专家评标保密协议书

专家评标保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主营业务为信息技术开发与产品销售。基于其在XX项目中的采购需求，甲方拟通过公开招标程序选择合格的供应商。为保障评标过程的公平、公正及商业秘密，甲方与乙方达成本协议，约定双方在参与评标活动期间及后续相关事宜中的权利与义务。

甲方作为招标方，在本次评标活动中享有、监督及最终确定中标供应商的权利。其通过发布招标公告、编制招标文件、评标委员会评审等程序，对潜在供应商进行综合评估。同时，甲方有义务确保评标过程的合规性，并保护参与评标活动各方（包括乙方）的合法权益。甲方在评标过程中掌握的投标文件、评审标准、评标结果等信息均属于保密信息，需按照本协议约定履行保密义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子设备有限公司，

地址：中国广东省深圳市南山区XX大道XX号XX科技园XX栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家依法设立并有效存续的股份有限公司，专业从事高端电子设备的研发、生产与销售。基于其在XX项目中的投标意向，乙方参与甲方的公开招标活动，并已提交符合要求的投标文件。为维护评标过程的严肃性及商业秘密，乙方同意遵守本协议约定，配合甲方完成评标相关工作。

乙方在本次评标活动中享有参与投标、接受评审及获取中标结果的权利。其有义务按照招标文件要求提交真实、完整的投标材料，并配合评标委员会的质询与澄清。同时，乙方承诺对其在投标过程中获悉的甲方商业信息（如评标标准、其他投标人的情况等）严格保密，未经甲方书面同意不得披露或用于与本次评标无关的目的。乙方在评标过程中提供的投标文件、技术方案等均构成其商业秘密，需按照本协议约定承担保密责任。

协议简介：

本协议的签订背景为甲方在XX项目中启动公开招标程序，选择合格的供应商提供XX产品或服务。乙方作为潜在投标人，通过提交投标文件参与本次评标活动。为防止评标过程中的商业秘密泄露，破坏公平竞争环境，双方在平等、自愿的基础上达成本协议，明确在评标阶段及后续可能产生的相关事宜中的权利与义务。

本协议的签订旨在：

（1）规范双方在评标活动中的行为，确保评标程序的合法性与合规性；

（2）保护甲乙双方在评标过程中获悉的商业秘密，防止信息泄露或滥用；

（3）明确违约责任，为可能出现的争议提供解决依据。

本协议与后续章节中约定的定义、权利义务、保密责任等内容具有关联性，是双方参与评标活动的重要法律基础。甲方作为招标方，其评标活动的公正性直接影响乙方及所有投标人的合法权益，因此需严格履行保密义务；乙方作为投标方，其投标信息的真实性及保密性同样重要，需配合甲方完成评标工作并承担相应责任。双方通过履行本协议约定的条款，共同维护评标市场的秩序与公平。

本协议的签订非双方最终合作的前提条件，但作为评标活动的重要组成部分，其有效性是双方参与后续流程的基础。若任何一方违反本协议约定，可能面临法律制裁，包括但不限于承担赔偿责任、被取消评标资格等。因此，双方应认真阅读并严格履行本协议各项条款，确保评标活动的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在参与XX项目公开招标评标活动中的权利与义务，确保评标过程的公平、公正、公开及保密性。具体范围包括：

1.甲方有权按照招标文件规定评标活动，并负有编制、发布招标文件、组建评标委员会、审核投标文件、保密评标信息等义务。甲方需确保评标标准的一致性，并对评标结果承担最终责任。

2.乙方有权按照招标文件要求提交投标文件，并负有保证投标信息真实性、配合评标委员会质询、保密自身及第三方商业秘密等义务。乙方需按时提交投标材料，并对投标内容的合法性负责。

3.双方需共同遵守国家法律法规及招标相关规定，对在评标过程中获悉的对方或第三方的商业秘密（如投标报价、技术方案、评审标准等）承担保密责任，未经对方书面同意不得泄露或用于竞标目的。

本协议范围限于评标活动的全过程，包括但不限于投标文件的递交、评标委员会评审、中标结果的确定等阶段，以及因评标活动产生的相关保密义务。双方均应在本协议有效期内严格遵守约定，确保评标活动的合规性及商业秘密的安全性。

第二条定义

1.**“评标活动”**指甲方为选择合格供应商而的公开招标程序，包括发布招标公告、编制招标文件、接收投标文件、组建评标委员会、评审投标文件、确定中标结果等全部过程。

2.**“商业秘密”**指在评标活动中涉及的未公开的技术信息、经营信息、投标报价、评审标准、参与方信息等，无论以何种形式存在（书面、口头、电子等），只要具备秘密性、价值性并采取保密措施，均属本协议保护范围。

3.**“评标委员会”**指甲方依法组建的负责评审投标文件的独立委员会，其评审意见对中标结果具有决定性作用。

4.**“投标文件”**指乙方为参与评标活动而提交的包括商务、技术、价格等全部内容的书面或电子材料。

5.**“保密义务”**指双方对在评标过程中获悉的商业秘密承担不泄露、不滥用、不转让给任何第三方，并采取合理措施保护秘密完整的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）**权力**：

甲方有权根据招标文件规定审查乙方的投标文件，包括格式、内容、资格条件的完整性。甲方有权组建评标委员会，并决定评审程序与标准。甲方有权在保密条件下对投标文件进行澄清或质询，并最终确定中标供应商。若乙方违反评标纪律，甲方有权取消其投标或中标资格。

（2）**义务**：

甲方应按照招标公告及文件规定发布评标信息，确保程序公开透明。甲方需组建符合规定的评标委员会，其成员应回避利益冲突关系。甲方有义务对评标过程中的商业秘密（如所有投标人的报价、评审过程等）进行严格保密，不得向无关方披露。若因甲方原因导致商业秘密泄露，应承担赔偿责任。甲方需在评标结束后及时向中标供应商发出中标通知书，并依法合同签订。

2.乙方的权力和义务：

（1）**权力**：

乙方有权要求甲方就招标文件中的疑问进行澄清，并提交补充或修改材料。乙方有权了解评标的基本程序与标准（但不限于具体得分情况），若认为自身权益受损，有权在规定期限内提出质疑。若乙方中标，有权在甲方签订合同后获得相应报酬。

（2）**义务**：

乙方必须保证投标文件的真实性、合法性，不得提供虚假信息或涉及知识产权侵权内容。乙方需按时提交投标文件，逾期送达视为无效投标。乙方应配合评标委员会的质询，按要求提供澄清资料，并承担因补充材料产生的费用。乙方负有最高强度的保密义务：

a.对其投标文件中的技术方案、报价等商业秘密采取严格保密措施，非必要不得向他人泄露；

b.对在评标过程中获悉的甲方或其他投标人的商业秘密（如评标标准、其他投标报价等）承担永久保密责任，不得用于任何竞标或商业活动；

c.若乙方为多家企业投标，需确保各项目投标信息互不交叉，避免利益冲突。

乙方应遵守甲方评标现场的管理规定，不得干扰评标秩序。若因乙方原因导致商业秘密泄露，应承担全部赔偿责任，并可能被甲方列入黑名单，永久禁止参与其后续招标活动。乙方中标后，需在规定时间内与甲方签订合同，并按约定履行交付义务。

（注：本条款内容根据实际需求可进一步细化，如增加“违约责任”衔接条款等。）

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格与支付条件适用于双方在XX项目评标活动中的相关服务或标的。具体约定如下：

1.**价格条款**：

若乙方成功中标，双方应按照招标文件及投标文件中的约定价格执行合同。若招标文件未明确价格，则双方应在中标通知书发出后10个工作日内协商确定最终价格，并签署补充协议。甲方支付的款项应包含乙方提供的全部服务或标的，且价格不含税，除非另有书面约定。

2.**支付方式**：

甲方应通过银行转账方式支付款项，收款账户信息由甲方在评标过程中书面提供。乙方需向甲方提供合规的发票或收据，甲方收到合规票据后30个工作日内完成支付。首付款比例不超过合同总价的30%，余款在中标通知书发出后60日内支付完毕。

3.**支付时间**：

甲方应在以下节点完成支付：

a.乙方提交符合要求的投标文件后，甲方若确定继续推进评标，可向乙方支付投标保证金（若招标文件要求）；

b.中标通知书发出后10个工作日内支付首付款；

c.合同履行完毕或验收合格后10个工作日内支付尾款。

任何延迟支付均需提前与乙方协商，并支付逾期利息，利率按未支付金额的每日万分之五计算。乙方有权拒绝支付因乙方原因导致的合同解除或未履行部分。

本条款与保密义务、违约责任等条款具有关联性，确保价格条款的明确性是双方履行合同的基础，任何一方违反支付义务均需承担相应责任。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自评标活动开始之日起至中标结果公告后3个月止，或直至双方权利义务履行完毕之日止，以较晚者为准。

关键时间节点包括：

1.**评标活动期限**：甲方应在发布招标公告后60日内完成评标，若需延期，应书面通知所有投标人并说明理由。

2.**投标文件提交**：乙方应在招标文件规定的递交截止时间前（例如：发布公告后20日内）完成投标文件的密封与递交，逾期视为放弃。

3.**中标通知书发出**：甲方应在确定中标结果后15个工作日内向中标供应商发出中标通知书，并抄送未中标供应商。

4.**保密义务期限**：本协议项下的保密义务不因协议终止而解除，双方对在合作期间获悉的商业秘密应承担永久保密责任。

5.**合同签订**：中标供应商应在收到中标通知书后30日内与甲方签订书面合同。

双方均应按上述期限履行各自义务，任何一方逾期履行可能触发违约责任。甲方因不可抗力导致期限延误需提前书面通知乙方，期限相应顺延；乙方因不可抗力无法按时履约，应在24小时内通知甲方并提供证明，经核实后可部分或全部免除责任。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任**：

6.1若甲方未按本协议第四条约定支付款项，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿损失，损失包括但不限于乙方已投入的成本、预期利益损失及甲方逾期支付的违约金总额。

6.2若甲方违反保密义务，泄露乙方投标文件中的商业秘密（如技术方案、报价等），应向乙方支付违约金人民币100万元；若泄露导致乙方直接经济损失，违约金应相应增加，但最高不超过实际损失的两倍。同时，甲方应承担乙方为损失付出的合理费用，并可能被列入行业黑名单。

6.3若甲方因自身原因（如评标程序违法）导致评标活动无效或中标结果被撤销，应退还乙方已支付的全部款项，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.**乙方的违约责任**：

6.1若乙方未按招标文件或投标文件要求提交合格材料，或提供虚假信息，甲方有权取消其投标资格或中标资格，已支付款项不予退还，并追究乙方违约责任。若该违约行为影响评标结果，乙方需赔偿甲方因此产生的损失（如重新招标费用）。

6.2若乙方违反保密义务，泄露甲方或其他投标人的商业秘密，应向甲方支付违约金人民币50万元；若泄露行为给第三方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方的律师费、诉讼费等维权费用。甲方有权单方解除协议，并禁止乙方参与其后续所有业务。

6.3若乙方中标后未按期签订合同或履行交付义务，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，违约金总额不超过合同总价的30%。甲方解除合同的，乙方需退还已收取的款项，并赔偿甲方损失。

3.**不可抗力免责**：

因地震、战争、法律政策变更等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行协议。

4.**违约金与赔偿的关系**：

若一方违约，守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，但违约金总额不应超过违约行为可能造成的最大损失。若违约金低于实际损失，守约方有权要求增加；若违约金过分高于实际损失，违约方有权请求适当减少。双方应在违约发生后30日内协商确定具体赔偿数额，协商不成的，提交争议解决机构裁决。

（注：本条款内容可根据具体业务场景进一步细化，如增加“知识产权侵权责任”“不可抗力具体情形界定”等补充条款。）

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的突然修订）、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议的履行。

2.**举证与通知**：

发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险公司证明、公证文书等），以证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响程度。若对方对不可抗力认定有异议，应在收到通知后7个工作日内提出，双方友好协商确认。

3.**责任免除**：

因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过30日，双方均有权协商解除协议，已产生的费用按实际贡献比例分担。

4.**不可免责情形**：

若一方在不可抗力发生前已采取充分预防措施仍未能避免损失，或未在规定时间内履行通知义务，导致对方损失扩大的，该方仍需承担相应责任。若不可抗力与一方的不当行为叠加导致损害，对方有权要求其承担部分责任。

本条款与协议其他章节具有关联性，作为排除违约责任的法定情形，其适用前提与程序需严格遵循，确保协议的稳定性与公平性。双方通过明确不可抗力的范围与处理机制，平衡自身风险与义务，保障协议在特殊情况下仍能有序进行。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方应首先通过友好协商方式解决本协议履行过程中产生的任何争议，包括但不限于权利义务分歧、违约责任认定等。协商应本着诚信、高效的原则进行，任何一方均有义务配合对方提出合理的解决方案。若协商在协议生效后30日内未能达成一致，应进入下一步争议解决程序。

2.**调解程序**：若协商不成，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际贸易促进委员会调解中心或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力，调解失败的，视为未达成协议，双方可另行选择争议解决方式。调解费用由双方平均承担，但另有约定的除外。

3.**仲裁解决**：

a.**仲裁机构**：除前款约定外，任何一方均有权在争议发生后60日内，将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为北京。仲裁适用该会现行有效的仲裁规则，仲裁语言为中文。

b.**仲裁庭组成**：仲裁庭由三名仲裁员组成，其中申请人或被申请人可各自指定一名仲裁员，第三名独立仲裁员由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。若在收到仲裁请求后30日内未能组成仲裁庭，则由仲裁委员会主席指定。

c.**仲裁裁决**：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。除非仲裁庭另有决定，仲裁裁决应在作出之日起30日内以书面形式送达双方。任何一方应自觉履行裁决，若对方不履行，守约方可向被申请人住所地或财产所在地人民法院申请强制执行。

4.**诉讼选择**：除明确约定仲裁外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反此约定提起诉讼，另一方有权请求法院驳回诉讼，并要求违反约定方承担对方因此产生的合理费用。

本条款与协议整体具有关联性，作为解决争议的最终法律依据，其选择的程序性规定旨在确保争议解决的效率与权威性。双方通过明确争议解决方式，避免潜在的法律风险，保障协议目的的实现。仲裁作为首选方式，兼顾专业性与保密性，符合商业合作的需求。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式修改均无效。变更内容与本协议具有同等法律效力，并成为协议不可分割的一部分。

3.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.**完整协议**：本协议构成双方就协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。双方均不得以知晓其他事项为由否定本协议的条