房租到期退租签退租协议书

房租到期退租签退租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX租赁公司于XXXX年XX月XX日在XX市签订。甲方作为XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室的产权所有人及出租方，现因租赁期满，乙方作为该物业的承租方，现需办理退租手续。双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就退租事宜达成如下协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保退租流程的顺利进行，保障双方的合法权益。协议的签订及履行，基于双方已充分了解并确认租赁合同的各项条款，并同意按照合同约定及本协议约定办理退租手续。双方确认，本协议的签订及履行，是双方履行租赁合同的重要环节，对于租赁合同的终止及后续事宜具有法律约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（出租方）与乙方（承租方）在租赁期满后办理退租手续的各项事宜，确保双方权利义务得到充分履行，保障退租过程的顺利、安全及合规性。协议范围涵盖但不限于：退租申请的提出与确认、房屋状况的检查与确认、租赁费用的结算与支付、押金的退还及其相关事项、房屋返还的具体要求与验收流程、违约责任的处理以及其他与退租相关的附属事项。通过本协议的签订与履行，双方旨在彻底完成租赁合同的终止程序，并就退租后的所有后续事宜达成一致，避免潜在争议。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"租赁合同"：指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的关于租赁XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室的协议，编号为[租赁合同编号]。

（2）"租赁期限"：指租赁合同约定的乙方承租XX大厦XX层XX室的有效期限，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

（3）"房屋"：指甲方合法拥有或有权出租的位于XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室的租赁物业。

（4）"押金"：指乙方根据租赁合同约定在签订合同时支付给甲方的XXXX元（大写：XXXX元整）作为履行租赁合同的担保。

（5）"房屋状况报告"：指双方在退租时共同确认的房屋及其附属设施、设备的现状清单及状态描述。

（6）"维修责任"：指根据租赁合同约定，由甲方负责维修房屋主体结构及公共设施，由乙方负责维修因使用造成的房屋内部设施损坏。

（7）"违约责任"：指任何一方违反本协议或租赁合同约定应承担的法律责任。

（8）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方在约定的退租日期前完成房屋的腾空及清场工作，确保房屋符合退租时的状态要求，包括但不限于恢复房屋原有装修及设施（自然损耗除外）。

（2）甲方有权对乙方退租时房屋的状况、设施设备进行查验，并依据租赁合同及本协议约定确认是否需要维修或赔偿。

（3）甲方有义务在收到乙方完整的退租申请及所需文件后，按照本协议约定及租赁合同约定，及时进行押金结算及退还工作。

（4）甲方有义务配合乙方办理退租相关的手续，如提供必要的房屋权属证明文件等。

（5）甲方保证其作为房屋出租方具有合法的权利及资格，并确保房屋在租赁期间符合国家及当地的法律法规要求，无权属争议。

（6）甲方应确保在退租前房屋及其附属设施、设备处于可正常使用状态，除非自然损耗或乙方使用不当造成除外。

（7）甲方有权根据租赁合同约定，在乙方违反合同条款时，要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于押金抵扣、赔偿损失等。

（8）甲方应指定专人负责处理退租事宜，并保持联系方式畅通，及时回应乙方关于退租的合理要求。

3.2乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方在约定的退租日期前，对房屋进行必要的维修，确保房屋及其附属设施、设备处于可正常使用状态，以符合退租要求。

（2）乙方有权在退租时，要求甲方共同参与房屋状况的检查与确认，并对房屋状况报告进行签字确认，以保障自身权益。

（3）乙方有权要求甲方按照租赁合同约定及时退还押金，如甲方有异议（如需维修、赔偿等），乙方有权在合理期限内进行协商或通过法律途径解决。

（4）乙方有义务在约定的退租日期前，将房屋腾空，清除所有个人物品，并确保房屋内部设施、设备未发生非自然损耗的损坏。

（5）乙方有义务配合甲方进行房屋状况的查验，对于查验中发现的因乙方使用不当造成的损坏或缺失，乙方应承担相应的维修或赔偿责任。

（6）乙方有义务在退租前结清所有应付给甲方的费用，包括但不限于租金、水电费、物业费等，确保无任何欠款。

（7）乙方有义务保证在租赁期间遵守国家及当地法律法规，以及租赁合同中关于房屋使用的各项约定，不得擅自改变房屋结构或用途。

（8）乙方应指定专人负责处理退租事宜，并确保在退租过程中提供所有必要的文件及信息，如身份证明、租赁合同等。

（9）如乙方有续租意向，应在租赁期满前XX日书面通知甲方，并按租赁合同约定或双方另行协商的条件办理续租事宜；如无续租意向，应按时完成退租手续，确保房屋顺利交还。

（10）乙方应保证其提供的所有退租相关信息及文件的真实性、合法性，如有虚假陈述，应承担由此产生的一切法律责任及赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本协议涉及的价格与支付条件主要围绕押金的退还事宜展开。甲方应在双方共同完成房屋状况检查及确认，并结清所有租赁期间产生的应由乙方承担的费用（包括但不限于最后一个月租金、水电燃气费、物业费等）后，于XXXX年XX月XX日前将押金XXXX元（大写：XXXX元整）一次性无息退还给乙方。退还方式为银行转账，收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXX；收款人：乙方名称。如甲方因房屋需维修、赔偿等原因需从押金中扣除款项，应提供有效的维修费用票据或赔偿协议，并经乙方书面确认，扣除金额不得超过押金总额。乙方应在收到押金前，向甲方提供有效的收款银行账户信息，并配合甲方完成费用的核对与结算工作。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至押金全部退还给乙方且双方就退租事宜无任何争议时终止。

履行期限内的关键时间节点如下：

（1）退租完成时限：乙方应于XXXX年XX月XX日前完成房屋的腾空、清场及退出工作，并将房屋钥匙及所有相关物品（除租赁合同约定由乙方留置的除外）交还予甲方。

（2）房屋状况检查确认时限：甲方与乙方应于XXXX年XX月XX日前共同对房屋状况进行检查，并签署《房屋状况报告》。

（3）费用结清时限：乙方应于XXXX年XX月XX日前结清所有应付给甲方的租赁费用。

（4）押金退还时限：甲方应于XXXX年XX月XX日前，在完成费用核对及房屋状况确认后，将押金按照本协议第四条约定方式退还给乙方。

如遇特殊情况需要延长上述期限，双方应另行协商并书面确认。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定时间退还押金，每逾期一日，应按日向乙方支付押金总额万分之五的违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付押金总额XX%的违约金，同时甲方仍需承担相应的押金退还义务。

（2）若甲方在退租时，无正当理由拒绝乙方对房屋状况进行检查确认，或无理拖延房屋交接，甲方应赔偿乙方因此造成的直接损失，包括但不限于乙方为确认房屋状况而支出的合理交通费、时间成本等，且应承担押金总额XX%的违约金。

（3）若甲方在退租前，未按租赁合同约定履行房屋维修义务，导致房屋无法达到约定退租标准，乙方有权要求甲方立即进行维修，并赔偿因此给乙方造成的损失。若甲方拒不维修或维修不符合要求，甲方应承担押金总额XX%的违约金，并赔偿乙方的实际损失。

（4）若甲方提供的押金退还信息有误，导致乙方无法及时收到押金，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于银行手续费、乙方时间成本等，并支付押金总额XX%的违约金。

6.2乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第五条第（1）款约定时间完成房屋腾空及交还，每逾期一日，应按月租金的XX%向甲方支付房屋占用费，直至房屋实际交还之日止。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，收回房屋使用权，并要求乙方支付月租金总额XX%的违约金，同时乙方仍需承担房屋占用期间的租金及管理费。

（2）若乙方在退租时，未按本协议第三条第（2）款约定配合甲方进行房屋状况检查，或对房屋损坏、设施设备缺失负有责任而拒不承担赔偿责任，甲方有权从押金中直接扣除相应维修费用或赔偿金，不足部分乙仍需补足。若乙方因此导致甲方产生额外追偿费用，乙方应一并承担。

（3）若乙方未按本协议第四条约定提供准确的收款银行账户信息，导致押金未能按时退还或产生银行费用，乙方应自行承担所有责任及损失，且甲方有权暂缓押金支付，直至乙方提供正确信息并消除影响。

（4）若乙方在租赁期间存在违反租赁合同约定（如擅自改变房屋结构、用途，转租、违法经营等）的行为，并给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失及甲方为维权产生的合理费用。甲方有权从押金中直接扣除赔偿款项，不足部分乙仍需补足。

（5）若乙方逾期支付本协议项下应付的任何费用（如最后一个月租金、水电费等），每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付逾期金额总额XX%的违约金。

6.3不可抗力导致违约的处理：若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

6.4争议解决条款的适用：本协议项下的任何违约行为及责任承担，均适用本协议第X条（此处应填写争议解决条款的序号）关于争议解决方式的约定。

6.5争议前置程序：在提起诉讼或申请仲裁前，双方应首先通过友好协商方式解决争议。若协商未果，方可依据本协议约定选择诉讼或仲裁。在任何争议解决程序中，违约方除承担违约责任外，还应承担守约方为追究其违约责任所支付的全部费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等。

6.6责任限额：除非法律另有强制性规定，双方在本协议项下的累计赔偿责任总额不应超过押金总额的X倍。任何一方均不对另一方间接损失、预期利益损失承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力应自其发生之日起对双方产生实质影响，并能证明该影响与协议的履行障碍有直接因果关系。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件，并预期该事件将影响本协议履行时，应在XX日内书面通知对方。通知内容应包括不可抗力事件的性质、发生时间、地点、可能持续的时间以及对协议履行的影响程度等。

3.举证责任：主张享有不可抗力免责的一方，应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力的存在及其对协议履行造成的影响。证据形式可为官方公告、新闻报道、政府部门证明、保险理赔文件等。

4.责任免除：若因不可抗力导致本协议任何条款无法履行或延迟履行，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的消除或减弱后，受影响一方应立即恢复协议的履行，但双方可协商调整协议的履行期限。

5.协议解除：若不可抗力事件持续发生超过XX日，或对协议的履行造成根本性、永久性的影响，导致协议目的无法实现，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应互不承担违约责任，但已履行部分按约处理，已产生费用各自承担（不可归责于己方的除外）。

6.情势变更：若发生不可抗力以外的其他情势变更，导致本协议在签订时基于的基础条件发生根本性变化，非由一方过错造成，且继续履行协议对当事人一方明显不公平，受不利影响的一方应在合理期限内书面通知对方，并提出修改协议或解除协议的建议。双方应在收到通知后XX日内协商处理；协商不成的，可依法寻求救济。在此情况下，参照不可抗力的处理原则，对协议相关条款进行适当调整。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及协议解除等，双方应首先本着友好协商的原则进行沟通解决。协商应通过书面形式进行，并力争在XX日内达成一致解决方案。

2.协商不成处理：若双方在XX日内未能通过协商解决争议，或一方在收到另一方协商解决通知后拒绝协商，则应将争议提交至[选择以下一种方式，并删除其他方式]：

（选择一：诉讼）有管辖权的人民法院诉讼解决。约定管辖法院：[例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或双方共同所在地有管辖权的人民法院或租赁合同约定的人民法院]。

（选择二：仲裁）[指定具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.仲裁/诉讼适用法律：如选择仲裁，适用[指定仲裁规则，例如：《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》]。如选择诉讼，适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费/诉讼费、保全费、律师费、差旅费等），原则上由败诉方承担；若双方均有责任，则根据实际情况合理分担。

4.保密条款的适用：在争议解决过程中，除法律要求或为执行仲裁/诉讼程序所必需外，双方应对在本协议履行及争议解决中获悉的对方商业秘密、技术信息等非公开信息承担保密义务，该义务不因本协议的终止或争议的解决而解除。

5.临时措施：在争议解决期间，任何一方有权根据法律规定，采取诉讼前的财产保全或证据保全等临时措施，以防止争议标的物被转移、隐匿、毁损或灭失，或证据灭失、难以取得。采取临时措施的一方应承担相应的费用，但应及时通知对方，并在采取临时措施后XX日内书面告知对方已申请及申请结果。

6.专属争议解决：本协议对双方在本协议下的所有争议均有管辖权，任何一方在本协议履行期间或之后就本协议项下的任何争议所签订的补充协议、和解协议，均不得与本协议的争议解决条款相抵触，除非经双方书面确认。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充无效。

3.协议附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《房屋状况报告》、《费用结算清单》等。若附件内容与协议正文冲突，以协议正文为准，但经双方