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文档简介
昆山塑料仓储托管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:昆山XX塑料制品有限公司(以下简称“甲方”)
**地址**:江苏省昆山市玉山镇XX路XX号
**法定代表人/负责人**:张三
**联系方式**/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:昆山XX仓储管理有限公司(以下简称“乙方”)
**地址**:江苏省昆山市玉山镇XX路XX号
**法定代表人/负责人**:李四
**联系方式**/p>
**协议简介**
本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订,旨在明确双方在塑料仓储托管业务中的权利与义务。甲方作为塑料制品的生产或销售企业,因业务发展需要,需将部分塑料原材料或成品进行专业化仓储管理,乙方作为专业的仓储服务提供商,具备完善的仓储设施、物流设备及管理团队,能够为甲方提供安全、高效、规范的仓储托管服务。双方基于各自的业务需求及专业能力,经友好协商,达成如下协议。
甲方委托乙方提供塑料仓储服务,乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款和条件,对甲方指定的塑料物料进行仓储管理,包括但不限于入库、存储、出库、盘点、保险等服务。双方通过本协议的签订,旨在建立长期稳定的合作关系,确保仓储托管业务的顺利进行,同时保障双方合法权益。协议的履行将基于双方对各自职责的清晰界定,以及对市场变化、行业标准的共同遵守,以实现资源的高效利用和风险的有效控制。本协议的背景基于甲方对专业化仓储服务的实际需求,以及乙方在仓储管理领域的专业优势,双方通过本次合作,共同应对塑料行业供应链管理的挑战,提升仓储运营效率,降低物流成本。协议的签订不仅有助于甲方优化库存管理,也有助于乙方拓展业务范围,提升市场竞争力。双方将以本协议为框架,通过具体条款的细化,确保合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供塑料仓储托管服务的具体内容与标准,确保乙方能够按照甲方的要求,安全、规范、高效地完成仓储管理任务。协议范围涵盖自甲方指定塑料物料入库起至全部物料按照约定出库止的全过程仓储管理服务,具体包括但不限于以下内容:
1.仓储设施提供:乙方根据甲方需求提供符合国家相关标准的塑料仓库,并保障仓库设施的正常运行与安全;
2.物料入库管理:乙方负责核对甲方入库物料清单、数量、规格等信息,并按照规定进行登记、入库及存放;
3.物料存储管理:乙方采取必要的防潮、防火、防盗措施,确保存储期间物料的完好性;
4.物料出库管理:乙方根据甲方指令或订单要求,及时、准确地完成物料出库、分拣、打包及发运工作;
5.盘点与报告:乙方定期或应甲方要求提供库存盘点报告,确保账实相符;
6.保险服务:乙方为存储期间物料的潜在风险购买足额保险,并将相关保险单据提供给甲方备案。双方通过本协议的约定,旨在建立标准化、专业化的仓储托管合作关系,通过明确的服务范围与质量要求,提升甲方供应链管理的效率,降低运营成本,同时保障乙方的合法权益。本协议的履行将基于双方对各自职责的严格履行,确保仓储托管业务的连续性与稳定性,为双方的长远合作奠定基础。
第二条定义
1.**“塑料物料”**:指本协议约定由甲方委托乙方储存的各类塑料原材料、半成品或成品,包括但不限于聚乙烯(PE)、聚丙烯(PP)、聚氯乙烯(PVC)、聚苯乙烯(PS)等塑料制品;
2.**“仓储设施”**:指乙方用于储存塑料物料的仓库、货架、存储设备及其他辅助设施;
3.**“入库”**:指塑料物料经双方确认后进入乙方仓储设施的过程;
4.**“出库”**:指塑料物料按照甲方指令或订单要求离开乙方仓储设施的过程;
5.**“库存盘点”**:指乙方定期或应甲方要求对存储的塑料物料数量、规格、质量进行的清点核对工作;
6.**“保险”**:指乙方为塑料物料购买的商业保险,包括但不限于财产一切险、火灾险等;
7.**“协议期限”**:指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起计算。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的仓储托管服务,并对乙方的服务过程进行监督与检查;
(2)甲方有权根据自身业务需求,随时提出调整储存量、变更储存规格或增加特殊仓储要求,并提前书面通知乙方;
(3)甲方负责提供塑料物料的真实、完整的入库清单,包括物料名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息,并对清单内容的准确性负责;
(4)甲方应按照约定及时支付仓储服务费用及其他相关费用,逾期支付应承担违约责任;
(5)甲方有权要求乙方在入库、存储、出库等环节提供必要的操作记录或凭证,以备查验;
(6)甲方应对其存储的塑料物料承担保管责任,如因甲方原因导致物料损坏或丢失,乙方不承担赔偿责任;
(7)甲方应指定专人负责与乙方的对接工作,确保指令的及时传达与执行。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权按照本协议约定收取仓储服务费用,并有权要求甲方按时足额支付;
(2)乙方有权拒绝甲方提出的违反国家法律法规或本协议约定的不合理要求;
(3)乙方应提供符合国家消防、安全标准的仓储设施,并配备必要的监控、通风、温湿度控制等设备,确保塑料物料的安全存储;
(4)乙方应建立完善的仓储管理制度,包括入库验收、存储管理、出库配送、盘点核对等流程,确保服务质量的稳定性;
(5)乙方应严格按照甲方提供的入库清单进行操作,并对入库物料的数量、规格进行核对,如有疑问应及时与甲方沟通;
(6)乙方应采取专业的存储措施,防止塑料物料因潮湿、高温、挤压等原因造成损坏,并定期检查物料状态,发现问题及时通知甲方;
(7)乙方应确保出库物料的准确性与及时性,并根据甲方要求提供物流配送服务,或配合甲方自行安排运输;
(8)乙方应定期(如每月或每季度)向甲方提供库存盘点报告,并配合甲方进行实地盘点;
(9)乙方应购买与储存塑料物料价值相匹配的保险,并在发生保险事故时,积极协助甲方进行索赔;
(10)乙方有权在协议期满前与甲方协商续签事宜,或根据协议约定终止服务;
(11)乙方应妥善保管甲方的入库资料及操作记录,并在协议终止后按约定交还甲方或进行销毁;
(12)乙方应遵守国家及地方关于仓储管理的相关法律法规,确保经营活动合法合规。
双方均应本着诚实信用的原则履行本协议约定的权利与义务,任何一方违约均应承担相应的法律责任。
第四条价格与支付条件
1.仓储服务费用:乙方提供本协议约定的仓储托管服务,费用标准为人民币XX元/吨/月(或人民币XX元/立方米/月,或人民币XX元/项/月,具体计算单位由双方根据实际情况在附件中明确),费用包含但不限于仓库使用、物料保管、基础管理、水电能耗等费用。最终费用标准以双方另行签订的《价格明细表》为准,该表作为本协议不可分割的一部分。
2.费用计算与调整:仓储服务费用的计算周期为自然月,自每月第一天起至当月最后一天止。甲方应于每月XX日(例如:10日)前向乙方支付当月费用。乙方应在收到费用后向甲方开具等额发票。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或其他不可归责于双方的因素导致成本发生重大变化,双方应在协商一致的基础上对费用标准进行相应调整。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将仓储服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:昆山XX仓储管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
4.逾期支付:若甲方未按约定时间支付仓储服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%(例如:千分之零点五)向乙方支付违约金。逾期超过XX日(例如:30日),乙方有权暂停提供仓储服务,直至甲方付清全部费用及违约金。因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用),由甲方承担。
5.其他费用:除仓储服务费外,因甲方特殊要求产生的额外服务费用(如装卸费、特殊包装费、长途运输费等),双方应另行协商确定,并签订补充协议。甲方应在乙方实际发生并开具发票后XX日内支付相关费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年(例如:壹年),自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日(例如:30日),如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。
2.入库期限:甲方应在本协议生效后XX日内(例如:15日内),将首批塑料物料运抵乙方指定仓库并完成入库手续。后续物料的入库时间应按照双方协商的进度安排进行。
3.出库期限:乙方应在收到甲方有效的出库指令后,根据物料存放位置及订单要求,在XX小时内(例如:12小时)完成出库准备工作,并配合甲方或其指定承运人完成提货。
4.盘点时间:乙方应于每月结束后XX日(例如:5日)内向甲方提交当月库存盘点报告。甲方有权在协议期内任何时候要求进行突击盘点,乙方应予以配合。盘点结果作为确认库存数量的依据。
5.协议终止:协议期满,如双方未续签,本协议自动终止。任何一方提前终止协议,应提前XX日书面通知对方,并支付相当于XX个月(例如:3个月)仓储服务费用的违约金,且乙方有权要求甲方结清所有应付费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付仓储服务费用的,除承担第四条第4款约定的逾期违约金外,若因此导致乙方资金周转困难,甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)甲方提供的入库物料信息不真实、不准确,导致乙方在仓储、运输或后续环节产生损失的(如错发、错运、物料变质等),甲方应承担全部赔偿责任。
(3)甲方擅自超出协议约定范围使用仓储设施,或存放危险品、违禁品、易燃易爆物品等,由此引发的一切后果(包括但不限于设施损坏、人员伤亡、行政处罚)均由甲方承担,乙方有权单方终止协议并要求甲方支付已产生费用的XX倍(例如:2倍)作为违约金。
(4)甲方未按约定及时办理出库手续或提供有效凭证,导致乙方仓储成本增加或货物无法及时发出,甲方应承担由此产生的额外费用,并按日支付相当于当期应付费用XX%的违约金。
(5)协议终止后,甲方未按约定清空仓库并结清所有费用,乙方除有权要求甲方立即支付欠款及违约金外,还有权采取必要的仓储措施(如加收滞纳金、限制出库),并保留向甲方追偿所有损失的权利。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供符合标准的仓储设施,或未能采取必要的保管措施导致塑料物料发生毁损、灭失的,应按照实际损失的价值进行赔偿。损失赔偿以保险理赔金额为上限,若保险不足赔偿,乙方应在XX日内补足差额。
(2)乙方在入库、存储、出库环节因操作失误、管理不善导致甲方物品错发、漏发、损坏或丢失的,应承担直接赔偿责任,赔偿金额不超过该批物料价值的XX%(例如:10%或约定具体金额),但最高不超过XX元。如属乙方故意或重大过失造成损失的,不适用此比例限制,乙方应承担全部损失。
(3)乙方未按约定时间提供仓储服务(如无故停止保管、延迟出库等),每发生一次,应向甲方支付相当于当期应付费用XX%的违约金,并应甲方要求继续履行服务。若因乙方违约导致甲方错过销售时机或产生其他间接损失,经甲方书面确认后,乙方还应承担相应的间接损失赔偿责任。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或未妥善保管甲方提供的资料、单据,给甲方造成经济损失的,应承担全部赔偿责任,并支付违约金,违约金金额为实际损失价值的XX倍(例如:1-2倍)。
(5)乙方单方面擅自终止协议,除应退还甲方已支付但尚未使用的仓储服务费用外,还应向甲方支付相当于XX个月(例如:6个月)仓储服务费用的违约金。若该违约金不足以弥补甲方因提前终止协议所遭受的损失的,乙方还应补足差额。
3.不可抗力免责:因地震、火灾、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议。
4.赔偿责任限制:除本协议明确约定的赔偿条款外,任何一方对另一方因本协议产生的赔偿责任上限为人民币XX万元整。任何一方均应以其自有财产承担赔偿责任,另一方无权要求担保或追索关联方责任。双方在签订本协议前已存在的债务或潜在纠纷,不影响本协议的履行及违约责任的承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律法规的变更)、传染病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力应是指协议生效后发生的,且其影响是持续性的或难以克服的。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内(例如:7日)书面通知对方,说明不可抗力的情况、可能持续的时间以及对履行协议的影响。通知应附有相关证明文件(如政府部门证明、新闻报道、事故报告等)。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。若不可抗力导致协议无法继续履行,协议可以在不可抗力影响消除后终止。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议条款或解除协议,但任何一方均不承担违约责任。
4.协助与举证:双方应采取合理措施,减轻不可抗力可能造成的损失,并在对方请求时提供必要的协助。遭遇不可抗力的一方有义务就不可抗力的存在及其影响程度向对方提供充分、真实的证据。若一方未能及时履行通知义务,或未采取合理措施减轻损失,仍需承担相应的违约责任。
5.不可抗力持续:若不可抗力状态持续超过XX日(例如:30日),双方应协商是否继续履行协议或解除协议。协商未果的,任何一方均有权单方解除协议,但应提前XX日书面通知对方,并就协议履行情况及损失进行结算。
6.不适用条款:本协议关于违约责任、保密、知识产权等非因不可抗力而产生的条款,不受不可抗力影响,仍应继续有效。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等,均应首先由双方当事人本着友好协商的原则进行解决。协商应指定双方授权代表进行,并争取在昆山当地达成一致解决方案。
2.协商不成:若双方在XX日内(例如:15日)内通过协商未能解决争议,任何一方均有权采取以下第X种方式解决:(以选择一项为主,可备选)
(1)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为昆山。仲裁语言为中文。双方应各自承担其申请仲裁的费用,但因对方违约造成的损失由对方承担。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为被告住所地(乙方所在地)或合同履行地(昆山)的人民法院。
3.证据提供:各方在争议解决过程中应积极、全面地提供与争议有关的证据材料,包括书面文件、往来函电、操作记录、损失证明等。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据,应承担不利后果。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中非争议事项的条款,任何一方不得单方面中断协议的履行,除非得到对方的书面同意或仲裁庭/法院裁定中止履行。双方应相互配合,避免因争议解决影响正常的仓储托管业务。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门、台湾地区法律)。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠电子传输方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后XX日(例如:3日)视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均不生效。
3.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若甲方将部分业务转让给关联方,应视为甲方变更,并确保新主体能完全履行本协议义务,乙方有权审查并决定是否接受。
4.独立性:本协议各条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替换无效条款,以实现原条款目的。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协
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