双方应立即停止履行相关义务,并妥善处理未完成的委托支付事宜。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、征收、征用)、骚乱、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续,直至其影响消除为止。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、事故报告、第三方证明等。未能及时通知或提供证明的,应承担相应的违约责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,或根据实际情况协商调整协议内容。因不可抗力造成的损失,原则上由双方各自承担,但若不可抗力事件同时影响双方且导致共同损失,双方应平均分担。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日,且双方经协商仍无法达成一致,或事件影响导致协议目的无法实现的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应终止所有未完成的义务,并就各自因不可抗力造成的损失进行合理补偿,但无需承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、解除、赔偿等,均应通过友好协商解决。若协商不成,争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
2.诉讼管辖:除双方另有书面约定外,所有与本协议相关的争议均应提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。任何一方在提起诉讼前,应给予另一方至少XX日的书面通知,并告知诉讼请求及主要理由。
3.仲裁选择(可选条款,若选择仲裁,则删除诉讼管辖条款,改为仲裁条款):若双方希望通过仲裁解决争议,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.证据提交:发生争议时,双方应积极配合提供与争议相关的证据材料,包括但不限于协议文件、支付凭证、沟通记录、往来函件等。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面解除协议或停止履行义务,但应暂停履行与争议事项直接相关的义务。
6.专属管辖(可选条款,若选择诉讼且希望约定专属管辖,则删除一般诉讼管辖条款,改为专属管辖条款):凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应专属提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。任何一方在本协议有效期内,不得就同一争议事项向其他法院提起诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系方式或双方另行书面指定的地址、联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议包含与中华人民共和国法律相冲突的条款,该条款应被视为无效,但不影响其他条款的效力。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完
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