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文档简介

扬州改造工程监理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

**名称**:扬州华泰房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)

**地址**:江苏省扬州市广陵区文昌中路218号华泰大厦A座18层

**法定代表人/负责人**:张明

**联系方式**办公电话)个人手机)

甲方系依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,具备相应的房地产开发资质。甲方拟对位于扬州市维扬区江阳东路与冶春路交叉口西北角的“扬州绿色智能生态园”项目(以下简称“本项目”)进行改造工程,为规范监理服务行为,保障工程质量和安全,经友好协商,特委托乙方提供专业的工程监理服务。

**背景信息**:

本项目原为甲方投资建设的工业厂房,因市场需求变化及城市规划调整,甲方决定对该项目进行功能转换,改造为集办公、商业、文创于一体的综合性复合空间。改造工程涉及建筑结构加固、室内外装修、机电系统升级、景观绿化改造等多个专业领域,工程体量大、技术要求高、工期紧。为确保改造工程符合设计规范、安全标准及甲方预期,甲方经市场考察与比选,选定乙方作为本项目改造工程的监理单位,双方基于平等、自愿、公平的原则达成本协议,以明确双方权利义务。

甲方在改造工程中享有项目整体规划、进度控制、质量监督及合同履约的最终决策权,并负责提供必要的工程资料、协调相关政府部门审批,同时承担改造工程所需的投资及费用。甲方有权对乙方的监理工作实施监督,并要求其在专业范围内提供合法、高效的技术支持。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

**名称**:扬州诚达工程监理咨询有限公司(以下简称“乙方”)

**地址**:江苏省扬州市江都区宜兴路88号诚达大厦5层

**法定代表人/负责人**:李强

**联系方式**办公电话)个人手机)

乙方系依法注册成立并有效存续的工程监理企业,具备国家住房和城乡建设部核发的工程监理甲级资质,拥有丰富的公共建筑及工业厂房改造工程监理经验。乙方接受甲方委托,按照国家法律法规、技术标准和本协议约定,对本项目的改造工程实施全过程监理服务。

**背景信息**:

乙方在承接本协议项下的监理任务前,已对甲方的改造工程需求、项目现场条件及行业规范进行了全面评估,并组建了由注册监理工程师、结构工程师、电气工程师、给排水工程师等专业人员组成的专项监理团队。乙方承诺在监理服务期内,严格遵守《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》等法律法规,以及《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)等行业标准,确保监理工作科学、公正、高效。

乙方在履行监理职责时,享有对工程进度、质量、安全及投资的控制权,有权审核甲方提交的工程资料、设计变更及施工方案,并要求施工单位严格执行合同约定及规范标准。同时,乙方需向甲方提交定期监理报告,并配合甲方协调解决工程实施过程中的各类技术及管理问题。

双方基于上述背景及合作基础,经充分协商,达成一致意见,签订本协议,以兹共同遵守。本协议的签订,标志着甲方与乙方在扬州改造工程领域的合作正式确立,双方将共同推动本项目改造工程的顺利实施,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方对扬州改造工程(以下简称“本项目”)提供专业监理服务的具体内容、标准及双方责任,确保本项目改造工程的质量、安全、进度及投资得到有效控制,符合国家及地方相关法律法规、技术标准和设计要求。本协议涉及的监理范围包括但不限于:

1.本项目改造工程的设计文件审查;

2.施工准备阶段的质量、安全、进度及投资控制;

3.施工过程中的质量监督、安全检查、旁站监理及见证取样;

4.工程变更的审核与管理;

5.竣工验收的与协调;

6.工程资料及监理报告的整理与提交;

7.依据法律法规及合同约定,处理施工过程中出现的各类技术及管理问题。

乙方应在协议约定的范围内,独立、公正、高效地履行监理职责,保障甲方合法权益。甲方则有权对乙方的监理工作实施监督,并要求其提供符合标准的监理成果。

第二条定义

在本协议中,下列术语具有以下含义:

1.“本项目”指位于扬州市维扬区江阳东路与冶春路交叉口西北角的“扬州绿色智能生态园”改造工程;

2.“改造工程”指对原工业厂房进行结构加固、室内外装修、机电系统升级、景观绿化改造等内容的工程活动;

3.“监理服务”指乙方根据本协议约定,对改造工程实施的全过程监督管理服务,包括但不限于质量、安全、进度、投资控制及合同管理;

4.“设计文件”指经甲方批准并报送乙方审查的改造工程设计纸、技术规范及说明等文件;

5.“工程变更”指在改造工程实施过程中,对原设计文件进行的任何修改或增补;

6.“竣工验收”指改造工程完成并通过相关法定检测及验收程序,达到使用条件的过程;

7.“监理报告”指乙方定期或根据需要提交的关于工程进度、质量、安全、投资及合同履约等情况的书面文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的监理服务,并对乙方的监理工作实施全过程监督。甲方有权审查乙方的监理计划、人员配置及监理报告,确保其符合工程实际需求及行业规范。

(2)甲方应向乙方提供与本项目改造工程相关的全部必要资料,包括但不限于项目可行性研究报告、土地使用权证明、设计文件、施工纸、设备清单、材料规格等,并保证资料的真实性、完整性及合法性。甲方应及时解决乙方在监理过程中提出的问题,并提供必要的协调支持。

(3)甲方应按照本协议约定,按时足额支付乙方监理服务费用,并承担因工程变更、设计修改等原因导致的额外监理工作费用。甲方有权根据工程进展情况,对乙方的监理人员提出调整或补充要求,但需提前书面通知乙方。

(4)甲方应负责或协调相关政府部门对本项目改造工程的审批及验收工作,并确保工程符合环保、消防、节能等法定要求。甲方应督促施工单位严格执行安全文明施工标准,并对施工过程中的重大安全事故承担主体责任。

(5)甲方应配合乙方参与工程竣工验收,并对验收过程中发现的问题进行整改。甲方有权要求乙方对监理过程中发现的设计缺陷或施工错误提出改进建议,并监督施工单位落实整改措施。

(6)甲方应保障乙方监理人员的工作环境及人身安全,并提供必要的办公场所及设施。甲方应遵守国家保密法律法规,对项目改造工程的相关信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定,对本项目改造工程实施全过程监理服务,并依据国家法律法规、技术标准和设计要求,对工程的质量、安全、进度及投资进行控制。乙方有权要求甲方提供必要的工程资料及支持,并在甲方未能履行相关义务时,及时书面通知甲方限期整改。

(2)乙方应组建符合本协议要求的监理团队,并配备足够的注册监理工程师及专业技术人员。乙方应制定科学、合理的监理方案,并报甲方审核同意后实施。乙方应定期向甲方提交监理报告,汇报工程进展情况、存在问题及改进建议,并配合甲方协调解决工程实施过程中的各类技术及管理问题。

(3)乙方应加强对施工单位的监督管理,确保其严格按照设计文件、施工纸及规范标准进行施工。乙方应实施旁站监理、见证取样及质量检测,对发现的质量隐患或安全问题,应及时签发监理通知单,并要求施工单位限期整改。乙方有权制止施工单位违规施工行为,并及时报告甲方。

(4)乙方应参与工程变更的审核工作,对变更方案的技术合理性、经济可行性进行评估,并报甲方决策。乙方应监督施工单位落实变更内容,并调整监理工作范围及费用。乙方应建立工程变更台账,并妥善保管相关资料。

(5)乙方应参与工程竣工验收工作,对工程实体质量、功能性检测及资料完整性进行核查,并出具监理意见。乙方应协助甲方整理工程竣工验收资料,并配合相关政府部门完成验收程序。乙方有权要求施工单位对验收中发现的问题进行整改,并跟踪落实情况。

(6)乙方应建立完善的监理文档管理体系,对监理过程中形成的各类文件、记录、报告等进行分类归档,并确保资料的完整性、准确性及可追溯性。乙方应遵守国家保密法律法规,对项目改造工程的相关信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。

(7)乙方应维护甲方的合法权益,对施工单位的违规行为或侵权行为,应及时采取措施制止并书面报告甲方。乙方应独立、公正地履行监理职责,不得接受施工单位或其他相关方的利益输送,并不得与施工单位串通损害甲方利益。

(8)乙方应妥善保管项目改造工程的相关资料及信息,并在本协议终止后,按照甲方要求或法律法规规定,移交相关资料及文件。乙方应承担因自身原因导致的监理失误或遗漏责任,并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。

(9)乙方应配合甲方处理工程实施过程中的争议及纠纷,并提供专业法律及技术建议。乙方应积极参与甲方的工程协调会议,并及时向甲方报告会议决议及落实情况。

(10)乙方应遵守扬州市及江苏省的相关法律法规及行业规范,对监理人员进行职业道德及业务能力培训,确保监理服务质量符合行业标准。乙方应定期向甲方汇报监理工作进展,并接受甲方的绩效考核。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的监理服务费用总额为人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为提供本协议约定的监理服务所发生的一切费用,包括但不限于监理人员工资、办公费、差旅费、资料费、检测费、保险费、税金等。

2.费用支付方式:甲方应按照以下约定向乙方支付监理服务费用:

(1)合同签订后十日内,甲方向乙方支付监理服务费用总额的30%,即人民币壹佰三五万元(¥1,350,000.00),作为乙方启动监理工作的预付款。

(2)工程主体结构完工并通过验收后十日内,甲方向乙方支付监理服务费用总额的40%,即人民币壹佰八万元(¥1,800,000.00)。

(3)工程竣工验收合格并完成结算审计后十日内,甲方向乙方支付监理服务费用总额的20%,即人民币玖十万(¥900,000.00)。

(4)剩余10%的监理服务费用,即人民币肆拾五万元(¥450,000.00),在工程竣工交付使用后六个月内支付完毕。

3.支付条件:乙方应在收到甲方支付款项前,向甲方提供等额的合规发票。甲方支付款项的前提是乙方已按照本协议约定履行监理职责,并提交相应的监理报告及结算资料。如甲方未能按时支付监理服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过监理服务费用总额的10%。

4.费用调整:如因工程变更、设计修改或不可抗力等原因导致监理工作范围增加或工作量显著变化,经双方协商一致,可对监理服务费用进行相应调整。乙方应在费用调整申请获得甲方批准后,按照调整后的费用分阶段向甲方收取增加的费用。

第五条履行期限

1.本协议有效期限为自本协议签订之日起至本项目改造工程竣工验收合格之日止,共计叁年零叁个月。自竣工验收合格之日起,乙方仍需完成监理资料移交、结算配合等收尾工作,并应在收到甲方结清所有监理服务费用后十日内完成全部退出工作。

2.关键时间节点:

(1)本项目改造工程的开工日期暂定为协议生效后三十日内,具体开工时间以甲方书面通知为准。

(2)工程主体结构完工日期预计为协议生效后十二个月,具体时间以施工单位实际完成情况为准。

(3)工程竣工验收日期预计为工程主体结构完工后六个月,具体时间以相关政府部门验收安排为准。

(4)乙方应在本协议生效后十五日内完成监理团队的组建及监理方案的编制工作,并报甲方审核。

(5)乙方应每月向甲方提交月度监理报告,并在每次工程变更、重大质量安全事故或重要会议后及时向甲方报告。

(6)本协议的任何期限或节点如遇节假日或周末,应顺延至下一个工作日。如因不可抗力导致期限延误,期限自动相应延长。

7.协议终止:本协议在以下任一情况下终止:

(1)本项目改造工程按设计要求完成并竣工验收合格;

(2)双方协商一致解除本协议;

(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行;

(4)乙方破产、解散或丧失履约能力;

(5)甲方破产、解散或丧失履约能力。

8.终止后的义务:协议终止后,乙方应在十日内完成监理资料的整理移交工作,并配合甲方完成工程结算审计。甲方应在协议终止后六个月内结清乙方所有应得的监理服务费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定支付监理服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停监理服务,并要求甲方在十日内支付全部欠款及违约金。如甲方仍未履行支付义务,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的监理成本、预期利润损失及甲方为寻求替代监理服务所发生的额外费用。

(2)甲方未能按时提供必要的工程资料或协调支持,导致乙方监理工作延误或无法正常开展,甲方应承担相应的延误责任。每延误一日,甲方应向乙方支付人民币伍仟元(¥5,000.00)的违约金,但累计违约金不超过监理服务费用总额的5%。若延误超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

(3)甲方要求乙方在协议约定范围外提供额外的监理服务,如双方未能就费用达成一致,甲方应按乙方实际发生的人工成本及合理费用支付额外服务费用。若甲方强行要求乙方履行且导致乙方人员及资源过度调配,甲方应承担由此产生的额外费用及人员风险。

(4)因甲方原因导致监理人员无法正常开展工作或人身安全受到威胁,甲方应承担相应的赔偿责任。如因此发生人身伤害或财产损失,甲方应承担全部法律责任及经济赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按本协议第三条第(2)项约定组建符合要求的监理团队,或监理人员专业能力不足、责任心不强,导致监理工作质量不达标,乙方应承担相应的责任。甲方有权要求乙方在十日内更换不符合要求的监理人员,并赔偿因此造成的工程损失。若乙方拒绝更换或持续无法提供合格的监理服务,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的监理服务费用,并赔偿因此造成的全部损失。

(2)乙方未能按本协议第三条第(3)项约定履行监理职责,导致工程出现重大质量缺陷、安全事故或投资失控,乙方应承担相应的赔偿责任。如因此给甲方造成直接经济损失,乙方应在损失金额在人民币壹佰万元的范围内承担赔偿责任。乙方还应承担因自身违约行为导致的行政处罚或法律诉讼费用。

(3)乙方未能按本协议第三条第(4)项约定及时签发监理通知单或制止违规施工行为,导致工程出现质量问题或安全隐患,乙方应承担相应的间接赔偿责任。甲方有权要求乙方在十日内采取补救措施,并赔偿因此造成的工程损失。若乙方未能及时采取补救措施或措施不力,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

(4)乙方未能按本协议第三条第(5)项约定参与竣工验收或出具监理意见,导致工程无法通过验收或验收不合格,乙方应承担相应的责任。乙方应在甲方要求后十日内完成相关工作,并承担由此产生的全部费用。若乙方持续拒绝履行或无法完成,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

(5)乙方泄露本项目改造工程的相关商业秘密或技术信息,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应相当于泄露信息所造成的直接经济损失,但最高不超过人民币壹仟万元。同时,甲方有权向乙方追偿因其违约行为而支出的费用、律师费、诉讼费等。

(6)乙方在监理过程中存在弄虚作假、收受贿赂等违法违规行为,导致甲方利益受损,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应相当于因乙方违约行为造成的直接经济损失的壹倍以上叁倍以下。同时,甲方有权解除本协议,并保留向乙方追究法律责任及要求赔偿全部损失的权利。

3.违约金与赔偿:

(1)本协议约定的违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方赔偿全部实际损失,包括直接损失和间接损失。实际损失的计算范围包括但不限于工程修复费用、工期延误损失、合同解除损失、商誉损失等。

(2)如一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿因此造成的全部损失。解除协议的通知应提前三十日书面送达对方,并说明解除理由及依据。

4.不可抗力导致的违约:

(1)如因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致本协议无法继续履行或履行困难,双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后十日内书面通知对方,并提供相关证明文件。

(2)不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议,或根据不可抗力影响程度调整协议条款。如不可抗力影响持续超过六十日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。

5.违约处理程序:

(1)发生违约行为时,守约方应首先与违约方进行友好协商,要求违约方采取补救措施并承担相应责任。

(2)协商不成时,守约方有权向扬州市人民法院提起诉讼,要求违约方承担违约责任。诉讼期间,本协议不因此中止履行,除双方另有约定外。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、暴雨、大雪、冰雹、泥石流等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的修订或废止,以及政府部门发布的命令、决定等;以及疫情及其防控措施等类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后十四日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及对履行本协议可能造成的影响等。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商解决相关事宜,包括但不限于工期调整、费用减免、合同解除等。协商一致后,应签订书面协议并作为本协议的补充部分。

5.解除协议:如不可抗力事件持续超过六十日,双方仍无法履行本协议主要义务的,受影响方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的财产,并按实际履行情况结算费用。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府相关部门的公告、公证机构的证明、保险公司的理赔文件、权威媒体的报道等。任何一方提供的证明文件应真实、有效、完整,并能足以证明不可抗力事件的存在及其影响。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在江苏省扬州市进行,双方应指定代表进行谈判,并力求在合理期限内达成一致意见。协商过程中,双方应保持良好沟通,积极寻求互利的解决方案。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同向扬州市建筑业行业协会申请调解。调解应由行业协会指定的调解委员会进行,调解委员会应遵循公平、公正、自愿的原则,在查明事实的基础上提出调解方案。经调解委员会调解达成一致的,双方应签订调解协议书并履行。调解协议书具有法律约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交扬州市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为扬州市,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自提交证据的仲裁费用。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均无法解决争议,任何一方均有权向扬州市人民法院提起诉讼。诉讼应以甲方所在地或乙方所在地、或项目所在地为管辖法院。诉讼过程中,双方应遵守中国的法律法规,并积极配合法院审理工作。

5.争议程序:发生争议时,双方应首先采取协商或调解方式解决,除非一方明确表示放弃协商或调解,并直接向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。在任何争议解决程序中,双方均应提供真实、完整、有效的证据材料,并遵守相关程序规定。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循诚实信用原则,尊重合同精神,力求通过合法、合理的途径解决争议,维护双方的合法权益,并尽可能减少争议对项目实施的影响。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式进行,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。通知送达地点为本协议首页载明的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前十四日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的通知,签收日或寄出后七日视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功后视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。协议变更不影响本协议其他条款的效力,除非变更内容另有约定。

3.分包与转包:乙方不得将本协议项下的监理服务整体转包给第三方,但经甲方书面同意,可以将部分非核心监理工作分包给具备相应资质和能力的企业或机构。分包方应向乙方负责,乙方对分包方的行为承担连带责任。分包方不得再分包。

4.保密义务:双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。

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