2026年塑料制品公司部门权责清单细化管理制度

2026年塑料制品公司部门权责清单细化管理制度第一章总则第一条为明确公司各部门岗位职责与工作权限，规范部门协作流程，提升整体运营效率，保障公司塑料制品生产、销售、管理等各项业务有序开展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》及行业相关规范，结合公司实际经营情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有正式在职员工，涵盖生产、销售、技术、质量、行政、财务、采购等全部职能部门，各部门及员工须严格遵照执行。第三条部门权责清单细化管理遵循“权责对等、分工明确、协同高效、动态调整”的原则，确保各项工作有章可循、有责可追，避免权责交叉或真空问题。第四条公司人力资源部为部门权责清单的归口管理部门，负责制度的制定、修订、宣贯及执行情况监督；各部门负责人为本部门权责落实的第一责任人，需确保本部门员工清晰知晓并履行对应权责。第二章部门核心权责划分第一节生产部权责第五条生产计划执行：依据销售部下达的订单需求及公司年度生产规划，制定月度、周度生产计划，合理调配生产设备、人员、原材料等资源，确保按质、按量、按时完成生产任务。第六条生产现场管理：负责生产车间的日常运营管理，规范操作流程，监督员工严格遵守设备操作规程、安全生产制度，维护生产现场的整洁、有序，及时排查并整改生产安全隐患。第七条设备管理维护：建立生产设备台账，定期对注塑机、挤出机、吹塑机等核心生产设备进行保养、检修，确保设备正常运行；设备出现故障时，及时组织维修，降低停机损失。第八条生产成本控制：合理使用原材料，减少生产过程中的废料、次品产生，统计生产耗材使用情况，配合财务部做好生产成本核算，提出成本优化建议。第九条生产数据统计：每日记录生产产量、合格率、设备运行时长等数据，按时向公司管理层及相关部门报送生产报表，为生产计划调整、管理决策提供数据支撑。第二节销售部权责第十条市场拓展与客户开发：负责公司塑料制品的市场调研，分析市场需求、竞品动态，制定市场拓展策略，开发新客户、新市场，维护现有客户关系，提升产品市场占有率。第十一条订单管理：承接客户订单，明确订单产品规格、数量、交货期、价格等关键信息，与客户确认无误后传递至生产部，跟踪订单生产进度，及时向客户反馈订单状态。第十二条产品销售与回款：按照公司定价政策开展产品销售工作，签订销售合同，负责销售款项的催收，确保回款及时到位；对逾期未回款的情况，制定催收方案并执行。第十三条售后服务：受理客户关于产品质量、使用、交货等方面的投诉与咨询，协调技术部、生产部等部门解决客户问题，提升客户满意度；收集客户反馈意见，及时反馈至公司相关部门。第三节技术部权责第十四条产品研发与改进：根据市场需求和公司发展规划，开展新型塑料制品的研发工作，制定产品研发方案、技术标准；对现有产品的配方、生产工艺进行优化改进，提升产品性能、降低生产成本。第十五条技术支持与指导：为生产部提供技术指导，解决生产过程中出现的工艺、技术难题；配合销售部为客户提供产品技术咨询、方案设计等支持。第十六条技术文件管理：编制产品图纸、工艺规程、操作指导书等技术文件，确保技术文件的准确性、完整性；建立技术文件台账，负责文件的发放、回收、修订及归档管理。第十七条专利与技术保密：负责公司技术专利的申请、维护工作，制定技术保密制度，监督员工遵守保密规定，防止核心技术泄露。第四节质量部权责第十八条质量检验管理：制定原材料、半成品、成品的检验标准和检验流程，对采购入库的原材料进行抽检，对生产过程中的半成品进行巡检，对成品进行出厂检验，出具检验报告，杜绝不合格产品流入市场。第十九条质量问题处理：发现产品质量问题时，及时追溯问题根源，下达整改通知书，监督责任部门限期整改；跟踪整改效果，验证整改是否到位，防止同类问题重复发生。第二十条质量管理体系维护：建立并运行符合行业要求的质量管理体系，定期开展内部质量审核，配合外部审核机构的审核工作，持续完善质量管理体系。第二十一条质量培训：组织开展质量意识、检验技能等方面的培训，提升员工的质量管控能力，推动全员参与质量管理。第五节行政部权责第二十二条日常行政管理：负责公司办公环境维护、办公用品采购与发放、办公设备管理、文件收发、印章管理、会议组织等日常行政事务，保障公司办公秩序正常。第二十三条人力资源管理：开展员工招聘、入职、培训、绩效考核、薪酬福利、离职等人力资源全流程管理工作；建立员工档案，维护劳动关系，处理劳动纠纷。第二十四条后勤保障服务：负责公司食堂、宿舍、车辆等后勤设施的管理，为员工提供餐饮、住宿、出行等后勤保障；组织员工团建、福利发放等企业文化活动。第二十五条安全保卫管理：制定公司安全保卫制度，负责厂区安全巡逻、门禁管理、消防设施维护等工作，保障公司人员、财产安全。第六节财务部权责第二十六条财务管理与核算：建立健全公司财务管理制度，负责日常账务处理、财务核算、财务报表编制，准确反映公司经营成果和财务状况。第二十七条资金管理：统筹公司资金收支，制定资金使用计划，合理调配资金，确保公司资金链稳定；负责银行账户管理、税务申报、发票管理等工作。第二十八条成本与预算管理：配合各部门做好成本核算，编制公司年度财务预算，监督预算执行情况，分析预算差异原因，提出预算调整建议。第二十九条财务监督：对公司各项经济业务进行财务监督，审核费用报销、合同款项支付等事项，确保财务支出合规、合理。第七节采购部权责第三十条供应商管理：负责原材料、辅料、设备配件等采购物资的供应商开发、评估、筛选，建立合格供应商名录；定期对供应商进行考核，维护良好的供应商合作关系。第三十一条采购执行：根据生产部、行政部等部门的采购需求，制定采购计划，签订采购合同，确保采购物资按时、按质、按量到货；控制采购成本，争取最优采购价格。第三十二条采购验收配合：配合质量部对采购物资进行检验，对不合格物资及时与供应商沟通退换货事宜，保障采购物资符合公司质量要求。第三章权责协同与争议处理第三十三条跨部门协作：各部门在开展工作时，需主动配合相关部门完成协作事项，不得推诿扯皮；涉及多部门协作的工作，由公司指定牵头部门统筹协调，牵头部门需制定协作方案，明确各部门职责和时间节点。第三十四条权责争议处理：当部门间出现权责界定不清或工作争议时，先由部门负责人协商解决；协商无果的，提交公司管理层审议裁定，裁定结果需严格执行。第三十五条信息沟通：建立部门间定期沟通机制，各部门每月汇总工作进展、存在问题及需要其他部门配合的事项，通过月度工作会议等形式进行沟通，确保信息传递及时、准确。第四章权责清单动态调整第三十六条调整触发条件：当公司组织架构调整、业务范围拓展、外部政策法规变化等情况发生时，需对部门权责清单进行调整。第三十七条调整流程：各部门可根据实际情况提出权责清单调整建议，提交至人力资源部；人力资源部组织相关部门进行审核、论证，形成调整方案，报公司管理层批准后执行。第三十八条调整宣贯：权责清单调整后，人力资源部需及时组织各部门进行宣贯培训，确保全体员工知晓调整内容，避免因权责调整导致工作衔接不畅。第五章监督与考核第三十九条监督检查：人力资源部联合公司管理层定期对各部门权责落实情况进行检查，检查方式包括查阅资料、现场核实、员工访谈等，对未按要求履行权责的部门和个人进行通报。第四十条考核挂钩：部门权责落实情况纳入部门负责人及员工的绩效考核体系，考核结果与绩效奖金、评优评先、职务晋升等挂钩；对严格履行权责、工作成效显著的部门和个人给予