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文档简介

前期股东合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为拓展业务需求,拟通过购买乙方提供的产品/服务以实现其商业目标,乙方具备提供相关产品/服务的资质和能力,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合作意向。本协议旨在明确双方合作的基本框架、权利义务及履行保障,为后续具体合作提供法律依据。合作背景如下:

甲方在XX领域已形成一定的市场布局,但现有资源无法完全满足其业务扩张需求,亟需引入乙方的核心产品/技术支持。乙方作为行业内的专业服务商,拥有成熟的产品体系和丰富的服务经验,能够为甲方提供定制化解决方案。双方基于长期战略合作的考虑,先行签署本协议,以确立合作基础,后续通过签订正式合同细化合作细节。本协议的签署不影响双方后续就具体合作条款进行协商,但双方应严格遵守本协议约定的框架性权利义务,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是确立甲方与乙方在产品/服务采购或提供领域的合作框架,明确双方的权利与义务,为后续具体合作奠定基础。具体范围包括但不限于:甲方根据业务需求向乙方采购特定产品/服务,乙方按照甲方要求提供相应支持,双方在合作过程中应遵守相关法律法规及行业规范。本协议旨在通过初步合作意向的确认,促进双方在后续正式合同签订中的深入协商,确保合作目标的顺利实现。

第二条定义

1.产品/服务:指乙方根据甲方需求提供的具体产品或服务,包括但不限于技术支持、软件开发、咨询服务等。

2.合作期限:指本协议约定的初步合作期间,具体起止时间以双方后续合同约定为准。

3.保密信息:指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息,包括但不限于财务数据、客户名单、技术方案等。

4.违约责任:指任何一方违反本协议或后续合同约定应承担的法律责任。

5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据业务发展需求,向乙方提出产品/服务采购或定制化要求,乙方应积极响应并在合理范围内提供支持。

(2)甲方有权对乙方提供的产品/服务进行验收,并按照本协议及后续合同约定支付相关费用。

(3)甲方应按照约定支付乙方费用,确保合作顺利进行;如需调整合作内容,应提前与乙方协商并达成一致。

(4)甲方应向乙方提供必要的合作信息和支持,确保乙方能够按照要求完成产品/服务交付。

(5)甲方应遵守相关法律法规及行业规范,不得利用乙方产品/服务从事违法违规活动。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供详细的产品/服务需求说明,以便制定合理的合作方案;如甲方需求不明确,乙方有权暂停合作并要求补充说明。

(2)乙方应按照甲方要求提供高质量的产品/服务,并确保其符合相关技术标准和行业规范;如遇技术难题,应积极寻求解决方案并与甲方沟通。

(3)乙方应保护甲方的商业秘密和敏感信息,未经甲方同意不得向第三方披露;如因乙方原因导致信息泄露,应承担相应责任。

(4)乙方应按时交付产品/服务,并配合甲方进行验收;如遇不可抗力等因素导致延迟交付,应提前通知甲方并协商解决方案。

(5)乙方应提供必要的技术支持和售后服务,确保甲方能够顺利使用产品/服务;如遇重大问题,应迅速响应并采取补救措施。

(6)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保产品/服务的合规性;如因乙方原因导致违法违规,应承担相应责任并赔偿甲方损失。

(7)乙方有权根据市场变化和技术发展调整产品/服务内容,但应提前通知甲方并征得其同意;如调整对甲方造成重大影响,应协商补偿方案。

第四条价格与支付条件

双方同意,具体的产品/服务价格及支付条件将在后续正式合同中详细约定。本协议签订后,双方应在合理期限内就价格、支付方式、支付时间等核心条款进行协商,并签署正式合同。在此之前,双方应本着诚信合作的原则,就价格基准、支付周期等初步意向达成一致。甲方应按照正式合同约定的金额和方式按时足额支付费用,乙方应在收到款项后履行相应的交付或服务义务。任何一方不得单方面更改价格条款,如需调整,应通过正式协商程序进行。

第五条履行期限

本协议为初步合作意向书,自双方签字盖章之日起生效,有效期为六个月。在有效期内,双方应积极协商并争取签署正式合同。如有效期内未能达成正式合同,本协议自动失效。双方应在协议有效期内完成初步需求沟通、方案制定等准备工作,为后续合作奠定基础。具体的产品/服务履行期限以正式合同约定为准,但不得违反本协议约定的框架性要求。任何一方不得无故拖延履行期限,如遇特殊情况需延迟履行,应提前书面通知对方并说明理由。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按照正式合同约定按时支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金;逾期超过三十日,乙方有权暂停履行相关义务,并要求甲方支付相当于合同总价百分之五的违约金。

(2)如甲方未按照正式合同要求提供必要信息或支持,导致乙方无法按时交付产品/服务,每延误一日,应按合同总价千分之零点三向乙方支付违约金;延误超过十五日,乙方有权解除合同并要求甲方支付相当于合同总价百分之十的违约金。

(3)如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方直接经济损失,赔偿金额不低于人民币五十万元;情节严重的,甲方还应承担相应的刑事责任。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按照正式合同约定按时交付产品/服务,每逾期一日,应按合同总价千分之零点五向甲方支付违约金;逾期超过三十日,甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于合同总价百分之五的违约金。

(2)如乙方交付的产品/服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方限期整改;逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权拒收并要求乙方支付相当于合同总价百分之十的违约金。

(3)如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方直接经济损失,赔偿金额不低于人民币五十万元;情节严重的,乙方还应承担相应的刑事责任。

(4)如乙方因产品质量问题导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费等。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价的百分之三十;如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。

4.解除权:任何一方发生重大违约行为,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求违约方承担违约责任。

5.紧急救济:违约方发生违约行为时,守约方有权采取紧急措施防止损失扩大,由此产生的费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,说明不可抗力情况及其预计影响范围和持续时间。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响程度以及预计恢复履行的时间。

3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的义务,受影响方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行本协议。如不可抗力导致本协议无法继续履行,双方应协商解除本协议,并互不承担违约责任。

4.举证责任:主张不可抗力的一方应提供充分证据证明不可抗力事件的发生及其对履行本协议的影响,包括但不限于政府公告、媒体报道、第三方证明等。

5.协商机制:即使发生不可抗力,双方仍应积极协商,寻求替代性解决方案,以减少不可抗力带来的损失。协商期间不视为违约。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议或签订正式合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,力争在合理期限内达成一致解决方案。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可进入其他争议解决程序。

3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市名称],仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。仲裁是解决本协议争议的最终且唯一途径。双方应遵守并执行仲裁裁决,任何一方不得以相同理由再行起诉或申请仲裁。

5.证据提交:争议发生时,双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,并在争议解决程序中及时提交。双方应对提交的证据真实性负责,并承担相应的法律责任。

6.保密性:争议解决过程中,双方及参与调解、仲裁的人员应对争议内容及相关信息承担保密义务,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发送的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后五个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前五个工作日书面通知对方。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非正式补充均不产生法律效力。

3.协议终止:本协议因以下情形之一而终止:(1)有效期满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,导致另一方根据本协议解除合同;(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行,双方协商一致解除;(5)法律规定或政府强制要求导致本协议必须终止。协议终止后,双方应根据本协议约定或法律规定处理善后事宜,包括保密义务的履行、未结算款项的支付等。

4.不可分割性:本协议各条款互为关联,任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力使本协议条款合法有效,如遇法律法规变化导致条款无效,双方应协商修改或删除。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律作为最终准据法。

6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.联系人:双方各自指定以下代表作为本协议的联系人,负责处理与本协议相关的沟通事宜:

甲方联系人:王五,电话/p>

乙方联系人:赵六,电话/p>

第十条附则

1.附录:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:

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