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文档简介
物业小区路面改造协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物业发展有限公司,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人/负责人为张明,联系电话甲方作为XX小区的业主委员会或物业管理公司,基于提升小区居住环境、完善基础设施的需求,拟对小区内部分路面进行改造工程。甲方通过公开招标或邀请招标程序,选定乙方作为本次路面改造工程的服务提供方,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
甲方作为XX小区的业主委员会或物业管理公司,对小区公共区域的维护与改善负有法定职责。鉴于XX小区部分路面存在破损、老化、积水等问题,严重影响了居民的正常出行和小区的整体形象,甲方为保障小区居民的权益,提升小区的宜居水平,决定启动路面改造工程。在项目筹备阶段,甲方已委托专业机构对路面现状进行勘察评估,并编制了详细的改造方案,方案包括路面材料的选用、施工工艺、工期安排等内容。根据相关规定,甲方通过公开招标程序,在符合资质要求的投标单位中,选择了乙方作为本次路面改造工程的总承包方。乙方具备相应的施工资质和丰富的项目经验,能够按照合同约定完成路面改造任务。双方基于此合作背景,在平等自愿的前提下签订本协议,以明确各自的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑工程有限公司,地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路300号XX大厦5层,法定代表人/负责人为王强,联系电话乙方作为具备国家建设行政主管部门核发的壹级施工资质的企业,在本次路面改造工程招标中,凭借完善的技术方案、合理的报价和良好的业绩口碑,被甲方选定为本项目的施工总承包单位。乙方同意按照合同约定,在规定的工期内完成路面改造工程,并确保工程质量和安全。
乙方作为专业的建筑工程施工企业,拥有丰富的路面改造项目经验,曾先后参与多个类似项目的建设,积累了成熟的技术工艺和项目管理能力。在本次合作前,乙方已对甲方的项目需求进行深入调研,并技术团队编制了详细的施工设计,方案涵盖了材料采购、人员配置、机械设备、安全措施、质量控制等多个方面。乙方承诺将严格按照国家现行施工规范和标准进行作业,确保路面改造工程的质量达到设计要求,并按时完成施工任务。同时,乙方将配备专业的项目经理团队,全程负责项目的实施与管理,及时与甲方沟通协调,妥善处理施工过程中可能出现的各类问题。双方基于此合作基础,共同签订本协议,以规范合作行为,保障项目顺利推进。
协议简介部分进一步明确了双方合作的背景与前提条件。甲方作为XX小区的业主委员会或物业管理公司,依法对小区公共区域享有管理权,并承担维护小区基础设施的职责。为解决路面破损、老化等问题,甲方通过公开招标程序选择乙方作为施工方,体现了公开、公平、公正的原则。乙方作为具备相应资质的施工企业,在竞争中脱颖而出,获得了甲方的信任。双方的合作基于以下前提条件:甲方已向乙方提供完整的施工纸、技术要求和现场条件,乙方已充分了解项目需求并承诺履行合同义务。本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,为后续的工程实施奠定了法律基础。协议中各条款的约定,均围绕路面改造工程的具体内容展开,包括工程范围、技术标准、工期安排、价款支付、违约责任等,旨在确保项目按照既定目标顺利推进。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX小区路面改造工程中的权利与义务,确保工程按照合同约定的范围、标准、工期完成,从而改善XX小区的公共道路使用条件,提升小区的整体环境和居住品质。本协议涉及的工程范围包括XX小区内指定路段的路面拆除、基层处理、新铺沥青混凝土面层、人行道铺设、排水系统完善以及相关附属设施的修复与重建。具体工程范围以甲方提供的《路面改造工程纸》和《技术规格书》为准,该等文件为本协议不可分割的组成部分。改造工程应遵循国家及地方现行的相关施工规范、质量验收标准,并满足甲方提出的功能性、耐久性及美观性要求。双方均应围绕上述工程范围和目标,严格履行各自承诺。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
(1)"路面改造工程":指本协议项下对XX小区指定路面进行的全部施工活动,包括但不限于原路面拆除、地基处理、基层铺设、面层施工、人行道板铺设、排水沟渠修复、标线施划以及相关配套设施的安装与调试。
(2)"施工纸":指甲方提供的包含路面改造工程设计内容的所有纸、表及技术文件,包括平面布置、剖面、材料规格表等。
(3)"技术规格书":指甲方提供的详细说明路面改造工程所用材料、施工工艺、质量标准及验收要求的书面文件。
(4)"基准日期":指本协议生效之日。
(5)"工程变更":指在工程实施过程中,任何一方提出的对施工纸、技术规格书或工程范围进行的修改或增减。
(6)"竣工验收":指工程完成后,由甲方相关单位依据本协议约定及国家规范对工程进行检验,并确认合格的过程。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准及工期完成路面改造工程,并有权对乙方的施工过程进行监督、检查和指导。
(2)甲方应向乙方提供施工所需的相关资料,包括但不限于施工纸、技术规格书、地质勘察报告以及现场条件说明,并保证资料的真实性和完整性。
(3)甲方有权审核乙方提交的施工设计、专项施工方案及材料检验报告,并提出修改意见。乙方应根据甲方合理意见进行调整,但甲方不得随意变更经确认的施工方案,除非发生不可抗力或工程变更。
(4)甲方应负责协调乙方在施工现场与其他相关单位的关系,确保施工顺利进行,但乙方应自行解决因其施工活动直接引发的外部协调问题。
(5)甲方应按照本协议约定及时支付乙方工程款项,任何延误支付均应承担相应的违约责任。
(6)甲方有权或委托第三方对工程进行阶段性及最终验收,验收标准依据本协议及相关国家规范执行。验收合格后,甲方应签署验收文件,并配合乙方办理工程结算。
(7)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就工程事宜进行沟通协调,并提供必要的现场支持,如施工用水用电接入等,但费用由乙方承担。
(8)甲方应确保其在协议项下的权利与义务得到履行,如因甲方原因导致工程延误或额外成本发生,由甲方承担相应责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的施工条件及资料,包括施工纸、技术规格书及场地移交,并有权获得合理的施工环境。
(2)乙方应具备履行本协议所需的合法资质、专业能力及丰富的施工经验,确保派出的人员、设备、材料均符合合同要求及行业规范。
(3)乙方应组建项目管理团队,任命项目经理负责全面履约,并建立完善的质量管理体系、安全生产责任制及环境保护措施。项目经理应全程驻守施工现场,及时处理工程问题。
(4)乙方应严格按照施工纸、技术规格书及国家现行规范标准施工,确保工程质量。所有施工工艺及材料选用均需事先获得甲方书面认可,未经同意不得擅自变更。
(5)乙方应加强施工现场管理,采取有效措施防止扬尘、噪音、污水等污染,并做好安全防护,确保施工期间及完工后的人身、财产安全。因乙方原因造成的安全事故或环境污染,由乙方承担全部责任及损失。
(6)乙方应自行承担施工期间所需的一切人力、物力、财力投入,包括但不限于材料采购、设备租赁、人员工资、保险费用等,并确保资金流足以支持项目顺利完成。
(7)乙方应建立健全的资料管理台账,完整记录施工过程,包括材料进场检验、工序验收、隐蔽工程记录等,并按甲方要求及时提交相关报告及文件。
(8)乙方应配合甲方的监督检查,对甲方提出的合理意见及时整改,并承担因整改产生的费用。乙方完成分部分项工程后,应书面通知甲方进行验收,验收合格后方可进行下道工序。
(9)工程竣工后,乙方应向甲方提交完整的竣工资料一套及工程结算报告,并主动申请竣工验收。验收合格并完成结算审计后,乙方有权获得全部合同款项。
(10)乙方应保证其提供的所有产品、服务及承诺均合法有效,并对因其履约行为给甲方或第三方造成的任何损失承担赔偿责任。乙方应购买足额的工程一切险及第三者责任险,并将保险单副本提交甲方备案。
第四条价格与支付条件
本协议项下路面改造工程的总价款为人民币壹佰壹拾万元整(¥1,100,000.00),该价格为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部工程内容所发生的一切费用,包括设计(若有)、材料费、设备费、人工费、管理费、利润、税金及保险费等。价格已考虑市场价格波动风险,乙方无需再就价格进行调整。
付款方式如下:
(1)合同签订后7日内,甲方支付总价款的30%,即人民币叁拾叁万元整(¥330,000.00),作为乙方预付款。乙方应提供等额发票。
(2)工程完成基础层施工并经甲方验收合格后15日内,甲方支付至总价款的40%,即人民币肆拾肆万元整(¥440,000.00)。乙方应提供等额发票。
(3)工程完成路面面层施工并经甲方验收合格后15日内,甲方支付至总价款的40%,即人民币肆拾肆万元整(¥440,000.00)。乙方应提供等额发票。
(4)工程整体竣工验收合格,且乙方提交完整竣工资料及结算报告后30日内,甲方支付至总价款的40%,即人民币肆拾肆万元整(¥440,000.00)。乙方应提供等额发票及完整的结算资料。
上述所有款项支付前,乙方应向甲方开具合法有效的等额增值税发票。任何逾期支付,甲方除应按日向乙方支付逾期付款部分千分之零点五的违约金外,还应承担因付款逾期给乙方造成的一切损失。
支付账户信息如下:乙方指定收款账户名称:XX建筑工程有限公司,开户银行:中国建设银行XX支行,账号:XXXXXX。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,至工程竣工验收合格、工程款项支付完毕之日止,为协议的履行期,预计为180日历天。
乙方应在收到甲方书面开工通知后10日内,人员及设备进场开始施工。
工程总体工期为180日历天,自开工之日起计算。其中包含但不限于以下关键节点:
(1)基础层施工完成并验收合格:预计开工后60日历天。
(2)路面面层施工完成并验收合格:预计基础层验收合格后90日历天。
(3)工程整体竣工验收:预计面层验收合格后30日历天。
上述工期安排不计入雨季、法定节假日及不可抗力影响期间。如遇上述情况,工期相应顺延,双方应签署书面补充协议确认顺延期限。因甲方原因导致工期延误(如未及时提供场地、纸延误等),工期应相应顺延,并视为甲方已履行合同义务。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额向乙方支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停施工,并要求甲方在10日内支付全部未付款项及违约金,否则乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于已投入的人工、材料成本、设备租赁费、预期利润损失等。
(2)若甲方未按约定提供施工场地、水源、电源或相关许可文件,导致乙方无法按时开工或施工中断,每延误一日,甲方应按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金。因甲方原因造成的工期延误超过30日,乙方有权解除协议,甲方应支付已完成工程量对应价款(按总价款80%计)及违约金,并赔偿乙方所有实际损失。
(3)甲方提出的工程变更,若给乙方造成额外成本增加或工期延误,增加的成本由甲方承担,延误的工期应予以顺延。若甲方提出的变更导致乙方需返工,返工费用及工期延误责任均由甲方承担。
(4)甲方未按约定验收或无正当理由拒绝验收,自乙方提交验收申请之日起30日后,视为验收合格。若甲方在验收合格后无正当理由拒绝支付尾款,每逾期一日,应按尾款金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过60日,乙方有权启动诉讼或仲裁程序追讨款项及违约金。
**2.乙方违约责任**
(1)若乙方未能按本协议第五条约定的工期完成工程,每逾期一日,应按合同总价款千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价款10%的违约金作为赔偿,若甲方另有损失,乙方亦应一并赔偿。
(2)工程质量不符合本协议约定或国家现行验收标准,乙方应在收到甲方书面整改通知后15日内完成整改。逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有权委托第三方检测或修复,费用由乙方承担,并从应付乙方款项中直接扣除。若质量问题严重,影响使用功能,甲方有权解除协议,乙方除退还已付款项外,还应支付合同总价款20%的违约金。
(3)乙方施工过程中发生重大安全事故,或因乙方原因造成环境污染、第三方财产损失或人员伤亡,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等),并应甲方要求立即停止施工,清退出场。甲方有权解除协议,并从应付乙方款项中全额扣除赔偿费用。
(4)乙方未经甲方书面同意,擅自更换合同约定的材料品牌、型号或施工工艺,甲方有权要求乙方恢复原状或采取补救措施,由此产生的费用由乙方承担。若因此影响工程质量和功能,按本条第(2)款处理。
(5)工程竣工后,乙方未按约定提交完整竣工资料及结算报告,导致甲方无法办理结算及接收款项,每延迟一日,乙方应按合同总价款千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权视为乙方放弃结算权利,并按已完成工程量估算支付相应款项。
**3.违约金的限制**
任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的直接经济损失,包括但不限于合同履行后可以获得的利益、为准备履行合同所支付的费用等。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。但累计违约金总额不超过合同总价款的30%。双方约定,就同一违约行为,甲方有权选择适用支付违约金或解除协议并要求赔偿损失的方式。
**4.解除协议的后果**
任何一方依据本协议约定解除协议时,违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、合同预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等。甲方解除协议时,乙方应妥善撤离现场,并返还甲方提供的资料及财物。甲方已支付的款项(扣除已完成的合格工程量对应款项及乙方违约造成的损失后)不予退还。乙方解除协议时,应立即停止施工,拆除已施工但不符合要求的部位,并承担由此产生的一切费用和责任。
第七条不可抗力
"不可抗力"是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整、禁止令等)以及法律、法规规定的其他不可抗力事件。
任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害评估报告等)。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
因不可抗力导致协议无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力事件持续超过30日,双方仍无法达成一致意见,本协议可予解除。解除协议时,已完成工程量按合同约定结算支付,双方互不承担违约责任,已支付但未完成工程部分的款项应予退还(扣除不可抗力期间乙方应得的合理费用及利润后)。
双方同意,不可抗力事件发生后,应继续履行协议剩余部分,直至协议自然终止。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议,已发生的不可抗力事件不应被视为免责理由,也不应影响协议项下争议的解决。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在协商过程中,任何一方均可邀请第三方进行调解,以促成双方达成和解协议。若协商或调解未能解决争议,双方应同意将争议提交下列第(一)种方式解决:
(一)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方部分胜诉,则仲裁费用按比例分担。
(二)诉讼:任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地(北京市XX区人民法院)或乙方所在地(上海市XX区人民法院)的法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理律师费、诉讼费等费用。
除非争议已提交仲裁或诉讼,任何一方均不得单方面向第三方(包括法院、仲裁机构、其他机构或个人)就本协议项下的权利义务主张权利或提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。双方应指定授权代表负责处理争议事宜,并保持密切沟通,以尽可能通过和平方式解决争议,减少对项目正常进行的影响。
第九条其他条款
(1)通知:双方就本协议项下的任何事宜进行沟通或提出主张时,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。通知内容应明确、完整,并载明发送方、接收方、事由和发送日期。
(2)协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
(3)保密:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。
(4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得依据本协议之外的其他事项主张权利或提出抗辩。
(5)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款目的。
(6)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解
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